开始使用订单中心

上次更新时间:2026年4月21日 11:02

发现订单中心可以为您做些什么!探索其关键功能。

本文内容:

 

订单中心概述

一目了然地查看所有客户的订单!您在Toast POS应用中的订单中心将所有订单整合在一个屏幕上。继续阅读以了解旨在帮助您高效管理这些订单的各种功能和作用。

 

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订单中心的五个阶段

订单中心允许您通过主动更新订单状态来管理您的订单。订单中心的五个阶段是:

  • 需要批准
  • 已安排
  • 有效
  • 订单准备就绪
  • 已完成

 

要获取以下状态的更多信息,请查看此支持中心文章:订单中心:状态细分。


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订单中心阶段:需要批准

想要更多控制权吗?您可以选择在在线订单发送到厨房之前进行批准。

 

以下是工作原理:

  • 需要您确认的订单将出现在需要批准标签中,方便查找。
  • 只需点击您希望批准的订单,然后点击批准按钮。
  • 一旦批准,订单将移动:
    • 如果是尽快处理的订单,将转到活动标签。
    • 如果是未来的订单,将转到计划标签。当准备时间到时,它将变为活动状态。

 

需要批准标签

 

您可以使用过滤按钮(上方圈出的)按订单日期、支付状态、就餐选项和就餐行为过滤订单。

 

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订单中心阶段:已安排

在订单中心,已安排标签列出了所有已接受但尚未到达厨房的未来订单。这帮助您轻松查看即将到来的订单。 即使您的系统自动发送准备订单,您也可以选择立即使用立即启动按钮开始任何已安排的订单。 

 

否则,订单将在准备时间到达时,自动从已安排转移到有效标签,具体取决于您厨房的准备设置和请求的履行时间。

 

已安排标签

 

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订单中心阶段:有效

订单中心的有效标签显示了所有已发送到您厨房并正在准备的当前订单。 一旦订单准备就绪,您可以将其状态更新为订单准备就绪。这表示订单已完成,等待客户取件或送达。
 

有效标签

 

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订单中心阶段:订单准备就绪

订单准备就绪标签显示了所有已完全准备好并等待客户取件或送达的订单。这帮助您快速查看需要发出的订单或放置在指定取件区域的订单。 一旦客户取走他们的订单(无论是自取还是送达),您可以通过选择完成按钮来完成订单。 

 

注意: 只有在任何到期付款已结清的情况下,您才能将订单标记为完成

 

订单准备就绪标签

 

当订单从有效转移到订单准备就绪时,您可以配置订单准备就绪消息给客户。在这里了解更多关于此功能的信息:从订单中心管理订单准备就绪文本。

注意:订单中心目前无法向以下区号发送短信:684, 268, 246, 441, 345, 767, 809, 473, 671, 876, 664, 670, 787, 869, 758, 784, 868 和 649


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订单中心阶段:已完成

订单中心的 已完成 标签是您可以找到所有已全额支付并已提取或交付的订单记录的地方。

 

需要对已完成的订单进行更改吗?

  • 如果需要再次积极处理,请使用 重新打开 按钮将其发送回“活动”标签。
  • 使用 更新 按钮对订单详情进行其他调整。
  • 注意:如果任何更新导致新的应付余额,订单将自动移回 活动 标签以进行支付。

 

completed.jpg

 

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订单中心:订单详情

查看订单详情

在订单中心的任何标签中,您可以点击选择特定订单。这将在屏幕右侧显示订单详情。

 

查看订单详情时,您将能够看到:

  • 顾客信息:
    • 顾客姓名
    • 标签名称
    • 电话号码
    • 地址(如果可用)
  • 订单信息:
    • 服务员
    • 单品
    • 价格
    • 折扣和服务费
    • 税费
    • 总计
    • 任何剩余余额

 

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订单详情功能

订单详情窗口还包含以下功能:

  • 打印:允许您打印订单的外卖/送货收据
  • 更新:将您带到所选订单的订单屏幕。然后可以对订单进行更改,例如添加或删除单品,或添加折扣或服务费
    • 注意:订单中心现在支持对第三方订单进行更新。这些更改只会反映在Toast上,而不会推送到第三方提供商。
  • 支付:如果所选订单有未付余额,支付按钮将显示。这使您可以直接导航到订单的支付屏幕并进行支付。
  • 重新打开:已完成订单上显示重新打开 按钮。在订单被标记为已完成的情况下可以使用此功能。这将订单返回到活动 状态。


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订单中心:附加功能和功能性

排序方式

排序方式按钮可以确定任何订单中心标签的排序顺序。

 

可用的排序方式有:

  • 规定时间 — 时间倒序
  • 规定时间 — 时间顺序
  • 订单号 — 最早
  • 订单号 — 最新
 

排序选项

 

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搜索

搜索 按钮提供一个搜索字段,用户可以在其中输入搜索条件以查看特定订单或订单组。

 

可以使用以下条件搜索订单:

  • 订单编号
  • 客户姓名
  • 顾客电子邮件地址
  • 顾客电话号码
  • 用餐选项

 

搜索字段

 


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管理在线订单

管理在线订单按钮允许用户执行以下操作:

  • 启用、暂延或关闭在线点餐
  • 管理外卖订单的节流时间
  • 管理送货订单的节流时间

 

manage-online-orders.jpg

 

节流时间将被添加到设置的准备或送货时间中,您可以在重新加载订单中心模式后在订单中心顶部查看这些时间。

 

注意:您需要权限 1.5 待处理订单模式才能通过订单中心访问管理在线订单功能。通过遵循此支持中心文章。查找有关如何更新和更改权限的信息。

 

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+ 新订单

+ 新订单 按钮允许您直接从订单中心创建一个新的快速订单。这对于专门用于就餐的终端特别方便。这使您能够在保持应用程序的一个模式下创建和管理订单。

 

新订单按钮

 

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查找账单并发放退款

查找账单和退款 按钮可以在溢出菜单中找到,并将您带到高级账单搜索页面。如果您需要查看前一天的特定账单,或者需要对之前的账单进行退款,则可以使用此功能。

 

查找账单并发放退款

 

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其他资源

 

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