开始使用现金管理

上次更新时间:2026年9月30日 13:41

本页面包含一份详尽且可打印的指南,涵盖了您的钱箱使用、班次审查和日结操作。

本文涵盖旧版钱箱功能。钱箱功能的更新版本目前正向部分客户限量发布。如果您的 Toast POS 上的钱箱体验与此处描述的不同,请参阅钱箱技术文档以了解有关新功能的详细信息。

 

本文内容:

 

现金管理步骤

第 1 步:授予经理现金管理权限

要更新经理的权限以使其能够访问现金管理功能,请按照以下步骤操作:

  1. 在Toast Web中,导航至员工 > 员工管理 > 职位。选择需要更新的经理职位。
    1. 如果您只想更新单个员工以添加权限,请导航至 员工 > 员工管理 > 员工,然后选择员工姓名旁边的 铅笔图标。导航至 编辑自定义权限,并针对下方列出的每项权限,选择 此员工在此地点的自定义权限 和 始终启用。通过访问 分配用户访问权限 的 自定义单个员工权限 部分,了解有关员工资料权限的更多信息。
  2. 选择权限选项卡并确保启用了以下权限:
    1. 在POS 访问下
      1. 1.7 钱箱访问权限
      2. 1.13 无销售操作
    2. 在经理下
      1. 3.12 班次审查
      2. 3.16 结束营业日
      3. 3.18 钱箱(全部)
      4. 3.19 钱箱锁定(覆盖)
      5. 3.21 调整钱箱起始余额
      6. 3.22 支出

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第 2 步:设置您的钱箱

根据您的 Toast 入职流程,您可能需要亲自动手配置如何准确跟踪钱箱中的现金流。请阅读 设置钱箱 以开始操作。您将学习如何创建新的钱箱、不同的钱箱设置,以及手头现金与钱箱内现金的区别。


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第 3 步:了解钱箱状态

钱箱可以是 活动、开启 或 关闭 状态。通过阅读 钱箱状态概览 了解这些钱箱状态的含义。


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第 4 步:使用您的钱箱

无论您是经理、服务员、调酒师还是收银员。您都需要了解如何在轮班期间使用钱箱。在 使用钱箱 中了解基础知识。 本文涵盖以下内容:

  • 查看钱箱
  • 各种钱箱操作
  • 关闭钱箱
  • 为新班次开启钱箱
  • 更新已关闭钱箱的余额


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第 5 步:将钱箱锁定给员工(可选)

钱箱可以锁定给特定员工。Toast 让您可以轻松地让员工待定责任,因为您将确切知道谁有权访问现金交易。请在此处阅读以了解如何设置 钱箱锁定。 

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第 6 步:班次审查

班次审查是一个引导员工完成结束班次和打卡下班前所需所有步骤的工具。从 班次审查概览 开始。

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第 7 步:日结

日结是结束营业日前的最后一步。在此步骤中,您可以查看 Z 报表、查看已打卡员工、审查未结账单等。阅读 日结、Z 报表和自动捕获概览 以了解具体操作方法。 

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更多资源


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