发放退款

上次更新时间:2026年5月20日 17:24

通过POS或Toast网站快速反向或检查付款。处理多种情况,并了解何时联系客户服务以获取复杂退款。

在本文中:

在您开始之前

适用范围:Toast POS和Toast Web

 

所需权限:

  • 3.23 查找支票
  • 3.8 作废/退款支付 3.32 作废/退款支付(仅限于同一天仅限于)

 

您将完成的任务:您将撤销一笔付款,重新打开支票,并处理退款或作废。

 

作废与退款:在您发起退款或作废之前,请检查付款状态。如果付款是在今天早上或今天早些时候被捕获,但在每日批处理结算之前(通常在晚上9:30之前)ET),请使用作废来撤销它,无需处理费用。如果付款是在昨天或更早之前被捕获,或在批处理结算之后,请使用退款。作废必须在同一个工作日内完成。退款适用于在原始收费后的90天内被捕获的付款。

 

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选择您的退款方式

情况

前往

我需要在POS上退款给信用卡

在POS上发放退款

我需要在POS上退款给现金支付

在POS上发放现金退款

我需要在Toast Web上退款

在Toast Web上发放退款

我需要退款给Toast礼品卡

发放Toast礼品卡退款

 

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在POS上处理退款

使用此方法在POS设备上退款信用卡支付。

 

  1. 在POS设备上,选择 经理活动 > 查找支票并发放退款
  2. 通过支票号码或信用卡后四位数字搜索支票。
  3. 选择支票。
  4. 选择退款
  5. 选择退款类型:按项目整张支票仅小费仅税费自定义金额
  6. 按照屏幕上的提示完成退款。
  7. 添加小费(如适用)并添加描述退款原因的评论。
  8. 选择 下一步 > 确认
  9. 选择是否打印收据,然后选择 确定

 

预期结果:出现确认消息。退款将在一到三个工作日内处理到原信用卡。

 

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在Toast Web中处理退款

使用此方法通过Toast Web退款信用卡支付。

 

  1. 在Toast Web中,导航到 财务支付 > 查找支票并发放退款
  2. 通过支票号码和日期搜索支票,或者选择高级搜索并输入支付金额。
  3. 一旦支票出现,点击蓝色退款按钮。
  4. 选择 退款.
  5. 选择退款类型:按项目整张支票仅小费仅税费自定义金额
  6. 按照屏幕上的提示完成退款。
  7. 添加一条评论,描述退款原因。
  8. 选择下一步 > 确认.

 

预期结果:确认窗口出现。退款将在一到三个工作日内处理到原支付方式(信用卡或电子礼品卡)。

 

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在POS上发放现金退款

使用此方法退款现金支付。现金退款必须使用带有现金抽屉的POS设备。

 

  1. 在POS设备上,选择 经理活动 > 查找支票并发放退款
  2. 通过支票号码或现金支付金额搜索支票。
  3. 选择支票。
  4. 选择 退款
  5. 选择退款类型:按项目整张支票仅小费仅税费自定义金额
  6. 按照屏幕上的提示操作。
  7. 添加一条评论,描述退款原因。
  8. 选择 下一步 > 确认
  9. 当提示时,手动打开现金抽屉并取出退款金额。
  10. 将现金交给客户。

 

预期结果:POS上出现确认消息。客户立即收到现金。

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发放Toast礼品卡退款

使用此方法在POS或Toast Web上退款Toast礼品卡支付。

 

  1. 按照 在POS上发放退款在Toast Web上发放退款 中的步骤操作(选择您喜欢的方法)。
  2. 搜索支票并选择礼品卡支付。
  3. 按照屏幕上的提示完成退款。

 

预期结果:退款将在一到三个工作日内出现在原始礼品卡上。

 

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在一张支票上处理多种付款

如果一张支票是通过多种付款方式支付的(例如,部分使用信用卡,部分使用礼品卡),您可以分别退款每种付款。

 

注意:确认总退款金额不超过原始支票总额。每笔退款必须与原先收取的付款金额相匹配。

 

  1. 按照 在POS上发放退款在Toast Web上发放退款 中的步骤操作(选择您喜欢的方法)。
  2. 当该退款完成后,重复第二种付款方式的步骤。
  3. 确认所有退款金额正确分配到其原始付款方式。

 

预期结果:每种付款方式将在一到三个工作日内单独退款。

 

如果您需要在同一张支票上发放多个退款:联系客户服务。在单张支票上进行多次退款需要特别处理,以防止重复处理或超额。

 

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处理延期付款的部分退款

如果客户使用延期付款方式(先买后付)支付,您只能按项目或整张支票退款。自定义金额退款不可用。

 

  1. 按照 在POS上发放退款在Toast Web上发放退款 中的步骤操作(选择您喜欢的方法)。
  2. 选择退款类型 按项目
  3. 仅选择客户退回的商品。
  4. 按照屏幕上的提示操作。

 

预期结果:部分退款将在一到三个工作日内退回到延期付款账户。

 

如果您需要全额退款:选择退款类型 整个支票 而不是 按项目退款。按照屏幕上的提示操作。整个退款将在一到三个工作日内退回。

 

如果您需要自定义金额退款:联系客户服务。自定义金额退款需要手动处理以适应延期付款账户。

 

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退款一个房屋账户付款

如果原始付款是房屋账户(内部信用),您无法发放传统退款。请改用作废。

 

  1. 在POS或Toast Web上,找到支票并选择 作废(而不是 退款)。
  2. 确认作废。
  3. 支票重新打开,房屋账户收费被撤销。
  4. 应用新的房屋账户付款或其他付款方式以关闭支票。
  5. 与客户确认调整后的总额。

 

预期结果:支票重新打开,原始房屋账户收费被撤销。您现在可以应用新的付款方式或调整。

 

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退款一个第三方礼品卡付款

如果原始付款是第三方礼品卡(而不是Toast礼品卡),您无法直接发放退款。请改用作废。

 

  1. 在POS或Toast Web上,找到支票并选择 作废(而不是 退款)。
  2. 确认作废。
  3. 支票重新打开,第三方礼品卡收费被撤销。
  4. 从客户那里收集新的付款方式(现金、信用卡或Toast礼品卡)。
  5. 与客户确认新的付款方式。

 

预期结果:支票重新打开,原始第三方礼品卡收费被撤销。客户使用支持的方法进行支付。

 

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在报告中查看退款

要验证您已发出的退款,请在Toast Web报告中查看它们。

 

  1. 在Toast Web中,导航到 报告 > 销售摘要
  2. 选择您的日期范围和地点。
  3. 退款在摘要报告中显示为负行项目。

 

预期结果:您可以验证在所选期间内发出的所有退款。

 

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在您联系客户服务之前

如果您在遵循这些步骤后无法发出退款或作废,请收集以下信息:

 

  • 支票号码和日期 原始支票创建和支付的时间
  • 支付方式(信用卡、现金、礼品卡或延期付款)
  • 退款金额 和退款类型(按项目、整张支票、部分等)
  • 退款原因(客户请求、错误或其他原因)
  • 已尝试的步骤(您采取的行动和发生的情况)
  • 错误信息(如果有)或阻止退款的错误截图
  • 您的用户角色 以确认您拥有所需的退款权限(3.23,查找支票3.8,作废/退款付款3.32 仅限当天作废/退款付款

 

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常见问题

我可以作废今天早上捕获的付款吗?

是的,如果它是在同一工作日内捕获并且在您的每日批次关闭之前(通常在晚上9:30之前)。ET)。必须在批量结算之前的同一天完成作废。如果付款是在昨天或更早之前被捕获,请发起退款。

 

我可以在Toast Web中退款现金支付吗?

不可以,现金退款必须通过连接现金抽屉的POS设备处理。Toast Web无法访问现金抽屉。请使用在POS上发起现金退款中描述的POS方法。

 

如果我作废一个房屋账户付款会发生什么?

支票重新打开,房屋账户费用被撤销。然后您需要应用新的付款方式(现金、信用卡或其他房屋账户费用)以再次关闭支票。

 

如果客户使用第三方礼品卡付款怎么办?

您必须作废支票,而不是退款。第三方礼品卡(非Toast发行)不能直接退款。作废支票以重新打开,然后从客户那里收取新的付款方式(现金、信用卡或Toast礼品卡)。

我可以对延期付款只退款部分金额吗?

可以,如果您按项目退款。仅选择客户退回的商品。延期付款不提供自定义金额退款。如果您需要自定义金额退款,请联系客户服务。

 

我可以在Toast Web报告中查看我的退款吗?

可以,退款在销售摘要报告中显示为负行项目。导航到报告 > 销售摘要,,选择您的日期范围和位置,并查找退款项目或负费用。

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