Toast 薪资管理系统：管理员工映射

本文内容：

• 员工映射基础知识
• 如何使用映射工具
  • 重新提交时间记录
  • 员工个人映射
• 映射员工时
  • 在团队页面上解决无薪员工问题
  • Toast Web 中雇用的员工最早
  • 复制 Toast Web ⁇ 配置文件
  • 复制 Toast 工资档案
  • 时间表/小费未同步
  • 重新雇用员工
• 员工映射常见问题

员工映射基础知识

映射是指将员工的 Toast 薪资管理系统个人资料关联到其 Toast Web 个人资料的过程。当员工映射正确后，他们的数据将同步，例如 Toast POS 设备的时间记录信息会显示在 Toast 工资单时间表上。

为避免大多数情况下的手动映射，记得使用 Toast 薪资管理系统而不是 Toast Web 雇用员工。当员工使用 Toast 薪资管理系统而非 Toast Web 雇用时，系统将立即创建 Toast Web 个人资料并映射此个人资料，以便同步所有信息。

如需员工映射方面的帮助，请使用 Toast 薪资管理系统：获取员工映射方面的帮助。

如何使用映射工具

1. 导航至“设置”>“Toast”>“员工”。
   
   
   
   
2. 必要时使用“门店”下拉菜单在不同的门店之间切换。 
   
   
   
   
3. 您可以在下方使用“薪资员工”或“未映射 POS 机系统员工”选项卡。
   1. 在“工资单员工”选项卡上，您可以将 Toast 工资单员工个人资料与 Toast Web 员工个人资料进行匹配。此选项卡列出了所有薪资管理系统员工的个人资料 ⁇ 和个人资料如何/是否映射到对应的 Toast Web 个人资料。 未映射的员工由红色警报显示。最佳做法是确保所有时薪员工都已映射。
      
      
      
      
   2. 您可以在“未映射 POS 机系统员工”选项卡上将 Toast Web 员工个人资料映射至薪资管理系统员工个人资料。此处未映射的个人资料可能是重复项，也可能是先创建 Toast Web 个人资料的结果。已归档的 Toast Web 资料存储在底部。 未映射的员工由红色警报表示。
      
      
      
      
4. 如果您看到员工姓名旁边有“接受建议”按钮“ ⁇ 则系统已根据部分名字、部分姓氏、电子邮件地址、别名和/或员工编号识别出建议的匹配项。如果匹配正确，请选择“接受建议”。
   
   
   
   
5. 如果推荐的建议不正确，请选择编辑铅笔，然后选择“映射到 POS 机系统员工”下拉菜单。选择适当的个人资料匹配。 在此页面上所做的任何更改都将自动保存。
6. 如果不提供建议，请选择名为“映射至 POS 机系统员工”的框，并从下拉菜单中进行选择。在此处输入名称的一部分以缩小搜索范围，或使用上次打卡上班日期来帮助确定应映射的个人资料。
   
   
   
   
7. 如果此人不是 Toast Web ⁇ 用户，您可以选择“忽略此员工”。
   1. 忽略薪资管理系统中个人资料的原因：
      1. 该员工不会从该特定门店获得报酬，但仍需拥有 Toast Web 访问权限（例如企业角色）
      2. 此个人资料属于通用的非人工资料，如酒吧收银机 AM 或社区收银员登录/个人资料。忽略薪资管理系统中的配置文件会防止映射问题。
   2. 忽略 POS 机系统中的配置文件的原因：
      1. 对于只需访问 Toast 薪资管理系统的等个人，您可能会遇到这种情况。
      2. 您尝试限制该门店的 POS 机系统访问权限，但仍需向该员工支付薪资。这可能是受薪员工或公司员工。
8. 如果 Toast Web 个人资料在员工姓名旁边显示“ ⁇ (已归档)”，请按照“员工”中的“将员工取消归档”部分中的说明将其取消归档。如果员工被，可能会出现这种情况。
9. 在此页面上所做的任何更改都将自动保存。若您进行了更改，请阅读下一节关于重新提交时间条目的内容。

重新提交时间记录

一旦员工映射正确，请记得从 Toast Web 重新提交时间记录。时间记录除非重新提交，否则不会同步到 Toast 薪资管理系统。

1. 登录 Toast ⁇ Web 后，导航至“报告”>“劳动力”>“时间记录管理”。
2. 使用顶部的下拉菜单选择所需的日期范围和员工编号。
3. 现在，选择每个时间记录（超出可编辑字段的范围）。这将打开名为“班次详情”的侧边栏。 对于每个时间记录，只需选择“保存更改”。这些将与员工工资单上的工时表同步。 

员工个人映射

现在，Toast 薪资管理系统允许您查看单个层级的员工映射情况。在员工的主要个人资料页面上，您会注意到左侧有一个标签，上面标有 POS 机系统映射。如果该选项卡旁边有红色提醒图标，则表示该员工的映射可能不正确，需要关注。

1. 选择红色提醒图标，打开具有映射功能的新视图。在下面的示例中，您会注意到 Tim Benson 的工资单个人资料和工资单职位未被映射。选择“编辑”按钮，打开该员工的映射工具。
   
   
   
   
2. 打开下拉菜单，查看 Toast Web 资料。获取正确的个人资料后，选择复选标记以确认此项工作。若此薪资管理系统用户未从 Toast Web 跟踪时间记录及/或小费，您也可决定忽略映射。
   
   
   
   
3. 一旦选择了映射至的 Toast Web 个人资料，灰色状态栏将指示“待同步”。每当映射用户时，Toast 大约需要一小时才能自动同步个人资料及其数据。但是，您可以通过选择此界面左侧菜单中的“同步到 POS 机系统”按钮来立即同步这些资料。
   
   
   
   
4. 虽然薪资用户可以看到主要 ⁇ 个职位何时取消映射（次要职位在此处不可见），但映射职位只能由 Toast 管理员完成。在许多情况下，映射员工个人资料也将映射其职位，但如果职位未被映射，我们有一个快捷的方法告知我们，以便采取行动。选择“电子邮件支持”链接。
   
   
   
   
5. 系统会通过弹窗优惠，向 Toast 薪资管理客户服务中心提交有关此职位映射的案例。您可以选择在文本框中添加任何相关详情。选择“发送”，填写完成后，Toast 代表会通知您。
   
   
    

何时映射员工

查找能够描述该情况的场景，并查看有助于修复每个案例的详细信息。
 

在团队页面上解决无薪员工问题

在 Toast 薪资管理系统的“团队”页面上，您可能会看到一个横幅，上面写着员工未设置为通过薪资管理系统领取工资：
 

选择“了解更多”，您将看到这篇文章，因此您应该怎么办？这取决于员工：

• 如果员工需要领取工资，但应已拥有工资档案，请选择员工旁边的三个点，然后选择“分配工资档案”。这将带您进入映射页面来映射他们，或者在配置文件分配不正确的情况下重新映射他们）。
• 如果员工无需支付工资，请选择员工旁边的三个点，并从下拉菜单中选择“忽略工资单”。
• 若员工需要薪资，但没有员工档案，请选择员工旁边的三点，然后选择“将员工添加到薪资管理系统”。您即将进入新的雇主入职流程，届时员工的部分信息已预先填写。

此外，还要考虑以下几点：

• 如果您在“上使用筛选条件，则按门店筛选只会显示该特定 POS 机系统门店的未付薪员工。如果已开启解雇或职位筛选条件，则不会出现无薪员工。这是因为无薪员工在职（在 Toast Web 中，而不是在薪资管理系统中），没有职位，因为职位信息只存在于 Toast 薪资管理系统中。
• 如果您在 Toast Web 中归档重复的个人资料以帮助解决未支付工资的员工错误，那么您可能无法在 Toast 薪资管理系统的团队页面上看到该个人资料更新。
• 授予安全角色荣誉。用户只能在 Toast 薪资管理系统中看到 HR+ 和经理安全角色有权访问的每个门店的无薪员工。此处不考虑 Toast Web 权限。
• 您的 PEPM 成本和报告不受无薪员工的影响。

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首先在 Toast Web 中雇用员工

• 详情：员工首先是在 Toast Web 中雇用，其次是在薪资管理系统中雇用。员工打卡上下班时使用的 Toast Web 个人资料未映射到薪资管理系统。相反，系统会映射自动生成的 Toast Web ⁇ 个人资料（在薪资管理招聘期间创建），最终结果是员工打卡上班时间记录未同步到薪资管理系统。
• 解决方案：首先，将自动生成的 Toast Web 资料，因为它没有时间记录数据和/或小费数据。我们要归档的此个人资料中的员工编号将与薪资管理系统中的员工编号相同，并且很可能没有 POS 机系统访问代码。然后继续，并将员工重新映射到包含时间记录和小费数据的原始 Toast Web ⁇ 个人资料中。查找包含最近上次打卡上班日期的个人资料。

复制 Toast Web 资料

• 详情：当员工拥有多个 Toast Web 个人资料时，通常只会有一个个人资料包含时间条目。拥有多个 ⁇ Toast Web 个人资料的员工可能需要进行映射。
• 解决方案：使用 ⁇ 、 ⁇ labor 报告或上次打卡上班日期 ⁇ 确定应将哪些个人资料映射至薪资管理系统。将额外的 Toast Web ⁇ 配置文件，然后使用映射工具验证配置文件是否已关联。

复制 Toast 工资档案

• 详情：当员工拥有多个 Toast 薪资管理系统个人资料时，他们的工时表和小费（除其他外）可能会分摊到这两个个人资料中。他们也可能有重复的 Toast Web 资料。
• 解决方案：仅靠映射可能无法解决这一问题。如果单个员工的人工和工资信息包含在两个 Toast 薪资管理系统配置文件中，请联系客户服务中心将其合并，并确保映射正确无误。客户服务中心可以帮助您确定是否可能适用工资和/或费用修订。

时间表/小费未同步

• 详情：在时间表审查期间或发放工资期间，员工将出现在 中，但没有任何工时或没有小费。Toast Web 报告确认，他们有应出现在工资单上的时间条目和/或小费。
• 解决方案：员工的工资单资料可能映射到错误的 Toast Web 资料，或者可能未完全映射。请按照同步员工正确的个人资料。如有必要，请记得以便快速同步（如果您不使用自动审批时间表功能，请先）。
  • 如果您注意到这一点时正在运行工资单，则需要在映射配置文件之前工资单。这将使时间表/小费信息从 Toast Web 同步到 Toast 薪资管理系统，从而会显示在您的工资单上。

重新雇用员工

• 详情：当您时，Toast 将自动取消归档旧的 Toast Web 个人资料，并重新映射这两个个人资料。无需手动映射。
• 解决方案：请按照上述链接中的重新雇用流程进行操作。

员工映射常见问题

“工资单员工”和“未映射的 POS 机系统员工”选项卡有什么区别？

“薪资员工”选项卡列出了所有薪资档案以及他们映射的 Toast Web 档案。“未映射的 POS 机系统员工”选项卡列出了所有 Toast Web 资料和他们映射的薪资管理系统资料。按产品划分个人资料，即可查看 Toast Web 或薪资管理系统中是否存在员工，而其他系统中则不存在。

是什么原因导致员工可以使用 Toast 薪资管理系统，而不是 Toast Web？

最常见的原因是，员工已在 Toast Web 中归档，但其在薪资管理系统中的个人资料仍处于活动状态。请参阅“员工”中的“将员工取消归档”部分，了解如何将 Toast Web 个人资料取消归档。
 

是什么原因导致员工在使用 Toast Web 但未使用 Toast 薪资管理系统？

我们通常会在员工已加入 Toast Web ，但在薪资管理系统中从未被新雇用时看到这种情况。请记住，所有员工都应在薪资管理系统中新入职，系统会立即自动在 Toast Web 中创建其匹配的个人资料。这包括将员工添加至其他门店；此操作仍需在工资单系统中执行，有关更多信息，请参阅。
 

我是否需要在 POS 机系统上映射未打卡上下班的 Toast 薪资管理系统员工？

在员工映射下，员工仍会显示为未映射。在步骤 3 和 4 中，选择“忽略员工”，而不是将其映射至 Toast Web 个人资料。
 

我能否同时查看所有门店的员工？

为了明确说明特定资料关联到哪个门店，以及同一员工可以关联到多个门店，资料只能按门店显示，用户无法同时看到所有员工。
 

自动映射建议是什么？

建议根据部分名字、部分姓氏、电子邮件地址或员工编号进行配对。 
 

为什么有些员工在“POS 机系统员工”列下的姓名旁边显示（已归档）？

这是 Toast Web 中的员工个人资料已被移除或归档的情况。要将 Toast Web 资料取消归档，请参阅。
 

员工现有的打卡数据在正确映射后，是否会自动从 POS 机系统发送到薪资管理系统？

否。若要将现有时间记录从 Toast Web 推送到薪资管理系统，您需要在 Toast Web 中导航至“报告”>“人工成本”>“时间记录管理”，然后。

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