向您的客人发送发票

本文内容：

• 创建发票并发送给您的客人
• 查看发票
• 管理发票设置
• 其他资源
   

创建发票并发送给您的客人

要向您的客人发送电子发票，请按照以下步骤操作：

1. 登录 Toast Web 并导航到“付款”>“付款方式”>“顾客发票”。
2. 在屏幕右上角选择“创建发票”。
3. 在“查找顾客”下，搜索当前客人/顾客或选择“+ 创建顾客”，以输入新顾客的信息。 
4. 选择一个就餐选项，以便跟踪所有不同的订单类型（如餐宴）；然后，选择一个“日期”和“时间”，以便在创建此发票后创建一个预约订单。如此一来，您的餐厅便可优先处理或应对即将到来的大型和餐宴订单。
5. 如有需要，请调整“备餐时间”。系统会提示您选择应该在订单到期日期前多长时间开始烹饪单品。
6. 接下来，选择“+ 添加单品”即可在菜单中添加您希望向客人提供的单品。
   • 与单品相关的所有修改项和默认备忘录也将显示。
   • 如有需要，您可以添加特殊说明。
   • 点击并拖动账单上的菜单单品以重新排列（此操作也可以在账单完成支付后执行）。 
7. 如有需要，选择“+ 添加服务费”或“+ 添加折扣”以进一步自定义发票。
8. 配置您的付款计划设置，包括付款金额和到期日期。如有需要，您可以在此处添加订金请求。
9. 配置您的发票详情。在这里，您可以：
   1. 分配将接收订单小费的服务员（可选）
   2. 允许顾客在按照发票金额付款后添加小费。
   3. 允许顾客使用信用卡支付（或 Apple Pay/Google Pay）。如果未启用此设置，客人必须亲自到您的餐厅进行付款。 
   4. 将订单标记为免税：这将从发票中剔除税费。
   5. 添加备忘录。
   6. 添加电子邮件附件（如图片文件），此附件将附加到发票电子邮件中。图片不能添加到实际的发票 PDF 中。 
10. 选择“检查发票”。您将能够预览（以 PDF 和电子邮件形式）发票。
11. 如需做出更改，请选择“编辑”；否则，请选择“发送发票”将其通过电子邮件发送。如有需要，您还可以选择打印发票或将其下载为 PDF 文件。

注意：

• “发送发票”按钮将变为“发送提醒”按钮，以便您可以向客人发送另一封付款提醒的电子邮件。 
• 税费在您保存发票草稿后才会计算。

如果您只想向客人发送一个链接，以便他们可以按发票金额付款，请按照以下步骤操作： 

1. 返回发票详情页面。
2. 在“付款计划”部分下，选择“复制付款页面链接”以复制发票付款链接。
3. 复制后，您可以直接将发票付款链接发送给收件人。

如果您想在将发票发送给客人后从发票中删除某一项，您需要将该项作废。作废的项目仍会出现在发票上，但会有删除线标识，并且对应的金额不计入发票总额。
 

如果客人在收到电子邮件时选择“支付此发票”，他们将被重定向到一个网页，然后即可在其中输入他们的信用卡信息。 
 

发票付款将在报告中显示为已售单品，包括销售摘要报告。在发票/订单完成后，系统会生成销售和付款报告。 草稿中的任何发票将不会显示在报告中。在《Toast 开票报告》这篇 Toast Central 文章中了解更多关于发票报告的信息。 

 

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在 Toast Web 中查看发票

在 Toast Web 的发票页面上，您可以轻松查看所有之前创建和发送的发票列表。

使用选项卡查看发票，或使用搜索栏（以及筛选条件“创建日期”和“到期日期”）搜索特定的客人或发票。
 

要查看特定发票，请选择相关发票以打开发票详情页面。如果客户尚未支付，您可以选择“发送提醒”（如有需要）。

例如，如果客户取消了订单，您还可以通过在发票详情页面上选择“更多选项”>“作废发票”来作废发票。

您可以在发票页面顶部选择“打印订单”，从而以 PDF 文件的形式打印发票或备餐清单。备餐清单将显示单品、修改项、数量和订单信息（顾客姓名、自取时间）。
 

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管理发票设置

您可以通过选择发票页面左侧出现的导航列表中的“设置”来轻松更改发票设置。要了解有关可用发票设置的更多信息，请参阅这篇 Toast Central 文章：调整您的发票设置。

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