收银机报告概述

本文内容：

• 收银机报告介绍
• 导航到收银机报告
• 收银机报告的细分
  • 现金活动审核报告
  • 收银机概览报告
  • 抽屉历史报告

收银机报告介绍

Toast Web中的收银机报告为您提供所有现金活动和抽屉活动的洞察。

注意： 如果您在寻找过去24个月的报告，请在Toast Now与客户支持开始聊天。


 

导航到收银机报告

以下是访问收银机报告的两种方式：

• 现金概览

• • • 现金活动审核：允许您将来自一个或多个餐厅门店的任何现金相关报告分享给会计师或记账员
    • 收银机概览报告：查看单日内多个餐厅的现金活动
    • 收银机历史记录报告：查看单个门店单日的现金活动
• 现金和损失管理

1. 在中，导航到报告 > 现金和损失管理。
2. 从左侧报告导航菜单中，选择您想查看的收银机报告。您也可以直接使用搜索栏进行搜索。

现金抽屉报告的细分

现金活动审核报告

要查看一段时间内的现金活动，请使用现金活动审核 报告。此报告允许您将来自一个或多个餐厅位置的任何现金相关报告分享给会计师或记账员。

您可以通过选择S显示/隐藏列按钮来过滤此报告。这将帮助您根据个人需求定制餐厅的设置。 

收银机概览报告

使用此表格查看单日内多个餐厅的现金活动。这对于管理餐厅集团特别有用。请记住，除非有多个位置，否则现金抽屉概览报告中的数据将不会填充。


 

抽屉历史报告

抽屉历史报告提供单个位置在单日内所有现金活动的概览。每一列是对物理现金抽屉、总账或单个服务员的总结。总计列将等于所有现金抽屉和总账中收集的现金总和。

在这里，您可以查看现金抽屉的数据和详细信息：

• 状态：现金抽屉是打开还是关闭。
• 已打开/已关闭时间：现金抽屉打开或关闭的时间。
• 锁定至：这显示了哪些员工可以访问现金抽屉。Toast 使得追究员工责任变得简单，因为您将确切知道谁在进行现金交易。
• 关闭者：最后关闭现金抽屉的员工。
• 初始现金：任何现金抽屉都可以设置为自动打开并带有设定金额。您可以切换电子现金抽屉设置为 手动，这要求用户每次打开抽屉时手动设置现金抽屉的起始余额，或 自动，这会在每晚结束时自动将现金抽屉设置为起始现金抽屉余额。这是 Toast 推荐的。
• 现金支付：用现金支付的款项。
• 已收现金：员工欠餐厅的金额（相当于员工的现金销售）。 已收现金用于从服务员那里收取 手中现金 并将其添加到现金抽屉中。
• 撤销支付:支付将现金从活动或打开的抽屉中移除，以支付商品或服务。您可以撤销支付，这将显示该数据的一行。 
• 入账：将现金添加到餐厅中。选择 入账 按钮将现金添加到活动和打开的抽屉中。
• 已支付小费:以现金支付的小费。
• 提现:用于从活动和开放的抽屉中取出现金。通常在抽屉中现金过多时进行，需要将一些现金转移到保险箱或其他安全地点。
• 支付: 作为提现的功能，但与特定原因相关。例如：报销购买用品的员工或支付给供应商的现金。有关更多信息，请查看此 Toast Central 文章：。
• 取走现金: 将现金从收银机转移到公司。这是一个安全功能，当收银机中现金过多时，可以将指定金额放入更安全的位置（例如办公室的保险箱）。
• 预期清算现金:  这包括根据初始现金和在给定收银机中进出现金预期的现金金额。
• 实际清算现金: 您已清点并通过“收银机”部分记录到 Toast 中的现金金额。
  • 现金超额/短缺:现金超额/短缺是根据预期清算现金金额减去实际清算现金金额计算的。如果实际清算现金没有数据，超额/短缺将显示为 N/A. 
• 预期存款： 预期存款金额是从实际结算现金中减去所有现金抽屉的起始现金余额得出的。
• 实际存款： 您已清点并通过“存款”部分记录到 Toast 中的现金存款总额。
  • 存款超额/短缺：存款超额/短缺是从预期存款金额减去实际存款金额计算得出的。如果没有实际存款，超额/短缺列将显示 N/A