调整初始收银机余额

上次更新时间:2026年4月8日 10:01

了解如何在 Toast Web 和 POS 机系统上调整收银机的余额。
本文介绍了旧版收银机功能。收银机功能的更新版本目前仅对部分客户限量发布。如果您 Toast POS 上的收银机体验与本文所述不同,请参阅《使用收银机(新体验)》,了解新功能的详情。

 

本文内容:

 

配置收银机和现金余额概览

为确保营业日顺利开始,您可以直接在 Toast Web 中配置收银机的行为方式并设置默认初始余额。将收银机分配给特定员工可以简化问责制,尽管这需要员工在班次审核过程中关闭收银机。要了解如何使用收银机,请参阅《使用收银机》。

 

要管理这些设置:

  1. 在 Toast Web 中,导航到“支付”>“付款方式”>“现金概览”。
  2. 选择“查看收银机”以打开配置页面。
  3. 在这里,您可以定义“重置余额类型:
    1. 自动:每次关闭收银机时,它将重置为您选定的初始余额。该功能还将在工作日凌晨 4:00 自动关闭。
    2. 手动:每次打开新收银机时,系统都会提示您输入唯一的初始余额。这些收银机不会在夜间自动关闭。
  4. 设置您的初始余额金额。此值将作为在这些设置下创建的所有新收银机的默认值。
  5. 保存发布您的更改,即可将其推送到您的 POS 终端。

 

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调整收银机的初始余额

如果您使用收银机,那么为收银机创建初始余额是开始营业的重要部分。您可以在 Toast POS 上更改这些值,也可以在 Toast Web 中操作。

注意:如果您最初通过 Toast POS 上的打印机向导设置收银机,请参阅本文更新最初选择的初始收银机余额。

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在 Toast Web 中调整余额(旧版)

  1. 在 Toast Web 中,导航到“支付”>“付款方式”>“现金概览”>“查看收银机”>,并选择“查看所有打印机”。
  2. 在这里,您将看到打印机,这些打印机应该与您的一些收银机直接关联。可以通过查看“收银机?”部分是否有对勾标记来验证这一点。

    Toast Web 上收银机切换

  3. 选择您想要调整的打印机/收银机,或者如果需要,您可以通过选择“+ 添加”按钮来添加新的收银机。
  4. 向下滚动到“主收银机”部分以调整初始收银机余额。在这里,您可以将收银机金额设置为任意值。

    Toast Web 上的收银机配置
 

初始收银机余额下方有一个“重置余额类型”的切换开关。可以从“自动”改为“手动”。

 

注意:如果收银机已关闭并设置为“自动”,则会自动打开新的收银机。


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在 Toast Web 中调整余额(新版本)

收银机功能的更新版本目前仅对部分客户限量发布。如果您知道自己参与了此次限量发布,或者如果您 Toast POS 上的收银机体验与上述不同,本部分将为您提供如何通过 Toast POS 调整初始余额的说明。有关其他收银机新功能,请参阅《使用收银机(新体验)》。

 

要调整您的收银机初始余额:

  1. 在 Toast Web 中,导航至“支付”>“支付方式”>“现金概览”>“查看收银机”。
  2. 在这里,您可以设置收银机的默认初始余额。
  3. 选择您的重置类型:
    1. 自动: 收银机将在凌晨 4 点自动关闭,关闭时,它将自动重置为设定的初始余额
    2. 手动: 每次打开新收银机时,系统会提示您输入初始余额,并且收银机不会在夜间自动关闭。
  4. 保存发布您的更改。


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通过收银机报告调整余额

在查看收银机报告的同时,您还可以调整收银机的余额。此功能很适合用于在查询数字时修复一些已发现的现金差异。 

为此,请从 Toast Web 开始,使用屏幕左侧的导航栏导航到“报告”部分,然后在现金和损失管理标题下选择“收银机历史记录”。


Toast Web 上的收银机历史记录


查看报告时,请滚动到页面底部,并为相关收银机选择“查看”。然后选择“更新条目”。在这里,您可以选择多个选项,其中包括“调整初始余额”。 


Toast Web 上的“更新现金条目”按钮


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在 Toast POS 上调整余额(旧版)

还有一种方法可以通过 Toast POS 调整收银机余额。对于需要在营业时间内实时进行的更改,这是一个不错的选择。 

为此,请先导航到您的 POS 主菜单并选择“收银机”


之后,您将看到餐厅内设置的收银机。选择要调整的收银机。 


POS 终端上收银机
 

进入收银机后,如果您想进行调整,您将在屏幕右侧看到选项。底部将显示“调整初始余额”选项。选择此选项。 


在 POS 机系统上调整收银机余额
 

这将调出一个数字键盘,您可以在其中为收银机设置新的初始余额。输入值,然后选择“完成”。 


调整 POS 机系统的初始余额
 

选择“完成”后,您将在收银机中看到新的初始余额,括号内显示“已调整”字样。 


POS 机系统上调整后的初始余额状态

在 Toast POS 上调整余额(新版本)

收银机功能的更新版本目前仅对部分客户限量发布。如果您知道自己参与了此次限量发布,或者如果您 Toast POS 上的收银机体验与上述不同,本部分将为您提供如何通过 Toast POS 调整初始余额的说明。有关其他收银机新功能,请参阅《使用收银机(新体验)》。

 

要在新版收银机中调整 POS 机的初始余额,请执行以下操作:

  1. 导航至 POS 机系统的主菜单。 
  2. 向下滚动至“现金管理”
  3. 选择“收银机”。
  4. 选择您想要更改初始余额的活动收银机
  5. 选择屏幕左下角的“编辑初始平衡按钮。
  6. 调整余额。选择“完成”。