Toast Payroll:调整已批准的时间表

上次更新时间：2026年6月3日 12:31

在本文中:

 

开始之前

适用范围:Toast Payroll, Toast Web

 

所需权限:

  • 3.14 编辑时间条目（在Toast Web中编辑时间条目）
  • 4.3 劳动报告（在Toast Web中查看时间条目管理页面）

 

您将完成的任务:重新打开您已批准的时间表，正确地在相应位置更正小时或小费，然后重新批准，以便更改包含在您的工资单中。

 

时间表必须处于打开状态（未批准）才能将更改传递到工资单。要更改您已批准的时间表，您首先需要重新打开它，进行编辑，然后重新批准。

 

注意：已提交的工资单无法进行调整。一旦工资单提交，就无法撤销或编辑。如果工资单已经提交，请参见Toast工资单：错过的员工或工资单上的工资可能有帮助的选项。

 

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调整已批准的时间表

在尚未开始运行工资单时，使用这些步骤更改已批准的时间表。这与客户所描述的任务相同，如“取消批准时间表”、“撤销时间表批准”、“召回时间表”或“更改我已批准的时间表”。

 

注意：如果您已经开始运行工资单，则在重置工资单之前，时间表无法重新打开或编辑。先重置它 — 请参见Toast工资单：重置工资单 — 然后返回这些步骤。

 

  1. 在Toast工资单中，打开员工的档案。
  2. 导航到工资历史 > 时间表。
  3. 在您想要更改的已批准时间表上选择重新打开。
    1. 注意：时间表一次只能重新打开一个。在Toast工资单中没有批量取消批准的选项。如果您有多个时间表需要重新打开，请为每位员工重复这些步骤。
  4. 返回Toast Web并导航到报告 > 劳动 > 时间录入管理。
  5. 使用顶部的过滤器选择正确的日期范围、地点和员工，然后找到要更改的班次。
  6. 进行编辑。要更改打卡、下班或声明的现金小费，请编辑该行的字段并选择勾选以保存。要添加缺失的班次，请选择+ 添加条目。有关其他编辑，请参见编辑员工时间记录。
  7. 返回Toast Payroll并在您重新打开的地方重新批准更新后的时间表。

 

预期结果：时间表再次显示为已批准，且已更正的小时数，您的工资单已准备好运行，使用更新后的时间表。

 

注意：时间条目不能在Toast Payroll中编辑。在Toast Web的时间条目管理页面上进行每个打卡、下班、休息、工作或声明的现金小费编辑。直接对Toast Payroll时间表所做的编辑不会同步回Toast Web，并可能导致两个系统之间的报告差异。

 

注意：时间条目编辑会立即从Toast Web同步到Toast Payroll，但您可能需要刷新Toast Payroll页面以查看它们。

 

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在自动批准开启时调整时间表

新客户默认启用自动批准时间表功能。在自动批准开启时，时间表在您开始工资单时会自动批准，因此您不会在时间页面上看到批准按钮或重新打开按钮。

 

如果您注意到时间表不正确且自动批准已开启：

  1. 如果您尚未开始工资单，请导航到Toast Web并在报告 > 劳动力 > 时间条目管理中编辑时间条目。更改会自动同步到时间表，因为时间表在开始工资单之前不会被批准。
  2. 如果您已经开始工资单，请先重置工资单 — 请参见Toast Payroll：重置工资单。重置后，在Toast Web中编辑时间条目，然后继续您的工资单。

 

预期结果：更正后的工时将在您启动（或重新启动）工资单后出现在工资单运行中。

 

注意：有关完整的时间表任务集——批准、编辑、添加和删除时间表，以及开启或关闭自动批准——请参见Toast工资单：管理时间表。

 

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在时间表更改后调整小费

注意：如果您不使用Toast小费管理器，请跳过此部分。编辑时间表很可能会改变汇总小费金额，因此使用Toast小费管理器的客户需要恢复并重新发送他们更改当天的小费。

 

  1. 按照上面调整已批准的时间表中的步骤，重新打开同一小费池中每位员工的时间表。一个员工的工时变更可能会影响当天每个汇总小费的金额。
  2. 撤回您调整的那一天或几天的小费。请参见撤回已发送小费部分，位于与Toast工资单一起使用的小费管理器中。
  3. 在您完成时间表编辑并撤回当天的小费后，重新批准当天的小费并将其重新发送到工资单。请参见从小费管理器发送小费到工资单部分，位于与Toast工资单一起使用的小费管理器中。
  4. 返回Toast工资单，重新批准您重新打开的每个时间表，位置与您重新打开时相同。

 

预期结果：每位受影响的员工都有一份包含更正工时的已批准时间表，重新发送的小费反映了更新后的汇总。

 

注意：重新打开和重新批准可能会为同一支付周期创建第二份时间表。在您重新发送小费后，确认每位员工在该周期内只有一份已批准的时间表，以免小费被计算两次。

 

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常见问题解答

我如何撤销已批准的时间表？

要撤销已批准的时间表，请重新打开它。在Toast工资单中，打开员工的个人资料，导航到支付历史 > 时间表，并在已批准的时间表上选择重新打开。您可以在 Toast Web 中编辑时间条目并重新批准时间表。如果您已经开始了工资单，请先重置它 — 请参见 Toast 工资单：重置工资单。

 

也被问到：

  • 我如何取消批准时间表？
  • 您能撤销时间表的批准吗？
  • 我如何召回时间表？

 

我可以在批准后但在发送工资单之前更改时间表吗？

是的，只要您尚未提交工资单，您可以在批准后更改时间表。在 Toast 工资单中重新打开时间表，路径为 支付历史 > 时间表，在 Toast Web 中编辑时间条目，路径为 报告 > 劳动 > 时间条目管理，然后重新批准时间表。如果工资单运行已经开始，请先重置。

 

也被问到：

  • 我可以在发送工资单之前取消批准时间表并进行更改吗？
  • 我如何在处理工资单之前更正员工的时间表？

 

我的时间表更正没有保持更正。发生了什么？

如果您的时间表更正没有保持更正，编辑很可能是在错误的地方进行的，或者工资单已经开始。请在 Toast Web 中的 报告 > 劳动 > 时间条目管理 中进行编辑，而不是直接在 Toast 工资单时间表上进行，因为工资单编辑不会同步回 Toast Web。如果您在更改同步之前开始了工资单，则更改将不会出现，直到您重置工资单 — 请参见 Toast 工资单：重置工资单。

 

也被问到：

  • 我不断更正我员工的时间表，但它没有保持更正。
  • 为什么我的时间表编辑总是恢复？

 

为什么我编辑的工时没有出现在工资单上？

当时间表在编辑同步之前已被批准，或者工资运行已经开始时，编辑的工时不会出现在工资单上。确认时间表已重新打开，在 Toast Web 中进行编辑，路径为 报告 > 劳动 > 时间录入管理，然后刷新 Toast 工资单。如果工资单已经开始，请重置它 — 参见 Toast 工资单：重置工资单。有关更多缺失工时的原因，请参见 Toast 工资单：获取时间表帮助。

 

也被问到：

  • 工资单时间表未与 Toast Web 同步。
  • 当我运行工资单时，我员工的工时没有显示。

 

我可以编辑已经提交的工资单上的时间表吗？

不可以，您无法编辑已经提交的工资单上的时间表。已提交的工资单无法撤销或编辑。可能还有其他选项可用 — 参见 Toast 工资单：缺失员工或工资单上的缺失工资。

 

也被问到：

  • 我如何编辑已经导入的时间表？
  • 我可以在工资运行后修复时间表吗？

 

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此内容仅供参考，不应被视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。