编辑员工的考勤打卡记录

上次更新时间：2026年5月1日 12:20

了解如何在Toast中纠正员工的时间记录——修复自动打卡、调整漏打卡、更新声明的小费或更改工作分配。

本文内容：

 

开始之前

当您需要更正员工的时间条目时，请使用本文——修复自动下班、调整漏打卡、更新声明的现金小费或更改工作分配。您可以编辑上班时间、下班时间、休息时间、声明的现金小费和工作分配。

 

所需权限：

  • 3.14 编辑时间条目（用于编辑时间条目）
  • 4.3 劳动报告（用于查看时间条目管理页面）

 

所需产品：

  • Toast Web（用于时间条目管理页面和班次详情）
  • Toast POS设备（用于现场编辑）

 

何时使用本文与其他文章：

 

注意：如果您使用Toast Payroll，Toast Web中的时间条目更改将同步到Toast Payroll。请参阅《Toast 薪资管理系统：管理考勤表以了解集成的工作原理。

 

返回顶部

 

从 POS 终端编辑时间条目

 

经理可以在 POS 上更新当前工作周的员工时间条目。使用此方法在班次期间或之后快速编辑，而无需离开终端。

 

注意：在 Toast Web 中创建的班次不会出现在 POS 的审核员工班次中。

 

  1. 在 POS 上，导航到主菜单并在经理活动部分选择审核员工班次。
  2. 选择您想要调整的班次。
  3. 对于进行中的班次：您可以更改上班打卡时间，或选择下班打卡将员工签退。班次必须关闭后才能将员工签退，因此选择下班打卡会重定向到班次审核屏幕。
  4. 对于已关闭班次：您可以调整上下班打卡时间、申报现金小费或移除下班打卡时间。如果班次审核尚未完成，“申报现金小费”按钮将不可用。
  5. 要重新打开已关闭的班次，请选择“移除”，然后选择“保存更改”。
  6. 选择“保存更改”。
  7. 如果员工在班次期间休息，请参阅下面的编辑时间条目时管理休息。

 

注意：您无法移除自己班次的上下班打卡时间。

 

预期结果：更新的时间条目会出现在 Toast Web 的时间条目管理页面上。如果您编辑了员工已完成班次审核的班次，该班次将重新打开，员工必须再次完成班次审核。

 

POS 上的“审核员工班次”屏幕，显示进行中和已关闭的班次

 

返回顶部

 

在时间记录管理页面内联编辑时间条目

在时间记录管理页面内联编辑是更正打卡时间、下班时间或声明现金小费值的最快方法。

 

  1. 在Toast Web中，导航到报告 > 劳动力 > 时间记录管理。
  2. 将鼠标悬停在您想要编辑的班次的打卡时间、下班时间或现金小费声明字段上。
  3. 选择该字段以使其可编辑。以12小时格式输入新值（例如，下午2:30）。
  4. 选择勾号图标或按键盘上的Enter键以保存。

 

注意：异常列显示在班次数据中检测到的不规则情况。在审核时间条目时查看此列。

 

预期结果：更新的值会立即保存，并且报告会刷新。如果员工已经完成班次审核，则班次会重新开放。

 

时间记录管理页面

 

返回顶部

 

从班次详情中编辑时间条目

当您需要编辑通过内联编辑不可用的字段时，例如休息时间或职位分配，请使用班次详情。

 

  1. 在Toast Web中，导航到报告 > 劳动力 > 时间记录管理。
  2. 选择班次的行（在可编辑的内联字段外的任何地方选择）以打开班次详情面板。
  3. 在班次详情面板中，您可以：
    • 编辑打卡或下班时间
    • 添加或编辑休息打卡和下班时间
    • 添加或编辑已申报的现金小费
    • 更改班次的职位分配
    • 通过选择左下角的删除来删除班次
  4. 选择“保存更改”。

 

预期结果：更新的班次详情已保存，报告已刷新。删除一个班次会将该班次从报告中移除，并且还会从抽屉历史报告中移除员工的小费和现金收款记录。

 

返回顶部

 

从旧版时间条目报告中编辑时间条目

注意：旧版时间条目报告将被时间条目管理页面取代。要访问旧版报告，请从时间条目报告链接中选择报告 > 劳动力 > 时间条目管理。

 

  1. 在Toast Web中，导航到报告 > 劳动力 > 时间条目报告。
  2. 选择您想要更新的时间条目。
  3. 编辑入职日期、离职日期、工作（如果分配了多个工作），或声明的小费（如果员工收取小费）。
  4. 选择+ 添加休息以向时间条目添加休息。
  5. 选择删除以完全删除时间条目。
  6. 选择“保存更改”。

 

预期结果：更新后的时间条目已保存。如果您删除了该条目，该条目将从时间条目报告和时间条目管理页面中移除。

 

返回顶部

 

在编辑时间条目时管理休息

当您编辑员工的时间条目时，可能会根据您餐厅的休息配置应用特定的休息行为。

 

  • 如果您的餐厅有高级休息配置，并且您对班次进行了更改（添加或删除休息、更新班次时长或修复自动下班），员工的休息状态可能会从放弃变为错过，反之亦然。系统根据更新后的时间间隔重新计算休息资格。
  • 如果您手动调整时间条目或休息，Toast平台将根据新的时间间隔重新计算错过的休息。在Toast Web中，无法记录手动输入的休息确认。
  • 如果您的餐厅遇到系统故障或中断，时间条目和休息报告可能会受到影响。在故障后查看时间条目管理报告的异常列——系统的分类和报告的准确性可能会受到影响。

 

有关休息配置和设置，请参见构建员工休息时间在Toast中。

 

返回顶部

 

常见问题

如何关闭有未打卡的时间表？

如果员工有一个开放的班次（已打卡但未打卡出），您可以在时间录入管理页面关闭该开放班次。在线编辑打卡出字段，或打开班次详情并添加打卡出时间。如果该班次是从前一天留下的开放班次，请参见关闭昨天的开放班次。

 

我如何删除时间录入？

要删除时间录入，请在时间录入管理页面选择该行，打开班次详情，然后在左下角选择删除。删除时间录入还会从抽屉历史报告中移除员工的小费和现金收款记录。如果删除时收到错误，请联系客户服务。

 

我可以重新打开已关闭的班次吗？

是的，您可以重新打开已关闭的班次。在POS上，在查看员工班次中打开班次，选择移除旁边的打卡出时间，然后选择保存更改。在Toast Web中，编辑班次详情并移除打卡出时间。

 

为什么我员工的班次显示加班？

时间录入管理报告中的估计加班时间是根据您的工作周开始日期和加班规则设置由Toast Web计算的。估计的加班时间值可能与Toast Payroll的计算不同。要理解或纠正加班，请参见管理加班规则和计入加班而非正常工时的小时数。

 

在Toast Web中对时间录入的更改会同步到Toast Payroll吗？

是的，Toast Web中的时间录入更改会同步到Toast Payroll。但是，如果工时表已经被批准或支付周期已经提交，更新将不会出现在工资单上。如果您对 W-2 表和 Toast 薪资管理系统有任何疑问，请查阅《Toast 薪资管理系统：管理工时表以获取详细信息。

 

我为一位忘记打卡的员工添加了一个时间记录。该记录会出现在工资单上吗？

手动添加的时间记录会同步到Toast工资单。请注意您的支付周期时间——如果工时表已经被批准或支付周期已经提交，该记录可能需要包含在下一个周期中或通过工时表调整处理。如果您对 W-2 表和 Toast 薪资管理系统有任何疑问，请查阅《Toast 薪资管理系统：调整已批准的工时表。

 

返回顶部

 

相关文章

 

返回顶部