发放退款

上次更新时间:2026年10月14日 05:23

通过 POS 或 Toast Web 快速冲正或查询付款。处理多种场景,并了解何时联系客户服务部处理复杂的退款。

本文内容:

开始之前

注意:某些退款情况无法通过 Toast Web 或 POS 上的标准退款工作流程完成。如果您需要撤销退款(因为扣错了卡)、在已处理部分退款后退还额外资金、退还超过 90 天的交易、撤销意外的作废冲正,或在尝试退款时解决 “Looks like something went wrong, please try again” 错误,请联系客户服务。

 

适用范围:Toast POS 和 Toast Web

 

所需权限:

  • 3.23 查找账单
  • 3.8 作废/退款 或 3.32 作废/退款(仅限当天))

 

您将完成的操作:您将撤销付款、重新打开账单,并处理退款或作废。

 

作废与退款的区别:在发放退款或作废交易之前,请检查付款状态。如果付款是在今天早上或今天早些时候,但在每日批次结算之前(通常在东部时间晚上 9:30 之前)捕获的,请使用作废来撤销它,且无需支付处理费。如果付款是在昨天或更早之前,或者在批次结算之后捕获的,请改用退款。作废必须在同一个营业日内完成。退款适用于原始扣款后 90 天内捕获的付款。

 

对于加拿大的 Interac 客户,退款(全额和部分退款)受东部时间晚上 9 点每日截止时间的限制。东部时间每日截止时间。东部时间晚上 9 点之后收取的付款,仍然可以在东部时间晚上 9 点之前退款,即次日东部时间晚上 9 点。Toast 会自动转换并以您餐厅的当地时区显示此截止时间(例如,下午 6 点太平洋时间,下午 7 点山地时间)。Toast 在处理前会检查退款窗口;如果窗口已关闭,退款将提前被阻止,并显示一条屏幕错误消息,其中包含当地的截止日期和时间。

 

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选择您的退款方式

情况

前往

我需要退还 POS 上的信用卡付款

在 POS 上发放退款

我需要退还 POS 上的现金付款

在 POS 上发放现金退款

我需要退还 Toast Web 中的付款

在 Toast Web 中发放退款

我需要退还 Toast 礼品卡

发放 Toast 礼品卡退款

 

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在 POS 上发放退款

使用此方法在 POS 设备上退还信用卡付款。

 

  1. 在 POS 设备上,选择 经理活动 > 查找账单并发放退款。
  2. 通过账单编号或信用卡号后几位搜索账单。
  3. 选择该账单。
  4. 选择退款。
  5. 选择退款类型:按项目、整单、仅小费、仅税费或自定义金额。
  6. 按照屏幕提示完成退款。
  7. 添加小费(如适用)并添加备注说明退款原因。
  8. 选择下一步 > 确认。
  9. 选择是否打印收据,然后选择确定。

 

预期结果:出现确认消息。退款将在一个至三个工作日内处理至原始信用卡。

 

如果您只需要移除少数项目而非整张账单,且账单尚未支付:在账单支付前,作废或免除未结账单上的这些项目。

 

如果账单已支付,且您需要移除项目并仅退还该部分金额:选择退款 > 按项目并仅选择要退回的项目。账单的其余部分保持已支付状态。

 

注意:如果客人致电咨询预定订单,退款流程相同——只需使用预定履行日期搜索账单,而非订单最初的下单日期。

 

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在 Toast Web 中发放退款

使用此方法通过 Toast Web 退还信用卡付款。

 

  1. 在 Toast Web 中,导航至财务 >付款 > 查找账单并发放退款。
  2. 通过账单编号和日期搜索账单,或者您可以选择“高级搜索”并输入付款金额。
  3. 账单出现后,点击蓝色退款按钮。
  4. 选择退款。
  5. 选择退款类型:按项目、整单、仅小费、仅税费或自定义金额。
  6. 按照屏幕提示完成退款。
  7. 添加一条描述退款原因的备注。
  8. 选择下一步 > 确认。

 

预期结果:出现一个确认窗口。退款将在一到三个工作日内处理至原始付款方式(信用卡或电子礼品卡)。

 

如果您只需要移除少数项目而非整张账单,且账单尚未支付:在账单支付前,作废或免除未结账单上的这些项目。

 

如果账单已支付,且您需要移除项目并仅退还该部分金额:选择退款 > 按项目并仅选择要退回的项目。账单的其余部分保持已支付状态。

 

注意:如果客人致电咨询预定订单,退款流程相同——只需使用预定履行日期搜索账单,而非订单最初的下单日期。

 

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在 POS 机上发放现金退款

使用此方法退还现金付款。现金退款必须使用连接了钱箱的 POS 设备。

 

  1. 在 POS 设备上,选择 经理活动 > 查找账单并发放退款。
  2. 通过支票号码或现金支付金额搜索支票。
  3. 选择该账单。
  4. 选择 退款。
  5. 选择退款类型:按项目、整单、仅小费、仅税费或自定义金额。
  6. 按照屏幕上的提示操作。
  7. 添加一条描述退款原因的备注。
  8. 选择下一步 > 确认。
  9. 出现提示时,手动打开钱箱并取出退款金额。
  10. 将现金交给顾客。

 

预期结果:POS机上会出现确认消息。顾客会立即收到现金。

 

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发放 Toast 礼品卡退款

使用此方法在 POS 机或 Toast Web 上退还 Toast 礼品卡付款。

 

  1. 按照 在 POS 机上发放退款 或 在 Toast Web 中发放退款 中的步骤操作(选择您偏好的方法)。
  2. 搜索支票并选择礼品卡付款。
  3. 按照屏幕上的提示完成退款。

 

预期结果:退款会在一到三个工作日内显示在原始礼品卡上。

 

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处理单张支票上的多笔付款

如果一张支票通过多种付款方式支付(例如,部分信用卡,部分礼品卡),您可以分别退还每笔付款。

 

注意:请核实退款总额不超过原始支票总额。每笔退款必须与该付款方式最初扣除的金额相符。

 

  1. 按照 在 POS 机上发放退款 或 在 Toast Web 中发放退款 中的步骤操作(选择您偏好的方法)。
  2. 当该笔退款完成后,对第二种付款方式重复上述步骤。
  3. 请核实所有退款金额均已正确分配至其原始付款方式。

 

预期结果:每种付款方式将在一个至三个工作日内分别退款。

 

如果您需要对同一张支票进行多次退款:请联系客户服务部。单张支票的多笔退款需要特殊处理,以防止重复处理或超额退款。

 

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处理延期付款的部分退款

如果客户使用延期付款方式(先买后付)进行支付,您只能按商品或按整张支票进行退款。不支持自定义金额退款。

 

  1. 按照 在 POS 机上发放退款 或 在 Toast Web 中发放退款 中的步骤操作(选择您偏好的方法)。
  2. 选择退款类型 按商品。
  3. 仅选择客户退回的商品。
  4. 按照屏幕上的提示操作。

 

预期结果:部分退款将在一个至三个工作日内退回到延期付款账户。

 

如果您需要全额退款:选择退款类型 整张支票,而不是 按商品。按照屏幕上的提示操作。全部退款将在一个至三个工作日内退回。

 

如果您需要退还自定义金额:请联系客户服务部。对于延期付款账户,自定义金额退款需要人工处理。

 

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退还挂账付款

如果原始付款是挂账(内部信用额度),则无法进行常规退款。请改用作废功能。

 

  1. 在 POS 或 Toast Web 中,找到该账单并选择 作废(而非 退款)。
  2. 确认作废操作。
  3. 支票重新打开,挂账费用已冲销。
  4. 应用新的挂账付款或不同的付款方式来结清账单。
  5. 与客户确认调整后的总额。

 

预期结果:支票重新打开,原始挂账费用已冲销。您现在可以应用新的付款方式或进行调整。

 

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退还第三方礼品卡付款

如果原始付款是第三方礼品卡(非 Toast 礼品卡),则无法直接退款。请改用作废功能。

 

  1. 在 POS 或 Toast Web 中,找到该账单并选择 作废(而非 退款)。
  2. 确认作废操作。
  3. 支票重新打开,第三方礼品卡费用已冲销。
  4. 向客户收取新的付款方式(现金、信用卡或 Toast 礼品卡)。
  5. 与客户确认新的付款方式。

 

预期结果:支票重新打开,原始第三方礼品卡费用已冲销。客户使用支持的付款方式进行支付。

 

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在报告中查看退款

要核实您已发放的退款,请在 Toast Web 报告中查看。

 

  1. 在 Toast Web 中,导航至 报告 > 销售摘要。
  2. 选择您的日期范围和地点。
  3. 退款在摘要报告中显示为负数行项目。

 

预期结果:您可以核实所选期间内发放的所有退款。

 

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在联系客户服务之前

如果按照这些步骤操作后仍无法发放退款或作废,请收集以下信息:

 

  • 支票编号和日期,即原始支票创建和支付的时间
  • 支付方式(信用卡、现金、礼品卡或延期付款)
  • 退款金额及退款类型(按项目、整单、部分等)
  • 退款原因(客户要求、错误或其他原因)
  • 已尝试的操作(您采取了什么行动以及发生了什么)
  • 错误消息(如有)或阻止退款的错误截图
  • 您的用户角色,以确认您拥有所需的退款权限(3.23, 查找支票 和 3.8, 作废/退款支付 或 3.32 作废/退款支付(仅限当日))

 

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常见问题解答

我可以作废今天早上获取的付款吗?

可以,如果该付款是在同一个营业日内且在您的每日批处理关闭之前(通常在晚上 9:30 之前)获取的。ET)。作废必须在当天批处理结算前完成。如果付款是在昨天或更早之前获取的,请改为发放退款。

 

我可以在 Toast Web 中退还现金付款吗?

不能,现金退款必须通过连接了钱箱的 POS 设备进行处理。Toast Web 无法访问钱箱。请使用 在 POS 上发放现金退款 中描述的 POS 方法。

 

如果我作废挂账付款会怎样?

支票会重新打开,挂账费用会被冲销。然后,您可以使用新的付款方式(现金、信用卡或其他挂账费用)再次结清支票。

 

如果客户使用第三方礼品卡付款怎么办?

您必须作废支票,而不是退款。第三方礼品卡(非 Toast 发行)无法直接退款。作废支票以重新打开它,然后向客户收取新的付款方式(现金、信用卡或 Toast 礼品卡)。

 

我可以仅退还延期付款的部分金额吗?

可以,如果您按项目退款。仅选择客户退回的商品。延期付款不支持自定义金额退款。如果您需要自定义金额退款,请联系客户服务部。

 

我可以在 Toast Web 报告中查看我的退款吗?

可以,退款在“销售摘要”报告中显示为负数行项目。导航至 报告 > 销售摘要,,选择您的日期范围和地点,然后查找已退款的项目或负数费用。

 

我可以在第二天退还 Interac 付款吗?

这取决于原始交易发生的时间。对于加拿大的 Interac 客户,退款(全额和部分退款)受东部时间晚上 9 点每日截止时间的限制。东部时间每日截止时间。如果 Interac 付款是在晚上 9 点之后收取的,ET,它仍然可以在晚上 9 点之前退款。即次日东部时间晚上 9 点。一旦过了晚上 9 点的ET 截止时间(转换为您餐厅的当地时区并显示,例如下午 6 点PT 或晚上 7 点MT),该付款将无法再退款。Toast 会在向处理方发送退款请求之前检查截止窗口,并提前阻止窗口期外的尝试,同时显示包含截止时间和日期的错误消息。

 

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