移除员工档案中的“已邀请”状态

如何在 Toast Web 中取消或撤销员工的“已邀请”状态？

当员工在“员工”页面处于“已邀请”状态时（“员工”>“员工管理”>“员工”），他们将收到在 Toast Web 中创建账户的电子邮件。 摆脱“已邀请”状态的最简单方法是让员工接受向其电子邮件地址发送的邀请。此操作会将其状态更改为“已邀请”“有效”，并且无需采取任何后续步骤。注意：截至 2026 年 4 月，处于“已邀请”状态的员工可以像往常一样打卡并使用 Toast POS 设备。

如果员工不再需要 Toast Web 账户，或者由于某种原因无法收到电子邮件，可以移除“已邀请”状态：

1. 导航至“员工”>“员工管理”>“员工”。
2. 找到员工的个人资料并选择其姓氏超链接。
3. 选择“个人资料”选项卡。
4. 首先，记下此员工使用的 POS 访问代码。然后将他们的电子邮件更新为假地址，并将他们的 POS 访问代码更新为假号码。执行这些操作后，员工将可以使用他们一直使用的相同 POS 访问代码（一旦完成剩下的步骤）。
5. 选择“保存”。
6. 导航回“员工”>“员工管理”>“员工”，并选择归档图标（带向下箭头的方框）。
7. 选择“+ 添加新员工”并重新创建员工档案。请勿将“邀请创建账户”切换为“是”。输入您之前写下的相同 POS 机系统访问代码。
8. 选择“添加”后，一切就绪。但是，如果您使用 Toast 薪资管理系统，请务必仔细检查该员工的个人资料映射，确保时间表和小费数据与 Toast 薪资管理系统同步。参阅《Toast 薪资管理系统：管理员工映射 》以了解更多详情。