支出概览

本文内容：

• 在您的 POS 上输入支出
• 撤销支出
• 在您的 POS 上撤销内部支出
• 创建支出原因
• 在 Z 报表上查看支出
• 现金存入

在您的 POS 上输入支出

支出是指从激活或开启的钱箱中取出资金以支付商品或服务费用，任何拥有 3.22 支出 用户/职位权限的经理均可执行此操作。

1. 在您 POS 上的 Toast 应用主菜单中，从 现金管理 部分 中选择 支出。
   
   
   
   
2. 在弹出窗口中，使用下拉菜单选择要从中取出资金的 钱箱，以及 支出原因（如果您的餐厅已 配置）。如果需要，您可以选择 无钱箱（内部）。 如果需要，请留下 备注。
   
   
   
   
3. 选择 确定。
4. 输入支出后，以下信息将打印在收据上：
   1. 日期和时间
   2. 员工或用户名
   3. 支出原因
   4. 备注（如适用）
   5. 支出所用的钱箱
   6. 支出总额

注意： 在功能上，支出和提现执行相同的任务。区别在于，在 POS 上执行支出时，如果已在 Toast Web 中配置，则用户必须选择一个原因（例如“杂货”或“窗户清洁剂”）。

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在您的 POS 和 Toast Web 上冲销支出

1. 在您的 POS 上的 Toast 应用主菜单中，从现金管理部分选择钱箱。
2. 选择支出所用的钱箱。
3. 此钱箱的所有支出都将列在屏幕上。选择您想要冲销的支出。
4. 选择撤销条目。

对于当天冲销的支出，收据打印机将打印一张小票。 

请按照以下步骤在Toast Web中冲销支出：

1. 导航至 报告>现金与损益管理>钱箱历史记录。
2. 选择进行支出的日期，然后选择 更新。
3. 您的钱箱和内部账户将作为单独的列显示在此报告中。滚动至钱箱或内部账户列的底部，然后在现金条目行上选择查看。 
   
   
   
   
4. 找到您想要撤销的支出，然后选择该行右侧的撤销图标。
   
   
    

一旦支出被撤销，将出现一个新的现金条目，将该支出条目重新添加回钱箱的报告中。

注意：仅在钱箱尚未关闭的情况下才能撤销支出。如果钱箱已关闭，您可以完成一笔 现金存入 交易以正确追踪您的现金。欲了解更多信息，请参阅 使用钱箱。

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在您的 POS 上撤销内部支出

要撤销内部支出，请按照以下步骤操作：

1. 导航至 钱箱 > 现金管理。
2. 选择右上角的页面图标以查看钱箱报告，然后选择 查看内部支出列 > 撤销支出。

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创建支出原因

您可以创建支出原因，以便在通过支出按钮从钱箱中取出现金时，追踪资金的去向。

1. 在 Toast Web 中，导航至 财务 > 相关 > 设置 >支出原因。
2. 选择 + 添加。
3. 输入您的支出原因名称及简短描述。请确保Active 列中的复选框已被勾选。

您还可以设置每项支出原因，使其对应特定的总账科目。有关更多信息，请参阅此支持中心文章： 为 Toast POS 创建并映射总账代码。

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在 Z 报表中查看支出

目前，您的支出详情在“销售汇总报告”中不可用。但是，您可以将其配置为显示在您的每日 Z 报表中。 此支出明细将显示已发放的每笔支出的逐项列表和金额。

要将其添加到您的 Z 报表中，请按照以下步骤操作：

1. 在 Toast Web 中，导航至Team > Settings > Manager end of day report。
2. 在此页面上，选中Pay Out Breakdown对应的复选框。
3. 完成后，选择页面底部的Publish all changes按钮。
   
   
    

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现金存入

现金存入条目会将现金添加到处于活动状态且已开启的钱箱中。您可以将“支出”视为从活动钱箱中提取现金，将“现金存入”视为向活动钱箱中添加现金。要了解有关如何输入现金存入的更多信息，请阅读此支持中心文章：Use Cash Drawers。

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