Toast 薪资：开始使用休假 (TAFW) 功能

上次更新时间：2026年8月20日 12:06

在 Toast Payroll 中管理 TAFW 层级、批准请求、更新余额、运行报告以及提交休假请求。

本文内容：

 

TAFW 概述

Time Away from Work (TAFW) 是 Toast Payroll 的带薪休假 (PTO)、假期和病假管理系统。它让您可以直接在 Toast Payroll 中跟踪和管理员工休假，包括应计余额、申请审批和余额调整。

 

层级是提供休假的政策（也称为计划），例如州强制病假、小时制 PTO 和薪资制 PTO。每个 TAFW 层级（也称为休假计划）都有其自己的一套优惠存储桶类型。每位员工只能分配一个 TAFW 层级。

 

存储桶类型是贵公司优惠的休假类别，例如 PTO、假期、病假、丧假、陪审义务、育儿假等。每个存储桶分别跟踪余额。

 

规则定义了存储桶的应计方式。每种存储桶类型都有其自己的一套规则。存储桶的规则包括但不限于应计类型（按工作小时、按发薪周期、预存等）、应计费率、应计小时数的最高上限以及结转规则。

 

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开始之前

适用范围：Toast Payroll（TAFW 需要 Toast Payroll Pro）

 

所需权限：

  • HR+ 或经理角色，以便以经理身份管理 TAFW
  • 员工访问权限，用于查看余额和提交申请

 

您将完成以下操作：在本指南结束时，经理将能够管理 TAFW 请求、查看和更新员工余额，以及运行 TAFW 报告。员工将能够查看其余额并提交、更新或取消休假请求。

 

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对于经理

设置或修改 TAFW 层级和政策

您可以自行 将员工分配到新的 TAFW 层级，但创建新的 TAFW 层级、添加存储桶或更改应计费率需要联系客户服务部。这些更改在 Toast Payroll 中无法自助完成。

 

何时联系客户服务部进行 TAFW 层级设置：

  • 首次设置 TAFW
  • 添加新的 TAFW 存储桶（PTO、休假、病假或其他）
  • 创建或修改层级规则（应计类型、应计费率、最高上限、结转规则等）
  • 更改分配到某个层级的员工（如果需要批量更改）

 

在联系客户服务部之前，请准备好以下信息：

  • 您的公司代码
  • 您想要设置或更改的每个 TAFW 层级和存储桶的名称（例如，小时制员工层级的病假存储桶）
  • 每个存储桶的应计类型：按小时（每工作一小时）、按工资发放周期、按周年纪念日（周年纪念日一次性发放）或预付（周期开始时一次性发放）
  • 每个存储桶的应计费率或一次性金额（例如，每工作一小时 0.0385 小时，或每年 40 小时）
  • 总应计小时数是否有最高上限
  • 年底结转规则（例如，最多结转 40 小时，或不结转）
  • 任何受影响的具体员工

 

州和地方合规性：如果您的餐厅所在的州或城市有强制性的带薪病假法律，您的 TAFW 配置可能需要遵循特定的应计规则。请参阅 Toast Payroll：TAFW 默认带薪病假配置以获取各司法管辖区的默认配置。

 

为员工分配层级：在客户服务部设置您的 TAFW 层级后，您可以自行将个别员工分配到 TAFW 层级。请参阅 Toast Payroll：将员工分配到 TAFW 层级以获取步骤。

 

要为职位分配默认层级以便自动注册新员工，请参阅 Toast Payroll：为职位分配默认 TAFW 层级。

 

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管理 TAFW 请求

您可以从 Toast Payroll 主仪表板（通过通知）或 TAFW 仪表板批准或拒绝 TAFW 请求。

 

注意：如果尚未在 设置 > 工作流 中配置 TAFW 审批工作流，则所有 TAFW 请求都会自动获得批准。如果您的餐厅在批准 TAFW 之前需要经理签字，请联系客户服务部设置审批工作流。

 

从仪表板管理 TAFW 请求

  1. 登录 Toast Payroll 并转到主仪表板。
  2. 找到通知列表。待处理的 TAFW 请求会作为通知显示在此列表中。

    TAFW 通知

  3. 选择您要处理的 TAFW 通知。从出现的选项中选择 批准、拒绝 或 标记为新建。

 

批准、拒绝或暂缓 TAFW 通知

 

预期结果：请求状态更新，员工将收到关于该决定的通知。

 

重要提示：在运行工资发放前批准或拒绝 TAFW 请求。已批准的 TAFW 工时包含在工资发放中。未批准的请求不会支付。

 

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从 TAFW 仪表板管理 TAFW 请求

  1. 导航至 Toast Payroll 中的 时间>休假。

    休假页面

  2. 使用 日历 视图按日期查看请求，或选择 列表 以列表形式查看所有请求。
  3. 要缩小视图范围，请选择左上角的 筛选 按钮。按员工、类别、日期范围或状态进行筛选。
  4. 选择一个请求以将其打开。选择 批准 或 拒绝。

 

预期结果：请求状态已更新。显示为橙色的请求为待处理；显示为绿色的请求为已批准。

 

重要提示：在运行工资发放前批准或拒绝 TAFW 请求。已批准的 TAFW 工时包含在工资发放中。未批准的请求不会支付。

 

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查看员工 TAFW

要查看特定员工的 TAFW 余额、分配或请求历史记录：

  1. 导航至 Toast Payroll 中的 团队 页面，或使用 搜索 功能查找该员工。
  2. 选择员工姓名以打开其个人资料。
  3. 选择 休假 选项卡。

 

休假 选项卡包括：

  • 显示已请求休假的日历。
  • 当前计划详情 — 员工当前的 TAFW 层级分配以及 TAFW 存储桶中当前可用的余额
  • 应计历史记录 — 之前应计项目的日志
  • 请求 — 所有已提交的 TAFW 请求及其审批状态

 

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了解 TAFW 余额列

TAFW 余额在 Toast Payroll 中以四列显示。下表定义了每一列：

 

列

含义

已赚取

迄今为止累计的总工时（包括已添加的任何手动调整）。不减去已休工时。

已休

已在工资单运行中支付的已批准 TAFW 总工时。

即将到来

尚未支付的已批准请求工时（未来日期的请求）。

可用

员工可申请的小时数。计算方式为：已赚取 − 已用 − 即将使用 = 可用。这就是员工通常所说的“我还有多少时间”的余额。

 

员工当前计划详情选项卡

 

有关应计计算逻辑、结转行为和余额更正场景的详细说明，请参阅 Toast Payroll：了解离岗休假余额。

 

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手动更新 TAFW 余额

使用手动余额更新来更正差异、应用一次性奖金或在休假后调整余额。

  1. 导航至 Toast Payroll 中的 团队 页面，然后选择您要更新余额的员工。
  2. 选择 休假 选项卡。
  3. 选择您要调整的存储桶旁边的黄色编辑铅笔图标（例如，带薪休假 (PTO)、年假或病假）。

    编辑员工当前计划详情选项卡

  4. 在 编辑余额 弹出窗口中，输入以下字段：
    1. 选择您想要修改的日期。这可以设置为任何日期，但出于跟踪目的，通常选择当前日期。
    2. 输入小时数，并选择您是要增加还是减少该 TAFW 存储桶的总余额。
    3. 输入调整说明（可选）
    4. 更新已用时长：当此项设置为 是 时，Toast Payroll 将从“已赚取”和“已用”两列中扣除相应小时数。当员工使用了 TAFW 小时数，但这些小时数尚未在 Toast Payroll 中反映出来时，请将其设置为 是。注意： 当您增加总余额时，Toast 不建议将其设置为 否。

      编辑 TAFW 余额

  5. 选择 完成

 

余额会立即更新。刷新页面以反映更新后的余额。

 

预期结果：员工的可用余额反映了此次调整。此更改会连同您输入的原因显示在他们的余额历史记录中。

 

有关详细场景（包括更正应计项目、扣除工时或针对休假进行调整），请参阅 Toast Payroll：对休假 (TAFW) 进行调整。

 

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TAFW 报告

Toast Payroll 包含三份标准 TAFW 报告。要访问这些报告，请导航至 报告 > 标准 并筛选 TAFW 报告。

 

提供以下报告：

 

报告

显示内容

TAFW 应计历史记录报告

每位员工每次应计事件的详细日志——每个工资发放周期的已赚取工时、手动调整以及当前余额。使用此报告审核余额计算。

TAFW 余额报告

所有员工当前已赚取、已使用、即将使用和可用余额的快照。在发放工资前或年终处理期间使用此报告查看余额。

TAFW 请求和手动更改报告

所有已提交的 TAFW 请求列表，包含状态（待处理、已批准、已拒绝）和日期范围。使用此功能跟踪审批工作流程，并在发放工资前识别未批准的请求。

 

重要提示：对于拥有大型团队或较长累计历史记录的餐厅，累计历史报告可能会占用大量数据。缩小日期范围或按员工筛选以缩短加载时间。

 

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对于员工

查看您的 TAFW 余额

  1. 登录 Toast Payroll。如果您在登录时需要帮助，请参阅 登录 Toast 产品或设备<1>。
  2. 导航至 我的个人资料 > 休假。

 

您的 TAFW 仪表板显示：

  • 您每个类别（带薪休假、假期、病假或其他）当前的 可用 余额
  • 即将到来<1>且尚未支付的已批准休假
  • 已使用<1>并在之前工资单中支付的小时数
  • 已赚取<1>且截至目前累计的小时数
  • 您的 累计历史记录<1> — 关于您的余额随时间变化的记录
  • 请求 — 所有已提交的 TAFW 请求及其审批状态

 

有关每个余额列含义的说明，请参阅上方的 了解 TAFW 余额列<1>。

 

有关累计计算方式的详细说明，请参阅 Toast Payroll：了解离岗休假余额。

 

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申请休假

  1. 注意： 如果您因病请假或有其他原因导致无法在 已排班的日子<2>工作，请务必与您的经理沟通。让他们了解您的情况，询问公司关于病假的政策，并询问您应该如何处理缺勤的排班时间。根据贵公司的政策，在此模块中添加病假可能不足以完成此请求。
  2. 登录 Toast Payroll。如果您在登录时需要帮助，请参阅 登录 Toast 产品或设备。
  3. 导航至 我的个人资料 > 休假。
  4. 选择右上角的 请求+
  5. 选择您请求的日期以及您想要使用的 TAFW 类型。然后选择 下一步。
    • 如果您只想请假一天，请在日历中选择该日期两次。
    • 如果您想连续请假多天，请选择 TAFW 的第一天，然后选择最后一天。

      请求 TAFW 的日期选择

  6. 输入您希望请假的每一天的工时。在此步骤底部查看请求的总工时以及请求后的剩余余额。然后选择 下一步。

    请求 TAFW 的工时选择

  7. 输入您希望随请求一起包含的任何备注或评论。审批经理将看到这些备注。选择 下一步。
  8. 选择 完成。

 

预期结果：您的请求已提交，您的经理会收到通知。在获得批准并支付之前，这些工时会在您的余额中显示为 即将到来。如果您的雇主尚未设置审批工作流程，该请求将自动获得批准。

 

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更新或取消 TAFW 请求

要更改已提交的请求，请将其删除并使用正确的信息重新提交。

  1. 导航至 我的个人资料 > 休假。
  2. 选择请求选项卡。
  3. 找到您要取消的请求。选择其旁边的垃圾桶图标。
    1. 注意：您只能删除尚未在工资单运行中支付的请求。换句话说，只有在请求日期为将来时，您才能删除请求。如果休假已在工资单中处理，您将看不到垃圾桶图标，因此请联系您的经理进行手动余额调整。

      删除待处理的 TAFW 请求

  4. 确认删除。

 

预期结果：请求已删除，且工时不再显示在您的余额中作为即将到来。要提交更正后的请求，请按照上述申请休假中的步骤操作。

 

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TAFW 请求通知

当您的经理批准或拒绝您的 TAFW 请求时，您会收到：

  • 发送到您的 Toast Payroll 个人资料中电子邮件地址的电子邮件通知
  • 登录 Toast Payroll 时可见的仪表板通知

 

如果您在提交请求后未收到通知，请检查您的 Toast Payroll 个人资料中的电子邮件地址是否正确，并与您的经理确认是否已配置审批工作流程。

 

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此内容仅供参考，不旨在提供法律、税务、人力资源或其他专业建议。请咨询律师或其他专业人士以获取建议。