上次更新时间:2026年3月16日 17:40
在Toast Payroll中找到有关工作时间(TAFW)的常见问题解答。
在排查离岗时间时,最佳实践是确认员工被分配到正确的级别,并根据员工是小时工还是薪资员工拥有正确的职位设置。
当员工的离岗时间级别发生变化时,他们当前的桶会被清零,并根据新的离岗时间级别出现新的桶。然后员工将根据新的离岗时间级别开始累积小时数。如果该级别每年只累积一次,员工将在累积日期之前不会累积这些小时数。
员工之前桶中的小时数将在员工的累积历史标签的请假页面上显示。如果需要,您将需要手动将这些小时数添加到员工的新桶中。
在员工的当前计划详情标签的请假页面上手动添加小时数时,系统会询问这些小时数何时生效。这些小时仅在日期落在期间开始/结束日期内时显示,这些日期也可以在当前计划详情选项卡中找到。
最常见的原因是TAFW请求在批准时间表和/或开始工资单之前没有被批准。如果不批准TAFW请求,它将不会被视为“已请假”,也不会影响员工的TAFW桶。如果请求符合此情况,现在您想要追溯性地为员工添加TAFW请求,请参见。
是。员工可以在Toast Payroll中提交过期的TAFW请求。此外,管理TAFW请求的雇主可以代表其他员工提交过期的TAFW请求。
提交过期的TAFW请求通常发生在员工因病缺勤,需要在稍后的日期或时间记录或提交请假天数时。 然而,重要的是要注意,如果涵盖您员工请假请求日期的支付周期已经发布,则请求的小时数将从他们的假期权益中扣除。为了让您的员工获得报酬,假期小时数必须手动添加到未来的工资单中。导航到员工的个人资料并选择 请假 > 请求。通过使用 编辑铅笔图标 选择适当的TAFW桶。在弹出窗口中,选择 减少整体余额 并将 更新已请假? 切换为 是。根据需要填写其余详细信息并选择 完成。
所有TAFW桶(包括结转桶)根据员工分配的TAFW级别显示。虽然您可以通过导入手动添加结转桶,但“父”桶需要在员工新分配的TAFW级别中。例如,如果员工当前在TAFW级别A,拥有20小时的 PTO(结转),并被调动到TAFW级别B,他们的TAFW桶将刷新为B级桶,只有当B级也有PTO(结转)桶时,我们才能导入PTO(结转)桶。
如果员工被调动到没有桶的级别,我们将无法为该员工添加任何结转桶。一个选择是向他们的 无 级别添加从不累积的桶;这样,这个级别的大多数员工没有任何TAFW小时,但如果需要,可以手动添加小时。
在您将PTO支付添加到工资单的员工收入步骤后(无论是手动还是通过导入),您可能还想调整员工在TAFW仪表板上的余额。为此,您需要导航到 员工个人资料 > 请假 > 编辑铅笔。 如果您需要更新多个员工(15个或更多),我们可以通过导入调整来提供帮助。
注意:员工的假期桶只有在他们仍然被分配到TAFW等级时才能更新。
它会自动扣除;如果被拒绝,则会返回到他们的桶中 (整体余额)。
如果没有设置请假审批工作流 (设置 > 工作流 > 请假), 那么任何员工的请求将会自动被批准。
员工可以在TAFW重置后请求请假。这些小时不会显示为即将到来,也不会影响他们当前桶中的小时。一旦桶重置,这些小时将显示为“即将到来”,并从新桶的总数中扣除。
如果在重置时创建了一个结转桶,这个请求将不会使用结转桶,但仍会使用新的主桶。
当员工最初在Toast Payroll的TAFW模块中请求请假时,请检查当前计划详情选项卡 (员工档案 > 请假 > 向下滚动到当前计划详情)。
这些小时将从他们的可用余额桶中扣除(取决于他们在请求中选择的类型),并将在该类型的即将到来列中显示。当请求被删除时,这些小时将从即将到来的列中移除,增加他们可用余额桶中显示的数量。
很可能,这意味着员工的TAFW等级在实际请求后发生了变化。在这种情况下,他们请求的桶现在将在历史计划详情选项卡下显示,并包含不再可用的小时。
要确认这一点,请检查请求选项卡。将状态过滤器从已批准更改为已删除。这将向您显示员工在请求工时时所处的福利等级。如果列出的等级与历史计划详情选项卡中的等级匹配,这意味着他们被返回到之前的桶中。
TAFW等级的累积率对所有根据其任期分配到该等级的员工都是通用的。我们无法为该等级内的特定员工定制费率。如果您需要一个或多个员工以独特的费率累积,那么我们需要为该员工创建一个新的TAFW等级,并提供他们的特定累积信息。通过任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天按钮与我们联系以创建新的TAFW等级。
如果您需要一个不同的支付率,以便员工为TAFW工时支付,您可以前往员工档案 > 就业 > 定期 > 添加+。
注意:如果员工已经为病假/PTO或其他TAFW类型设置了收入代码,并且其费率与您需要的不同,则必须结束日期,以便您不会在他们的工资单上收到两条时间休假支付的项目。
具有默认(静态)经理安全角色的员工无法访问TAFW模块(时间 > 请假),但他们可以访问任何向他们报告的员工的TAFW页面(员工档案 > 请假)。可以为经理安全角色设置,以便在TAFW请求时收到警报,这将允许他们直接从自己的Toast Payroll仪表板的待办事项功能中批准请假请求。
被终止的员工
重新雇佣的员工
简短的回答是不可以。在完成终止模板的TAFW步骤时,您将有一个可以附加支付的支票日期列表:
是。LOA状态将阻止员工累积任何TAFW。目前,没有办法为正在请假的员工自动生成TAFW累积。如果您希望在请假期间员工累积TAFW小时,则需要手动添加。
此内容仅作参考之用,不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议,请联系律师或其他专业人士。