权限参考指南

关于员工档案和权限的某些流程、页面和信息将很快更新。如果您的经验与本文中的信息不符，请访问Toast Web中的员工和职位权限更新。

注意：在大多数配置中，X.0权限不再需要，并将在未来的更新中删除。您可以忽略这些。

在您开始之前

每个访问权限授予对POS、Toast Web或两者中特定功能的访问。权限分为编号类别（1.X到8.X）。

要分配权限，您需要Toast Web凭据和8.2用户权限权限。
权限通常通过职位（角色）分配，而不是分配给单个员工。有关逐步说明，请参见分配用户访问权限。
您必须自己拥有某个权限才能将其包含在职位中或分配给员工。如果您尝试授予您没有的权限，您将看到错误。
在分配或更改权限后，员工必须注销并重新登录。在POS上，设备可能还需要重启以使更改生效。
如果您的餐厅集团有多个地点，权限可以在集团级别或单个地点级别设置。地点级别的设置会覆盖集团级别的设置。
有关每个权限的更多详细信息，包括推荐的角色分配，请参见Toast平台指南中的访问权限参考。

在本文中:

POS访问：模式
附加POS访问
配送访问和Toast配送服务
经理访问
餐厅管理员访问
快速编辑访问
网页设置访问
设备设置访问
账户管理员访问
常见问题
相关文章

POS访问：模式

每位拥有密码的员工都可以登录Toast POS设备进行时间录入。要使用POS进行其他任务，员工需要以下一种或多种模式权限。所有模式权限还提供对我的账户 > 时间钟，设置 > 设备设置的访问，以及POS主屏幕上的支持部分。

编号	权限名称	描述
1.1	桌面服务模式	授予在POS上访问桌面服务模式的权限，用于堂食桌位管理和订单录入。
1.2	快速订单模式	授予在POS上访问快速订单模式的权限，用于柜台服务和快速服务的订单录入。
1.3	厨房显示系统模式	授予在POS上访问厨房显示系统（KDS）模式的权限，允许员工在KDS屏幕上查看和管理订单。
1.4	支付终端模式	授予在POS上访问支付终端模式的权限，仅用于处理支付（不进行订单录入）。
1.5	待处理订单模式 / 订单中心模式	授予在POS上访问订单中心和待处理订单模式的权限，用于管理即将到来的在线、配送和外带订单。POS上的待处理订单模式用于查看未来检查（计划在未来日期的订单）和需要批准后才能发送到厨房的订单。注意：配送模式（2.1）也是一种模式权限。请参见下面的配送访问部分。

拥有模式权限的员工，如果同时拥有Toast Web凭证，可以查看和更新自己的用户账户信息（电子邮件地址、员工ID、密码）。任何其他Toast Web任务需要额外的访问权限。

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额外的POS访问

这些权限可以与一个或多个模式权限一起分配，以便为员工提供访问额外POS功能的权限。现金抽屉权限也可以根据需要分配给非POS用户（如会计人员）。

编号	权限名称	描述
1.6	应用现金支付	允许员工在销售点接受现金作为支付方式。
1.7	现金抽屉访问	允许员工在销售点打开并与现金抽屉进行交互。
1.8	查看其他员工的订单	允许员工查看其他员工在销售点创建的订单。
1.9	编辑其他员工的订单	允许员工修改其他员工在销售点创建的订单。
1.10	添加/更新服务费	允许员工在销售点的账单上添加或更改服务费（例如自动小费）。
1.11	我的报告（+ 库存/菜单圈）	允许员工在销售点查看个人报告，包括库存和菜单圈报告（如适用）。这还包括查看员工在MyToast应用上的个人劳动和销售数据的权限。
1.12	班次回顾销售数据	允许员工在销售点的班次回顾中查看销售数据。
1.13	无销售	允许员工在不处理交易的情况下打开现金抽屉（"无销售"操作）。
1.14	输入信用卡	允许员工在销售点手动输入信用卡号码，而不是刷卡或插卡。
1.15	离线/后台信用卡处理	允许员工在POS离线或后台处理模式下处理信用卡交易。
1.16	更改桌位	允许员工在POS上将账单从一个桌位移动到另一个桌位。
1.17	更改服务员	允许员工在POS上将账单从一个服务员重新分配给另一个服务员。
1.18	登录Toast Tables应用程序（等候名单和预订）	允许员工访问Toast Tables应用程序以管理等候名单和预订。
1.19	记录多余的食品菜单项	允许员工在POS上记录多余的食品项以进行浪费跟踪。
1.20	拆分账单	允许员工在POS上将单个账单拆分为多个账单。

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配送访问和Toast配送服务

这些权限使员工能够访问用于完成配送订单的功能。Toast配送服务（TDS）用户需要所有配送权限才能使用TDS功能。

编号	权限名称	描述
2.1	配送模式	授予在POS设备上访问配送模式的权限。
2.2	更新所有配送订单	授予员工将配送订单分派给任何配送司机并更新所有配送订单状态的能力，前提是配送功能是允许的。
2.3	派遣司机	将司机分配给未分配的配送订单，并将其更新为在途订单。
2.4	取消派送	将正在运输的配送订单恢复为未分配的配送订单。
2.5	完成配送	将正在运输的订单更新为已配送的订单。
2.6	更新司机	允许员工更改已完成配送订单的指定司机。

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经理访问

经理访问权限可以与一个或多个模式权限一起分配，以提供对涉及更大责任的Toast POS设备功能的访问。其中一些功能还需要Toast Web凭证。

注意：任何拥有3.x经理权限的员工也可以在POS上向订单添加特殊请求。

编号	权限名称	描述
3.1	折扣	允许员工在POS上对账单应用经理级别的折扣。
3.2	转账 / 奖励调整	员工可以通过转移或合并卡余额和调整奖励积分来更新忠诚账户。
3.3	礼品卡调整	允许员工在POS和Toast Web上为现有礼品卡添加价值。
3.4	批量转账账单	允许员工一次性将多个账单从一个员工转移到另一个员工。
3.5	批量作废未结账单	允许员工一次性作废多个未结账单。
3.6	批量关闭已支付的支票	允许员工从支付终端或之前的支票屏幕一次性关闭多个已支付的支票。
3.7	作废项目/订单	允许员工在销售点作废单个项目或整个订单。
3.8	作废/退款支付	允许员工作废或退款已处理的支付。
3.9	未关联退款	员工可以将退款退还到与支付时不同的信用卡。例如：支付卡丢失，退款到新卡。
3.10	编辑已发送项目	员工可以在将项目发送到厨房后更新该项目的修改选项。
3.11	其他支付方式	允许员工在销售点接受替代支付方式（如内部账户或其他非标准支付方式）。
3.12	班次审查	员工可以在经理班次审查中查看任何在职员工的完整班次审查数据。
3.13	负面申报小费	如果允许负面申报小费（用户界面选项），员工可以在班次审查中输入负小费金额。
3.14	编辑时间记录	允许员工在销售点或Toast网站上编辑其他员工的打卡时间。
3.15	提前结束休息	当设置为强制最小时间（休息时间）时，员工可以提前结束休息。
3.16	结束日	允许员工在销售点（POS）上运行结账/日终处理。
3.17	现金抽屉（盲）	员工可以打开现金抽屉，在班次结束时结账并更换现金抽屉，但看不到抽屉的预期现金金额。
3.18	现金抽屉（全）	员工可以打开现金抽屉，在班次结束时结账并更换现金抽屉，并且可以查看抽屉的预期现金金额。注意：如果同时启用盲权限和全权限，则全权限将覆盖盲权限，员工将能够看到预期金额总数。
3.19	现金抽屉锁定（覆盖）	员工可以打卡而不必强制选择现金抽屉。此权限对关闭现金抽屉的经理非常有用。
3.20	大额现金盈亏	员工可以关闭现金抽屉，该抽屉的盈余或短缺大于配置的结账盈亏最大值（用户界面选项）。
3.21	调整现金抽屉起始余额	允许员工更改现金抽屉中的起始现金余额。
3.22	现金支付	允许员工从现金抽屉中处理现金支付（例如，支付供应商）。
3.23	查找支票	允许员工在销售点（POS）和Toast网站上搜索和查看任何支票，包括已关闭的支票。
3.24	注册刷卡	允许员工注册新的磁条卡以进行员工身份识别。
3.25	开放项目	允许员工在账单上创建开放（自定义定价）项目。
3.26	日志本	允许员工在Toast网页或Toast Now应用中查看和写入经理日志本的条目。
3.27	发送通知	员工可以从Toast网页向Toast设备发送通知。设置在前台 > POS通知下找到。
3.28	免税	允许员工在POS上将账单标记为免税。
3.29	限制在线订单	允许员工临时调整接受在线订单的速度（例如，在高峰期）。设置在POS的待处理订单模式下的溢出菜单中找到。
3.30	团队聊天高级控制	允许员工访问团队聊天中的高级控制，例如管理频道或进行管理。
3.31	配置营业结束时自动关闭订单	允许员工配置Toast平台在营业结束时自动关闭订单。员工必须在管理组的每个位置拥有此权限才能配置自动关闭订单。
3.32	作废/退款支付（仅限当天）	允许员工作废或退款支付，但仅限于当前营业日的交易。
3.33	年龄验证覆盖	允许员工在销售受年龄限制的商品时覆盖POS上的年龄验证提示。

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餐厅管理员访问

这些权限提供对Toast Web中餐厅范围报告和配置的访问。在大多数情况下，拥有这些权限的员工还必须拥有Toast Web凭证。

编号	权限名称	描述
4.1	销售报告	允许员工在Toast Web中查看销售报告。
4.2	菜单报告（+ 库存 / Menusphere 报告）	员工可以运行库存 / Menusphere 报告并修改库存配置。分配“我的报告”权限以获得对库存 / Menusphere的完全访问。
4.3	劳动力报告	允许员工在Toast Web中查看劳动力成本和排班报告。
4.4	礼品 / 奖励卡报告	允许员工在Toast Web中查看礼品卡和奖励计划报告。
4.5	编辑完整菜单	员工可以添加和编辑菜单，包括开放项目、预修改器、价格级别、销售类别、服务提示和项目标签。
4.6	桌子	允许员工在Toast Web中配置桌面布局和楼层计划。
4.7	配置Toast桌子（等候名单和预订）	允许员工配置Toast桌子设置以支持等候名单和预订功能。
4.8	市场信息	允许员工在Toast Web中访问和管理营销工具和活动。
4.9	员工信息	允许员工查看和编辑员工记录（联系信息、个人详细信息）在Toast Web中。
4.10	员工职位与工资	允许员工管理职位角色，分配工作给员工，并查看或编辑Toast Web中的工资信息。
4.11	房屋账户	允许员工在Toast Web中创建和管理房屋账户。
4.12	编辑历史数据	员工可以编辑过去日期的值，包括现金收入/现金支出、添加现金存款和更新现金抽屉报告中的结余。员工还可以归档测试订单。
4.13	客户信用与报告	允许员工管理客户信用并查看客户报告。还需要（与整个餐厅管理组一起）访问顾客列表。
4.14	本地菜单编辑	允许员工对菜单进行特定于位置的编辑，而不影响主菜单。
4.15	新POS体验切换访问	允许员工为其位置启用或禁用新的POS体验。
4.16	查看发票、餐饮与活动	用户可以查看和打印餐饮与活动模块及Toast发票中的信息。
4.17	编辑发票、餐饮和活动	用户可以在餐饮和活动模块中编辑和创建发票、订单、潜在客户等，并在Toast发票中编辑和创建发票。
4.18	配置发票、餐饮和活动	允许员工在Toast Web中配置发票、餐饮和活动的设置。
4.19	设置复制工具	允许员工使用设置复制工具在不同地点之间复制配置设置。
4.20	基准比较分析访问	允许员工查看基准比较数据，该数据将餐厅的表现与类似餐厅进行比较。
4.21	基准比较餐厅集团报告访问	用户可以访问Toast基准比较中的集团/多单位报告。此功能仅适用于餐厅管理套件专业版订阅者。
4.22	启用基于职位的访问	如果为所有地点启用此权限，则允许根据打卡的职位管理所有地点的员工权限。
4.23	菜单审核与清理	允许员工访问菜单审核和清理工具，以识别和解决菜单问题。注意：清理工具仅对部分客户可用。如果您无法在Toast Web中访问菜单清理页面（即使您拥有4.23权限），请联系客户服务以完成此过程。
4.24	检查审核	客户可以查看历史数据，并可以通过Toast Web中的订单详情访问。
4.25	广告管理账单	允许员工管理 Toast 广告管理器活动的账单。
4.26	管理菜单项的准备站的覆盖。	此权限允许客户管理菜单项在准备站的覆盖。
4.27	管理菜单项的准备时间的覆盖。	此权限允许客户管理菜单项的准备时间的覆盖。
4.28	管理菜单组的项目的覆盖。	此权限允许客户管理菜单组的项目列表的覆盖。
4.29	读取掩码税号。	允许检索掩码版本的税号。
4.30	读取税号。	允许检索完整的未掩码税号以及掩码版本。
4.31	写入税号。	允许写入、更新和删除税号。
4.32	写入合作伙伴数据映射 - 全局访问。	此权限允许员工管理分支映射、职位分析、职位映射和手动同步。
4.33	写入合作伙伴数据映射 - 选择性访问。	此权限允许员工管理职位映射和手动同步。
4.34	管理菜单项的销售类别的覆盖。	此权限允许客户管理菜单项在修饰组的覆盖。
4.35	管理菜单项的修饰组的覆盖。	此权限允许客户管理菜单项在修饰组的覆盖。
4.36	编写本地定价管理	允许用户管理菜单项的本地定价设置。

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快速编辑访问

这些权限允许经理或员工直接从POS系统中86个项目、改变价格或添加和删除菜单项，而无需访问Toast Web。

编号	权限名称	描述
5.1	完整快速编辑	授予对POS系统上所有快速编辑功能的访问权限。
5.2	库存与数量	允许员工从POS系统编辑菜单项的库存数量和数量限制。
5.3	按钮颜色	允许员工更改POS系统上菜单项按钮的显示颜色。
5.4	名称	允许员工从POS系统编辑菜单项的显示名称。
5.5	POS名称	允许员工编辑菜单项的POS特定显示名称（可能与在线订购名称不同）。
5.6	SKU	允许员工从POS系统编辑菜单项的SKU编号。
5.7	价格	允许员工直接从POS系统更改菜单项价格。
5.8	添加现有项目/修改	允许员工从POS系统将现有菜单项或修饰符添加到菜单组。
5.9	添加新项目/修改	允许员工从POS创建和添加新的菜单项或修改项。
5.10	重新排列项目/修改项	允许员工更改POS上菜单项或修改项的显示顺序。
5.11	移除项目/修改项	允许员工从POS上的菜单组中移除菜单项或修改项。

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网络设置访问

这些权限适用于负责创建折扣、管理厨房和支付设置、设置税务以及发布配置更改的所有者和经理。所有网络设置功能都需要Toast Web凭证。

编号	权限名称	描述
6.1	折扣设置	允许员工在Toast Web中创建、编辑和管理折扣规则。
6.2	厨房/餐厅设置	允许员工在Toast Web中配置厨房路由、准备站、餐厅及相关设置。
6.3	支付设置	员工可以更新以下支付页面：支付选项、其他支付选项、无销售原因、作废原因、服务费、礼品卡设置、支付原因。
6.4	发布	员工可以将任何员工所做的所有配置更新推送到Toast POS系统中的所有设备。
6.5	餐厅组设置	员工可以在其他设置部分更新餐厅组。
6.6	餐厅运营设置	员工可以更新休息时间（劳动）、所有显示设置页面以及以下其他设置页面：用户界面选项、收入中心、设备组、总账账户、外带/配送、准备/配送时间、在线订购、在线订购时间表、在线订购审计、通知设置、条形码配置、客户反馈。
6.7	更改集	允许员工在Toast Web中创建和管理更改集（批量配置更改）。
6.8	税率设置	允许员工在Toast Web中创建和编辑税率。
6.9	网站设置	授予访问BMA设置/编辑器的权限
6.10	打印机和现金抽屉设置	允许员工在Toast Web中添加和配置打印机和现金抽屉。
6.11	数据扩展视图	员工可以查看数据扩展。
6.12	数据扩展编辑	员工可以编辑数据扩展。

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设备设置访问

这些权限适用于负责配置设备特定选项的所有者和经理。某些设备设置选项仅在Toast Web中启用某个功能后可用，或需要可选服务或模块。

编号	权限名称	描述
7.1	终端设置	员工可以配置基本的设备特定选项：设备名称、主要模式、屏幕超时、收据打印机、主要服务区域、打开现金抽屉、设备默认就餐选项、订单屏幕菜单视图、秤型号、EMV启用和添加新读卡器。
7.2	高级终端设置	员工可以配置受限的设备特定选项：始终打印收据、订单自动触发、收入中心、允许现金支付、现金收据选项、数字收据、覆盖空白标签名称提示、设备组、订单清除阈值、蓝牙快速配对、信用卡预授权和测试模式。
7.3	KDS和订单屏幕设置	允许员工配置厨房显示系统（KDS）屏幕和订单屏幕设置。
7.4	订单准备板访问	允许员工访问和配置订单准备板显示。

注意：某些设备设置访问也可以通过POS访问权限1.1–1.5获得。具有这些模式权限的员工可以在设置 > 设备设置下访问以下选项：订单自动触发、主要服务区域、设备默认就餐选项、覆盖空白标签名称提示、设备组、订单清除阈值、蓝牙快速配对、信用卡预授权、EMV启用、添加新读卡器、默认项目选择模式、启用SKU、启用报价时间、菜单网格尺寸和模型（只读）。

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账户管理员访问

这些权限提供对敏感或专业账户信息的访问。拥有这些权限的员工还必须拥有Toast Web凭证。

编号	权限名称	描述
8.1	财务账户	允许员工查看和管理财务账户设置，包括存款的银行账户信息。
8.2	用户权限	允许员工查看和编辑其他员工的访问权限。分配权限给工作或单个用户所必需。
8.3	数据导出配置	允许员工配置自动数据导出并下载导出文件。
8.4	管理集成	员工可以配置集成合作伙伴服务（我的集成）。
8.5	Toast商店购买	允许员工从Toast商店购买（硬件、配件、用品）。
8.6	Toast餐厅卡	允许员工管理Toast餐厅卡（商业支出卡）。
8.7	即时存款	允许员工请求可用资金的即时存款。注意：即时存款目前仅在美国对有限数量的客户启用。
8.8	小费分配	允许员工配置和管理小费分配功能以实现自动小费分配。
8.9	会计工资设置	不再有效此权限不再由Toast平台检查，对功能访问没有影响。您无法将此权限分配给新员工。在2026年2月之前被分配此权限的员工仍可能会看到此权限。访问现在由Toast Payroll中的HR+角色控制。上一个目的之前授予了与工资相关的会计页面的访问权限，这使得能够管理Toast Payroll与您的会计软件之间的集成。
8.10	会计：销售设置	不再有效此权限不再由Toast平台检查，对功能访问没有影响。您无法将此权限分配给新员工。在2026年2月之前被分配此权限的员工仍可能会看到此权限。访问权限现在由财务账户权限控制。上一个目的之前授予了与销售相关的会计页面的访问权限，这使得能够管理Toast平台与您的会计软件之间的集成。
8.11	会计：应付账款设置	不再有效此权限不再由Toast平台检查，对功能访问没有影响。您无法将此权限分配给新员工。在2026年2月之前被分配此权限的员工仍可能会看到此权限。访问权限现在由财务账户权限控制。上一个目的之前授予了与应付账款相关的会计页面的访问权限，这使得能够管理Toast平台与您的会计软件之间的集成。

注意：如果用户需要添加或移除订阅或模块，请确保启用8.4管理集成和8.5 Toast商店购买。

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常见问题解答

我需要什么权限才能执行特定任务？

使用下表查找您在常见任务中所需的权限。如果您的任务未列出，请按类别搜索上面的完整权限表。

任务	所需权限	编号
作废支票或作废支票上的项目	作废项目/订单	3.7
处理退款	作废/退款支付	3.8
对账单应用折扣	折扣	3.1
打开或访问现金抽屉	现金抽屉访问	1.7
在没有交易（无销售）的情况下打开现金抽屉	无销售	1.13
计算或对账现金抽屉	现金抽屉（盲）或现金抽屉（满）	3.17或3.18
查找并重新打开已关闭的账单	查找账单	3.23
拆分账单	拆分账单	1.20
运行销售报告	销售报告	4.1
运行劳动力报告	劳动力报告	4.3
编辑菜单项或菜单描述	编辑完整菜单	4.5
发布菜单或配置更改	发布中	6.4
编辑或配置准备站	厨房/餐厅设置（在Toast Web中）或覆盖权限4.26/4.27（在位置级别）	6.2或4.26/4.27
添加或编辑员工	员工信息	4.9
管理职位角色和工资	员工职位与工资	4.10
为其他员工分配或编辑权限	用户权限	8.2
从POS中删除菜单项	库存与数量（或完整快速编辑）	5.2（或5.1）
从POS中更改菜单项价格	价格（或完整快速编辑）	5.7（或5.1）
添加或删除订阅或模块	管理集成 + Toast商店购买	8.4 + 8.5
编辑时间条目/劳动打卡	编辑时间条目	3.14
设置除工资外的所有内容	分配所有权限，除了与工资相关的权限（8.9 会计工资设置）。查看完整列表以确认。	除了 8.9 以外的所有内容

为什么我分配的权限没有生效？

如果您分配了权限，但员工仍然无法访问该功能：

- 请员工退出 POS 系统并重新登录。
- 在 POS 上，尝试重启设备或重新同步数据。请参见如何在您的设备上重新同步所有数据以了解如何在 POS 上重新同步所有数据。
- 如果员工访问 Toast Web，请让他们清除浏览器缓存和 cookies，或尝试使用隐身/私密浏览窗口。
- 如果您的餐厅有多个地点，请确认权限是在正确的地点级别分配的，而不仅仅是在组级别。
- 有关更多故障排除步骤，请参见为什么我的权限没有正确工作？

我可以分配我自己没有的权限吗？

不可以。您只能授予您自己账户已经拥有的权限。如果您需要分配您没有的权限，请请求另一位拥有该权限的管理员直接将其分配给员工，或先授予您的账户。如果您餐厅没有人拥有所需的权限，请联系客户服务寻求帮助。

多个地点的权限是如何工作的？

如果您的餐厅集团有多个地点：

- 组级权限默认适用于组内所有地点。
- 位置级别的权限会覆盖特定位置的组级别设置。
- 员工在组级别可能拥有启用的权限，但在特定位置被禁用，这将阻止他们在该位置使用该功能。
- 在故障排除时，请检查组级别和位置级别的权限设置。
- 有关管理多位置权限的逐步说明，请参见为多位置餐厅组设置高级权限部分。

我看到一个“仅查看权限”错误

如果您看到错误“视图是只读的，因为您在以下餐厅没有此权限和餐厅访问权限”，请参见获取权限错误帮助：仅查看权限以获取具体的解决步骤。

我无法编辑员工的权限

如果您看到错误“抱歉，您无法编辑您没有的权限”，这意味着您正在尝试分配您自己账户没有的权限。请参见获取帮助：无法编辑权限以获取故障排除步骤。

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分配用户访问权限 — 通过工作和员工覆盖分配权限的逐步说明。
为什么我的权限无法正常工作？ — 当权限未按预期工作时的故障排除步骤。
获取权限错误帮助：仅查看权限 — “仅查看权限”错误消息的解决方案。
获取帮助：无法编辑权限 — 当您无法编辑员工的权限时的故障排除。
访问权限参考（Toast平台指南） — 每个权限的详细描述，包括推荐的角色分配。

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