安排未来订单

上次更新时间:2026年6月26日 13:09

Toast允许您提前安排订单,并确定您希望客人提前多长时间下未来订单。限制可以在餐厅和商店层面以及在线订单中设置。您还可以在待处理订单屏幕上查看您的未来订单。

在本文中:

 

开始之前

适用范围:Toast Web, Toast POS, Toast 在线点餐, Local by Toast

 

所需权限:

  • 管理级别访问Toast Web以设置未来订单限制和在线点餐调度设置

 

您将完成的任务:允许客人和员工为未来的日期或时间下订单,控制订单可以提前安排的时间,并确保安排的订单在正确的时间送到厨房。

 

注意:在本文中,“未来订单”和“安排订单”是同义词:现在下的订单,用于未来的日期或时间。

 

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设置未来订单

Toast 允许经理设置可以安排订单的最大天数。您需要分别为 POS 订单和在线订购设置此项。

 

为 POS 订单设置未来订单限制

  1. 在 Toast Web 中,导航到 前台 > 订单屏幕设置 > 用户界面选项
  2. 向下滚动到 POS 调度设置 部分。
  3. 输入 最大未来天数以安排订单 设置的期望值。
  4. 选择 保存,然后 发布 您的更改。

 

预期结果:员工可以安排最多您输入的天数的 POS 订单。

 

注意:这是一个店级设置,因此企业可以为各个商店设置不同的时间长度。默认值为 365 天,但可以设置为任何大于零的值。

 

为在线订购设置未来订单限制

  1. 在 Toast Web 中,导航到 外带和配送,然后选择 在线订购设置,该选项出现在 Toast 在线订购部分的相关设置底部。

    在线订购设置.png

  2. 向下滚动到 在线订购调度设置 部分。
  3. 要让客人安排未来日期或时间的在线订单,请为启用调度设置选择是,客人可以安排订单
  4. 要更改默认的14天日期范围,请为最大未来预定订单日期设置选择自定义日期范围,并输入您想要的天数。要允许客人仅在当前日期结束之前提前下单,请在自定义日期范围字段中输入0。
  5. 完成后选择保存

 

预期结果:当启用调度时,客人在下在线订单时会看到选择取货或送货日期和时间的选项。

 

在线订购页面Toast Local应用
在线订单未来日期.pngToast Local未来订单.png

 

如果您选择不,所有订单将尽快完成,客人将看不到选择日期或时间的选项,所有订单将尽快处理。

 

在线订购页面Toast Local应用
在线订单无未来日期.pngToast Local无未来订单.png

 

注意:在在线订购、在线订购专业版或Toast Local上,提前超过48小时安排未来订单的客人将在订单准备好取货或送货前24小时收到提醒电子邮件。

 

如果您只想接受未来订单并关闭同日订单,或者您想完全停止接受未来订单,请调整上述启用调度最大未来预定订单日期设置。有关调度覆盖、截止时间和最小提前时间,请参见管理您的外带和送货调度

 

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为未来日期或时间安排POS订单

要为未来日期或时间安排POS订单,请按照以下步骤操作:

 

  1. 输入客人的订单。
  2. 从检查详情中打开溢出菜单(三个点),然后选择安排

    在POS上安排订单

  3. 设置准备时间,然后选择下一步。准备时间与订单的预定时间相关。例如,准备时间为4小时30分钟意味着订单将在预定时间前4小时30分钟送往厨房。

    准备时间设置

  4. 选择取餐的日期和时间,然后选择选择

 

预期结果:订单的预定日期显示在订单屏幕的检查详情顶部。您可以提前收取客人的付款,或者选择发送在客人取餐时收取付款。

 

订单屏幕上的检查详情

 

注意:如果客人的付款已提前收取,而他们想要在订单中添加项目,客人需要再次提供付款以将余额恢复为$0,因为Toast不保存付款信息。有关何时收取付款的更多信息,请参见未来/预定Toast订单的付款时间

 

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查找和管理未来订单

通过Toast下的未来订单存储在待处理订单模式中,您可以从POS的主菜单仪表板打开。在这里,您可以查看预定在明天、下周或任何未来日期的订单。

 

Toast POS主菜单仪表板

 

待处理订单屏幕有两个部分:

  • 需要批准:如果正在使用Toast在线点餐,这里会保存不符合自动批准规则的订单。在极少数情况下,如果由于网络问题订单未能自动批准并送往厨房,订单将存储在这里。
  • 未来检查:如果订单是为未来的日期或时间下的,这里会保存订单,直到它被安排送往厨房。

 

未来检查选项卡还为您提供这些订单管理工具:

  • 新订单:快速订单模式的快捷方式,以便下新订单。
  • 查看日期:编辑显示未来订单的日期范围。
  • 重新安排:编辑所选订单的现有未来日期、时间和准备时间。
  • 更新:在订购模式下打开订单以进行更改,例如添加或删除项目和编辑修饰符。
  • 支付($):输入订单的支付方式以接受付款、编辑现有付款或作废付款。

 

要按订单类型或用餐选项过滤未来订单,或将显示的日期范围更改为本月、本周、下周或明天,请参见查看POS上的未来订单

 

要更改客人已下订单的日期或时间,请参见更改未来订单的日期

.

 

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提前处理未来订单

如果未来订单需要在预定时间之前准备,您可以提前将其发送到厨房,只要订单已获得批准。

 

  1. 打开待处理订单模式并确认订单不在需要批准选项卡中。如果订单在需要批准中,选择该订单,然后在屏幕顶部选择批准

    approve order.png

  2. 选择未来检查选项卡。
  3. 选择检查,然后选择立即开始烹饪

 

预期结果:订单立即发送到厨房。

 

注意:立即开始烹饪按钮仅在未发送到厨房的已安排或未来订单中出现。如果订单已经发送,按钮将不会出现。

 

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打印多个未来订单到厨房

批量打印允许您手动一次性发送或打印多个未来订单到厨房。

 

  1. 导航到待处理订单并选择未来检查
  2. 长按任何订单,然后选择多个票据或选择全选。选择一组票据后,选择打印到厨房将所有票据打印到相应的展览或备餐站。

 

预期结果:所选票据打印到厨房。

 

注意:批量打印不会更改订单的发送时间。订单仍然在其配置的时间发送,基于请求的履行日期和准备时间。如果订单之前使用此功能发送,打印的票据将在发送时间不会再次打印,厨房显示系统(KDS)票据将在发送时间更新为“已发送”状态。

 

有关未来订单何时可见于厨房的更多选项,请参见开始使用未来订单设置:取件模式和自动发送

 

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修复未正确发送的已安排订单

如果已安排的订单未按时发送到厨房,立即发送,或未打印,请按照以下步骤操作:

 

  1. 确认订单在您的POS下显示为待处理订单。已安排的订单在创建时不会发送到厨房。它们根据配置的准备时间发送,计算为计划时间减去准备时间。
  2. 确认只有一个设备启用了自动开火订单。在设备菜单中,选择设备设置,然后选择以启用自动开火订单。检查其他设备,确保没有其他设备启用此设置。
  3. 检查您的自动开火设备上是否有非打印准备站。在设备设置中,选择非打印准备站,并取消选择您希望在线订单能够发送到的任何准备站。
  4. 如果您使用厨房显示系统(KDS),请验证您的票据过滤器。在设备设置中,选择票据显示选项,并确认所有用于在线订单的用餐选项和课程都已选择显示。

 

预期结果:计划订单在正确的时间发送到厨房,基于计划时间减去准备时间。

 

如果在这些步骤后计划订单仍然立即发送或提前发送,通常问题出在调度或准备时间设置上。请参见开始使用未来订单设置:取件模式和自动发送用于开火和取件模式选项。如果问题仍然存在,请联系Toast客户服务。

 

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常见问题解答

为什么我的计划订单立即发送而不是在预定时间?

计划订单基于准备时间发送,而不是创建时间,因此立即发送的订单通常指向准备时间或开火设置。确认订单在待处理订单 > 未来检查中,确认只有一个设备启用了自动开火订单,并检查您的调度和准备时间设置。有关开火和取件模式选项,请参见开始使用未来订单设置:取件模式和自动发送

 

也被问到:

    • "为什么我的计划订单立即到达而不是在指定时间?"
    • "为什么我的未来订单提前触发了?"
    • "在哪里可以设置控制计划订单触发的时间?"

 

为什么我的第三方 DoorDash 或 Uber Eats 计划订单立即触发?

来自 DoorDash 或 Uber Eats 的第三方计划订单根据您为这些订单配置的准备时间触发,因此订单立即触发通常意味着准备时间未按预期设置。确认您的集成订单的准备时间,并确认 订单自动触发 在恰好一台设备上已启用。如果未来日期的第三方订单未按预期被接收或安排,请联系 Toast 客户服务。

 

也被问到:

    • "我如何让 DoorDash 订单遵循准备时间?"
    • "为什么 Uber Eats 计划订单立即触发?"

 

我在哪里可以查看我的计划和未来订单?

您可以在 POS 的待处理订单模式中查看您的计划和未来订单,该模式从主菜单仪表板打开。为未来日期下的订单会出现在 未来检查 标签下。要过滤或更改显示的日期范围,例如本周、下周或明天,请参见 在 POS 上查看未来订单

 

也被问到:

    • "我可以查看明天的计划订单吗?"
    • "我如何查看某一天的所有计划订单?"
    • "未来订单去哪里了?"

 

我如何更改计划订单的取货时间?

要更改计划订单的取货时间,请打开 待处理订单 > 未来检查,选择订单,然后选择 重新安排 来编辑日期、时间和准备时间。对于客人的在线订单,请参见 更改未来订单的日期

.

 

也被问到:

    • "我如何更改计划在线订单的取货时间?"
    • "我如何重新安排未来订单?"

 

我可以阻止客人下未来日期的订单吗?

是的,您可以通过调整在线订购调度设置来阻止客人下未来日期的订单。在Toast Web中,导航到 外带和配送 > 在线订购设置 > 在线订购调度设置,然后选择 不,所有订单将尽快完成启用调度,或者将 最大未来预定订单日期 设置为0,以仅允许在当前日期结束之前下单。

 

也被问到:

    • "我如何将在线订单限制为仅限当日自取?"
    • "我可以关闭未来的订单吗?"

 

未来或预定订单的付款何时收取?

对于未来或预定订单,您可以提前收取客人的付款,或者在客人取货时发送订单以收取付款。如果提前收取了付款,而客人添加了商品,他们需要再次付款以将余额恢复为$0,因为Toast不会保存付款信息。有关更多详细信息,请参见 未来/预定Toast订单的付款时间

 

也被问到:

    • "我必须在预定订单时提前收取付款吗?"
    • "Toast何时对未来订单收费?"

 

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