发起退款

上次更新时间:2026年4月28日 13:02

通过POS或Toast Web快速撤销或检查付款。处理多种情况,并了解何时联系客户服务以处理复杂退款。

本文内容:

在开始之前

适用范围:Toast POS和Toast Web

 

所需权限:

  • 3.23 查找账单
  • 3.8 作废/退款支付 3.32 作废/退款支付(仅限当天仅限)

 

您将完成的任务:您将撤销一笔付款,重新打开支票,并处理退款或作废。

 

作废与退款:在您发放退款或作废之前,请检查付款状态。如果付款是在今天早上或今天早些时候被捕获,但在每日批处理结算之前(通常在晚上9:30之前),请使用作废来撤销,且不收取处理费用。如果付款是在昨天或更早之前被捕获,或者在批处理结算之后,请使用退款。作废必须在同一个工作日内完成。退款适用于在原始收费后的90天内被捕获的付款。

 

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选择您的退款方式

情况

前往

我需要在POS上退款给信用卡。

在POS上发放退款

我需要在POS上退款给现金付款。

在POS上发放现金退款

我需要在Toast Web上退款。

在Toast Web上发放退款

我需要退款给Toast礼品卡。

发放Toast礼品卡退款

 

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在POS上发放退款

使用此方法在POS设备上退款给信用卡付款。

 

  1. 在POS设备上,选择经理活动 > 查找支票并发放退款
  2. 通过支票号码或信用卡数字搜索支票。
  3. 选择支票。
  4. 选择退款
  5. 选择退款类型:按项目整张账单仅小费仅税费自定义金额
  6. 按照屏幕上的提示完成退款。
  7. 添加小费(如适用),并添加描述退款原因的评论。
  8. 选择下一步 > 确认
  9. 选择是否打印收据,然后选择确定

 

预期结果:出现确认消息。退款将在一到三个工作日内处理到原始信用卡。

 

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在 Toast Web 中发起退款

使用此方法通过 Toast Web 退款信用卡支付。

 

  1. 在 Toast Web 中,导航至支付 > 交易和退款 > 查找账单并发起退款
  2. 通过支票号码和日期搜索支票,或者选择高级搜索并输入支付金额。
  3. 一旦支票出现,点击蓝色退款按钮。
  4. 选择退款
  5. 选择退款类型:按项目整张账单仅小费仅税费自定义金额
  6. 按照屏幕上的提示完成退款。
  7. 添加描述退款原因的评论。
  8. 选择下一步 > 确认

 

预期结果:出现确认窗口。退款将在一到三个工作日内处理到原始支付方式(信用卡或电子礼品卡)。

 

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在POS上发放现金退款

使用此方法退款现金支付。现金退款必须使用带有现金抽屉的POS设备。

 

  1. 在POS设备上,选择经理活动 > 查找支票并发放退款
  2. 通过支票号码或现金支付金额搜索支票。
  3. 选择支票。
  4. 选择退款
  5. 选择退款类型:按项目整张账单仅小费仅税费自定义金额
  6. 按照屏幕上的提示操作。
  7. 添加描述退款原因的评论。
  8. 选择下一步 > 确认
  9. 当提示时,手动打开现金抽屉并取出退款金额。
  10. 将现金交给客户。

 

预期结果:POS上会出现确认消息。客户立即收到现金。

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发放Toast礼品卡退款

使用此方法在POS或Toast Web上退款Toast礼品卡支付。

 

  1. 按照在POS上发放退款在Toast Web上发放退款中的步骤操作(选择您喜欢的方法)。
  2. 搜索支票并选择礼品卡支付。
  3. 按照屏幕上的提示完成退款。

 

预期结果:退款将在一到三天内出现在原始礼品卡上。

 

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在一张支票上处理多种支付方式

如果一张支票使用多种支付方式(例如,部分信用卡,部分礼品卡)支付,您可以分别退款每种支付。

 

注意:确认总退款金额不超过原始支票总额。每笔退款必须与最初收取的支付金额相匹配。

 

  1. 按照在POS上发放退款在Toast Web上发放退款中的步骤操作(选择您喜欢的方法)。
  2. 当退款完成后,重复第二种支付方式的步骤。
  3. 确认所有退款金额正确分配到其原始支付方式。

 

预期结果:每种支付方式将在一到三天内单独退款。

 

如果您需要在同一支票上发放多个退款:请联系客户服务中心。在单一支票上进行多个退款需要特别处理,以防止重复处理或超额。

 

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处理延期付款的部分退款

如果客户使用延期付款方式(先买后付)付款,您只能按商品或整张支票退款。自定义金额退款不可用。

 

  1. 按照在POS上发放退款在Toast Web上发放退款中的步骤操作(选择您喜欢的方法)。
  2. 选择退款类型 按商品
  3. 仅选择客户要退回的商品。
  4. 按照屏幕上的提示操作。

 

预期结果:部分退款将在一到三天内退回到延期付款账户。

 

如果您需要全额退款:选择退款类型 整张支票 而不是 按商品。按照屏幕上的提示操作。全额退款将在一到三天内退回。

 

如果您需要自定义金额退款:请联系客户服务中心。自定义金额退款需要对延期付款账户进行手动处理。

 

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退款房屋账户付款

如果原始付款是房屋账户(内部信用),您无法发放传统退款。请改用作废。

 

  1. 在 POS 或 Toast Web 中,找到支票并选择 “作废”(而不是 “退款”)。
  2. 确认作废。
  3. 支票重新打开,房屋账户费用被撤销。
  4. 应用新的房屋账户付款或其他付款方式以关闭支票。
  5. 与客户确认调整后的总额。

 

预期结果:支票重新打开,原始房屋账户费用被撤销。您现在可以应用新的付款方式或调整。

 

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退款第三方礼品卡付款

如果原始付款是第三方礼品卡(而不是 Toast 礼品卡),您无法直接退款。请改用作废。

 

  1. 在 POS 或 Toast Web 中,找到支票并选择 “作废”(而不是 “退款”)。
  2. 确认作废。
  3. 支票重新打开,第三方礼品卡费用被撤销。
  4. 从客户那里收集新的付款方式(现金、信用卡或 Toast 礼品卡)。
  5. 与客户确认新的付款方式。

 

预期结果:支票重新打开,原始第三方礼品卡费用被撤销。客户使用支持的方法付款。

 

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在报告中查看退款

要验证您已发出的退款,请在 Toast Web 报告中查看它们。

 

  1. 在 Toast Web 中,导航至 报告 > 销售摘要
  2. 选择您的日期范围和地点。
  3. 退款在摘要报告中作为负行项目出现。

 

预期结果:您可以验证在选定期间内发出的所有退款。

 

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在您联系客户服务之前

如果您在按照这些步骤操作后仍无法退款或作废,请收集以下信息:

 

  • 原始支票创建和支付的检查号码和日期
  • 使用的支付方式(信用卡、现金、礼品卡或延期付款)
  • 退款金额和退款类型(按项目、整张支票、部分等)
  • 退款原因(客户请求、错误或其他原因)
  • 已尝试的步骤(您采取了什么行动,发生了什么)
  • 错误信息(如果有)或阻止退款的错误截图
  • 您的用户角色以确认您具有所需的退款权限(3.23,查找支票3.8,作废/退款付款3.32 作废/退款付款(仅限当天)

 

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常见问题

我可以作废今天早上捕获的付款吗?

是的,如果它是在同一个工作日内捕获并且在您的每日批次关闭之前(通常在晚上9:30之前)ET)。作废必须在同一天完成,才能在批次结算之前。如果付款是在昨天或更早之前捕获的,请改为退款。

 

我可以在Toast Web中退款现金支付吗?

不,现金退款必须通过附有现金抽屉的POS设备处理。Toast Web无法访问现金抽屉。使用在POS上发放现金退款中描述的POS方法。

 

如果我作废一个房屋账户付款会发生什么?

支票重新开放,房屋账户费用被撤销。然后您应用新的支付方式(现金、信用卡或其他房屋账户费用)再次关闭支票。

 

如果客户使用第三方礼品卡付款怎么办?

您必须作废支票,而不是退款。第三方礼品卡(非Toast发行)不能直接退款。作废支票以重新开放,然后从客户那里收集新的支付方式(现金、信用卡或Toast礼品卡)。

我可以对延期付款进行部分退款吗?

可以,如果您按项目退款。仅选择客户要退回的商品。延期付款不提供自定义金额退款。如果您需要自定义金额退款,请联系客户服务。

 

我可以在Toast Web报告中查看我的退款吗?

可以,退款在销售摘要报告中显示为负行项目。导航到 报告 > 销售摘要, 选择您的日期范围和地点,并查找退款项目或负费用。

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