Toast 薪资管理系统：开始使用离岗时间 (TAFW)
上次更新时间：2026年1月29日 16:02
工作时间外（TAFW）是Toast Payroll中的一个工具，允许员工和经理跟踪、赚取和使用带薪休假、假期等。
离岗时间基础知识
离岗时间 (TAFW) 是公司提供的带薪缺勤。TAFW允许不同类型的离岗时间，称为桶，可能包括假期、个人、病假、带薪休假和丧假。TAFW设置和余额基于公司政策，TAFW请求通常需要经理批准。
Toast Payroll Pro用户可以访问此功能。如果您想升级到 Toast Payroll Pro，请通过任何 Toast Payroll 页面右下角的 蓝点 联系我们。
作为经理的 TAFW
添加或编辑 TAFW 级别/政策
要编辑现有的 TAFW 级别/政策或创建新的，请通过任何 Toast Payroll 页面右下角的 蓝点 联系我们。 我们的代表将与您合作以更新您的信息。
从工资单仪表板管理 TAFW 请求
| 如果 TAFW 工作流 没有通过 设置 > 工作流 设置，所有 TAFW 请求将自动获得批准。 |
当向您报告的员工提交 TAFW 请求时，您可能会收到一封通知您请求的电子邮件（具体取决于公司设置）。出于安全原因，电子邮件不会提供具体细节，但会让您知道登录并查看请求。
当您收到电子邮件时，请登录 Toast Payroll 并在仪表板的 通知 列表中查找请求。如果未为 TAFW 通知设置电子邮件，您可以通过登录并查看仪表板上的通知列表来查看您的请求。
在这里，您将看到任何等待批准的请求。要访问请求的详细信息，请选择它。您可以 批准 或 拒绝 此请求，或选择 标记为新 以将通知保留在仪表板上并稍后查看。已批准的请求将在员工的时间表上显示，类似于时间条目。TAFW 类型将在时间表上说明。在批准时间表和开始/提交工资单之前，请确保批准任何适用的请求。
从 TAFW 仪表板管理 TAFW 请求
管理员工的TAFW请求的另一种方式是通过TAFW仪表板。导航到 时间 > 请假.
您可以通过从右上角选择 日历 或 列表 以两种不同的模式查看请求。在列表视图中，您可以通过选择右侧的复选框并按下 批准所选 或 拒绝所选 一次批准或拒绝多个请求。已批准的请求将在员工的时间表上显示，类似于时间条目。TAFW 类型将在时间表上说明。在批准时间表和开始/提交工资单之前，请确保批准任何适用的请求。
橙色的请求仍在等待批准。绿色的请求已经被批准。在左上角选择 筛选 按钮，并通过 状态、地点 或 直接报告 来缩小您的视图。
查看员工TAFW
要查看员工的TAFW余额和历史记录，请使用 团队 页面或 搜索员工栏 来找到该员工。在他们的个人资料中，选择 请假 选项卡。
查看和管理员工TAFW仪表板上的以下内容：
- TAFW类别的当前可用余额。
- 显示请求请假的日历。
- 请求 选项卡提供所有待处理的TAFW请求。
- 累积历史 选项卡显示每个支付周期赚取的TAFW数量。
- 当前计划详情 选项卡（请在下面阅读更多信息）。
阅读TAFW余额
在页面底部的 当前计划详情 选项卡下，您将看到每种类型的TAFW显示几个余额。每个余额以小时显示，而不是天。
- 获得的：员工获得或累积的TAFW金额。
- 已请假：员工请假的TAFW金额。
- 即将到来：已请求但尚未批准和/或请假的TAFW金额。该时间将保持在即将到来的状态，直到被请假或请求被拒绝。
- 可用余额：可请求的TAFW金额，且不在即将到来或已请假状态。根据公司政策，这可能显示为负余额。
更新TAFW余额
在某些情况下，您可能希望手动更新某种TAFW类型的余额。当余额被导入、额外的TAFW赠予员工，或模块未用于已发生的TAFW时，可能会发生这种情况。
- 导航到员工的个人资料并选择请假标签。
- 向下滚动到当前计划详情标签。
- 选择适当的TAFW类别的编辑铅笔。
- 输入以下详细信息：
- 选择您想修改的日期。这可以设置为任何一天，但出于跟踪目的，通常选择当前日期。
- 输入小时数，以及您是否希望增加或减少该TAFW类别的整体余额。
- 如果您愿意，可以留下描述，但这是可选的。
- 更新已请假：当这设置为 是 时，Toast Payroll 将从已赚取和已使用的列中扣除小时数。当员工使用 TAFW 小时，但这些小时尚未在 Toast Payroll 中反映时，将其设置为 是。注意：当您增加整体余额时，Toast 不建议将其设置为 否。
alt编辑 TAFW 余额alt
- 选择 完成 以应用这些更改。
TAFW 报告
要找到对 TAFW 管理有用的报告，请导航到 报告 > 标准。搜索下面的每个报告。
- TAFW 累积历史报告：此报告提供所有员工的完整累积和手动扣除信息。当您参考历史余额金额时，您会发现此报告很有帮助，因为它可以按日期范围进行过滤。注意：这可能是一个非常数据密集的报告，并且在报告库中选择标题时开始运行，因此尽量只选择一次。
- TAFW 余额报告（按日期范围）：这是最常用的报告，将提供整个公司所有当前 TAFW 余额的详细概述。使用日期范围报告仅查看该时间范围内的详细信息。余额报告还包括历史余额信息。您甚至可以过滤掉没有余额信息的员工。
- TAFW 请求和手动更改报告：打开此报告以获取有关请求的休假以及任何手动更改的完整详细信息，包括进行更改的用户。
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作为员工的 TAFW
查看您的TAFW
如果您想请求休假或查看您当前的休假余额，请登录Toast Payroll并导航到我的个人资料 > 休假。 从TAFW仪表板查看和管理以下内容：
- 您TAFW类别的当前可用余额。
- 显示您请求的休假的日历。
- 请求 选项卡提供所有待处理的TAFW请求。
- 累积历史 选项卡显示每个支付周期赚取的TAFW数量。
- 当前计划详情 选项卡（请在下面阅读更多信息）。
阅读TAFW余额
在当前计划详情选项卡下，您将看到每种类型的TAFW显示的几个余额。每个余额以小时显示，而不是天。
- 已获得：您获得或累积的TAFW数量。
- 已请假：您请假的TAFW数量。
- 即将到来：已请求但尚未获得批准和/或请假的TAFW数量。该时间将保持在即将到来的状态，直到被请假或请求被拒绝。
- 可用余额：可请求的TAFW数量，且不包括即将到来或已请假的。根据您公司的政策，这可能显示为负余额。
请求TAFW
- 导航到我的个人资料 > 休假。
- 在页面右上角选择请求按钮。
- 选择您请求的日期和您希望使用的类型的TAFW。然后选择下一步。
- 当您只想请假一天时，请在日历中选择该天两次。
- 当您想请假超过一天时，请选择您TAFW的第一天和最后一天。
- 输入您希望缺席的每一天的小时数。在此步骤底部查看请求的总小时数和请求后的剩余余额。然后选择 下一步。
- 输入您希望与请求一起包含的任何备注或评论。批准的经理将看到这些备注。选择“下一步”。
- 审核您的请求并选择 提交。
提交请求后，它将路由到适当的人进行批准。这些小时将处于 待处理 状态，直到获得批准。一旦请求获得批准，这些小时将显示为 已批准 状态。
更新TAFW请求
无论请求是否已获得批准，都需要将其删除才能更新。已占用的TAFW无法更新。
- 导航到我的个人资料 > 休假。
- 向下滚动到 请求 选项卡，找到您想要更新的请求。
- 选择 垃圾桶图标 以删除请求。
- 如有必要，请按照 上述步骤 提交新请求。
