分配用户访问权限

上次更新时间：2026年3月25日 13:47

为员工分配访问权限决定了他们在 POS 设备和 Toast Web 中可以使用的功能。

本文内容：

 

用户权限概述

用户权限让您能够控制在销售点 (POS) 设备和 Toast Web 上，员工可以执行和禁止执行的操作。权限仅可由被标识为账户管理员的员工进行分配。
 

除非您本人已拥有员工所具备的全部权限（即使您是管理员），否则您无法分配权限、编辑工资或分配/编辑员工的职位。如果您联系客户服务团队以寻求为他人添加权限的帮助，该团队需要核实您是否拥有您正试图授予其他员工的相关权限。

 

如果您遇到浏览器兼容性问题，请考虑使用 Google Chrome，因为它是 Toast 推荐的浏览器。


有关 Toast 中所有可用权限的概述，请查阅《权限参考指南》。如果您在分配用户权限时遇到以下问题，请参阅此篇 Toast Central 文章： 《获取有关 Toast POS 用户权限的帮助》。


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在 Toast 中分配用户权限

在 Toast 中分配用户权限有两种主要方式：基于职位的权限，以及用户权限/覆盖。

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基于职位的权限

Toast 中的每个职位都可以被赋予一套默认权限。

例如，您可以为“收银员”职位分配“1.1 快速订单模式”、“1.7 收银机访问”和“1.13 无销售”权限。所有被分配至该职位的员工在以“收银员”身份打卡上班时，将自动获得这些权限。您可以通过在单个位置进行修改来快速撤销权限，而无需为每个用户单独更改。

如果用户被分配了多个职位，他们将获得所有这些职位合并后的权限。目前无法将用户的权限限制在其当前打卡的特定职位之下。

要为员工分配不同的职位角色，请执行以下操作：

  1. 在 Toast Web 中打开员工档案。
  2. 导航至“职位与权限”。
  3. 选择新的职位角色，并取消选择旧的职位。
  4. 保存更改。

 

要了解更多信息，请查阅这篇 Toast Central 文章：《为 Toast POS 创建和编辑职位角色》。


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用户权限/覆盖

权限可以在个人用户级别进行分配，以覆盖基于职位的权限。这使您能够为特定员工赋予比其同职位其他员工更多的职责。 

例如，假设您希望授予您的一位收银员执行作废操作的权限。您可以编辑该特定员工的权限，覆盖其继承的“收银员”职位权限，从而授予他们执行作废操作的权限。此操作也可反向进行：即某个职位赋予用户一项特定权限，但在用户级别覆盖该权限，从而为该特定员工移除此权限。要了解如何更新员工权限，请查阅这篇 Toast Central 文章：《在 Toast 后台添加和编辑员工及工资》。

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多门店餐厅组的高级权限设置

多餐厅组（使用 Toast 多门店管理，简称 MLM）中的员工也可以在组级别获得权限分配。这主要用于控制报告访问权限，从而避免大量手动更改。

例如，如果某特定用户是负责 30 家门店的区域经理，倘若必须逐一登录每一家餐厅系统来分别配置数据与报告的访问权限，不仅操作繁琐，更极易出错。

在组级别被授予“8.2 用户权限”的用户，可以为其他用户管理相应的组级别权限。如果您刚刚开始在餐厅组级别使用 Toast，并且需要为某人分配此角色，请联系 Toast 客户服务。

要在组级别更新权限，请执行以下操作：
 

  1. 在 Toast Web 中，导航至员工的“职位与权限”页面，点击“添加组/餐厅权限”。

    组/餐厅权限下拉选择

  2. 选择要更新权限的餐厅或组。
  3. 权限编辑器部分将重新加载，显示如下。选择组或餐厅名称以展开权限菜单。

    已选餐厅门店示例 (Blurred Limes - Boston)
     
  4. 您现在可以覆盖并更新任何权限。

    Blurred Limes - Boston 门店的权限列表

 

请注意，您可以通过在已折叠的组权限表上点击垃圾桶图标来完全撤销此组级别的访问权限。

 

对于具有多级结构的复杂组设置场景，权限可在组架构的任意级别进行调整。若您在组级别遇到困难，请确保在组级别和门店特定级别均已授予相应权限。如需此方面或任何复杂场景的帮助，请联系 Toast 客户服务。
 

目前，组级别的权限仅允许后台访问。如果用户需要登录 Toast 设备，必须明确将其作为员工添加至其试图访问的具体门店。添加后，用户将继承所属组的权限；但将其作为员工添加至门店这一操作仍需手动执行。


有关 Toast 中所有可用权限的概述，请查阅《权限参考指南》。

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权限故障排查的提示

如果您在 Toast 中遇到权限问题，请考虑以下解决方案：

  1. 验证您的权限配置文件是否包含管理职位所需的访问权限。缺失的权限必须由管理员添加。
  2. 确保“启用基于职位的访问”等基本权限在所有门店均处于启用状态。
  3. 如果编辑选项被禁用，请通过勾选编辑权限的复选框来启用这些功能。
  4. 如果发生同步问题，请退出系统并重新登录以刷新会话。

要了解更多信息，请参阅《获取有关 Toast POS 用户权限的帮助》。

如果职位代码已设置，但在 POS 上不可见：

  1. 在 Toast 应用中，点击“切换用户”进入登录码屏幕。
  2. 点击右上角的溢出菜单（三个点）。
  3. 从下拉菜单中选择“重新同步数据”。

偶尔可能会出现职位代码消失的情况。修复方法：

  1. 在 Toast Web 中打开员工档案。
  2. 取消勾选然后重新勾选有问题的职位角色，以重新分配。 


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用户权限相关的其他资源


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