Toast 薪资管理系统:调整已获批准的时间表

上次更新时间:2026年4月8日 10:12

问题

如何更改或更新我已经批准的 Toast 薪资管理系统时间表?

回答

  1. 请注意,不能对已提交的工资单进行调整。已提交的工资单无法撤销或编辑,但您可以参考以下其他选项
  2. 要调整已获批准的时间表并在工资单系统中查看您的更改,工资单必须处于未打开状态。例如,如果您认为有必要编辑工资单,但您处于“员工收入”步骤或“工资单审核并提交”步骤,您需要重置此工资单才能查看您可能对时间表做出的任何更改。重置工资单时请谨慎;有关详细信息,请参阅链接的文章。
  3. 当工资单处于未打开状态时,请先取消审批时间表。登录 Toast 薪资管理系统并导航至员工个人资料。
  4. 导航至付款历史记录 > 时间表,并为已获批准的时间表选择“重新打开”
  5. 返回 Toast Web,导航至“报告”>“人工成本”>“时间记录管理”。
  6. 使用顶部的筛选条件,找到相应的班次,并在此处进行更改或编辑。
    1. 选择“+ 添加条目”即可为员工创建新的时间条目或班次。
    2. 如需进行其他编辑,请在“编辑员工时钟条目”中阅读更多内容。
  7. 此页面的所有更改均会自动保存。如果时间表尚未获得批准,时间记录编辑和添加操作应立即从 Toast Web 同步到 Toast 薪资管理系统。
  8. 如果您不使用 Toast 小费管理工具,请跳过此步骤。对于使用 Toast 小费管理工具的客户,需要考虑一些因素:
    1. 撤销发送时间表调整当天的小费(有关说明,请参阅 Toast 薪资管理器中的“撤销已发送小费”部分)。编辑时间表很可能会影响汇总的小费金额。
    2. 这也意味着,原始员工小费汇总池中的任何其他员工都需要重新打开其时间表。这将允许工资单使用任何更新的小费汇总金额。请使用上述步骤 3 和 4 为每位适用的员工执行此操作。
    3. 一旦对时间表进行了任何编辑,系统就会重新打开所有适用的员工时间表,并将这一天的小费取消发送,重新审批当天的小费并重新发送至工资单。使用 Toast 薪资管理器的“将小费从小费管理器发送到工资单”部分可以指导您完成此流程。
  9. 返回 Toast 薪资管理系统,并在您取消批准该员工的更新时间表的地方重新批准该时间表。
  10. 现在,您可以按照更新的时间表发放工资了。