Toast Payroll：文档快递

本文内容：

• 找到文档快递
  • 文档快递选项卡
  • 我的报告选项卡

找到文档快递

登录 Toast Payroll 后，选择右上角的 头像图标，然后选择 文档快递。

页面顶部有两个选项卡。文档快递选项卡允许您向其他员工发送文件和文档。您还可以查看员工发送给您的任何文件。我的报告选项卡包含您最近运行的每份工资单报告。

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文档快递选项卡

所有安全角色都有权访问文档快递。员工可以将文件发送给他们的经理，或系统中他们有权访问的任何人。如果未选择接收文件的员工，Toast Payroll 将收到上传通知，并且只有我们的内部团队才有权打开该文件。

注意：上传到文件快递的所有文件将在首次上传48小时后过期。因此，我们不建议上传供Toast代表访问的文件。相反，请通过选择页面右下角的蓝色聊天圆点与Toast薪资部门发起聊天。然后选择回形针图标，为Toast代表上传您的文件。

1. 要发送文件，请在员工字段中输入员工姓名。Toast薪资部门将尝试为您自动填充此字段。
2. 接下来，选择右上角新的添加+按钮。此按钮仅适用于HR+用户。
3. 您现在将看到该模块左下角的选择文件按钮。选择此按钮以打开您的资源管理器并选择要发送的文件。完成这三个步骤后，您的屏幕应如下所示：
   
   
   
   
4. 此时，文件已成功上传。您可以选择备注列中的添加按钮，为文件添加备注（可选）。
5. 系统会向您指定的员工发送电子邮件通知，告知其文件快递中有一份文档。他们可以通过选择电子邮件中的链接来查看该文档。

注意：HR+用户将能够查看整个公司的文件快递历史记录。

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文件快递：我的报告选项卡

在通过 报告库 将某些数据量大的报告加入队列后，您将被重定向到此页面的“我的报告”选项卡。此页面每 30 秒自动刷新一次，但您也可以使用 刷新 按钮。

此处的报告可能处于以下三种状态之一：已排队、处理中 和 下载。

• 已排队 的报告正在排队等待运行。这种情况通常发生在系统负载较高时，但报告在此状态下停留的时间很少会超过一分钟。
• 处理中 的报告目前正在收集所有数据并将其整合到您的报告中。您的报告将在接下来的几秒钟内准备就绪。
• 下载 表示报告已完成。选择此链接以下载并查看您的报告。

您也可以通过选择 再次运行 按钮来重新运行您的报告。请记住，使用此功能将使用您最初指定的相同数据参数来运行报告。

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此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。