Toast Payroll:员工入职（员工指南）

上次更新时间：2026年6月29日 15:38

完成您的Toast薪资新员工清单——注册、添加您的SSN、完成I-9和W-4表格，并设置您的付款方式。

在本文中：

 

Toast Payroll 新员工入职概述

祝贺您获得新工作！当您被雇用时，Toast Payroll 会在您的仪表板上提供新员工检查清单。您需要完成每个项目，以便完成您的个人资料并获得薪水。检查清单包括创建您的账户、添加个人信息、填写 I-9 表格和 W-4 税表、签署任何公司文件，以及选择您希望的支付方式。

 

必须完成这些步骤才能获得薪水。整个过程大多数新员工大约需要 10 到 15 分钟。

 

 

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在您开始之前

适用对象：Toast Payroll

 

所需权限：

  • 员工安全角色 — 每位新员工完成自己的入职检查清单

 

您将完成的内容：在 Toast Payroll 中完成您的新员工检查清单 — 注册您的账户，添加您的社会安全号码，填写 I-9 表格和 W-4，设置您的支付方式 — 以便您准备好领取薪水。

 

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第一步：打开您的欢迎电子邮件并注册

您的入职流程从欢迎电子邮件开始。您可以在收到它后立即开始。

  1. 打开来自noreply@toasttab.com的主题为欢迎加入团队！的电子邮件。它包含一个链接，用于注册Toast Payroll。
  2. 在电子邮件中选择登录以开始注册。

 

预期结果：Toast Payroll注册页面将在您的浏览器中打开。

 

注意：如果您没有立即看到电子邮件，请检查您的垃圾邮件或垃圾文件夹。电子邮件是从noreply@toasttab.com发送的。如果您仍然找不到，请让您的经理或人力资源团队重新发送您的入职电子邮件。有关他们遵循的步骤，请参见Toast Payroll：重新发送新员工入职电子邮件。

 

来自noreply@toasttab.com的"欢迎加入团队！"电子邮件，突出显示登录链接

 

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第二步：创建您的密码并登录

接下来，创建您将用于登录Toast Payroll的密码。

  1. 输入一个独特的密码并确认。您的密码必须至少包含八个字符，并包括一个字母、一个数字和一个特殊字符。
  2. 选择 注册。将此密码保存在安全的位置以备后用。
  3. 按照任何剩余步骤创建您的 Toast 登录凭据（电子邮件和密码）。

 

预期结果：您已登录 Toast Payroll，您的仪表板已显示。如果您没有自动登录，请导航到 payroll.toasttab.com 并使用您的新凭据登录，然后继续以下步骤。

 

密码注册屏幕和注册按钮

 

"您已设置完成"屏幕

 

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步骤 3：添加您的个人信息和社会安全号码

在您的仪表板上，您完成新员工检查清单的任务。创建您的账户步骤已经完成，因为您已登录。从下一个任务开始。

 

  1. 在仪表板上，选择 添加您的个人信息 任务。
  2. 输入并验证您的个人信息，包括您的 出生日期、联系信息 和 家庭地址。
  3. 输入您的社会安全号码（SSN）。需要准确的社会安全号码，以便 Toast Payroll 能正确提交您的 W-2 表格。如果社会安全号码以 9、000 或 666 开头，中间两个数字为 00，结尾为 0000，或是像 123-45-6789 这样的序列，Toast 将其视为无效。
  4. 选择 保存更改 以继续，然后滚动到页面顶部并选择 返回仪表板。

 

预期结果：在您的仪表板上，添加您的个人信息步骤显示为已完成。

 

添加您的个人信息表格，显示社会安全号码字段

 

返回到页面顶部的仪表板按钮

 

注意：个人税务识别号码（ITIN）不能替代社会安全号码（SSN），因为Toast Payroll不提交W-7表格。如果您是1099承包商，则无需输入SSN，因为Toast Payroll不为1099个人提交年终税务文件。有关更多详细信息，请参见Toast Payroll：没有SSN或有ITIN的团队成员。

 

如果您错误地输入了SSN并需要修正，或者您看到“请输入有效的SSN”消息，请参见Toast Payroll：验证或更新我的社会安全号码（SSN）。

 

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步骤4：完成您的I-9表格

I-9表格确认您的身份和工作授权。

  1. 在仪表板上，选择填写您的I-9图块。
  2. 完成并签署I-9表格的第一部分。如果您需要任何字段的帮助，请选择表格顶部的I-9表格说明链接。
  3. 选择下一步以保存您的信息并返回到检查清单。

 

预期结果：您的I-9表格的第一部分已签署，填写您的I-9步骤显示为完成。

 

注意：根据美国法规，您必须在入职的第一天之前完成第一部分。只有您可以填写或编辑自己的I-9表格。如果您不确定自己的国籍或移民身份，请在确认您的身份之前不要做出选择。有关每个部分的更多详细信息，请参见Toast Payroll：完成I-9表格。

 

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第5步：填写您的税务表格（W-4）

您的W-4表格告诉Toast Payroll从您的工资中扣除多少税款。

  1. 在仪表板上，选择填写您的税务表格图块。
  2. 完成联邦W-4表格和您所在州的W-4表格（如果您的州要求）。任何适用的表格会自动出现在这里。
  3. 完成后，选择返回仪表板以继续检查清单。

 

预期结果：填写您的税务表格步骤在您的仪表板上显示为已完成。

 

注意：完成联邦和州W-4表格可确保从您的收入中扣除适当的税款。Toast无法提供如何填写这些表格或输入哪些信息的建议——如果您对扣税有疑问，请联系税务专业人士。

 

税务表格进度页面显示适用的W-4表格

 

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第6步：签署公司文件

一些企业要求新员工阅读并签署公司文件，例如员工手册或公司政策。并非所有餐厅都使用公司文件，因此您可能在这里看不到任何需要签署的内容。

  1. 在仪表板上，选择签署文件图块。
  2. 阅读并电子签署出现的任何公司文件。
  3. 审核并签署后，选择返回仪表板。

 

预期结果：签署文件步骤显示为已完成，如果您的雇主不使用公司文件，则该步骤为空。

 

新员工文件页面显示适用的公司文件

 

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第7步：设置您的付款方式

最后一步是选择您希望如何获得付款。

  1. 在仪表板上，选择设置您的付款方式图块。
  2. 选择您希望如何获得付款。如果您希望通过纸质支票付款，则无需在此页面上采取进一步操作——纸质支票是默认选项。

 

预期结果：您选择的付款方式已保存。如果您选择了纸质支票，则您的入职清单已完成。要设置直接存款，请继续下面的第8步。

 

注意：有关纸质支票、直接存款和Toast支付卡的完整比较，请参见Toast薪资：设置付款方式。

 

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第8步：设置直接存款（可选）

要将您的工资直接发送到您的银行账户，请在付款方式页面上设置直接存款。

  1. 选择直接存款图块，然后选择+ 添加银行账户。
  2. 在要求确认您的身份时选择验证。Toast会向您在Toast账户上登记的电话号码发送六位数代码。在Toast薪资的弹出窗口中输入该代码。
  3. 在Plaid窗口中，按照提示找到并选择您的银行，然后使用您的在线银行凭据登录。Plaid是验证银行账户信息的行业领导者。
  4. 选择您想要使用的账户，然后继续，直到您看到成功消息。

 

预期结果：您的银行账户已保存，并出现在您的支付方式页面上。

 

注意：Toast的代表永远不会向您索要六位数的验证代码。请勿与任何人分享，即使对方声称来自Toast。

 

如果验证弹出窗口未出现，请禁用广告拦截器并重试。完成后您可以重新启用它。

 

如果您的银行未在Plaid中列出，或Plaid返回错误，出于安全原因，您无法手动输入银行详细信息。请让您公司中的HR+用户（通常是所有者或其他HR联系人）手动添加您的直接存款账户。有关Plaid故障排除、支持的账户类型和手动输入，请参见Toast Payroll:获取直接存款账户的帮助。

 

在直接存款设置期间的Plaid银行验证窗口

 

示例旧版直接存款截图

 

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完成和可选的后续步骤

做得好 — 所有必需步骤已完成。此时您还有一些可选步骤：

  • 在仪表板上，选择隐藏清单，如果您想从仪表板中移除清单。
  • 告诉您的经理您已完成I-9表格的第1部分，以便他们知道是时候完成第2部分了。
  • 有关Toast Payroll的其他问题的答案，请参见Toast Payroll:获取员工资源的帮助或询问您的经理或人力资源团队。

 

Toast Payroll新员工入职检查表显示仪表板上所有步骤已完成

 

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常见问题解答

我的入职电子邮件来自哪里?

您的入职电子邮件来自noreply@toasttab.com，主题为欢迎加入团队！。它包含您用于注册Toast Payroll的链接。如果您没有看到它，请检查您的垃圾邮件或垃圾文件夹，或请您的经理或人力资源团队重新发送。

 

也被问到:

  • 完成入职的电子邮件来自哪里？
  • 哪个电子邮件发送新员工链接？
  • Toast入职电子邮件是真的吗？

 

我从未收到我的欢迎电子邮件。我该如何开始入职？

如果您从未收到欢迎电子邮件，则在重新发送之前无法注册。首先检查您的垃圾邮件或垃圾文件夹，查看是否有来自noreply@toasttab.com的消息。如果没有，请让您的经理或人力资源团队重新发送您的入职电子邮件。有关他们遵循的步骤，请参见Toast Payroll:重新发送新员工入职电子邮件。

 

也被问到:

  • 我的老板告诉我进行入职，但我没有电子邮件？
  • 没有链接我该如何完成入职？
  • 我该去哪里开始我的入职？

 

我需要设置直接存款才能完成入职吗？

您不需要设置直接存款即可完成入职。纸质支票是默认的支付方式，因此您可以在不输入任何银行信息的情况下完成设置您的支付方式步骤。您可以稍后在支付方式页面添加直接存款。

 

也被问到:

  • 我可以用纸质支票完成入职吗？
  • 我需要银行账户才能入职吗？

 

如果我的银行不被Plaid支持怎么办？

如果您的银行不被Plaid支持，出于安全原因，您无法手动输入您的账户详细信息。请让您公司中的HR+用户（通常是所有者或其他HR联系人）代表您手动添加您的直接存款账户。有关详细信息，请参见Toast Payroll：获取直接存款账户的帮助。

 

也被问到:

  • 我的银行不在Plaid上，我该如何添加直接存款？
  • 我可以使用我的路由号码和账户号码代替Plaid吗？
  • 我如何在没有Plaid的情况下输入直接存款？

 

我输入的社会安全号码错误。我该如何修复？

要修复您输入错误的社会安全号码，请导航到我的个人资料 > 个人资料在Toast Payroll中，选择编辑，更新社会安全号码字段，然后选择保存更改。如果您收到“请输入有效的社会安全号码”消息，请确认该号码不是Toast识别为无效的号码。有关完整步骤和无效社会安全号码规则，请参见Toast Payroll：验证或更新我的社会安全号码（SSN）。

 

也被问到:

  • 我输入了错误的社会安全号码吗？
  • 我该如何更新我的社会安全号码？
  • 它显示请提供有效的社会安全号码，但我输入的是正确的？

 

我的税表显示缺失，尽管我已经填写了它们。我该怎么办？

如果您的税表显示缺失，尽管您已经填写了它们，请返回仪表板上的填写税表区域，确认您的联邦W-4和任何所需的州W-4均已完成。如果您的州需要一个未出现的单独表格，或者在您完成后状态没有更新，请联系您的经理或人力资源团队。如果问题仍然存在，请联系Toast客户服务。

 

也被问到:

  • 税表显示缺失，但我已经填写了它们？
  • 为什么我的W-4仍然显示不完整？

 

为什么在打卡时需要我的社会安全号码？

在打卡时需要您的社会安全号码是因为Toast Payroll需要准确的社会安全号码来报税，而您的号码缺失或被标记。请勿忽略此消息。您可以通过导航到我的个人资料 > 个人资料在Toast Payroll中添加或更正您的社会安全号码。有关完整步骤，请参见Toast Payroll：验证或更新我的社会安全号码（SSN）。

 

也被问到:

  • Toast POS在打卡时要求我的社会安全号码？
  • 为什么POS需要我的社会安全号码？

 

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此内容仅供参考，不应视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。