编辑员工考勤记录

上次更新时间：2026年9月30日 15:56

了解如何在 Toast 中更正员工的时间记录——修复自动打卡下班、调整漏打卡、更新申报的现金小费或更改工作分配。

本文内容：

 

开始之前

当您需要更正员工的考勤记录时，请使用本文——修复自动签退、调整漏打卡、更新申报的现金小费或更改工作分配。您可以编辑已工作班次的签到时间、签退时间、休息时间、申报的现金小费和工作分配。

 

所需权限：

  • 3.14 编辑考勤记录（用于编辑考勤记录）
  • 4.3 劳动力报告（用于查看考勤记录管理页面）

 

所需产品：

  • Toast Web（用于考勤记录管理页面和班次详情）
  • Toast POS 设备（用于现场编辑）

 

何时使用本文档与其他文档：

 

注意：如果您使用 Toast Payroll，在 Toast Web 中对工时记录所做的更改会同步到 Toast Payroll。请参阅 Toast Payroll：管理工时表 以了解集成的工作原理。

 

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从 POS 终端编辑工时记录

 

经理可以在 POS 上更新员工当前工作周的工时记录。使用此方法可在轮班期间或结束后快速进行编辑，无需离开终端。

 

注意：在 Toast Web 中创建而非在 POS 上创建的轮班不会显示在 POS 的 查看员工轮班 中。

 

  1. 在 POS 上，导航至主菜单，然后在 经理活动 部分下选择 查看员工轮班。
  2. 选择您要调整的轮班。
  3. 对于正在进行的轮班：您可以更改 上班打卡 时间，或选择 下班打卡 为员工进行下班打卡。轮班必须先关闭，员工才能进行下班打卡，因此选择 下班打卡 会重定向到轮班审查屏幕。
  4. 对于已关闭的轮班：您可以调整上班打卡或下班打卡时间、申报现金小费或删除下班打卡时间。如果尚未完成轮班审查，申报现金小费 按钮将不可用。
  5. 要重新打开已关闭的轮班，请选择 下班打卡 时间旁边的 删除，然后选择 保存更改。
  6. 选择 保存更改。
  7. 如果员工在轮班期间休息，请参阅下方的 管理编辑工时记录时的休息时间。

 

注意：您无法删除自己轮班的上班或下班时间。

 

预期结果：更新后的工时记录将显示在 Toast Web 的“工时记录管理”页面上。如果您编辑了员工已完成轮班审核的轮班，该轮班将重新打开，且员工必须再次完成轮班审核。

 

POS 上的“查看员工轮班”屏幕，显示活动和已关闭的轮班

 

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在“工时记录管理”页面上内联编辑工时记录

在“工时记录管理”页面上进行内联编辑是更正上班时间、下班时间或申报现金小费金额的最快方法。

 

  1. 在 Toast Web 中，导航至 报告 > 劳工 > 工时记录管理。
  2. 将鼠标悬停在您想要编辑的轮班的 上班时间、下班时间 或 申报现金小费 字段上。
  3. 选择该字段以使其可编辑。以 12 小时制输入新值（例如，2:30 PM）。
  4. 选择 勾选图标 或按键盘上的 Enter 进行保存。
  5. 自 2026 年 9 月起，Toast 将询问您是否要为此编辑添加原因。您可以选择弹出窗口底部的按钮来使用预设原因、输入您自己的文本，或选择 跳过并保存 以在不提供原因的情况下进行此编辑。该原因通常用于审计目的，但美国某些州有劳动合规规则，可能会鼓励或要求执行此操作。请参阅 审计员工工时记录的更改 以了解这些原因如何显示在 工时记录审计 报告中。

    为工时记录编辑添加原因 

 

注意：异常 列显示了在轮班数据中检测到的不规则情况。在审计工时记录时，请查看此列。

 

预期结果：更新后的值会立即保存，报表也会刷新。如果员工已完成班次审核，该班次将重新打开。

 

时间条目管理页面

 

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在“时间条目管理”页面上添加时间条目

  1. 在 Toast Web 中，导航至 报表 > 劳动力 > 时间条目管理。
  2. 选择屏幕右上角的 + 添加条目。
  3. 从下拉菜单中选择一名 员工，然后输入 职位、上班时间、下班时间 以及 申报的现金小费 / 休息时间（如果适用）。
  4. 选择 保存条目。

 

在 Toast Web 中添加时间条目

 

预期结果：新条目会立即显示在报表中。如果您使用 Toast Payroll，它也会立即同步到 Toast Payroll。您可能需要刷新页面。

 

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从“班次详情”编辑时间条目

当您需要编辑无法通过行内编辑修改的字段（例如休息时间或职位分配）时，请使用“班次详情”。

 

  1. 在 Toast Web 中，导航至 报告 > 劳工 > 工时记录管理。
  2. 选择班次所在行（点击行内可编辑字段以外的任何位置）以打开“班次详情”面板。
  3. 在“班次详情”面板中，您可以：
    • 编辑上班或下班时间
    • 添加或编辑休息开始和结束时间
    • 添加或编辑申报的现金小费
    • 更改轮班的工作分配
    • 通过选择左下角的删除来删除轮班。
  4. 选择 保存更改。

 

预期结果：更新后的轮班详情已保存，报告已刷新。删除轮班会从报告中移除该轮班，并从“钱箱历史记录”报告中移除员工的小费支出和现金收入条目。

 

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从旧版工时记录报告中编辑工时记录

注意：旧版工时记录报告将被“工时管理”页面取代。要访问旧版报告，请从报告 > 劳动力 > 工时管理中选择工时记录报告链接。

 

  1. 在 Toast Web 中，导航至报告 > 劳动力 > 工时记录报告。
  2. 选择您要更新的工时记录。
  3. 编辑入职日期、离职日期、职位（如果分配了多个职位）或申报的小费现金（如果员工收取小费）。
  4. 选择+ 添加休息时间以向工时记录添加休息时间。
  5. 选择删除以彻底删除该工时记录。
  6. 选择 保存更改。

 

预期结果：更新后的工时记录已保存。如果您删除了该条目，则该条目将从“工时记录”报告和“工时管理”页面中同时移除。

 

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编辑工时记录时管理休息时间

编辑员工的工时记录时，可能会根据您餐厅的休息时间配置应用特定的休息时间行为。

 

  • 如果您的餐厅采用了高级休息时间配置，并且您对轮班进行了更改（添加或删除休息时间、更新轮班时长或修复自动打卡下班），员工的休息状态可能会从“已放弃”更新为“已错过”，反之亦然。系统会根据更新后的时间间隔重新计算休息时间资格。
  • 如果您手动调整工时记录或休息时间，Toast 平台会根据新的时间间隔重新计算错过的休息时间。在 Toast Web 中，无法为手动输入的休息时间记录休息时间确认。
  • 如果您的餐厅遇到系统中断或故障，工时记录和休息报告可能会受到影响。中断后，请查看“工时记录管理”报告中的 异常 列——系统对报告的分类和准确性可能会受到影响。

 

有关休息配置和设置，请参阅 在 Toast 中建立员工休息时间。

 

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常见问题解答

如何关闭有未结打卡记录的工时表？

如果员工有未结班次（已上班打卡但未下班打卡），您可以从“工时记录管理”页面关闭该未结班次。直接编辑 下班打卡 字段，或打开“班次详情”并添加下班打卡时间。如果班次是从前一天遗留的未结状态，请参阅 关闭昨天的未结班次。

 

如何删除工时记录？

要删除工时记录，请在“工时记录管理”页面上选择相应行，在“班次详情”中打开该班次，然后选择左下角的 删除。删除工时记录也会从“钱箱历史记录”报告中移除员工的小费支出和现金收取记录。如果删除时收到错误提示，请联系客户服务部。

 

我可以重新打开已关闭的班次吗？

可以，您可以重新打开已关闭的班次。在 POS 上，在 查看员工班次 中打开该班次，选择 下班打卡 时间旁边的 移除，然后选择 保存更改。在 Toast Web 中，在“班次详情”中编辑该班次并移除下班打卡时间。

 

为什么我员工的班次显示有加班？

“工时记录管理”报告上的预估加班时间由 Toast Web 根据您的工作周开始日期和加班规则设置计算得出。预估加班时间值可能与 Toast Payroll 的计算结果不同。要了解或更正加班时间，请参阅 管理加班规则 和 被计为加班而非标准工时的时长。

 

在 Toast Web 中对工时记录所做的更改会同步到 Toast Payroll 吗？

是的，Toast Web 中的工时记录更改会同步到 Toast Payroll。但是，如果工时表已经过审批或薪资周期已经提交，则更新内容将不会显示在工资单中。请参阅 Toast Payroll：管理工时表 以了解详情。

 

我为一名忘记打卡的员工添加了一条工时记录。该记录会出现在工资单中吗？

手动添加的工时记录会同步到 Toast Payroll。请注意您的薪资周期时间——如果工时表已经过审批或薪资周期已经提交，则该记录可能需要包含在下一个周期中，或通过工时表调整进行处理。请参阅 Toast Payroll：调整已批准的工时表。

 

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