开始使用 Toast 筹款产品

本文内容：

• 筹款产品概述
• 设置您的 Toast 筹款产品
• 多单位位置的重复活动
• 自动分配（与 Benevity 合作）
• 报告
  • 活动仪表板
  • 筹款报告
  • 过去的活动
• 向前台团队传达筹款产品
  • 移除捐款
• 向客人传达筹款产品
• 其他资源

设置您的Toast筹款产品

通过Toast筹款产品筹集资金：
 

• 异地 - 必须启用Toast线上点餐和/或Local by Toast
• 现场 - 您的餐厅必须有一个客人面对的显示器（GFD）或Toast硬件设备（例如，Toast Flex，Toast Go™）。

1. 登录到 Toast Web 并使用左侧导航菜单选择 市场营销。滚动到 筹款活动 部分，选择 创建新活动 或 创建和管理筹款活动。
   
   
    
2. 在 活动活动 部分，选择 创建新活动。
   1. 注意：一次只能有一个活动处于活动状态。 
      
      
3. 可以启动的两种类型的活动：
   1. 非营利/慈善 - 例如，501(c)(3) - 可以运行长达 365 天。
   2. 其他事业 - 可以运行长达 30 天。
      
      
      
      
   3. 非营利/慈善 - 例如 501(c)(3)
      1. 使用非营利/慈善功能搜索超过 200 万个非营利组织以开始筹款。此非营利组织列表由 Toast 的集成合作伙伴 Benevity 提供。一旦您选择了一个事业，事业的图像和描述将自动填充。请确保提供您活动所需的所有信息。非营利/慈善功能提供更多灵活性，例如： 
         
   4. 为非营利/慈善“项目”筹款：
      1. 在其 Benevity 门户中的非营利组织/慈善机构可以创建“项目”，允许您为所选组织的特定倡议筹款。
         
         
          
   5. 食品银行搜索
      1. 搜索功能还可以帮助您找到您所在地区的本地慈善机构。例如，您可以输入“食品银行”，查看您所在地区注册的食品银行列表。
         
         
          
   6. 其他原因
      1. 如果您计划为提供的非营利组织列表以外的原因筹款，或者在数据库中找不到您想要的原因，请选择其他原因。要启动一个其他原因活动，请提供原因名称、原因标志和您为此原因筹款的理由。
         
         
         
         
4. 一旦您确定了活动类型并输入了必要的信息，您可以选择继续。 
5. 选择您的收款类型以及您希望提示出现的位置：现场、在线或两者。
   1. 向上取整
   2. 固定金额
      
      
      
      
   3. 选择向上取整将把捐款四舍五入到最接近的整美元。选择固定金额将允许您选择三个特定的美元金额选项。
   4. 注意：可用的固定金额（$1、$2、$3、$5、$10、$20、$50）根据组织的分类而有所不同。已建立的非营利组织和慈善机构可以提供图像中显示的所有选项。相比之下，对于“其他原因”，选择仅限于$1、$2、$3和$5。
      
      
      
      
6. 在最后的设置步骤中，您可以在筹款活动上线之前查看它。您可以预览您的客人如何在数字订购、面向客人的显示和数字收据上看到您的筹款活动。请记得确认下面的复选框并选择 发布。
   
   

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为多单位位置复制活动

1. 首先在您其中一个地点创建初始活动（如上所述）。
2. 继续到您组中下一个地点的筹款页面。
3. 选择 复制 列下的图标。
   
   

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自动拨款直接到非营利组织

 

自动拨款功能免责声明 仅在您为非营利组织/慈善机构创建活动时可用。 通过此功能进行的捐款将受到您的信用卡处理费和 Toast 的集成合作伙伴 Benevity 的费用的影响，包括 2.9% 的费用（可能会有所变动）。 适用的费用由 Benevity 从分配给接收慈善机构的金额中扣除。 不适用于私人 501(c)(3)

当您使用 非营利组织/慈善机构 功能创建活动时，资金每天被扣留，并将每月自动拨款。例如，如果配置了 3 个月的活动，则在每个月结束时将进行 3 次滚动拨款。使用此功能进行的捐款将发送到美国在线捐赠基金会（AOGF），这是一个501(c)(3)的慈善机构。AOGF每月发放捐款。捐款在月底结束后可能需要最多60天才能到达受赠慈善机构。虽然不太可能，但如果AOGF无法将捐款发放给推荐的慈善机构，AOGF可能会选择其他受赠慈善机构。 

小贴士：计划在月底完成您的活动，以便这些资金能够成为下个月发放过程的一部分。 

筹集的资金通过AOGF以电子资金转账（EFT）的方式发送给慈善机构。EFT是安全的、可追踪的、具有成本效益的，并且及时。慈善机构可以通过他们的Benevity Causes门户访问其个人资料，以获取有关发放资金状态的详细报告和仪表板。

活动结束后，您将收到来自noreply@toasttab.com的确认电子邮件，主题为：Toast筹款活动已完成发给活动创建者。

在活动页面上，您将看到资金将如何发放：
 

启用自动发放：
 

可以通过点击“查看完整详情”链接查看活动的发放历史。

客人贡献每天通过自动发放功能被扣留。Toast产品如筹款从信用卡存款中扣留资金，为了更好地支持您的团队，存款报告为您提供额外的可见性，以了解何时以及扣留了多少。


要在Toast Web中找到支付超额：

• 在左侧导航栏中导航到 报告
• 选择 付款
• 选择 支付概览

 

自动支付未启用:
 

请注意，如果您为“其他原因”创建活动，您将全权负责在活动结束后将收集到的资金分配给相关原因。

在 过去的活动 页面上，您可以看到资金是如何在 支付方式 标题下分配给组织的。 
 

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报告

所有活动信息和报告可以在活动仪表板、筹款报告和过去的活动中找到。 
 

活动仪表板

活动仪表板使您能够查看当前活动的表现，以及查看资金来源的渠道。 

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筹款报告

更详细的筹款报告可用于按天、活动和渠道了解您的所有活动。

此报告可以在 活动仪表板上找到，选择 查看详细报告 或使用 Toast Web 左侧导航，然后 报告 > 市场 > 筹款细分。
 

筹款细分报告可以按日期和地点进行修改。

报告可以按以下方式查看：


值
 

天
 

营销活动

渠道
 

筹集的金额也可以在销售摘要中找到。请注意，筹集的捐款不包括在总销售和净销售中。



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过去的营销活动

要运行营销活动数据的报告，请在筹款仪表板上选择 过去的营销活动，利用下拉箭头图标，并下载报告。 

当 其他原因 营销活动完成，并且资金已分配给该原因时，重要的是在 资金分配 列中标记 是。如果营销活动未标记为已分配，则无法启动新营销活动。

注意：由于Benevity自动分配流程在这些营销活动完成后启动，因此对于 非营利/慈善 营销活动，此步骤不是必需的。 

您还可以在 过去的营销活动 页面上选择过去的营销活动，以查看它们的表现。

注意：

• 其他原因的活动可以持续最多30天，而非营利/慈善活动可以持续最多365天。

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向您的前台团队传达筹款产品

您的前台员工在确保您的筹款活动成功方面是一个重要的部分。鼓励您的员工参与活动！我们发现，最成功的活动往往是员工参与推广您餐厅筹款原因的活动。考虑让您的员工在顾客结账时提及筹款活动。
 

在数字收据终端（例如，Toast终端和Toast Go™）上，您的顾客会经历正常的结账流程，并额外提示他们是否希望将账单四舍五入或贡献固定金额的捐款（具体取决于活动的设置）。请注意，如果您正在翻转平板电脑以获取数字收据或使用Toast Go™手持设备，您的前台员工需要启动信用卡支付以获取筹款提示（请参见下面的图片）。

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