与集成合作伙伴一起执行排班表和打卡规则

我如何确保员工在指定时间内打卡上下班？

如果您的排班集成能够与排班执行功能配合使用，您可以通过以下步骤限制员工在特定时间之前或之后打卡：

1. 在 Toast Web 中，导航至“前台”>“订单屏幕设置”>“用户界面选项”。您需要拥有“6.6 餐厅运营设置”权限才能导航到此页面。
2. 滚动到“打卡钟”部分，将“执行排班”选项设置为“是”。
3. 时间限制配置位于其他部分。在 Toast Web 中，导航至“员工”>“员工管理”，并选择“排班表执行”。
4. 在此处输入的分钟数可为员工排班开始和停止时间创建一个时间窗。如果员工在指定时间范围外尝试打卡上下班，则需要经理批准（密码或刷卡）。经理必须拥有 3.14 编辑时间记录和 4.3 人工报告权限才能登录员工账户。如果您希望限制全体员工只能由经理打卡上班，请将下方的“分钟”选项全部设置为 0；如果您将宽限期设置为打卡上班前 2 分钟，则所有打卡上班操作都需要经理接管。
   
   
   
   
5. 您劳动力管理软件中存在的计划班次也将显示在配置页面上。示例如下。
   
   
   
   注意： 如果您没有加载任何班次并且输入了排班表执行时间（如第 4 步所示），POS 机系统将始终需要经理批准，因为系统并不知道正确的排班表时间。
   
   
6. 要完全理解此功能，我们来看一个包含上述图片的示例。计划于 1 月 18 日下午 4:00 轮班的员工，如果尝试在下午 3:45 之前或 4:15 之后打卡上班（基于步骤 4 中设置的 15 分钟间隔），则需要经理批准。这样，员工有 30 分钟的时间段打卡上班，无需获得批准。
7. 员工的 1/18 班次计划于晚上 9:00 结束。因此，如果员工尝试在晚上 8:45 之前或晚上 9:15 之后下班（基于步骤 4 中设置的 15 分钟间隔），则需要经理批准。员工还有 30 分钟的打卡下班时间，无需经理批准。
   
   注意：如果相应的打卡上班操作需要覆盖经理权限，则打卡下班操作需要覆盖经理权限。

如需有关现有人工排班合作伙伴的更多信息或支持，请访问 pos.toasttab.com/ integrations 或联系您的 Toast 代表。

• Sling by Toast：设置排班表执行