发放退款

上次更新时间:2026年8月13日 16:44

通过 POS 或 Toast Web 快速撤销或核对付款。处理多种场景,并了解何时联系客户服务以处理复杂的退款。

本文内容:

开始之前

注意:某些退款情况无法通过 Toast Web 或 POS 上的标准退款工作流程完成。如果您需要撤销退款(因为扣错了卡)、在已处理部分退款后退还额外资金、退还超过 90 天的交易、撤销意外的作废冲正,或在尝试退款时解决 “看起来出了点问题,请重试” 错误,请联系客户服务部。

 

适用范围:Toast POS 和 Toast Web

 

所需权限:

  • 3.23 查找账单
  • 3.8 作废/退款付款 3.32 作废/退款付款(仅限当天

 

您将完成的操作:您将撤销付款、重新打开账单,并处理退款或作废。

 

作废与退款的区别:在进行退款或作废操作之前,请检查付款状态。如果付款是在今天早上或今天较早时间完成,但在每日批次结算之前(通常在晚上 9:30 之前,东部时间),请使用作废功能将其撤销,且无需支付手续费。如果付款是在昨天或更早时间,或者在批次结算之后完成,请改用退款功能。作废操作必须在同一个营业日内完成。退款适用于原始扣款后 90 天内已捕获的付款。

 

对于加拿大的 Interac 客户,退款(全额和部分退款)必须在晚上 11:59 之前提交,东部时间,且必须与原始交易在同一天。由于 Interac 是借记卡网络,因此不支持次日退款。这是 Interac 卡网络本身的限制,Toast 无法更改此限制。

 

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选择您的退款方式

情况

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我需要在 POS 上退还信用卡款项

在 POS 上发放退款

我需要在 POS 上退还现金付款

在 POS 上发放现金退款

我需要在 Toast Web 中退还付款

在 Toast Web 中发放退款

我需要退还 Toast 礼品卡

发放 Toast 礼品卡退款

 

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在 POS 上发放退款

使用此方法在 POS 设备上退还信用卡付款。

 

  1. 在 POS 设备上,选择 经理活动 > 查找账单并退款
  2. 通过账单编号或信用卡号后几位搜索账单。
  3. 选择该账单。
  4. 选择退款
  5. 选择退款类型:按项目整单仅小费仅税费自定义金额
  6. 按照屏幕提示完成退款。
  7. 添加小费(如适用)并添加描述退款原因的备注。
  8. 选择 下一步 > 确认
  9. 选择是否打印收据,然后选择 确定

 

预期结果:出现确认消息。退款将在一个至三个工作日内处理至原始信用卡。

 

如果您只需要移除几项而非整张账单,且账单尚未支付:在账单支付前,作废或免除这些项目。

 

如果账单已支付,且您需要移除项目并仅退还该部分金额:选择 退款 > 按项目 并仅选择要退回的项目。账单的其余部分保持已支付状态。

 

注意:如果客人致电咨询预定订单,退款流程相同——只需使用预定的履行日期搜索账单,而非订单最初下单的日期。

 

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在 Toast Web 中发放退款

使用此方法通过 Toast Web 退还信用卡付款。

 

  1. 在 Toast Web 中,导航至 财务 >付款 > 查找账单并退款
  2. 按账单编号和日期搜索账单,或者您可以选择“高级搜索”并输入付款金额。
  3. 账单出现后,点击蓝色退款按钮。
  4. 选择 退款
  5. 选择退款类型:按项目整单仅小费仅税费自定义金额
  6. 按照屏幕提示完成退款。
  7. 添加描述退款原因的备注。
  8. 选择下一步 > 确认

 

预期结果:出现确认窗口。退款将在一个至三个工作日内处理至原始付款方式(信用卡或电子礼品卡)。

 

如果您只需要移除几项而非整张账单,且账单尚未支付:在账单支付前,作废或免除这些项目。

 

如果账单已支付,且您需要移除项目并仅退还该部分金额:选择 退款 > 按项目 并仅选择要退回的项目。账单的其余部分保持已支付状态。

 

注意:如果客人致电咨询预定订单,退款流程相同——只需使用预定的履行日期搜索账单,而非订单最初下单的日期。

 

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在 POS 上发放现金退款

使用此方法退还现金付款。现金退款必须使用连接了钱箱的 POS 设备。

 

  1. 在 POS 设备上,选择 经理活动 > 查找账单并退款
  2. 按支票编号或现金支付金额搜索支票。
  3. 选择该账单。
  4. 选择 退款
  5. 选择退款类型:按项目整单仅小费仅税费自定义金额
  6. 按照屏幕上的提示操作。
  7. 添加描述退款原因的备注。
  8. 选择 下一步 > 确认
  9. 出现提示时,手动打开钱箱并取出退款金额。
  10. 将现金交给顾客。

 

预期结果:POS 上会出现确认消息。顾客会立即收到现金。

 

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发放 Toast 礼品卡退款

使用此方法在 POS 或 Toast Web 上退还 Toast 礼品卡付款。

 

  1. 按照 在 POS 上发放退款在 Toast Web 中发放退款 中的步骤操作(选择您偏好的方法)。
  2. 搜索支票并选择礼品卡付款。
  3. 按照屏幕提示完成退款。

 

预期结果:退款会在一到三个工作日内显示在原始礼品卡上。

 

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处理一张支票上的多笔付款

如果支票是通过多种付款方式支付的(例如,部分信用卡,部分礼品卡),您可以分别退还每笔付款。

 

注意:请核实退款总额不超过原始支票总额。每笔退款必须与最初向该付款方式收取的金额相符。

 

  1. 按照 在 POS 上发放退款在 Toast Web 中发放退款 中的步骤操作(选择您偏好的方法)。
  2. 该退款完成后,请对第二种付款方式重复上述步骤。
  3. 核实所有退款金额是否已正确分配至其原始付款方式。

 

预期结果:每种付款方式将在一个至三个工作日内分别退款。

 

如果您需要对同一张支票进行多次退款:请联系客户服务部。对同一张支票进行多次退款需要特殊处理,以防止重复处理或超额退款。

 

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处理延期付款的部分退款

如果客户使用了延期付款方式(先买后付),您只能按商品或按整张支票进行退款。不支持自定义金额退款。

 

  1. 按照 在 POS 上发放退款在 Toast Web 中发放退款 中的步骤操作(选择您偏好的方法)。
  2. 选择退款类型 按商品
  3. 仅选择客户退回的商品。
  4. 按照屏幕上的提示操作。

 

预期结果:部分退款将在一个至三个工作日内退回到延期付款账户。

 

如果您需要全额退款:选择退款类型 整张支票,而不是 按商品。按照屏幕上的提示操作。全部退款将在一个至三个工作日内退回。

 

如果您需要自定义金额退款:请联系客户服务部。针对延期付款账户,自定义金额退款需要人工处理。

 

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退还内部账户付款

如果原始付款方式为内部账户(内部信用额度),则无法进行常规退款。请改用作废功能。

 

  1. 在 POS 或 Toast Web 中,找到该账单并选择 作废(而非 退款)。
  2. 确认作废。
  3. 账单重新打开,挂账费用已冲销。
  4. 应用新的挂账付款或不同的付款方式来结清账单。
  5. 与客户确认调整后的总额。

 

预期结果:账单重新打开,原始挂账费用已冲销。您现在可以应用新的付款方式或进行调整。

 

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退还第三方礼品卡付款

如果原始付款是第三方礼品卡(非 Toast 礼品卡),则无法直接发放退款。请改用作废功能。

 

  1. 在 POS 或 Toast Web 中,找到该账单并选择 作废(而非 退款)。
  2. 确认作废。
  3. 账单重新打开,第三方礼品卡扣款已冲销。
  4. 向客户收取新的付款方式(现金、信用卡或 Toast 礼品卡)。
  5. 与客户确认新的付款方式。

 

预期结果:账单重新打开,原始第三方礼品卡扣款已冲销。客户使用支持的付款方式进行支付。

 

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在报告中查看退款

要核实您已发放的退款,请在 Toast Web 报告中查看。

 

  1. 在 Toast Web 中,导航至 报告 > 销售摘要
  2. 选择您的日期范围和地点。
  3. 退款在摘要报告中显示为负数行项目。

 

预期结果:您可以核实所选期间内发放的所有退款。

 

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在联系客户服务之前

如果按照这些步骤操作后仍无法退款或撤销,请收集以下信息:

 

  • 支票号码和日期(原始支票创建和支付的时间)
  • 使用的付款方式(信用卡、现金、礼品卡或延期付款)
  • 退款金额和退款类型(按项目、整张支票、部分退款等)
  • 退款原因(客户要求、错误或其他原因)
  • 已尝试的步骤(您采取了什么操作以及发生了什么)
  • 错误消息(如有)或阻止退款的错误截图
  • 您的用户角色,以确认您拥有所需的退款权限(3.23,查找支票3.8,撤销/退款付款3.32 撤销/退款付款(仅限当天)

 

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常见问题解答

我可以撤销今天早上获取的付款吗?

可以,如果该付款是在同一个营业日内且在您的每日批处理关闭之前(通常在晚上 9:30 之前)获取的。东部时间)。撤销必须在当天批处理结算前完成。如果付款是在昨天或更早之前获取的,请改为退款。

 

我可以在 Toast Web 中退还现金付款吗?

不可以,现金退款必须通过连接了钱箱的 POS 设备进行处理。Toast Web 无法访问钱箱。请使用 在 POS 上进行现金退款 中描述的 POS 方法。

 

如果我撤销挂账付款会怎样?

账单重新打开,挂账费用被冲销。然后,您可以使用新的付款方式(现金、信用卡或另一笔挂账费用)再次结清账单。

 

如果客户使用第三方礼品卡付款怎么办?

您必须作废账单,而不是退款。第三方礼品卡(非 Toast 发行)无法直接退款。作废账单以重新打开它,然后向客户收取新的付款方式(现金、信用卡或 Toast 礼品卡)。

 

我可以仅退还延期付款的部分金额吗?

可以,如果您按项目退款。仅选择客户退回的商品。延期付款不支持自定义金额退款。如果您需要自定义金额退款,请联系客户服务部。

 

我可以在 Toast Web 报告中查看我的退款吗?

可以,退款在“销售摘要”报告中显示为负数行项目。导航至 报告 > 销售摘要, 选择您的日期范围和地点,然后查找已退款的项目或负数费用。

 

我可以在第二天退还 Interac 付款吗?

不可以。对于加拿大的 Interac 客户,退款(全额和部分)必须在晚上 11:59 之前提交。东部时间,且必须与原始交易在同一天。由于 Interac 是借记卡网络,因此不支持次日退款。这是 Interac 卡网络本身的限制,Toast 无法更改此限制。

 

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