发放退款

上次更新时间:2026年7月28日 16:31

通过 POS 或 Toast Web 快速撤销或检查付款。处理多种场景,并了解何时联系客户服务以处理复杂的退款。

本文内容:

开始之前

适用于:Toast POS 和 Toast Web

 

需要权限:

  • 3.23 查找支票
  • 3.8 作废/退款支付 3.32 作废/退款支付(仅限当天

 

您将完成以下操作:您将撤销一笔付款、重新打开支票,并处理退款或作废。

 

作废与退款的区别:在您进行退款或作废之前,请检查付款状态。如果付款是在今天早上或今天更早时间捕获的,但在每日批次结算之前(通常在东部时间晚上9:30之前),请使用作废功能来撤销它,且无需支付手续费。如果付款是在昨天或更早之前,或者在批次结算后完成的,请改用退款。撤销必须在同一个营业日内完成。退款适用于原始扣款后90天内的已捕获付款。

 

对于加拿大的Interac客户,退款(全额和部分)必须在原始交易当天的东部时间晚上11:59之前提交。东部时间,且必须与原始交易在同一天。由于Interac是借记卡网络,因此不支持次日退款。这是Interac卡网络本身的限制,Toast无法更改此限制。

 

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选择您的退款方式

情况

前往

我需要在POS上退款信用卡支付

在 POS 上发放退款

我需要在POS上退款现金支付

在 POS 上发放现金退款

我需要在Toast Web中退款一笔支付

在 Toast Web 中发放退款

我需要退款一张Toast礼品卡

发放Toast礼品卡退款

 

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在POS上发放退款

使用此方法在POS设备上退款信用卡支付。

 

  1. 在POS设备上,选择经理活动 > 查找账单并退款
  2. 通过账单编号或信用卡号后几位搜索账单。
  3. 选择账单。
  4. 选择退款
  5. 选择退款类型:按项目整单仅小费仅税费自定义金额
  6. 按照屏幕提示完成退款。
  7. 添加小费(如适用)并添加描述退款原因的备注。
  8. 选择下一步 > 确认
  9. 选择是否打印收据,然后选择确定

 

预期结果:显示确认消息。退款将在一个至三个工作日内处理至原始信用卡。

 

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在 Toast Web 中发放退款

使用此方法在 Toast Web 中退还信用卡付款。

 

  1. 在 Toast Web 中,导航至 财务 >付款 > 查找支票并发放退款
  2. 通过支票编号和日期搜索支票,或者您可以选择“高级搜索”并输入付款金额。
  3. 支票出现后,点击蓝色的退款按钮。
  4. 选择 退款
  5. 选择退款类型:按项目整单仅小费仅税费自定义金额
  6. 按照屏幕提示完成退款。
  7. 添加一条描述退款原因的备注。
  8. 选择下一步 > 确认

 

预期结果:会出现一个确认窗口。退款将在一个至三个工作日内退回至原始支付方式(信用卡或电子礼品卡)。

 

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在 POS 上发放现金退款

使用此方法退还现金付款。现金退款必须使用连接了钱箱的 POS 设备。

 

  1. 在POS设备上,选择经理活动 > 查找账单并退款
  2. 通过支票编号或现金支付金额搜索支票。
  3. 选择账单。
  4. 选择 退款
  5. 选择退款类型:按项目整单仅小费仅税费自定义金额
  6. 按照屏幕上的提示操作。
  7. 添加一条描述退款原因的备注。
  8. 选择下一步 > 确认
  9. 出现提示时,手动打开钱箱并取出退款金额。
  10. 将现金交给顾客。

 

预期结果:POS 上会出现确认消息。顾客会立即收到现金。

 

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退还 Toast 礼品卡

使用此方法在 POS 或 Toast Web 上退还 Toast 礼品卡付款。

 

  1. 请按照 在 POS 上退款在 Toast Web 上退款 中的步骤操作(选择您偏好的方法)。
  2. 搜索该账单并选择礼品卡付款。
  3. 按照屏幕提示完成退款。

 

预期结果:退款将在 1 到 3 个工作日内显示在原始礼品卡上。

 

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处理同一账单上的多笔付款

如果账单通过多种支付方式支付(例如:部分信用卡,部分礼品卡),您可以分别退还每笔付款。

 

注意:请核实退款总额未超过原始账单总额。每笔退款必须与最初在该支付方式上扣除的金额一致。

 

  1. 请按照 在 POS 上退款在 Toast Web 上退款 中的步骤操作(选择您偏好的方法)。
  2. 当该笔退款完成后,对第二种支付方式重复上述步骤。
  3. 请核实所有退款金额均已正确分配至其原始支付方式。

 

预期结果:每种支付方式的退款将在 1 到 3 个工作日内分别到账。

 

如果您需要对同一账单进行多次退款:请联系客户服务部。对同一账单进行多次退款需要特殊处理,以防止重复处理或金额超额。

 

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处理延期付款的部分退款

如果客户使用延期付款方式(先买后付)进行支付,您只能按商品或按整个账单进行退款。不支持自定义金额退款。

 

  1. 请按照 在 POS 上退款在 Toast Web 上退款 中的步骤操作(选择您偏好的方法)。
  2. 选择退款类型 按项目
  3. 仅选择客户要退回的项目。
  4. 按照屏幕上的提示操作。

 

预期结果:部分退款将在一个至三个工作日内退回至延期付款账户。

 

如果您需要全额退款:选择退款类型 整单,而不是 按项目。按照屏幕上的提示操作。全额退款将在一个至三个工作日内退回。

 

如果您需要自定义金额退款:请联系客户服务部。自定义金额退款需要针对延期付款账户进行人工处理。

 

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退还挂账付款

如果原始付款是挂账(内部信用额度),则无法进行常规退款。请改用作废功能。

 

  1. 在 POS 或 Toast Web 中,找到该账单并选择 作废(而非 退款)。
  2. 确认作废。
  3. 账单将重新打开,且挂账费用已冲销。
  4. 应用新的挂账付款或不同的付款方式来结清账单。
  5. 与客户确认调整后的总额。

 

预期结果:账单将重新打开,且原始挂账费用已冲销。您现在可以应用新的付款方式或进行调整。

 

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退还第三方礼品卡付款

如果原始付款是第三方礼品卡(非 Toast 礼品卡),则无法直接进行退款。请改用作废功能。

 

  1. 在 POS 或 Toast Web 中,找到该账单并选择 作废(而非 退款)。
  2. 确认作废。
  3. 账单重新打开,第三方礼品卡扣款已撤销。
  4. 向客户收取新的付款方式(现金、信用卡或 Toast 礼品卡)。
  5. 与客户确认新的付款方式。

 

预期结果:账单重新打开,原始的第三方礼品卡扣款已撤销。客户使用支持的付款方式进行支付。

 

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在报告中查看退款

要核实您已发放的退款,请在 Toast Web 报告中查看。

 

  1. 在 Toast Web 中,导航至 报告 > 销售汇总
  2. 选择您的日期范围和地点。
  3. 退款在汇总报告中显示为负数行项目。

 

预期结果:您可以核实所选期间内发放的所有退款。

 

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联系客户服务之前

如果按照这些步骤操作后仍无法发放退款或作废,请收集以下信息:

 

  • 账单编号和日期:原始账单创建和支付的时间
  • 支付方式(信用卡、现金、礼品卡或延期付款)
  • 退款金额和退款类型(按项目、整单、部分退款等)
  • 退款原因(客户要求、错误或其他原因)
  • 已尝试的步骤(您采取了什么操作以及发生了什么)
  • 错误消息(如有)或阻止退款的错误截图
  • 您的用户角色,以确认您拥有所需的退款权限(3.23, 查找账单3.8, 作废/退款支付3.32 作废/退款支付(仅限当天)

 

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常见问题解答

我可以撤销今天早上已获取的付款吗?

可以,如果该付款是在同一个营业日内且在您的每日批处理关闭之前(通常在晚上9:30之前)获取的。ET)。撤销操作必须在批处理结算前的同一天内完成。如果付款是在昨天或更早之前获取的,请改为进行退款。

 

我可以在Toast Web中退还现金付款吗?

不可以,现金退款必须通过连接了钱箱的POS设备进行处理。Toast Web无法访问钱箱。请使用在POS上进行现金退款中描述的POS方法。

 

如果我撤销挂账付款会怎样?

账单会重新打开,挂账费用会被冲销。然后,您可以使用新的付款方式(现金、信用卡或其他挂账)再次结清账单。

 

如果客户使用第三方礼品卡付款怎么办?

您必须撤销账单,而不是退款。第三方礼品卡(非Toast发行)无法直接退款。撤销账单以重新打开它,然后向客户收取新的付款方式(现金、信用卡或Toast礼品卡)。

 

我可以仅对延期付款进行部分退款吗?

可以,如果您按项目退款。仅选择客户要退回的项目。延期付款不支持自定义金额退款。如果您需要退款自定义金额,请联系客户服务。

 

我可以在 Toast Web 报告中查看我的退款吗?

可以,退款会在“销售摘要”报告中显示为负数行项目。导航至 报告 > 销售摘要, 选择您的日期范围和地点,然后查找已退款的项目或负数费用。

 

我可以在第二天退还 Interac 付款吗?

不可以。对于加拿大的 Interac 客户,退款(全额和部分)必须在晚上 11:59 之前提交。东部时间,且必须与原始交易在同一天。由于Interac是借记卡网络,因此不支持次日退款。这是Interac卡网络本身的限制,Toast无法更改此限制。

 

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