通过集成合作伙伴强制执行排班和考勤规则

我该如何确保员工在指定的时间范围内进行签到和签退？

如果您拥有支持强制排班的排班集成，则可以按照以下步骤限制员工在特定时间之前或之后签到：

1. 在 Toast Web 中，导航至 前厅 > 点餐屏幕设置 > UI 选项。您需要权限6.6 餐厅运营设置才能导航至此页面。
2. 滚动至考勤部分，并将强制排班选项设置为是。
3. 时间限制配置位于不同的部分。在 Toast Web 中，导航至 团队 > 设置 > 排班强制执行。
4. 此处字段中输入的分钟数会在员工预定班次的开始和结束时间前后创建一个时间窗口。如果员工尝试在指定时间窗口之外进行班次签到或签退，则需要经理批准（密码或刷卡）。经理若要为员工签到，必须拥有3.14 编辑考勤记录和4.3 劳动力报告权限。如果您希望限制全体员工只能由经理进行签到，请将下方所有分钟选项设置为 0；如果您将宽限期设置为签到前 2 分钟，则所有签到都需要经理覆盖。
   
   
   
   
5. 您劳动力管理软件中现有的预定班次也会显示在配置页面上。示例如下。
   
   
   
   注意：如果您未加载任何班次，却设置了排班执行时间（如步骤 4 所述），POS 将始终需要经理批准，因为它不知道正确的预定时间。
   
   
6. 为了充分理解此功能，我们来看一个包含上述图像的示例。如果员工预定于 1/18 下午 4:00 上班，则在下午 3:45 之前或下午 4:15 之后尝试打卡上班时，需要经理批准（基于步骤 4 中设置的 15 分钟间隔）。这为员工提供了 30 分钟的打卡上班窗口期，无需批准。
7. 该员工 1/18 的班次预定于晚上 9:00 结束，因此如果员工尝试在晚上 8:45 之前或晚上 9:15 之后打卡下班，则需要经理批准（基于步骤 4 中设置的 15 分钟间隔）。员工同样有 30 分钟的窗口期可以无需经理批准进行打卡下班。
   1. 注意：
      1. 如果相应的 打卡上班 操作需要经理覆盖，则 打卡下班 操作也将需要经理覆盖。
      2. 避免在开始烹饪或 KDS（厨房显示系统）设备上为员工打卡上下班。这些设备在从云端同步您的排班时可能会出现问题，如果排班未同步，即使员工按时打卡上下班，也需要经理批准。如果可能，请让员工使用其他设备进行打卡。

如需了解有关现有劳动力排班合作伙伴的更多信息或支持，请访问 pos.toasttab.com/integrations 或联系您的 Toast 代表。

Sling by Toast：设置排班执行