在员工档案上移除邀请状态

我如何在Toast Web上取消或撤销员工的邀请状态？

当员工在邀请状态下时，在员工页面（员工 > 员工管理 > 员工）上，他们已收到创建Toast Web帐户的电子邮件。在他们创建帐户之前，他们无法打卡或在Toast设备上使用他们的POS密码。这是为了防止未经授权的访问。员工将在POS上收到无效错误。

继续的最简单方法是让员工接受发送到他们电子邮件地址的邀请。这将把他们的邀请状态更改为活动，并且不需要任何后续步骤。他们可以像往常一样打卡并使用POS。

如果员工不再需要Toast Web帐户，或者由于某种原因无法接收电子邮件，他们必须移除邀请状态才能使用Toast设备。要在员工的档案上移除邀请状态并取消提供Toast Web访问的电子邮件邀请：

1. 导航到员工 > 员工管理 > 员工。
2. 找到员工的档案并选择他们的姓氏超链接。
3. 选择档案选项卡。
4. 首先，记下该员工正在使用的POS访问代码。然后将他们的电子邮件更新为一个虚假地址，并将他们的POS访问代码更新为一个虚假号码。这样做将允许员工使用他们一直在使用的相同POS访问代码（在完成剩余步骤后）。
5. 选择“保存”(Save)。
6. 返回到员工 > 员工管理 > 员工并选择归档图标（带有向下箭头的框）。
7. 选择+ 添加新员工并重新创建员工的档案。请勿将邀请创建帐户切换为是。输入您之前写下的相同POS访问代码。
8. 一旦您选择了 添加，您就完成了。然而，如果您使用Toast工资单系统，务必仔细检查该员工的档案映射，以确保时间表和小费能够同步到Toast工资单系统。访问 以获取更多详细信息。

• ：查看这篇Toast Central文章，了解员工无法打卡或使用其密码访问POS的可能原因。
• ：了解如何在您的Toast设备、Toast Now移动应用、网页或通过电话联系Toast客户支持。