Toast 薪资管理系统：文档快递

本文内容：

• 找到“文件快递”
  • 文档快递选项卡
  • 我的报告选项卡

找到文档快递

登录 Toast 薪资管理系统后，选择右上角的头像图标，然后选择“文档快递”。

页面顶部有两个选项卡。“文件快递”选项卡允许您向其他员工发送文件和文档。您还将看到员工或 Toast 薪资管理代表发送给您的任何文件。“我的报告”选项卡包含您最近运行的每份工资单报告。

除非您是 HR+ 用户，或者您已收到他人发送的文档或报告，否则这两个选项卡将不会包含任何信息或链接。员工无法将文档上传到 Toast 薪资管理系统。

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“文档快递”选项卡

所有安全角色都有权访问文件快递。员工可以将文件发送给其经理，或系统中他们有权访问的任何人。如果未选择任何员工接收文件，Toast 薪资管理系统会收到上传通知，并且只有我们的内部团队有权打开文件。

注意：所有上传至文件快递员的文件将在首次上传后 48 小时失效。 

1. 要发送文件，请在“员工”字段中输入员工姓名。Toast 薪资管理系统将尝试为您自动填写此字段。
2. 接下来，选择右上角的“新增”“添加+”按钮。此按钮仅对 HR+ 用户可用。
3. 您现在将在本模块的左下角看到“选择文件”按钮。选择此按钮以打开资源管理器并选择要发送的文件。经过这三个步骤后，您的屏幕应该如下所示：
   
   
   
   
4. 至此，文件已成功上传。您也可以在“备注”列中选择“添加”按钮，将“备注”附加到“文件”。
5. 您指定的员工会收到一封电子邮件通知，指出他们的“文件快递”中有文件。他们可以通过选择电子邮件中的链接来查看。

注意：HR+ 用户将能够查看整个公司的文档快递员历史记录。

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“文件快递：“我的报告”选项卡

某些数据量大的报告通过报告库排队后，您将被重定向到此页面的“我的报告”选项卡。此页面每 30 秒自动刷新一次，但您也可以使用“刷新”按钮。

此处的报告可以显示为三种状态之一：排队、处理和下载。

• 排队的报告正在等待运行。这种情况通常发生在系统处理量大时，但报告很少会持续超过一分钟。
• 正在处理的报告目前正在收集所有数据，并将其融入您的报告中。报告将在几秒钟内完成。
• 下载表示报告已完成。选择此链接以下载和查看报告。

您还可以选择“再次运行”按钮来重新运行报告。请注意，使用此功能将使用您最初指定的相同数据参数运行报告。

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此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。