支付概述

本文内容：

• 在您的POS上输入支付
• 撤销支付
• 在您的POS上撤销房屋支付
• 创建支付原因
• 在Z报告上查看支付
• 入账

在您的POS上输入支付

支付从活动或打开的抽屉中移除现金，以支付商品或服务，任何具有3.22支付用户/工作权限的经理均可进行。
 

1. 在您POS上的Toast应用主菜单中，从支付中选择现金管理部分。
   
   
   
   
2. 在弹出窗口中，使用下拉菜单选择现金抽屉，从中移除现金，以及支付原因（如果在您的餐厅中配置）。如有需要，您可以选择无抽屉（房屋）。 如有需要，留下评论。
   
   
   
   
3. 选择确定。
4. 在输入支付后，以下信息将打印在收据上：
   1. 日期和时间
   2. 员工或用户名
   3. 支付原因
   4. 评论（如适用）
   5. 支付所用的现金抽屉
   6. 支付的总金额

注意： 在功能上，支付和现金支出执行相同的任务。不同之处在于，当在POS上执行支付时，如果在Toast Web中配置，用户必须选择一个原因（例如“杂货”或“窗户清洁”）。

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在您的POS和Toast Web上反转支付

1. 在您的POS上的Toast应用程序主菜单中，从现金抽屉中选择现金管理部分。
2. 选择支付所用的现金抽屉。
3. 该现金抽屉的所有支付将显示在屏幕上。选择您想要反转的支付。
4. 选择撤销条目。

对于当天已被反转的支付，将在收据打印机上打印一张凭条。 

按照以下步骤在Toast Web中反转支付： 

1. 导航到报告 > 现金和损失管理 > 抽屉历史。
2. 选择进行支付的日期，然后选择更新。
3. 您的现金抽屉和房屋账户将在此报告中作为单独的列出现。向下滚动到现金抽屉或房屋列的底部，并在查看的现金条目行上选择。 
   
   
   
   
4. 找到您想要撤销的支付，然后在该行的右侧选择撤销图标。
   
   
    

一旦支付被撤销，将出现一个新的现金条目，以将支付条目重新添加到现金抽屉的报告中。 

注意：支付只能在 抽屉尚未关闭的情况下撤销。如果抽屉已关闭，您可以完成一个现金存入交易以正确跟踪您的现金。有关更多信息，请参见使用现金抽屉。
 

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在您的POS上撤销房屋支付

要撤销房屋支付，请按照以下步骤操作：

1. 导航到现金抽屉 > 现金管理
2. 选择右上角的页面图标以查看现金抽屉报告，然后选择在房屋列下查看 >撤销支付。

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创建支付原因

您可以创建支付原因，以跟踪从抽屉中提取现金时资金的去向，使用支付按钮。 

1. 在Toast Web中，导航到支付> 交易和退款 > 支付原因。
2. 选择+ 添加.
3. 输入您的支付原因的名称和简短描述。确保活动列中的复选框已选中。

您还可以为每个支付原因设置特定的GL账户。有关更多信息，请参见此Toast Central文章： 创建并映射Toast POS的一般分类账代码。

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查看Z报告上的支付明细

目前，您的支付明细在销售汇总报告中不可用。但是，您可以配置它以在您的日终Z报告中显示。 此支付明细将显示逐项列表以及每笔支付的金额。
 

要将其添加到您的Z报告中，请按照以下步骤操作：

1. 在Toast Web中，导航到员工 > POS报告配置 > 经理日终报告。
2. 在Z报告页面，使用显示?复选框启用支付明细选项。
3. 完成后，选择页面底部的发布所有更改按钮。
   
   
    

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入账

入账条目将现金添加到活动和打开的抽屉中。可以将支付视为从活动现金抽屉中提取现金，而入账则是将现金添加到活动抽屉中。要了解有关如何输入入账的更多信息，请阅读这篇Toast Central文章，使用现金抽屉。

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