Toast的Sling:添加员工

上次更新时间:2026年6月8日 10:00

了解如何在 Sling 上添加员工。

在本文中:

 

添加员工

创建账户后,您需要添加员工,以便可以安排他们的工作。 有四种添加员工的方法。

 

注意:对于与Toast集成的账户,必须在Toast上添加新员工,他们将同步到Sling。

 

返回顶部

 

添加一名员工

此方法适用于小型企业或在现有列表中添加新员工时。

 

  1. 前往仪表板 > 员工.
  2. 选择添加员工
  3. 选择添加单个员工

出现一个表单,您可以在其中输入员工详细信息。

 

您必须在名字和姓氏字段中至少输入一个字符才能保存个人资料。所有其他详细信息可以稍后添加。

 

要邀请员工加入账户(这对于他们查看日程和与团队沟通是必要的),您必须输入电子邮件地址或手机号码。 仅使用手机号码邀请的用户会收到短信邀请,并需要在设置凭据之前下载Sling移动应用。 添加了电子邮件地址的用户会通过电子邮件收到邀请。一旦在个人资料中输入了电子邮件地址,Sling将无法为该个人资料发送短信邀请。

 

确保员工的时区设置正确,以便他们能够正确查看班次详细信息,这一点很重要。

 

系统角色控制员工的访问级别。默认设置为员工,但如果需要,您可以在此处分配经理或管理员。查看Sling by Toast:系统角色以获取有关Sling上可用系统角色的更多详细信息。

 

您还可以添加员工ID,这对于商业订阅的报告很有用。

 

接下来,分配位置、职位和组。添加所有适用的位置和职位很重要,以便员工能够接收相关通知并访问正确的信息。

 

您还可以分配一个或多个经理,以便他们接收与请假请求、可用性变更和班次交换详细信息相关的通知。 如果此字段留空,则所有分配到与员工相同位置或位置的经理将收到该员工的仪表板通知。

 

最后的选项让您邀请员工加入您的账户,并且仅限经理,授予访问劳动成本、报告和工资的权限。

 

当所有详细信息输入正确后,选择保存

 

返回顶部

 

添加多个员工

如果您需要快速添加多个员工,请使用多个员工选项。

 

  1. 前往仪表板 > 员工.
  2. 选择添加员工
  3. 选择 添加多个员工

会出现一个较短的形式,显示不同人员的多行。 您可以根据需要添加更多行,填写员工详细信息,然后选择 保存

 

返回顶部

 

<2>从电子表格导入员工

如果您已经在电子表格中有员工列表,可以将其导入到 Sling 中。

 

导入功能支持以下字段:

  • 全名,或名和姓
  • 员工 ID
  • 电子邮件地址
  • 电话号码
  • 地点
  • 职位
  • 入职日期
  • 首选工作时间
  • 基本员工时薪
  • 自助点餐机 PIN

文件必须包含一个仅包含您要导入的数据的单个工作表。额外的列或附加的工作表将导致错误。

 

  1. 前往仪表板 > 员工.
  2. 选择添加员工
  3. 选择 从 CSV 文件导入列表
  4. 浏览文件或将其拖放到上传区域。
  5. 为文件中的列标记。
  6. 选择是现在发送邀请还是稍后发送。
  7. 选择 导入员工

员工随后被上传到 Sling。

 

返回顶部

 

分享自注册链接

如果您有大量员工或希望员工创建自己的个人资料,可以分享自注册链接。

 

您的唯一链接将员工与您的账户连接,并让您在批准之前查看加入请求。

 

  1. 前往仪表板 > 员工.
  2. 选择添加员工
  3. 选择 获取可分享链接
  4. 从弹出窗口中复制链接。
  5. 与员工分享链接。

当员工点击链接时,他们输入姓名和电子邮件地址,创建密码,并选择 请求加入。 他们会看到请求正在等待批准。

 

管理员和经理会收到加入请求通知,并可以从仪表板或员工页面使用选项按钮批准或拒绝请求。 一旦批准,个人资料将移至被邀请用户列表,您可以打开完整个人资料以编辑位置、职位、组和其他详细信息。

 

Sling 然后会向员工发送电子邮件,以便他们完成设置过程并登录。

 

返回顶部