在服务中断或停机期间准备以离线模式运行

上次更新时间:2026年8月20日 09:53

了解如何让您的企业做好准备,以便在停机或服务中断期间以离线模式运营。

本文内容:

 

离线模式概述

当您的 Toast 设备失去与互联网、本地网络或 Toast 云的连接时,离线模式会自动启动。离线约 40 秒后,每台受影响的设备顶部会出现一个横幅,说明正在发生的情况以及您仍然可以执行的操作。本文介绍了您在停机前需要检查的设置,以便在设备进入离线模式时,支付处理和订单接收能按您预期的方式工作。

 

注意:本文适用于您提前进行的设置。如果设备当前显示离线模式横幅,或者您在网络中断后恢复在线,请改用这些文章。要了解在网络中断期间可以和不可以执行的操作,请参阅 在离线模式下使用 Toast。如果您的设备显示离线但互联网连接正常,请参阅 排查互联网或网络连接问题。要在重新连接后确认付款、未结账单和班次,请参阅 在中断或故障后恢复并重新上线

 

要查看所有 Toast 系统的状态并订阅实时短信或电子邮件提醒,请参阅 status.toasttab.com

 

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开始之前

适用范围:Toast POS、Toast Web、Toast Go® 和 Toast Go® 2 手持设备、Toast 自助点餐机

 

所需权限:

  • 6.3 支付设置(用于查看后台银行卡处理设置)
  • 1.15 离线/后台信用卡处理(用于处理超过交易限额的离线银行卡支付)

 

您将完成以下操作:您的企业已完成配置,可在网络中断期间继续接受银行卡支付和处理订单,并已设置好网络、权限和可选设置,以减少支付被拒和数据丢失的情况。

 

注意:您必须在 POS 完全在线时启用银行卡后台处理功能。当设备处于离线模式时,您无法调整此设置。

 

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第 1 步:启用银行卡后台处理

后台卡片处理功能让您的POS机在网络中断期间仍能接受信用卡和借记卡付款,并在恢复在线后提交授权。该功能默认开启,Toast建议保持启用状态,以便在进入离线模式时仍能继续为客人服务。此步骤需要6.3 付款设置权限。

 

  1. Toast Web中,导航至财务 > 相关 > 设置 > 付款选项,然后滚动至信用卡部分。
  2. 选择您的付款中断期间的卡片授权设置:
    • 继续接受卡片付款而不等待授权(推荐):卡片交易将在离线模式下被接受,并存储在设备的后台中。客人不会察觉到任何异常。一旦恢复在线,交易将被提交以进行卡片网络授权。
    • 不接受卡片付款(等待授权可用):如果您在网络中断期间可以仅接受现金,请使用此选项。当设备处于离线模式时,您将无法进行任何卡片付款。
  3. 如果您选择了继续接受卡片付款而不等待授权(推荐),请考虑配置以下选项:
    • (可选)交易限额:在离线模式下,超过此限额的任何单笔交易都必须由经理进行授权覆盖。
    • 是否始终在POS机上跳过授权,无论是否发生中断?:如果处理速度很重要(例如繁忙的酒吧),您可以选择在不等待授权的情况下处理所有付款。这存在客人在离开后卡片被拒付的风险。
  4. 选择保存,然后发布您的更改。

 

预期结果:您的银行卡授权设置已保存,您的POS机将在设备下次进入离线模式时遵循该设置。

 

观看关于为离线模式功能启用后台信用卡处理的演示视频。

 

注意:对于位于澳大利亚、加拿大、爱尔兰或英国的企业,离线支付的后台处理功能默认处于启用状态。如需更改此设置或申请单笔离线支付的交易限额,请通过电话联系Toast客户服务部:加拿大 +1 (343) 451-6295,爱尔兰 +353 1 913 1083,英国 +44 20 4571 3302。更多信息,请参阅 管理离线支付(澳大利亚、加拿大、爱尔兰和英国)

 

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第2步:分配离线银行卡处理权限

1.15 离线/后台信用卡处理 权限允许用户处理超过Toast Web中设置的交易限额的离线信用卡和借记卡支付。Toast建议将此权限分配给任何负责收款或管理收款员工的职位,通常是经理。

 

  1. 在Toast Web中,导航至 员工 > 员工管理 > 职位
  2. 选择一个需要批准任意金额离线银行卡支付的职位。
  3. 选择 权限 选项卡并启用 1.15 离线/后台信用卡处理 权限。
  4. 选择保存,然后发布您的更改。
  5. 对其他需要此权限的职位重复第1至4步。

 

预期结果:所选职位可以批准超过交易限额的离线银行卡支付。

 

 

 

若要仅为某一人添加或移除此权限:

  1. 在Toast Web中,导航至 员工 > 员工管理 > 员工
  2. 选择相应员工的 编辑铅笔图标
  3. 导航至 编辑自定义权限 选项卡并找到 1.15 离线/后台信用卡处理
  4. 如果该权限已根据员工所担任的职位分配给他们,那么在他们不再担任该职位之前,他们将保留此权限。如果您希望此人无论被分配到什么工作岗位都拥有此权限,您可以将此权限设置为 此员工在此地点的自定义权限始终启用。如果您进行了任何更改,请别忘了 保存
  5. 有关更多详细信息,请参阅 在 Toast Web 中添加和管理员工

 

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第 3 步:验证您的网络和互联网连接

检查以下设置,以减少网络或互联网连接中断的可能性。

 

  1. 将终端配置为仅使用以太网或 Wi-Fi。设置为同时使用以太网和 Wi-Fi 的 Toast 终端可能会遇到连接问题。Toast 建议在所有终端上禁用 Wi-Fi。
  2. 将所有设备连接到 Toast 安全网络。对于通过以太网或 USB-C 线缆连接的设备,请将其 网络设置 设置为 以太网。对于无线设备,请通过 Wi-Fi 连接到 _Toast 网络。有关详细步骤,请参阅 排查 Toast 设备上的互联网连接问题
  3. 检查您的网络设置和无线接入点 (WAP) 的位置,以确认您的互联网、电源、布线和无线覆盖范围能够支持您的 Toast Go® 手持设备。
  4. 检查您的互联网速度。Toast 建议下载速度为 15 Mbps,上传速度为 5 Mbps。有关详细信息,请参阅 测试您的互联网速度
  5. 考虑使用蜂窝网络备份解决方案,以避免因授权过期而导致付款被拒。请咨询您的 IT 专业人员或网络顾问以获取指导。
  6. 在所有手持设备上忽略其他网络。已连接到其他 Wi-Fi 网络的 Toast Go® 手持设备在服务区域之间移动时,可能会尝试重新连接到这些网络,从而导致服务中断。有关详细步骤,请参阅 在 Toast 设备上忽略网络

 

预期结果:您的设备连接在具有稳定、推荐速度的 Toast 安全网络上,降低了意外中断的可能性。

 

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第 4 步:创建可选的离线用餐选项

自定义用餐选项可让您收集在服务中断期间可能需要的客人联系信息。这在离线模式下非常有用,因为它为您提供了一种在系统恢复在线后,如果客人的银行卡付款被拒绝时联系客人的方法。

 

  1. 创建一个新的用餐选项,例如“堂食 - 离线模式”。
  2. 选择收集您所需信息的行为:
    • 配送行为会收集姓名和电话号码。
    • 外带行为会收集姓名、电话号码和地址。
  3. 当您的餐厅处于离线模式时,请选择此用餐选项,以便您可以在这些订单上获取客人的联系方式。

 

预期结果:您已准备好一个可在中断期间选择的离线用餐选项,以便在客人的付款稍后被拒绝时与他们联系。

 

有关完整的设置步骤,请参阅 配置自定义用餐选项

 

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第 5 步:设置离线模式的自助点餐机授权

如果您的企业使用 Toast 自助点餐机,创建一个“自助点餐机服务器”用户配置文件,可以让自助点餐机在离线后自动重新登录并从中断处继续工作。您无需在崩溃或连接丢失后手动重新登录。自助点餐机会将所有账单和自助点餐机特定的审计操作分配给该用户。

 

注意:如果您使用厨房显示系统 (KDS),请将您的自助点餐机终端与 KDS 设备保持在同一网络上,以便在设备进入离线模式时,自助点餐机仍能继续向 KDS 发送订单。

 

  1. 在Toast Web中,导航至 员工 > 员工管理 > 员工
  2. 选择 + 添加新员工
  3. 输入必填字段:
    • 邀请创建账户:将开关设置为
    • 名字:输入“自助点餐机”。
    • 姓氏:输入“服务器”。
    • 密码:输入数字密码。此资料未绑定真实人员,因此您无需填写其余字段。
  4. 选择 添加 以完成员工添加。
  5. 导航至 前厅 > 移动餐饮解决方案 > 自助点餐机设置
  6. 滚动至 自助点餐机服务器 部分,并使用下拉菜单选择 服务器,自助点餐机,即您刚刚创建的资料。
  7. 选择保存,然后发布您的更改。

 

预期结果:如果您的自助点餐机离线,它可以自动恢复并继续运行。如果您的餐厅启用了小费功能,并且您已按照这些步骤配置了自助点餐机授权,则无需为此自助点餐机专用用户执行班次审查。

 

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了解离线处理银行卡支付的风险

在网络中断期间处理的银行卡支付在网络连接恢复之前无法获得授权,因此在系统恢复在线后,离线处理的支付可能会被拒绝。在选择银行卡授权设置之前,请查看这些风险。

 

  • 您需对在离线模式下处理的任何被拒付、过期或有争议的支付负责。
  • 请核实持卡人姓名和银行卡有效期,特别是在离线模式下。您也可以使用离线用餐选项来收集客人的姓名和电话号码,以便在他们的银行卡稍后被拒付时与他们联系。请参阅上方的第4步。
  • Toast 不建议手动记录卡号并随后将其作为非持卡人交易 (CNP) 输入。如果有必要这样做,您必须拥有 CVV 才能处理付款,并且您需要保护持卡人数据以保持符合 PCI 标准。请参阅 PCI 合规性概述
  • 付款授权可能会在经过太长时间后(由卡组织确定)过期,在某些情况下,最早可能在交易发生后 24 小时过期。在此期限之后,授权可能会过期,付款可能会被拒绝,从而导致企业损失,除非您能从客人那里收回该金额。请尽快解决网络连接问题,并考虑使用蜂窝网络备份连接,以帮助防止因授权过期而导致的付款被拒。

 

如果担心付款被拒,您可以设置离线状态下收款的交易限额,或者在第1步中选择在网络中断期间不接受银行卡付款。

 

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