移除员工资料上的“已邀请”状态

如何在 Toast Web 中取消或撤销员工的“已邀请”状态？

本文内容：

• 概述步骤
• 流程

移除员工资料“已邀请”状态的概述步骤

适用产品：Toast Web, Toast POS, Toast Payroll | 所需权限：N/A

1. 确认员工是否可以接受 Toast Web 邀请
2. 使用虚假账户详细信息更新受邀员工的现有资料
3. 归档并重新创建员工资料，且不邀请其创建账户
4. 验证 Toast Payroll 员工映射（如适用）

移除员工资料“已邀请”状态的流程

1. 确认员工是否可以接受 Toast Web 邀请
   1. 当员工在员工页面处于已邀请状态时，表示系统已向其发送了创建 Toast Web 账户的电子邮件。
   2. 在 Toast Web 中，导航至员工 > 员工管理 > 员工。
   3. 找到处于 Invited 状态的员工。
   4. 摆脱 Invited 状态的最简单方法是让员工接受发送到其电子邮件地址的邀请。
      1. 如果员工接受了邀请，其 Invited 状态将更改为 Active，无需后续步骤。
      2. 如果员工不再需要 Toast Web 帐户或无法接收电子邮件，请转至第 2 步。
   5. Note:自 2026 年 4 月起，处于 Invited 状态的员工可以照常打卡并使用 Toast POS 设备。
      
      
2. Update the invited employee’s existing profile with fake account details
   1. 在 Toast Web 中，导航至员工 > 员工管理 > 员工。
   2. 找到员工资料并选择其 last name hyperlink。
   3. 选择 Overview 选项卡。
   4. 记下该员工正在使用的 POS access code。
   5. 将其 Email 更新为一个虚假地址。
   6. 将其POS access code更新为一个虚假号码。
      1. 完成这些操作后，员工即可在剩余步骤完成后继续使用他们一直使用的相同 POS 访问代码。
   7. 选择 Save。
      
      
3. Archive and recreate the employee profile without inviting them to create an account
   1. 导航回 Employees > Employee management > Employees。
   2. 选择 archive icon（带有向下箭头的方框）。
   3. 选择 + Add New Employee。
   4. 重新创建员工资料。
   5. Do not 将 Invite to create account 切换为 Yes。
   6. 输入您之前记下的同一个 POS 访问代码。
   7. 选择 添加。
      1. 如果您不使用 Toast Payroll，则操作完成。
      2. 如果您使用 Toast Payroll，请转至第 4 步。
         
         
4. 验证 Toast Payroll 员工映射（如适用）
   1. 如果您使用 Toast Payroll，务必仔细检查该员工的档案映射，以确保工时表和小费能够同步到 Toast Payroll。
   2. 访问 Toast Payroll：管理员工映射以了解更多详情。

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