开始使用现金管理

上次更新时间:2025年12月31日 11:41

本页面包含视频教程和全面的可打印指南,涵盖您的收银机使用、班次审查和结束日。
本文涵盖了传统现金抽屉功能。现金抽屉功能的更新版本目前正在有限发布中,面向部分客户。如果您在Toast POS上的现金抽屉体验与此处描述的不同,请参考现金抽屉技术文档以获取新功能的详细信息。

 

本文内容:

 

现金管理步骤

步骤 1:授予经理现金管理权限

要更新经理的权限以使其能够访问现金管理功能,请按照以下步骤操作:
 

  1. Toast Web中,导航到员工 >员工管理 > 职位。 选择需要更新的经理职位名称
    1. 如果您只想更新单个员工以添加权限,请导航到员工 > 员工管理 > 员工,然后选择员工姓名旁边的铅笔图标
  2. 确保启用以下权限
    1. POS 访问
      1. 现金抽屉访问
      2. 无销售
  3. 经理
    1. 班次审核
    2. 清算日期
    3. 现金管理(完整)
    4. 现金抽屉锁定(覆盖)
    5. 调整现金抽屉起始余额
    6. 支付

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步骤 2:设置您的现金抽屉

根据您的 Toast 入职流程,您可能需要亲自配置现金流如何通过您的现金抽屉进行跟踪。开始阅读 设置现金抽屉。您将学习如何创建新的现金抽屉、不同的现金抽屉设置,以及手中现金与抽屉现金之间的区别。


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步骤 3:了解现金抽屉状态

现金抽屉可以是 活动打开关闭。通过阅读 现金抽屉状态概述 来了解这些现金抽屉状态的含义。


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步骤 4:使用您的现金抽屉

无论您是经理、服务员、调酒师还是收银员。您会想知道如何在您的班次中使用现金抽屉。在 使用现金抽屉 中学习基础知识。 本文涵盖以下内容:

  • 查看现金抽屉
  • 各种现金抽屉操作
  • 关闭现金抽屉
  • 为新班次打开现金抽屉
  • 更新已关闭现金抽屉的余额


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步骤 5:将现金抽屉锁定给员工(可选)

现金抽屉可以锁定给特定员工。Toast 使您能够轻松追踪员工的责任,因为您将确切知道谁可以进行现金交易。请阅读此处了解如何设置 现金抽屉锁定。 

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步骤 6:班次审核

班次审核是一个工具,指导员工完成结束班次和打卡下班前需要完成的所有步骤。开始使用 班次审核概述

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步骤 7:清算日期

清算日期是结束您的营业日的最后一步。在此步骤中,您可以查看 Z 报告,查看任何已打卡的员工,审核尚未结账的支票等。阅读 清算日期、Z 报告和自动捕获概述 以了解如何操作。 

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其他资源


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