安排未来订单

上次更新时间:2026年9月15日 14:52

Toast 允许您提前安排订单,并确定您希望允许顾客提前多久下达未来订单。可以在餐厅和门店层面以及针对在线订单设置限额。您也可以在“待处理订单”屏幕中查看您的未来订单。

本文内容:

 

开始之前

适用范围:Toast Web, Toast POS, Toast 线上点餐, Local by Toast

 

所需权限:

  • 经理级别的 Toast Web 访问权限,用于设置未来订单限制和线上点餐排程设置

 

您将完成:允许顾客和员工预订未来日期或时间的订单,控制订单可提前预订的时间范围,并确保预订订单在正确的时间开始烹饪。

 

注意:在本文中,“未来订单”和“预订订单”含义相同:指现在下单但于未来某个日期或时间执行的订单。

 

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设置未来订单

Toast 允许经理设置可预订未来订单的最大天数。您可以分别为 POS 订单和 Toast 线上点餐进行设置。

 

设置 POS 订单的未来订单限制

  1. 在 Toast Web 中,导航至 前台 > 点餐屏幕设置 > 界面选项。
  2. 向下滚动至 POS 预订设置 部分。
  3. 在 可预订未来订单的最大天数 设置中输入所需的数值。
  4. 选择 保存,然后 发布 您的更改。

 

预期结果:员工可以预订未来天数不超过您所输入数值的 POS 订单。

 

注意:这是门店级设置,因此企业可以为各门店设置不同的时长。默认值为 365 天,但可以设置为大于零的任何值。

 

设置 Toast 线上点餐的未来订单限制

  1. 在 Toast Web 中,导航至 外带与配送,然后选择 线上点餐设置,该选项出现在“相关设置”下方的 Toast 线上点餐部分底部。

    online ordering settings.png

  2. 向下滚动至 线上点餐预订设置 部分。
  3. 若要让顾客安排在线订单的未来日期或时间,请在 启用预约 设置中选择 是,顾客可以预约订单。
  4. 若要更改 14 天的默认日期范围,请在 最大未来预约订单日期 设置中选择 自定义日期范围 并输入您想要的天数。若要仅允许顾客在当天结束前提前订餐,请在 自定义日期范围 字段中输入 0。
  5. 完成后选择 保存。

 

预期结果:启用预约功能后,顾客在下在线订单时会看到选择自取或配送日期和时间的选项。

 

在线订餐页面Toast Local 应用
online order future date.pngToast Local future orders.png

 

如果您选择 否,所有订单将尽快完成,顾客将看不到选择日期或时间的选项,所有订单都将按尽快完成处理。

 

在线订餐页面Toast Local 应用
online order no future date.pngToast Local no future order.png

 

注意:在在线订餐、在线订餐 Pro 或 Toast Local 上预约超过 48 小时的未来订单的顾客,会在订单准备好供自取或配送前 24 小时收到提醒邮件。

 

如果您只想接受未来订单并关闭当日订餐,或者想完全停止接受未来订单,请调整上方的 启用预约 和 最大未来预约订单日期 设置。有关预约覆盖、截止时间和最短准备时间,请参阅 管理您的外带和配送时间表。

 

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为 POS 订单预约未来日期或时间

若要为 POS 订单预约未来日期或时间,请按照以下步骤操作:

 

  1. 输入顾客的订单。
  2. 从账单详情中打开溢出菜单(三个点),然后选择 预约。

    schedule order on POS

  3. 设置准备时间,然后选择下一步。准备时间是相对于订单的预定时间而言的。例如,4 小时 30 分钟的准备时间意味着订单会在预定时间前 4 小时 30 分钟开始烹饪。

    准备时间设置

  4. 选择取餐日期和时间,然后选择 选择。

 

预期结果:订单的预定日期显示在订单屏幕上账单详情的顶部。您可以提前收取客人的付款,或者选择 发送 以便在客人取餐时收取付款。

 

订单屏幕上的账单详情

 

注意:如果客人的付款是提前收取的,而他们想要在订单中添加商品,则客人需要再次提供付款以使余额恢复为 $0,因为 Toast 不会保存付款信息。有关何时收款的更多信息,请参阅 Toast 未来/预定订单的付款时间。

 

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查找并管理未来订单

通过 Toast 下达的未来订单存储在“待处理订单”模式中,您可以从 POS 的主菜单仪表板打开该模式。您可以在此处查看预定于明天、下周或任何未来日期的订单。

 

Toast POS 主菜单仪表板

 

“待处理订单”屏幕有两个部分:

  • 需要批准:如果正在使用 Toast 线上点餐,此部分会保留不符合自动批准规则的订单。在极少数情况下,如果订单因网络问题而无法自动批准并开始烹饪,则该订单会存储在此处。
  • 未来账单:如果订单是为未来日期或时间下的,此部分会保留该订单,直到预定时间开始烹饪为止。

 

“未来账单”选项卡还为您提供了以下订单管理工具:

  • 新订单:用于下新订单的“快速订单”模式快捷方式。
  • 查看日期:编辑显示未来订单的日期范围。
  • 重新安排:编辑所选订单现有的未来日期、时间和准备时间。
  • 更新:以订购模式打开订单以进行更改,例如添加或删除项目以及编辑修饰符。
  • 支付 ($):进入订单的支付模式以进行收款、编辑现有付款或作废付款。

 

若要按订单类型或用餐方式筛选未来订单,或将显示的日期范围更改为本月、本周、下周或明天,请参阅 在 POS 上查看未来订单。

 

若要更改顾客已下订单的日期或时间,请参阅 更改未来订单的日期。

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提前开始烹饪未来订单

如果未来订单需要比预定时间更早准备,只要订单已获批准,您就可以提前将其开始烹饪并发送至厨房。

 

  1. 打开“待处理订单”模式并确认订单不在 需要批准 选项卡中。如果订单处于“需要批准”状态,请选择该订单,然后选择屏幕顶部的 批准。

    approve order.png

  2. 选择 未来账单 选项卡。
  3. 选择账单,然后选择 开始烹饪。

 

预期结果:订单立即开始烹饪到厨房。

 

注意:开始烹饪 按钮仅针对尚未开始烹饪到厨房的预定或未来订单显示。如果订单已经开始烹饪,则该按钮不会显示。

 

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将多个未来订单打印到厨房

批量打印允许您手动一次性发送或打印多个未来订单到厨房。

 

  1. 导航至 待处理订单 并选择 未来账单。
  2. 长按任意订单,然后选择多张票或选择 全选。选中一组票据后,选择 打印到厨房,将所有票据打印到相应的出餐口或备餐站。

 

预期结果:所选票据将打印到厨房。

 

注意:批量打印不会更改订单的开始烹饪时间。订单仍会根据所配置的完成日期和备餐时间,在设定的时间开始烹饪。如果订单之前已使用此功能发送,则打印的票据不会在开始烹饪时间再次打印,厨房显示系统 (KDS) 票据会在开始烹饪时间更新为“已开始烹饪”状态。

 

有关未来订单何时对厨房可见的更多选项,请参阅 未来订单设置入门:取餐模式和自动发送。

 

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修复未正确开始烹饪的预定订单

如果预定订单未按时开始烹饪到厨房、立即开始烹饪或未打印,请执行以下步骤:

 

  1. 确认订单显示在您的 POS 上的 待处理订单 下。预定订单在创建时不会发送到厨房。它们根据配置的备餐时间开始烹饪,计算方式为预定时间减去备餐时间。
  2. 确认仅有一台设备启用了 订单自动开始烹饪。在 设备 菜单中,选择 设备设置,然后为 订单自动开始烹饪 选择 是。检查您的其他设备,确保没有其他设备启用了此设置。
  3. 检查您的自动开始烹饪设备上是否存在不打印的准备工作站。在 设备设置 中,选择 不打印的准备工作站,并取消选择您希望在线订单能够发送到的任何准备工作站。
  4. 如果您使用厨房显示系统 (KDS),请核实您的票筛选器。在 设备设置 中,选择 票显示选项,并确认已选择显示用于在线订单的所有用餐选项和菜品。

 

预期结果:预定订单会根据预定时间减去准备时间,在正确的时间开始烹饪并发送至厨房。

 

如果执行这些步骤后,预定订单仍然立即开始烹饪或提前很长时间开始烹饪,通常是调度或准备时间设置的问题。请参阅 未来订单设置入门:取餐模式和自动发送,了解开始烹饪和取餐模式选项。如果问题仍然存在,请联系 Toast 客户服务部。

 

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常见问题解答

为什么我的预定订单是立即开始烹饪,而不是在预定时间开始?

预定订单是根据准备时间而非创建时间开始烹饪的,因此订单立即开始烹饪通常指向准备时间或开始烹饪设置问题。确认订单位于 待处理订单 > 未来账单 中,确认仅有一台设备启用了 订单自动开始烹饪,并检查您的调度和准备时间设置。有关开始烹饪和取餐模式选项,请参阅 未来订单设置入门:取餐模式和自动发送。

 

其他常见问题:

    • “为什么我的预定订单是立即送达,而不是在指定时间送达?”
    • “为什么我的未来订单提前开始烹饪了?”
    • “在哪里可以设置控制预定订单何时开始烹饪?”

 

为什么我的第三方 DoorDash 或 Uber Eats 预定订单会立即开始烹饪?

来自 DoorDash 或 Uber Eats 的第三方预定订单会根据您为这些订单配置的准备时间开始烹饪,因此订单立即开始烹饪通常意味着准备时间未按预期设置。确认您的集成订单的准备时间,并确认 订单自动开始烹饪 仅在一台设备上启用。如果未来日期的第三方订单未按预期提取或安排,请联系 Toast 客户服务部。

 

其他常见问题:

    • “我该如何让 DoorDash 订单遵守准备时间?”
    • “为什么 Uber Eats 预定订单会立即开始烹饪?”

 

我在哪里可以看到我的预定订单和未来订单?

您可以在 POS 上的“待处理订单”模式中查看您的预定订单和未来订单,该模式可从主菜单仪表板打开。为未来日期下的订单会显示在 未来账单 选项卡下。要筛选或更改显示的日期范围(例如本周、下周或明天),请参阅 在 POS 上查看未来订单。

 

其他常见问题:

    • “我可以查看预定在明天的订单吗?”
    • “我该如何查看特定日期的所有预定订单?”
    • “未来订单在哪里查看?”

 

我该如何更改预定订单的取餐时间?

要更改预定订单的取餐时间,请打开 待处理订单 > 未来账单,选择该订单,然后选择 重新安排 以编辑日期、时间和准备时间。对于客人的在线订单,请参阅 更改未来订单的日期。

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其他常见问题:

    • “我该如何更改预定在线订单的取餐时间?”
    • “我该如何重新安排未来订单?”

 

我可以阻止顾客预订未来的订单吗?

是的,您可以通过调整在线订餐调度设置来阻止顾客预订未来的订单。在 Toast Web 中,导航至 外带与配送 > 在线订餐设置 > 在线订餐调度设置,然后为 启用调度 选择 否,所有订单将尽快完成,或者将 最大未来预订订单日期 设置为 0,以仅允许在当天结束前下单。

 

其他常见问题:

    • “我该如何限制在线订单仅限当天自取?”
    • “我可以关闭未来订餐功能吗?”

 

未来订单或预订订单的付款是在何时收取的?

对于未来订单或预订订单,您可以提前收取顾客的付款,或者在顾客自取时发送订单以收取款项。如果提前收取了付款,而顾客又添加了商品,他们需要再次付款以将余额补足至 $0,因为 Toast 不会保存付款信息。有关更多详细信息,请参阅 未来/预订 Toast 订单的付款时间。

 

其他常见问题:

    • “我必须在预订订单时预先收款吗?”
    • “Toast 何时对未来订单进行扣款?”

 

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