使用 Toast 餐宴与节日订单管理来管理押金

上次更新时间:2026年2月3日 12:51

在本文中,了解如何通过押金捕获发票总余额的一部分。

本文内容:

 

Toast 餐宴与节日目前在澳大利亚不可用。敬请持续关注最新动态。

 

请求 Toast 餐宴与节日订单的押金

Toast 餐宴与节日包括从您的客人那里收取押金的能力 - 无需设置! 

 

每个发票将始终有且仅有一个 POS 订单,无论发票上是否有押金。您可以添加多个押金或请求额外的部分付款,所有发票的付款(包括押金)将是出现在发票 POS 订单上的常规付款。 

 

按照以下步骤请求您的客人支付押金:

 

  1. 在 Toast Web 中,导航到 餐宴与节日 > 发票。
  2. 在右上角选择 创建发票 。 
  3. 按照提示查找或添加您的客户,并输入所有必要的订单信息。注意:要请求订金,订单上商品的总价值必须至少等于订金金额。如果您在预订活动时不需要菜单选择,您需要先在 Toast Web 中创建一个开放菜单项以满足此目的。
  4. 付款计划部分选择+ 添加订金请求。 这将在付款计划表中创建一个订金行项目
  5. 输入订金支付的到期日期
  6. 输入您希望收取的金额作为订金。如果您需要在美元金额订金和百分比订金之间切换,可以使用金额 $ / 金额 %切换按钮。
  7. 如果您需要在初始订金请求后请求额外付款,可以选择+ 添加付款请求以创建额外的付款行。您可以在每个新行中调整到期日期和金额。 
  8. 完成发票创建后,选择审核订金在右上角。您可以查看将发送给您的客人的订金请求,并可以在此页面下载或打印此发票以备记录。
  9. 审核完发票并准备将其发送给您的客人后,选择发送订金

 

关于使用 Toast Catering & Events 管理订金的一些说明:

  • 如果您希望,可以为单个发票发送多个订金请求 - 如果您想请求额外付款,请在发票上选择+ 添加付款请求
  • 发票或订金没有最低金额要求。
  • 使用 Toast Catering & Events Pro,您可以存储客人的卡信息,如果他们希望使用与订金相同的卡完成付款(了解更多:使用保存的卡向客人收费)。

 

注意:保存的卡功能目前在加拿大、爱尔兰和英国不可用。

 

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为订金创建开放项目

如果您在预订活动时不需要菜单选择,但希望能够收取订金,您应该创建一个开放菜单项以添加到您的发票中:

 

  1. 通过导航到菜单> 设置> 销售类别,创建一个"活动/餐饮押金"销售类别以便于报告。有关详细说明,请参见配置销售类别保存发布您的更改。 
  2. 然后,您将创建一个开放菜单项(例如:"活动押金")通过导航到菜单> 设置> 开放项目
    1. 课程备餐站设置留空。
    2. 报告部分,从销售类别下拉菜单中选择您创建的押金销售类别。
    3. 对于递延收入,选择以将押金排除在您的净销售之外。
    4. 保存发布您的更改。 

 

您将能够将此开放项目添加到您的发票中,并选择与您希望从客人那里收取的押金金额相匹配的价格。

 

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Toast 餐宴与节日订单管理的押金报告

为了简化您的报告,所有来自发票的收入(包括押金)在您的活动日期之前将不再显示为递延收入。所有付款将在捕获付款的日期处理,所有销售将在订单完成的日期报告。所有捕获的付款仍将在您的POS发票上列出。 

 

要了解更多信息,请参见:Toast 餐宴与节日订单管理销售和信用卡支付处理

 

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常见问题:与Toast 餐宴与节日订单管理的押金

    我在哪里可以找到Toast 餐宴与节日订单管理的押金和强制小费报告?

    通过服务费的强制小费在押金和发票之间分配。如果启用,发票的小费百分比将基于其总值。如需了解详情,请参阅:服务费和强制酬金入门指南.

     

    我可以获得电子邮件提醒,以便在 Toast 餐宴与节日订单管理中发送押金或发票吗?

    不可以,您无法在 Toast 餐宴与节日订单管理中获得发送押金或发票的电子邮件提醒,但您可以安排在发送押金后支付余额发票。 
     

    我可以为 Toast 餐宴与节日订单管理设置信用卡的定期付款吗?

    不,Toast 餐宴与节日订单管理不支持定期付款。您需要每次请求信用卡。
     

    我的客人已支付发票上的押金,但我在本期的银行对账单上没有看到。我如何确认我收到了这些款项?

    要确认您已收到押金付款,请导航到相关发票并查看 历史 部分以找到相关的支票号码和日期。在 Toast Web 的 已结算押金每日明细 报告中 (报告 > 付款 > 已结算押金每日明细),调整日期范围以包括发票的相关日期。您应该能够在这里看到付款。

     

    我的客人支付了押金,但他们需要更改活动的日期。我如何将他们的押金转移到新日期?

    如果您的客人需要更改活动日期,但已支付押金,您可以通过简单地编辑活动并更改日期来轻松调整他们的押金。押金将自动调整。 

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    Toast 餐宴与节日订单管理的其他资源


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    此内容仅作参考之用,不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议,请联系律师或其他专业人士。