开始使用现金存款

在Toast中输入、查看和撤销现金存款，设置所需的权限，并查看显示您预期和实际存款的报告。

在本文中：

• 关于现金存款
• 开始之前
• 现金存款与。Toast中的其他存款类型
• 输入、编辑或撤销现金存款
• Toast Web中的现金存款报告
• Z报告存款摘要
• 常见问题
• 相关文章

关于现金存款

现金存款是您从餐厅取出并存入银行或其他金融机构的现金。现金存款是一天中最后的现金管理操作——在所有支票关闭、班次审核完成和所有现金抽屉关闭后。

在Toast POS上使用现金存款屏幕将存款的实际现金金额输入到Toast平台中。现金存款金额会出现在日终报告中，以便餐厅管理员可以验证Toast记录的金额与您的银行收到的金额是否一致。

存款仅是去银行的现金。请勿将现金抽屉的起始余额包含在存款金额中——那部分现金留在抽屉里。

注意：现金存款屏幕之前称为存款屏幕，在Toast POS上。

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开始之前

适用范围：Toast POS，Toast Web

所需权限：

• 3.18 现金抽屉（完整） — 添加现金存款所需
• 4.12 编辑历史数据 — 撤销或添加今天之前的存款所需

您将完成的任务：输入今天的存款，在Toast Web中查看过去的存款，并配置Z报告以打印存款摘要。

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现金存款与。Toast中的其他存款类型

在Toast中，"存款"一词可以有几种不同的含义。使用本节确认您在正确的文章中。

• 现金存款（本文） — 从餐厅取出并带到银行的现金。在Toast POS的现金存款屏幕上或在Toast Web的现金抽屉历史报告中记录。
• 银行存款（信用卡存款） — Toast在自动捕获信用卡支付后发送到您银行账户的资金。要查找特定的批次或待处理存款，请参见查找待处理存款。如果存款丢失或延迟，请参见获取有关丢失或延迟信用卡存款的帮助。
• 餐饮或订单押金 — 客人对未来订单的部分付款。这里不包括。
• 直接存款（工资） — Toast 发送给员工的工资资金。在 Toast Payroll 中处理，而不是在 现金存款 屏幕上。

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输入、编辑或撤销现金存款

您可以在 Toast POS 或 Toast Web 上输入现金存款，并且可以在任一地方撤销存款条目。Toast 目前不允许您直接编辑前一天的存款 — 要更改过去的存款，请撤销它，然后添加一个正确金额的新存款。

在 Toast POS 上，现金存款 屏幕可以从主菜单的 现金管理 部分访问。在 Toast Web 中，相同的操作可以从现金抽屉历史报告中进行。

注意：如果您在 Toast POS 上使用新的现金抽屉体验，创建存款 按钮位于 已关闭抽屉 标签下的 现金管理 > 现金抽屉。有关新体验流程，请参见 使用现金抽屉。

有关在 POS 和 Toast Web 上输入、查看和撤销现金存款的逐步程序，请参见现金存款平台指南。

预期结果：存款出现在受影响日期的现金抽屉历史报告中。预期存款、实际存款以及任何存款的溢出或短缺将在报告的下次刷新时更新。

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Toast Web 中的现金存款报告

Toast Web 中有三个报告包含现金存款数据。使用此表格选择正确的报告。

现金抽屉历史报告是存款级别详细信息的真实来源。将其预期存款行与您的银行存款单进行比较，以验证金额是否匹配。

预期存款与。总现金

销售汇总报告显示两个看似相似但计算方式不同的数字：

• 预期存款 = 所有现金抽屉中的现金支付总额 + 班次审查期间收集的现金 + 现金收入 − 现金支出 − 支出 − 班次审查期间申报的小费和酬金。
• 总现金 = 现金支付总额 − 调整（支出、现金收入、现金支出、结算盈余或短缺） − 所有小费和酬金。

这两个数字之间的差异并不总是意味着出现问题——班次审查期间申报的现金小费、现金收入或现金支出、作废的现金支付和未结班次是导致这两个数字不匹配的最常见原因。要调查特定差距，请参见 获取现金抽屉和班次审查的帮助。

有关现金抽屉历史报告的完整列定义——包括手头现金、收集现金、支付的小费、支出、现金支出、现金投放、预期结算现金、实际结算现金、预期存款和实际存款——请参见 现金抽屉报告概览。

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Z 报告存款摘要

Z 报告可以包括一个存款摘要部分，打印预期总存款、实际存款以及任何超额或短缺。要启用它：

1. 在 Toast Web 中，导航到 员工 > POS 报告配置 > 经理日终报告。
2. 在 Z 报告页面，使用 显示列 复选框启用 存款摘要。
3. 在页面底部选择 发布所有更改。

预期结果：存款摘要部分将在下次在 Toast POS 上生成 Z 报告时出现。

有关 Z 报告部分的完整列表、地区差异以及如何打印前一天的 Z 报告，请参见 关闭日、Z 报告和自动捕获概述。

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常见问题解答

为什么我的预期存款与我的总现金不匹配？

即使没有任何问题，预期存款和总现金也可能不同。预期存款是根据现金支付加上班次审核时收取的现金，减去支出、现金支出和班次审核时申报的现金小费计算的。总现金是根据现金支付减去所有调整和所有小费及酬金计算的。班次审核时申报的现金小费、现金存入或现金支出、作废的现金支付、归档的打印机或现金抽屉，以及未关闭的班次是导致这两个数字不匹配的最常见原因。要调查特定的金额，请参见 获取现金抽屉和班次审核的帮助。

如何更改之前日期的现金存款？

要更改之前日期的现金存款，请撤销存款，然后添加一个正确金额的新存款——Toast 目前不允许您直接编辑前一天的存款。撤销或添加日期在今天之前的存款需要 4.12 编辑历史数据 权限。有关逐步撤销和重新添加的路径，请参见现金存款平台指南。

我需要什么权限才能添加或编辑现金存款？

要添加现金存款，您需要 3.18 现金抽屉（满） 权限。要撤销或添加今天之前的存款，您还需要 4.12 编辑历史数据 权限。要将这些权限分配给员工或职位角色，请参阅权限参考指南。

我可以查看自定义日期范围的现金存款吗？

要查看自定义日期范围的现金存款，请在 Toast Web > 报告 > 现金和损失管理 > 现金抽屉历史中使用现金抽屉历史报告，并应用日期过滤器。Toast POS 上的 现金存款 屏幕仅显示当前日期。有关可用日期过滤器和如何阅读报告的更多信息，请参见 现金抽屉报告概述。

为什么我的实际存款高于预期存款？

实际存款高于预期存款会在现金抽屉历史报告中显示为存款超额。常见原因包括现金放入存款信封但未在 Toast 中作为班次审查时收取的现金输入、未改变实际现金的作废现金支付，或结算时的起始余额错误。要处理超额，请比较现金抽屉历史报告中的预期存款行、实际存款行和现金抽屉部分的现金条目。有关逐步故障排除，请参见 获取现金抽屉和班次审查的帮助。

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相关文章

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