Toast 薪资管理系统：工资支票常见问题解答

本文内容：

员工可以登录并导航到 我的个人资料 > 就业 > 支付方式。该页面将指导他们导航到他们的电子邮件收件箱并获取双重身份验证代码。输入到工资系统后，员工将看到类似于此的屏幕，他们可以选择他们的支付方式。

直接存款:这是最常用的方法。如果您想查看或更新当前的直接存款信息，请查看此支持中心文章以获取说明，Toast 薪资：获取直接存款账户的帮助。
纸质支票：如果选择纸质支票，请参见下一个问题。
Toast Pay Card：Toast Pay Card 可以像借记卡一样使用，员工将获得当天的支付。雇主可以在这里了解更多关于 Toast Pay Card 的信息。

导航到设置 > 薪资 > 支票交付以进行选择：

- 自己开具：您可以用现金支付员工，从您公司的支票簿手写支票，或使用多种方法的组合。访问此页面以获取更多详细信息。
- 自己打印：您可以在任何有打印机的地方打印支票。点击此处以获取更多信息。
- Toast 打印：这些支票包含员工的净金额，并通过 UPS 额外收费发货。点击此处了解详情。

自己开具支票交付
自开具的优点	自开具的缺点
以您喜欢的方式支付员工（例如，公司支票、现金、支付应用等）零成本。可以是最快的工资发放方式。没有运输延误或等待包裹到达。适合小规模员工。	支票可能需要手写。允许出现其他方法不存在的错误。
自打印支票发放
自打印的优点	自打印的缺点
可以立即访问PDF以打印并存档。重新打印丢失/损坏的支票是自利的。支票可以在支票日期之前打印和分发（员工仍需等到支票日期才能兑现）。没有运输延误或等待包裹到达。	需要打印机和合适的支票纸。会产生墨水和支票纸的费用。
Toast打印的支票发放
Toast打印的优点	Toast打印的缺点
一旦工资单发布，只需等待支票到达。 Toast 生成并发送支票，您只需分发它们。支票在满足发布指南的情况下，隔夜发货。将支票寄送到任何非邮政信箱地址。邮政信箱地址。	可能会发生运输延误。通常是接收支票的最慢方式。每个包裹的运费。

工资单在支票日期前的 3 天内于东部时间下午 5:00（中部时间下午 4:00）发布。一旦工资单处理完毕，Toast 会在处理日期打印支票。
支票在工资单处理的同一天打印和分类。
1. 在东部时间下午 5:00（中部时间下午 4:00）截止日期后发布工资单将导致支票交付延迟。如果在东部时间下午 5:00（中部时间下午 4:00）截止日期后发布工资单，支票将在第二天打印和分类，以便隔夜送达。
Toast 会在您的工资单的审核与提交步骤提供一个追踪号码。
支票按交付日发货。支票按次日送达（或在入职期间设置的特定送达）。

- 追踪号码也会出现在审核和提交步骤上。这些将在工资单发布当天的东部时间晚上8:00（中部时间晚上7:00）可用（如果工资单在中部时间下午4:00之后发布，则在第二天可用）。选择一个追踪号码以查看更多详细信息。

为了确保直接存款金额打入员工账户，我们建议在支票日期的前3天，东部时间下午5:00（中部时间下午4:00）之前发布。如果您在此时间之前未发布，支票可能无法及时发出。点击此处以获取更多信息。

是的。供应商支票可以直接发送给供应商，或者如果您收到工资单包裹，可以包含在其中。了解如何在这里设置供应商。

从自己账户开支票的客户应联系他们的银行并请求对支票进行止付。从Toast账户开支票的老客户应联系Toast请求止付，需支付25美元的费用。

从Toast账户开支票是一个遗留功能，自2022年第一季度起不再可以选择。

要重新发放资金：

您可以随时在内部开具手动支票，金额为净工资。在员工的工资历史页面上找到该金额。
自打印支票交付的客户应向Toast请求重新发行支票。重新打印相同的支票将产生您已停止支付的支票的副本，因此需要生成一个新的支票号码。
Toast-Printed 客户可以向 Toast 请求重新发行带有新支票号码的支票。
您还可以将支票金额作为一次性收入添加到下一个支付周期。如果您决定走这条路，请确保联系 Toast 并请求将原始支票作废。必须在丢失/损坏支票的工资发放季度内进行作废，以避免修正。

假设员工选择了纸质支票支付方式，这个答案会根据餐厅选择的支票交付选项而有所不同：

自己开具：员工通过其他支付方式（现金、支付应用）获得报酬。由于 Toast 只提供净工资，因此在这种情况下我们无法协助处理员工缺失的支票。
自己打印：Toast 提供员工支票和工资单的 PDF 文件。雇主可以按照 Toast Payroll 的说明进行操作：使用自打印支票交付来打印和分发这些支票。
Toast 打印：Toast Payroll 将把一包支票邮寄到雇主的商业地址；Toast Payroll 不会直接将支票邮寄给员工。如果包裹尚未到达商业地址，请使用工资单确认页面上的跟踪号码 (工资单 > 过去的工资单 > 查看)。如果跟踪显示包裹已到达，但丢失或缺失，请联系客户服务。

我们强烈建议您联系您的银行，了解他们无法兑现员工支票的原因。通常，一些银行会拒绝处理支票，直到支票上注明的日期。

如果您的银行表示支票打印存在问题，请联系客户服务以便我们进一步调查。

不，Toast 不直接向员工发放工资支票。

此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。