上次更新时间:2026年8月13日 16:44
通过 POS 或 Toast Web 快速撤销或核对付款。处理多种场景,并了解何时联系客户服务以处理复杂的退款。
注意:某些退款情况无法通过 Toast Web 或 POS 上的标准退款工作流程完成。如果您需要撤销退款(因为扣错了卡)、在已处理部分退款后退还额外资金、退还超过 90 天的交易、撤销意外的作废冲正,或在尝试退款时解决 “看起来出了点问题,请重试” 错误,请联系客户服务部。
适用范围:Toast POS 和 Toast Web
所需权限:
您将完成的操作:您将撤销付款、重新打开账单,并处理退款或作废。
| 作废与退款的区别:在进行退款或作废操作之前,请检查付款状态。如果付款是在今天早上或今天较早时间完成,但在每日批次结算之前(通常在晚上 9:30 之前,东部时间),请使用作废功能将其撤销,且无需支付手续费。如果付款是在昨天或更早时间,或者在批次结算之后完成,请改用退款功能。作废操作必须在同一个营业日内完成。退款适用于原始扣款后 90 天内已捕获的付款。 |
| 对于加拿大的 Interac 客户,退款(全额和部分退款)必须在晚上 11:59 之前提交,东部时间,且必须与原始交易在同一天。由于 Interac 是借记卡网络,因此不支持次日退款。这是 Interac 卡网络本身的限制,Toast 无法更改此限制。 |
| 情况 | 前往 |
|---|---|
| 我需要在 POS 上退还信用卡款项 | |
| 我需要在 POS 上退还现金付款 | |
| 我需要在 Toast Web 中退还付款 | |
| 我需要退还 Toast 礼品卡 |
使用此方法在 POS 设备上退还信用卡付款。
预期结果:出现确认消息。退款将在一个至三个工作日内处理至原始信用卡。
如果您只需要移除几项而非整张账单,且账单尚未支付:在账单支付前,作废或免除这些项目。
如果账单已支付,且您需要移除项目并仅退还该部分金额:选择 退款 > 按项目 并仅选择要退回的项目。账单的其余部分保持已支付状态。
注意:如果客人致电咨询预定订单,退款流程相同——只需使用预定的履行日期搜索账单,而非订单最初下单的日期。
使用此方法通过 Toast Web 退还信用卡付款。
预期结果:出现确认窗口。退款将在一个至三个工作日内处理至原始付款方式(信用卡或电子礼品卡)。
如果您只需要移除几项而非整张账单,且账单尚未支付:在账单支付前,作废或免除这些项目。
如果账单已支付,且您需要移除项目并仅退还该部分金额:选择 退款 > 按项目 并仅选择要退回的项目。账单的其余部分保持已支付状态。
注意:如果客人致电咨询预定订单,退款流程相同——只需使用预定的履行日期搜索账单,而非订单最初下单的日期。
使用此方法退还现金付款。现金退款必须使用连接了钱箱的 POS 设备。
预期结果:POS 上会出现确认消息。顾客会立即收到现金。
使用此方法在 POS 或 Toast Web 上退还 Toast 礼品卡付款。
预期结果:退款会在一到三个工作日内显示在原始礼品卡上。
如果支票是通过多种付款方式支付的(例如,部分信用卡,部分礼品卡),您可以分别退还每笔付款。
注意:请核实退款总额不超过原始支票总额。每笔退款必须与最初向该付款方式收取的金额相符。
预期结果:每种付款方式将在一个至三个工作日内分别退款。
如果您需要对同一张支票进行多次退款:请联系客户服务部。对同一张支票进行多次退款需要特殊处理,以防止重复处理或超额退款。
如果客户使用了延期付款方式(先买后付),您只能按商品或按整张支票进行退款。不支持自定义金额退款。
预期结果:部分退款将在一个至三个工作日内退回到延期付款账户。
如果您需要全额退款:选择退款类型 整张支票,而不是 按商品。按照屏幕上的提示操作。全部退款将在一个至三个工作日内退回。
如果您需要自定义金额退款:请联系客户服务部。针对延期付款账户,自定义金额退款需要人工处理。
如果原始付款方式为内部账户(内部信用额度),则无法进行常规退款。请改用作废功能。
预期结果:账单重新打开,原始挂账费用已冲销。您现在可以应用新的付款方式或进行调整。
如果原始付款是第三方礼品卡(非 Toast 礼品卡),则无法直接发放退款。请改用作废功能。
预期结果:账单重新打开,原始第三方礼品卡扣款已冲销。客户使用支持的付款方式进行支付。
要核实您已发放的退款,请在 Toast Web 报告中查看。
预期结果:您可以核实所选期间内发放的所有退款。
如果按照这些步骤操作后仍无法退款或撤销,请收集以下信息:
可以,如果该付款是在同一个营业日内且在您的每日批处理关闭之前(通常在晚上 9:30 之前)获取的。东部时间)。撤销必须在当天批处理结算前完成。如果付款是在昨天或更早之前获取的,请改为退款。
不可以,现金退款必须通过连接了钱箱的 POS 设备进行处理。Toast Web 无法访问钱箱。请使用 在 POS 上进行现金退款 中描述的 POS 方法。
账单重新打开,挂账费用被冲销。然后,您可以使用新的付款方式(现金、信用卡或另一笔挂账费用)再次结清账单。
您必须作废账单,而不是退款。第三方礼品卡(非 Toast 发行)无法直接退款。作废账单以重新打开它,然后向客户收取新的付款方式(现金、信用卡或 Toast 礼品卡)。
可以,如果您按项目退款。仅选择客户退回的商品。延期付款不支持自定义金额退款。如果您需要自定义金额退款,请联系客户服务部。
可以,退款在“销售摘要”报告中显示为负数行项目。导航至 报告 > 销售摘要, 选择您的日期范围和地点,然后查找已退款的项目或负数费用。
不可以。对于加拿大的 Interac 客户,退款(全额和部分)必须在晚上 11:59 之前提交。东部时间,且必须与原始交易在同一天。由于 Interac 是借记卡网络,因此不支持次日退款。这是 Interac 卡网络本身的限制,Toast 无法更改此限制。