使用 Toast 餐宴与节日订单管理来管理押金

本文内容：

Toast 餐宴与节日目前在澳大利亚不可用。敬请持续关注最新动态。

请求 Toast 餐宴与节日订单的押金

Toast 餐宴与节日包括从您的客人那里收取押金的能力 - 无需设置！

每个发票将始终有且仅有一个 POS 订单，无论发票上是否有押金。您可以添加多个押金或请求额外的部分付款，所有发票的付款（包括押金）将是出现在发票 POS 订单上的常规付款。

按照以下步骤请求您的客人支付押金：

在 Toast Web 中，导航到 餐宴与节日 > 发票。
在右上角选择 创建发票 。
按照提示查找或添加您的客户，并输入所有必要的订单信息。注意：要请求订金，订单上商品的总价值必须至少等于订金金额。如果您在预订活动时不需要菜单选择，您需要先在 Toast Web 中以满足此目的。
在付款计划部分，选择+ 添加订金请求。这将在付款计划表中创建一个订金行项目。
输入订金支付的到期日期。
输入您希望收取的金额作为订金。如果您需要在美元金额订金和百分比订金之间切换，可以使用金额 $ / 金额 %切换按钮。
如果您需要在初始订金请求后请求额外付款，可以选择+ 添加付款请求以创建额外的付款行。您可以在每个新行中调整到期日期和金额。
完成发票创建后，选择审核订金在右上角。您可以查看将发送给您的客人的订金请求，并可以在此页面下载或打印此发票以备记录。
审核完发票并准备将其发送给您的客人后，选择发送订金。

关于使用 Toast Catering & Events 管理订金的一些说明：

注意：保存的卡功能目前在加拿大、爱尔兰和英国不可用。

如果您在预订活动时不需要菜单选择，但希望能够收取订金，您应该创建一个开放菜单项以添加到您的发票中：

通过导航到菜单> 设置> 销售类别，创建一个"活动/餐饮押金"销售类别以便于报告。有关详细说明，请参见。保存并发布您的更改。
然后，您将创建一个开放菜单项（例如："活动押金"）通过导航到菜单> 设置> 开放项目。
1. 将课程和备餐站设置留空。
2. 在报告部分，从销售类别下拉菜单中选择您创建的押金销售类别。
3. 对于递延收入，选择是以将押金排除在您的净销售之外。
4. 保存并发布您的更改。

您将能够将此开放项目添加到您的发票中，并选择与您希望从客人那里收取的押金金额相匹配的价格。

为了简化您的报告，所有来自发票的收入（包括押金）在您的活动日期之前将不再显示为递延收入。所有付款将在捕获付款的日期处理，所有销售将在订单完成的日期报告。所有捕获的付款仍将在您的POS发票上列出。

要了解更多信息，请参见：

通过服务费的强制小费在押金和发票之间分配。如果启用，发票的小费百分比将基于其总值。如需了解详情，请参阅：.

不可以，您无法在 Toast 餐宴与节日订单管理中获得发送押金或发票的电子邮件提醒，但您可以安排在发送押金后支付余额发票。

不，Toast 餐宴与节日订单管理不支持定期付款。您需要每次请求信用卡。

要确认您已收到押金付款，请导航到相关发票并查看历史部分以找到相关的支票号码和日期。在 Toast Web 的 已结算押金每日明细 报告中 (报告 > 付款 > 已结算押金每日明细)，调整日期范围以包括发票的相关日期。您应该能够在这里看到付款。

如果您的客人需要更改活动日期，但已支付押金，您可以通过简单地编辑活动并更改日期来轻松调整他们的押金。押金将自动调整。

此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。