Toast 薪资：开始使用休假 (TAFW) 功能
上次更新时间：2026年10月8日 16:46
在 Toast Payroll 中管理 TAFW 层级、批准请求、更新余额、运行报告以及提交休假请求。
TAFW 概述
Time Away from Work (TAFW) 是 Toast Payroll 的带薪休假 (PTO)、度假和病假管理系统。它让您可以直接在 Toast Payroll 中跟踪和管理员工休假，包括应计余额、申请审批和余额调整。
层级是提供休假的政策（也称为计划），例如州强制病假、小时制 PTO 和薪资制 PTO。每个 TAFW 层级（也称为休假计划）都有其自己的一套优惠存储桶类型。每位员工只能分配一个 TAFW 层级。
存储桶类型是贵公司优惠的休假类别，例如 PTO、度假、病假、丧假、陪审义务、育儿假等。每个存储桶分别跟踪余额。
规则定义了存储桶的应计方式。每种存储桶类型都有其自己的一套规则。存储桶的规则包括但不限于应计类型（按工作小时、按工资发放周期、预存等）、应计费率、应计工时的最高余额上限以及结转规则。
开始之前
适用范围：Toast Payroll（TAFW 需要 Toast Payroll Pro）
所需权限：
- HR+ 或经理角色，以便以经理身份管理 TAFW
- 员工访问权限，用于查看余额和提交申请
您将完成以下任务：在本指南结束时，经理将能够管理 TAFW 请求、查看和更新员工余额，以及运行 TAFW 报告。员工将能够查看其余额并提交、更新或取消休假请求。
对于经理
设置或修改 TAFW 层级和政策
您可以自行 将员工分配到新的 TAFW 层级，但创建新的 TAFW 层级、添加存储桶或更改应计率需要联系客户服务部。这些更改在 Toast Payroll 中无法自助完成。
何时联系客户服务部进行 TAFW 层级设置：
- 首次设置 TAFW
- 添加新的 TAFW 存储桶（带薪休假、度假、病假或其他）
- 创建或修改层级规则（应计类型、应计率、最高上限、结转规则等）
- 更改分配到某个层级的员工（如果需要批量更改）
在联系客户服务部之前，请准备好以下信息：
- 您的公司代码
- 您想要设置或更改的每个 TAFW 层级和存储桶的名称（例如，小时制员工层级的病假存储桶）
- 每个存储桶的应计类型：按小时（每工作一小时）、按发薪周期、按周年纪念日（周年纪念日一次性发放）或预付（期初一次性发放）
- 每个存储桶的应计率或一次性金额（例如，每工作一小时 0.0385 小时，或每年 40 小时）
- 总应计小时数是否有最高上限
- 年底结转规则（例如，最多结转 40 小时，或不结转）
- 任何受影响的具体员工
州和地方合规性：如果您的餐厅所在的州或城市有强制性的带薪病假法律，您的 TAFW 配置可能需要遵循特定的应计规则。请参阅 Toast Payroll：TAFW 默认带薪病假配置，了解各司法管辖区的默认配置。
为员工分配层级：在客户服务部设置您的 TAFW 层级后，您可以自行将个别员工分配到 TAFW 层级。请参阅 Toast Payroll：请参阅“为员工分配 TAFW 层级”了解具体步骤。
要为职位分配默认层级以便自动为新员工注册，请参阅 Toast Payroll：为职位分配默认 TAFW 层级。
管理 TAFW 请求
您可以从 Toast Payroll 主仪表板（通过通知）或 TAFW 仪表板批准或拒绝 TAFW 请求。
| 注意：如果尚未在 设置 > 工作流 中配置 TAFW 审批工作流，则所有 TAFW 请求都会自动获得批准。如果您的餐厅在批准 TAFW 之前需要经理签字，请联系客户服务部以设置审批工作流。
如果您在屏幕左侧没有看到 设置，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择 薪资，以显示 Toast Payroll 导航栏。 |
从仪表板管理 TAFW 请求
- 登录 Toast Payroll。
- 在主仪表板上，找到通知列表。待处理的 TAFW 请求会作为通知出现在此列表中。
- 选择您要处理的 TAFW 通知。从出现的选项中选择 批准、拒绝 或 标记为新建。
预期结果：请求状态更新，员工会收到关于该决定的通知。
重要提示：在运行工资发放之前批准或拒绝 TAFW 请求。已批准的 TAFW 工时将包含在工资发放中。未批准的请求不会进行支付。
从 TAFW 仪表板管理 TAFW 请求
- 在 Toast Payroll 中导航至 时间>休假。如果您在屏幕左侧没有看到 时间，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择 工资发放，以显示 Toast Payroll 导航栏。
- 使用 日历 视图按日期查看请求，或选择 列表 以列表形式查看所有请求。
- 要缩小查看范围，请选择左上角的 筛选 按钮。按员工、类别、日期范围或状态进行筛选。
- 选择一个请求以将其打开。选择 批准 或 拒绝。
预期结果：请求状态已更新。橙色显示的请求为待处理；绿色显示的请求为已批准。
重要提示：在运行工资发放之前批准或拒绝 TAFW 请求。已批准的 TAFW 工时将包含在工资发放中。未批准的请求不会进行支付。
查看员工 TAFW
若要查看特定员工的 TAFW 余额、分配或请求历史记录：
- 导航至 Toast Payroll 中的团队页面，或使用搜索功能查找该员工。
- 当您在 Toast Payroll 中选择 团队 时，您应该会看到一个以 payroll.toasttab.com 开头的 URL。访问 在 Toast Web 中导航 Toast Payroll 以了解新的 Toast Payroll 导航的工作方式。
- 选择员工姓名以打开其个人资料。
- 选择 休假 选项卡。
休假 选项卡包括：
- 显示已请求休假的日历。
- 当前计划详情 — 员工当前的 TAFW 层级分配以及当前可用的 TAFW 存储桶余额
- 应计历史记录 — 以往应计项目的日志
- 请求 — 所有已提交的 TAFW 请求及其审批状态
了解 TAFW 余额列
TAFW 余额在 Toast Payroll 中显示为四列。下表定义了每一列：
| 列 | 含义 |
|---|---|
| 已赚取 | 迄今为止累计的总工时（包括添加的任何手动调整）。不扣除已休工时。 |
| 已休 | 在工资单运行中已支付的 TAFW 总批准工时。 |
| 即将到来 | 尚未支付的请求的批准工时（未来日期的请求）。 |
| 可用 | 员工可申请的工时。计算公式为：已赚取 − 已使用 − 即将到来 = 可用。这就是员工通常所说的“我还有多少时间”的余额。 |
有关应计计算逻辑、结转行为和余额更正场景的详细说明，请参阅 Toast Payroll：了解休假余额。
手动更新 TAFW 余额
使用手动余额更新来更正差异、应用一次性奖金或在休假后调整余额。
- 导航至 Toast Payroll 中的 团队 页面，然后选择您要更新其余额的员工。
- 当您在 Toast Payroll 中选择 团队 时，您应该会看到一个以 payroll.toasttab.com 开头的 URL。访问 在 Toast Web 中导航 Toast Payroll 以了解新的 Toast Payroll 导航的工作方式。
- 选择 休假 选项卡。
- 选择您要调整的存储桶上的黄色编辑铅笔图标（例如，带薪休假、年假或病假）。
- 在 编辑余额 弹出窗口中，输入以下字段：
- 选择您想要修改的日期。这可以设置为任何一天，但出于跟踪目的，通常选择当前日期。
- 输入工时数，并选择您是要增加还是减少该 TAFW 存储桶的总余额。
- 输入调整说明（可选）
- 已休假：当此项设置为 是 时，Toast Payroll 将从“已赚取”和“已休假”两列中扣除工时。当员工使用了 TAFW 工时，但这些工时未在 Toast Payroll 中反映时，请将其设置为 是。注意：当您增加总余额时，Toast 不建议将其设置为 否。
- 选择 完成
余额会立即更新。刷新页面以反映更新后的余额。
预期结果：员工的“可用”余额会反映该调整。更改会连同您输入的理由一起显示在他们的“余额历史记录”中。
有关详细场景（包括更正应计额、扣除工时或调整休假），请参阅 Toast Payroll：调整“离岗休假”(TAFW)。
TAFW 报告
Toast Payroll 包含三份标准 TAFW 报告。要访问这些报告，请导航至 报告 > 标准 并筛选 TAFW 报告。当您在 Toast Payroll 中选择 报告 时，您应该会看到一个以 payroll.toasttab.com 开头的 URL。请访问 在 Toast Web 中导航 Toast Payroll 以了解新的 Toast Payroll 导航功能。
提供以下报告：
| 报告 | 显示内容 |
|---|---|
| TAFW 应计历史记录报告 | 每位员工每次应计事件的详细日志——每个工资周期赚取的工时、手动调整以及当前余额。使用此报告审核余额计算。 |
| TAFW 余额报告 | 所有员工当前已赚取、已使用、即将到来和可用余额的快照。在发放工资前或年终处理期间使用此报告查看余额。 |
| TAFW 请求和手动更改报告 | 所有已提交 TAFW 请求的列表，包含状态（待处理、已批准、已拒绝）和日期范围。使用此报告跟踪审批工作流程，并在发放工资前识别未批准的请求。 |
重要提示：对于拥有大型团队或较长应计历史的餐厅，应计历史报告可能会占用大量数据。缩小日期范围或按员工筛选以缩短加载时间。
对于员工
查看您的 TAFW 余额
- 登录 Toast Payroll。如果您在登录时需要帮助，请参阅 登录 Toast 产品或设备。
- 导航至我的个人资料>休假。
- 如果您在屏幕左侧没有看到 我的个人资料，请从左侧导航栏中选择 薪资，以显示 Toast Payroll 导航栏。
您的 TAFW 仪表板显示：
- 您每个类别（带薪休假、度假、病假或其他）当前的 可用 余额
- 即将到来且尚未支付的已批准休假
- 已使用在之前工资运行中已支付的工时
- 已赚取的累计工时（截至目前）
- 您的累计历史记录 — 记录了您的余额随时间变化的情况
- 请求 — 所有已提交的 TAFW 请求及其审批状态
有关各余额列含义的说明，请参阅上方的了解 TAFW 余额列。
有关如何计算累计工时的详细说明，请参阅Toast Payroll：了解休假余额。
申请休假
- 注意： 如果您因病或其他原因无法在已排班的日期工作，请务必与您的经理沟通。告知他们您的情况，询问公司关于病假的政策，并询问您应该如何处理缺勤事宜。根据您公司的政策，仅在此模块中添加病假可能不足以完成此申请。
- 登录 Toast Payroll。如果您在登录时需要帮助，请参阅登录 Toast 产品或设备。
- 导航至我的个人资料>休假。
- 如果您在屏幕左侧没有看到 我的个人资料，请从左侧导航栏中选择 薪资，以显示 Toast Payroll 导航栏。
- 选择右上角的Request+
- 选择您申请的日期以及您想要使用的 TAFW 类型。然后选择Next。
- 如果您只想请假一天，请在日历中双击该日期。
- 如果您想连续请假多天，请先选择 TAFW 的开始日期，然后再选择结束日期。
- 输入您想要申请请假的每一天的工时。在此步骤底部查看申请的总工时以及申请后的剩余余额。然后选择Next。
- 输入您想要随申请一起提交的任何备注或评论。审批经理将看到这些备注。选择 下一步。
- 选择 完成。
预期结果：您的请求已提交，您的经理将收到通知。在获得批准并支付之前，这些工时在您的余额中显示为 即将到来。如果您的雇主尚未设置审批工作流程，该请求将自动获得批准。
更新或取消 TAFW 请求
要更改已提交的请求，请将其删除并使用正确的信息重新提交。
- 在 Toast Payroll 中，导航至 我的个人资料>休假。
- 如果您在屏幕左侧没有看到 我的个人资料，请从左侧导航栏中选择 工资单 以显示 Toast Payroll 导航栏。
- 选择 请求 选项卡。
- 找到您想要取消的请求。选择其旁边的 垃圾桶 图标。
- 注意：您只能删除尚未在工资单运行中支付的请求。换句话说，您只能在请求日期为未来日期时删除请求。如果休假已在工资单中处理，您将看不到垃圾桶图标，因此请联系您的经理进行手动余额调整。
- 注意：您只能删除尚未在工资单运行中支付的请求。换句话说，您只能在请求日期为未来日期时删除请求。如果休假已在工资单中处理，您将看不到垃圾桶图标，因此请联系您的经理进行手动余额调整。
- 确认删除。
预期结果：请求已删除，且您的余额中不再显示 即将到来 的工时。要提交更正后的请求，请按照上述 申请休假 中的步骤操作。
TAFW 请求通知
当您的经理批准或拒绝您的 TAFW 请求时，您将收到：
- 发送至您 Toast Payroll 个人资料中电子邮件地址的电子邮件通知
- 登录 Toast Payroll 时可见的仪表板通知
如果您在提交请求后未收到通知，请检查您 Toast Payroll 个人资料中的电子邮件地址是否正确，并与您的经理确认是否已配置审批工作流程。
相关文章
- Toast Payroll：获取有关休假 (TAFW) 的帮助
- Toast Payroll：调整休假 (TAFW)
- Toast Payroll：了解休假 (TAFW) 余额
- Toast Payroll：为员工分配 TAFW 层级
- Toast Payroll：TAFW 默认带薪病假配置
此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请咨询律师或其他专业人士以获取建议。