生成一份要求支付活动定金的发票

上次更新时间:2026年10月14日 15:06

问题

我该如何请求活动定金?

回答

正在使用 Toast 餐宴与节日订单管理?创建方案时,您可以选择 添加合同条款、需要签名, 以及 随方案收取定金。您的客人随后即可一步完成合同签署和定金支付。定金支付完成后,您可以选择自动发送余额发票。请参阅 使用 Toast 餐宴与节日订单管理管理定金。

 

当合同签署时,Toast 开票功能不会自动发送定金请求。请按照以下步骤自行发送定金发票。

 

通过此选项,您可以提前发送要求支付定金的发票,以便稍后重新发送发票以进行最终付款。

  1. 在 Toast Web 中,导航至 财务 > 付款> 客户发票 并创建发票。
  2. 添加客户和菜单项信息。有关创建发票的更多详细信息,请参阅此支持中心文章:向您的客人发送发票。
  3. 在 付款 部分下,选中 要求支付定金 复选框。
  4. 将出现一个新的弹出窗口,允许您输入 金额 和 定金到期日。
    1. 注意:如果押金类型选择下方的字段显示为灰色,说明您已经向该客人发送了押金请求。您将无法修改之前已发送请求的金额/百分比,但此功能即将推出!
  5. 选择 保存押金。
  6. 然后,选择 查看发票。现在您可以向客人发送发票了。

 

最后,一旦客人支付了押金,您需要重新打开该发票并发送包含必要菜单项的修订版发票,以便收取尾款。为此,您应该可以从发票列表中选择已支付的发票,进行任何调整,然后重新发送发票以进行付款。