Toast 薪资：开始使用工作时间外（TAFW）
上次更新时间：2026年7月1日 12:24
在 Toast Payroll 中管理 TAFW 级别，批准请求，更新余额，运行报告，并提交请假请求。
TAFW概述
工作休假（TAFW）是Toast Payroll的带薪休假（PTO）、假期和病假管理系统。它让您可以直接在Toast Payroll中跟踪和管理员工的休假，包括累积余额、请求批准和余额调整。
级别是提供休假的政策（也称为计划），例如，州法规定的病假、按小时计算的PTO和薪资PTO。每个TAFW级别（也称为休假计划）都有自己的一套提供的桶类型。每个员工只能分配一个TAFW级别。
桶类型是您公司提供的休假类别，例如，PTO、假期、病假、丧假、陪审团义务、产假等。每个桶单独跟踪余额。
规则定义了桶的累积方式。每种桶类型都有自己的一套规则。桶的规则包括但不限于累积类型（按工作小时、按支付周期、预先加载等）、累积率、累积小时的最大上限和结转规则。
开始之前
适用对象：Toast Payroll（需要Toast Payroll Pro以使用TAFW）
所需权限：
- HR+或经理角色以管理TAFW作为经理
- 员工访问以查看余额和提交请求
您将完成的任务：在本指南结束时，管理者将能够管理TAFW请求，查看和更新员工余额，并运行TAFW报告。员工将能够查看他们的余额并提交、更新或取消请假请求。
针对管理者
设置或修改TAFW级别和政策
创建新的TAFW级别、添加一个桶或更改累积率需要客户服务的协助。这些更改在Toast Payroll中无法自助完成。
何时联系客户服务以设置TAFW级别：
- 首次设置TAFW时
- 添加新的TAFW桶（带薪休假、假期、病假或其他）
- 创建或修改级别的规则（累积类型、累积率、最大上限、结转规则等）
- 更改分配给某个级别的员工（如果需要批量更改）
在联系客户服务之前，请准备以下信息：
- 您的公司代码
- 您想要设置或更改的每个TAFW级别和桶的名称（例如，小时员工级别的病假桶）
- 每个桶的累积类型：按小时（每工作小时）、按支付周期、周年（周年日期的一次性支付）或前期累积（期初的一次性支付）
- 每个桶的累积率或一次性金额（例如，每工作小时0.0385小时，或每年40小时）
- 是否对总累积小时数有最大上限
- 年末的结转规则（例如，最多结转40小时，或不结转）
- 任何受影响的特定员工
州和地方合规性：如果您的餐厅位于有强制带薪病假法律的州或城市，您的TAFW配置可能需要遵循特定的累积规则。请参见Toast Payroll：TAFW默认带薪病假配置，按管辖区的默认配置。
分配等级给员工：在客户服务设置好您的TAFW等级后，您可以自己将个别员工分配到TAFW等级。请参见Toast Payroll：将员工分配到TAFW等级的步骤。
要将默认等级分配给一个职位，以便新员工自动注册，请参见Toast Payroll：将默认TAFW等级分配给一个职位。
管理TAFW请求
您可以从主Toast Payroll仪表板（通过通知）或从TAFW仪表板批准或拒绝TAFW请求。
| 注意：如果在设置 > 工作流中未配置TAFW批准工作流，则所有TAFW请求将自动获得批准。如果您的餐厅在TAFW获得批准之前需要经理签字，请联系客户服务以设置批准工作流。 |
从仪表板管理TAFW请求
- 登录到Toast Payroll并进入主仪表板。
- 找到通知列表。待处理的TAFW请求在此列表中作为通知出现。
- 选择您想要处理的TAFW通知。从出现的选项中选择批准、拒绝或标记为新。
预期结果:请求状态更新，员工会收到决定的通知。
重要:在运行工资发放之前批准或拒绝TAFW请求。已批准的TAFW小时将包含在工资发放中。未批准的请求将不予支付。
从TAFW仪表板管理TAFW请求
- 导航到时间>请假在Toast Payroll中。
- 使用日历视图按日期查看请求，或选择列表以列表形式查看所有请求。
- 要缩小视图，请选择左上角的筛选按钮。按员工、类别、日期范围或状态筛选。
- 选择一个请求以打开它。选择批准或拒绝。
预期结果:请求状态更新。以橙色显示的请求为待处理；以绿色显示的请求为已批准。
重要:在运行工资发放之前批准或拒绝TAFW请求。已批准的TAFW小时将包含在工资发放中。未批准的请求将不予支付。
查看员工TAFW
要查看特定员工的TAFW余额、分配或请求历史：
- 导航到Toast Payroll中的团队页面，或使用搜索功能查找员工。
- 选择员工的姓名以打开他们的个人资料。
- 选择请假选项卡。
请假选项卡包括：
- 一个显示请求请假的日历。
- 当前计划详情 — 员工当前的TAFW等级分配和当前可用的TAFW余额
- 累积历史 — 以前累积的记录
- 请求 — 所有提交的TAFW请求及其批准状态
了解TAFW余额列
TAFW余额在Toast Payroll中以四列显示。下表定义了每一列：
| 列 | 它的意思 |
|---|---|
| 已赚取 | 截至目前的总累积小时数（包括任何手动调整）。不扣除已使用的小时数。 |
| 已使用 | 在一次工资发放中已支付的总批准TAFW小时数。 |
| 即将到来 | 尚未支付的请求的批准小时数（未来日期的请求）。 |
| 可用 | 员工可以请求的小时数。计算公式为：已赚取 - 已使用 - 即将到来 = 可用。这是员工通常所指的余额，称为“我还有多少时间”。 |
有关累积计算逻辑、结转行为和余额修正场景的详细说明，请参见Toast Payroll：了解工作缺勤余额。
手动更新TAFW余额
使用手动余额更新来纠正差异、申请一次性奖金或在缺勤后调整余额。
- 导航到Toast Payroll中的团队页面，选择您想要更新余额的员工。
- 选择请假选项卡。
- 选择您想要调整的桶上的黄色编辑铅笔（例如，PTO、假期或病假）。
- 在编辑余额弹出窗口中，输入以下字段：
- 选择您想要修改的日期。这可以设置为任何一天，但出于跟踪目的，通常选择当前日期。
- 输入小时数以及您希望增加或减少该TAFW桶的整体余额。
- 输入调整的描述（可选）
- 更新已使用：当设置为是时，Toast Payroll将从已赚取和已使用列中扣除小时数。当员工使用了TAFW小时，但这些小时尚未在Toast Payroll中反映时，将此设置为是。注意：当您增加整体余额时，Toast不建议将此设置为否。
- 选择 完成
余额会立即更新。刷新您的页面以反映更新后的余额。
预期结果:员工的可用余额反映了调整情况。更改会在他们的余额历史中显示，并附上您输入的原因。
有关详细情况——包括更正应计、删除小时或调整缺勤——请参见 Toast Payroll:对工作缺勤时间 (TAFW) 进行调整 。
TAFW 报告
Toast Payroll 包含三个标准的 TAFW 报告。要访问它们，请导航到 报告 > 标准 并筛选 TAFW 报告。
以下报告可用：
| 报告 | 它显示的内容 |
|---|---|
| TAFW 应计历史报告 | 每位员工每次应计事件的详细记录——每个支付周期获得的小时数、手动调整和运行余额。使用此报告审核余额的计算。 |
| TAFW 余额报告 | 所有员工当前的已赚、已用、即将到来和可用余额的快照。在发薪前或年终处理期间使用此报告查看余额。 |
| TAFW 请求和手动更改报告 | 所有提交的TAFW请求的列表，包括状态（待处理、已批准、已拒绝）和日期范围。使用此功能跟踪批准工作流程，并在发薪前识别未批准的请求。 |
重要:对于拥有大型团队或长时间累积历史的餐厅，累积历史报告可能会数据密集。缩小日期范围或按员工过滤以提高加载速度。
员工
查看您的TAFW余额
- 登录到Toast Payroll。如果您需要登录帮助，请参见登录到Toast产品或设备。
- 导航到我的个人资料 > 请假。
您的TAFW仪表板显示：
- 您每个账户（带薪休假、假期、病假或其他）的当前可用余额。
- 即将到来的已批准的休假，尚未支付。
- 已使用的小时数，在之前的发薪中支付。
- 已赚取的小时数，至今累积。
- 您的累积历史——记录您的余额随时间变化的日志。
- 请求 — 所有提交的TAFW请求及其批准状态
有关每个余额列的含义的解释，请参见上面的了解TAFW余额列。
有关如何计算累积的详细解释，请参见Toast Payroll：了解工作缺勤余额。
请求请假
- 登录到Toast Payroll。如果您需要登录帮助，请参见登录到Toast产品或设备。
- 导航到我的个人资料 > 请假。
- 在右上角选择请求+。
- 选择您请求的日期和您希望使用的TAFW类型。然后选择下一步。
- 当您只想请一天假时，请在日历中选择该天两次。
- 当您想请超过一天的连续假期时，请选择您的TAFW的第一天和最后一天。
- 输入您希望请假的每一天的小时数。在此步骤的底部查看请求的总小时数和请求后的剩余余额。然后选择下一步。
- 输入您希望与请求一起包含的任何备注或评论。批准的经理将看到这些备注。选择下一步。
- 选择完成。
预期结果:您的请求已提交，您的经理会收到通知。这些小时在您的余额中显示为即将到来，直到获得批准并支付。如果您的雇主没有设置审批工作流程，请求将自动获得批准。
更新或取消TAFW请求
要更改已提交的请求，请删除它并重新提交正确的信息。
- 导航到我的个人资料 > 请假。
- 选择请求选项卡。
- 找到您想要取消的请求。选择旁边的垃圾桶图标。
- 确认删除。
预期结果:请求已被删除，小时数不再显示为即将到来在您的余额中。要提交更正的请求，请按照上面请假请求中的步骤进行。
注意：您只能删除尚未在工资运行中支付的请求。换句话说，您只能删除请求日期在未来的请求。如果请假时间已经在工资中处理，请联系您的经理进行手动余额调整。
TAFW请求通知
当您的经理批准或拒绝您的TAFW请求时，您将收到：
- 发送到您Toast Payroll个人资料上的电子邮件地址的电子邮件通知
- 在您登录Toast Payroll时可见的仪表板通知
如果您在提交请求后没有收到通知，请检查您在Toast Payroll个人资料中的电子邮件地址是否正确，并与您的经理确认是否配置了审批工作流程。
相关文章
- Toast Payroll：获取有关请假（TAFW）的帮助
- Toast Payroll：对请假（TAFW）进行调整
- Toast Payroll：了解请假余额
- Toast Payroll：将员工分配到TAFW级别
- Toast Payroll：TAFW默认带薪病假配置
此内容仅供参考，不应视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。