开始使用现金存款

本文内容：

• 现金存款概述
• 用户访问现金管理
• 在POS和Toast Web上查看、输入和撤销现金存款
• 现金存款报告
  • 抽屉历史报告
  • 预期存款和总现金
  • Z报告中的存款摘要

现金存款概述

存款是指从餐厅取出存入银行或其他金融机构的现金。现金存款应是一天的最终现金管理操作。在所有支票结束、班次审核完成以及所有现金抽屉关闭后，您可以在POS上使用现金存款屏幕将存款的实际现金金额输入到Toast平台。

在POS的Toast应用主菜单中，从现金存款部分选择现金管理。

注意： 现金存款屏幕之前被称为Toast POS上的存款屏幕。

餐厅员工和经理可以从终端和现金抽屉中提取实际计数的现金金额，并将其作为存款输入到Toast中。现金存款金额在日终报告中显示。这使得餐厅管理员能够验证输入到Toast中的存款金额与银行收到的金额是否匹配。

存款是您将存入银行的实际现金金额。存款金额不应包括所有现金抽屉的起始余额总和，因为起始余额现金并未存入银行，而是保留在现金抽屉中。

通过在Toast平台上输入存款，您可以稍后在Toast Web中查看它们，方法是导航到 报告 >现金和损失管理 >抽屉历史 >现金抽屉历史报告。 现金抽屉历史报告是这些交易的历史记录，您可以根据银行的存款单进行验证。


 

用户访问现金管理

启用现金存款功能不需要任何配置。但是，任何应该有能力添加现金存款的员工必须拥有 3.18 现金抽屉（完全） 权限。此外，添加前一天存款需要 4.12 编辑历史数据 权限。 


 

在POS和Toast Web上查看、输入和撤销现金存款

在 现金存款 屏幕上，您可以查看您的存款活动报告，添加存款，并打印存款活动报告。

您可以从Toast POS和Toast Web输入现金存款。您还可以从Toast POS设备或Toast Web撤销存款条目。您目前无法编辑前一天的存款金额；我们建议您撤销存款。
 

要了解如何在POS和Toast Web上查看、输入和撤销现金存款，请查看Toast的技术文档：。

现金存款报告

抽屉历史报告

您可以通过导航到 报告 >现金和损失管理 >抽屉历史。 在Toast Web中查看您的现金存款金额。 

注意： 报告 > 现金和损失管理 >现金抽屉概览报告 也显示存款金额，但未提供现金抽屉历史报告的详细信息。


 

预期存款和总现金

您可以通过导航到 报告 >销售 > 销售摘要，在Toast Web中了解预期存款和总现金金额。 这些金额的含义如下：

• 预期存款 = 所有现金抽屉中的现金支付总额，加上在班次审查期间收集的所有现金，加上现金存入，减去现金支出，减去支付，减去在班次审查期间索取的小费/酬金。

• 总现金 = 总现金支付减去调整（支付、现金存入、现金支出、抽屉的结算盈余/短缺）减去所有小费和酬金。
   

 

Z报告中的存款摘要

您可以配置关闭日Z报告以在Toast Web中显示存款摘要，按照以下步骤进行：

1. 在Toast Web中，导航到员工 > POS报告配置 > 经理日终报告。
2. 在Z报告页面，使用列显示？ 复选框启用存款摘要选项。
3. 启用后，选择页面底部的发布所有更改 按钮。

 

有关在Toast Web中现金存款报告的更多详细信息和逐步指南，请查看Toast的技术文档：.