管理客户(客人)积分

上次更新时间:2026年5月29日 09:05

Toast允许您将信用应用于客户账户,您的客人在支付账单时可以兑换。

在本文中:

 

客户(客人)积分概述

当发生错误时,餐厅通常希望通过提供可以作为付款的积分来“弥补”客人。Toast允许您将积分应用于客户账户,客人在支付账单时可以兑换。

注意:积分与忠诚度积分不同,积分只能通过POS设备在店内兑换。目前不支持客户积分用于在线订购。

 

目前,将积分应用于客户账户的功能在澳大利亚、加拿大、爱尔兰和英国不可用。请稍后查看更新!


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吐司网络配置

  1. 吐司网络中,导航到财务 > 相关 > 设置 > 客户信用
  2. 对于启用客户信用设置,选择启用
  3. 输入员工一次可以发放的最大信用额度。如果员工尝试发放超过最大额度,他们将收到错误信息。
  4. 输入信用过期——客户使用其信用的天数。
  5. 保存并且发布您的更改。


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员工权限要求

操作

所需权限

兑换客户信用

任何能够接受付款的员工都将有能力兑换客户信用。例如,具有1.2 快速订单模式权限的员工将能够兑换客户信用。

查找客户账户并添加新客户

为了查找客户以查看他们是否存在于数据库中或将新客户添加到数据库中,员工必须至少拥有一个3。经理权限已配置。

启用经理权限将使设备上的经理活动部分对打卡用户可见。如果员工不是经理,您可能希望授予员工或职位角色一个不会影响他们日常活动的经理权限。例如,如果员工在班次结束时不清点现金抽屉,启用3.17 现金抽屉(盲)权限将使他们能够查找客户。

将客户信用添加到客户账户,并批准由其他员工发放的客户信用交易(经理批准)

员工必须拥有4.13 客户积分与报告权限,以便将客户积分添加到客户账户,并批准没有客户积分与报告权限的员工发出的客户信用交易。


要了解更多关于权限的信息,请查看权限参考指南


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设备工作流程

要调整客户积分,请按照以下步骤操作。


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添加客户积分

目前,此功能在澳大利亚、加拿大、爱尔兰和英国不可用。请稍后查看更新!

 

一旦启用积分,您需要在数据库中查找客户,以便为他们发放积分。

注意:您必须拥有 4.13 客户积分与报告权限才能完成此操作。

  1. 在您设备的主菜单上,导航到经理活动>查找客户

    POS主菜单的经理活动部分
     
  2. 输入客户的电话号码、姓名或电子邮件以查找他们。
  3. 从列表中选择客户的姓名,或者如果客户不在数据库中,选择添加新客户并输入他们的联系信息。 电话号码是必填项。
  4. 客户记录上,您将看到他们的总积分。要添加更多积分,请选择添加按钮。
  5. 通过选择左侧的快速选择按钮之一,或手动输入积分金额并选择下一步。如果您输入的值高于在Toast Web中选择的最大信用金额,您将看到一条错误消息,要求您输入较低的金额。
    1. 注意:快速选择按钮上的美元金额($1、$5、$10)是标准金额,无法更改。
  6. 添加一个信用原因,以解释您为何要向客户授予积分(可选),并选择保存积分

 

注意: 尽管信用原因可用,但只有在与批准的忠诚合作伙伴集成时,它们才会在报告中可见。请查看我们在Toast集成页面<2>上批准的合作伙伴。

 

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申请客户信用

目前,此功能在澳大利亚、加拿大、爱尔兰和英国不可用。请稍后查看更新!

 

要在POS上使用客户信用支付订单,请按照以下步骤操作:

  1. 在订单屏幕上选择支付
  2. 像往常一样输入客户的订单,然后选择支付
  3. 选择客户信用支付选项。

    POS支付屏幕
     
  4. 输入客户的电话号码、姓名或电子邮件地址以查找他们。选择客户的姓名。 如果客户已经通过外卖或送餐选项添加到订单中,您将不会被提示再次查找客户。
  5. 在这里,您可以看到客户账户上可用的总信用金额。输入要应用于订单的信用金额,然后选择兑换。如果您尝试兑换超过账单金额或客户可用信用金额的信用,将收到错误消息。

    客户兑换信用页面。可用总信用$5。已应用$5信用到余额。
     
  6. 如果账单总额大于信用金额,您将返回支付页面以使用其他支付方式完成交易。


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作废客户信用

如果您需要在账单关闭后作废已应用的客户信用,请按照以下步骤操作:

  1. 在您的Toast设备上找到已关闭的账单。
  2. 从支付详情中选择已应用的信用。

    已应用$5客户信用的已关闭账单示例。客户信用行项目已突出显示。
     
  3. 点击客户信用按钮以取消选择并从账单中移除信用。您现在将看到信用金额列为应付余额。

    POS上的折扣屏幕,客户信用按钮高亮显示
     
  4. 选择完成

 

注意: 此时,作废的客户信用不会重新计入客户账户。它们需要按照上述步骤重新添加。

 

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在报告中查看客户信用

客户信用在客户信用报告中被记录。查看此支持中心文章以了解更多信息:营销报告概述

 

您还可以通过查看销售摘要报告中列出的折扣来查看作为付款应用的客户信用。

 

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