编辑员工打卡记录

本文内容：

• 开始之前
• 从 POS 终端编辑打卡记录
• 在打卡记录管理页面内联编辑打卡记录
  • 在打卡记录管理页面添加打卡记录
• 从班次详情编辑打卡记录
• 从旧版打卡记录报告编辑打卡记录
• 编辑打卡记录时管理休息时间
• 常见问题解答
• 相关文章

开始之前

当您需要更正员工的打卡记录时，请使用本文——修复自动下班打卡、调整漏打卡、更新申报的现金小费或更改工作分配。您可以编辑已工作班次的上班时间、下班时间、休息时间、申报的现金小费和工作分配。

所需权限：

• 3.14 编辑打卡记录（用于编辑打卡记录）
• 4.3 劳动力报告（用于查看打卡记录管理页面）

所需产品：

• Toast Web（用于打卡记录管理页面和班次详情）
• Toast POS 设备（用于现场编辑）

何时使用本文档与其他文档：

• 要了解报告功能和筛选器，请参阅 工时管理概述。

注意：如果您使用 Toast Payroll，在 Toast Web 中对工时记录所做的更改会同步到 Toast Payroll。请参阅 Toast Payroll：管理工时表 以了解集成的工作原理。

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从 POS 终端编辑工时记录

经理可以在 POS 上更新员工当周的工作时间记录。使用此方法可在轮班期间或结束后快速进行编辑，无需离开终端。

注意：在 Toast Web 中创建而非在 POS 上创建的轮班不会显示在 POS 的 查看员工轮班 中。

1. 在 POS 上，导航至主菜单，然后在 经理活动 部分下选择 查看员工轮班。
2. 选择您要调整的轮班。
3. 对于正在进行的轮班：您可以更改 上班 时间，或选择 下班 为员工打卡下班。轮班必须先关闭，员工才能打卡下班，因此选择 下班 会重定向到轮班审查屏幕。
4. 对于已关闭的轮班：您可以调整上班或下班时间、申报现金小费或删除下班时间。如果尚未完成轮班审查，申报现金小费 按钮将不可用。
5. 要重新打开已关闭的轮班，请选择 下班 时间旁边的 删除，然后选择 保存更改。
6. 选择 保存更改。
7. 如果员工在轮班期间休息过，请参阅下方的 管理编辑工时记录时的休息时间。

注意：您无法删除自己轮班的上班或下班时间。

预期结果：更新后的工时记录会显示在 Toast Web 的“工时记录管理”页面上。如果您编辑了员工已完成轮班审核的轮班，该轮班将重新打开，且员工必须再次完成轮班审核。

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在工时记录管理页面上直接编辑工时记录

在“工时记录管理”页面上直接编辑是更正上班时间、下班时间或申报现金小费数值的最快方法。

1. 在 Toast Web 中，导航至 报表 > 劳工 > 工时记录管理。
2. 将鼠标悬停在您想要编辑的轮班的 上班时间、下班时间 或 申报现金小费 字段上。
3. 选择该字段以使其可编辑。以 12 小时制输入新数值（例如，2:30 PM）。
4. 选择勾选图标或按键盘上的 Enter 键进行保存。

注意：异常 列显示了在轮班数据中检测到的不规则情况。审核工时记录时请查看此列。

预期结果：更新后的数值会立即保存，报表也会随之刷新。如果员工已经完成了轮班审核，该轮班将重新打开。

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在工时记录管理页面上添加工时记录

1. 在 Toast Web 中，导航至 报表 > 劳工 > 工时记录管理。
2. 选择屏幕右上角的 + 添加条目。
3. 从下拉菜单中选择一名 员工，然后输入 职位、上班时间、下班时间 以及 申报的现金小费 / 休息时间（如果适用）。
4. 选择 保存条目。

预期结果：新条目会立即显示在报告中。如果您使用 Toast Payroll，它也会立即同步到 Toast Payroll。您可能需要刷新页面。

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从“班次详情”编辑工时条目

当您需要编辑无法通过行内编辑修改的字段（例如休息时间或职位分配）时，请使用“班次详情”。

1. 在 Toast Web 中，导航至 报表 > 劳工 > 工时记录管理。
2. 选择班次所在行（选择行内可编辑字段以外的任意位置）以打开“班次详情”面板。
3. 在“班次详情”面板中，您可以：
   • 编辑上班或下班时间
   • 添加或编辑休息开始和结束时间
   • 添加或编辑申报的现金小费
   • 更改班次的职位分配
   • 通过选择左下角的 删除 来删除班次
4. 选择 保存更改。

预期结果：更新后的班次详情将保存，报告也会刷新。删除班次会将其从报告中移除，并同时从“钱箱历史记录”报告中删除该员工的小费支出和现金收取条目。

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从旧版“工时条目”报告中编辑工时条目

注意：旧版工时录入报告将被工时录入管理页面取代。要访问旧版报告，请从 报告 > 劳工 > 工时录入管理<7>} 中选择 工时录入报告 链接。

1. 在 Toast Web 中，导航至 报告 > 劳工 > 工时录入报告。
2. 选择您要更新的工时录入。
3. 编辑 入职日期、离职日期、职位（如果分配了多个职位）或 申报现金小费（如果员工收取小费）。
4. 选择 + 添加休息时间 以向工时录入添加休息时间。
5. 选择 删除 以彻底删除该工时录入。
6. 选择 保存更改。

预期结果：更新后的工时录入已保存。如果您删除了该条目，则该条目将从工时录入报告和工时录入管理页面中移除。

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编辑工时录入时管理休息时间

当您编辑员工的工时录入时，可能会根据您餐厅的休息时间配置应用特定的休息时间行为。

• 如果您的餐厅采用了高级休息时间配置，并且您对班次进行了更改（添加或删除休息时间、更新班次时长或修复自动打卡下班），员工的休息时间状态可能会从“已放弃”更新为“已错过”，反之亦然。系统会根据更新后的时间间隔重新计算休息时间资格。
• 如果您手动调整工时录入或休息时间，Toast 平台会根据新的时间间隔重新计算错过的休息时间。在 Toast Web 中，无法记录手动输入休息时间的休息时间确认信息。
• 如果您的餐厅遇到系统中断或故障，工时录入和休息时间报告可能会受到影响。中断后，请查看工时录入管理报告中的 异常 列——系统的分类和报告准确性可能会受到影响。

有关休息时间配置和设置，请参阅 在 Toast 中建立员工休息时间。

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常见问题解答

如何关闭有未结打卡记录的工时表？

如果员工有未结束的班次（已打卡但未签退），您可以从“工时录入管理”页面关闭该未结束的班次。直接编辑签退字段，或打开“班次详情”并添加签退时间。如果班次是从前一天遗留的未结束状态，请参阅关闭昨天的未结束班次。

如何删除工时录入？

要删除工时录入，请在“工时录入管理”页面上选择相应行，在“班次详情”中打开该班次，然后选择左下角的删除。删除工时录入也会从“钱箱历史记录”报告中移除该员工的小费支出和现金收款记录。如果删除时收到错误提示，请联系客户服务部。

我可以重新打开已关闭的班次吗？

可以，您可以重新打开已关闭的班次。在 POS 上，在查看员工班次中打开该班次，选择签退时间旁边的移除，然后选择保存更改。在 Toast Web 中，在“班次详情”中编辑该班次并移除签退时间。

为什么我的员工班次显示有加班？

“工时录入管理”报告上的预估加班时间是由 Toast Web 根据您的工作周开始日期和加班规则设置计算得出的。预估加班值可能与 Toast Payroll 的计算结果不同。要了解或更正加班时间，请参阅管理加班规则和被计为加班而非标准工时的小时数。

在 Toast Web 中对工时录入所做的更改会同步到 Toast Payroll 吗？

是的，Toast Web 中的工时录入更改会同步到 Toast Payroll。但是，如果工时表已经过审批或薪资周期已经提交，则更新内容将不会显示在工资单上。请参阅 Toast Payroll：管理工时表以了解详情。

我为一名忘记打卡的员工添加了一条工时记录。该记录会出现在工资单中吗？

手动添加的工时记录会同步到 Toast Payroll。请注意您的薪资周期时间——如果工时表已经过审批或薪资周期已经提交，则该记录可能需要包含在下一个周期中，或通过工时表调整进行处理。请参阅 Toast Payroll：调整已批准的工时表。

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相关文章

• 工时记录管理概览
• 调整跨天班次的工时记录
• 关闭昨天的未结班次
• 查找自动下班工时记录
• 在 Toast 中设置员工休息时间
• Toast Payroll：管理工时表
• Toast Payroll：调整已批准的工时表
• 管理加班规则
• 工时被计为加班而非标准工时

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