Toast 薪资管理系统：员工入职（员工指南）》

恭喜您获得新职位！观看此简短视频或按照以下步骤在 Toast 薪资管理系统中完成新员工录入清单 。如果您已完成此检查清单，并正在寻找其他内容，请访问 toast.help/employees。

观看此视频，了解 Toast 薪资管理系统中完成员工新员工入职步骤以及如何激活您的薪资账户。

您可以在收到来自 noreply@toasttab.com 的“欢迎”电子邮件时开始。其主题行是“欢迎加入团队”，其中包含一个注册 Toast 薪资管理的链接。选择“登录”。
1. 如果您没有立即看到此电子邮件，请查看您的垃圾邮件/垃圾文件夹。否则，您的管理团队可以在必要时重新发送电子邮件。
输入一个唯一的密码并进行确认。密码必须包含一个字母、一个数字、一个特殊字符，且长度至少为 8 个字符。选择“注册”并将此密码保存在安全的地方，以备将来使用。
请继续完成提交给您的任何步骤，以创建您的 Toast 登录凭据（电子邮件地址和密码）。如果您在完成任何必要步骤后没有自动跳转到登录 Toast 薪资管理系统，请导航到 payroll.toasttab.com 以登录并继续按照以下步骤操作。
您现在需要使用主控制面板上的新员工检查清单来填写个人资料。必须完成这些步骤才能收到工资。使用凭据登录后，创建账户的步骤已完成。下一步是添加个人信息，请选择该图块。
输入和/或验证您的个人信息，包括出生日期、联系信息和家庭地址。选择“保存更改”以继续。
1. 注意：请添加您的社会保障号。如果没有准确的 SSN，Toast 薪资管理系统在尝试申请 W-2 表格时可能会收到错误提示。有关 SSN 的更多信息，请参阅本文。
2. 由于 Toast 薪资管理系统不提供 W-7 表格，因此不接受个人税务识别号码 (ITIN)。
3. 1099 承包商无需输入 SSN，因为 Toast 薪资管理系统不会为 1099 个人提交年终税务文件。
滚动到页面顶部并选择“返回控制面板”以继续输入新员工信息。
现在，从清单中选择“填写 I-9 表格”，填写并签署 I-9 表格的第 1 部分。您必须在入职首日之前完成此操作。I-9 表格的说明位于表格顶部的链接中。只有员工才能填写或编辑其 I-9 表格。选择“下一步”以继续。
1. 注意：如果您不确定自己的国籍或移民身份，在确认自己的身份之前，请勿选择。
接下来，从控制面板的检查清单中选择“填写税务表格”，以填写税务信息。
1. 所有适用的表格将在此处显示。员工必须填写联邦和州（如适用）的 W-4 表格，才能从收入中扣除适当的税款。Toast 无法告知您如何填写这些表格或应输入哪些信息。
2. 填写完 W-4 表格信息后，您将看到一个页面，要求您返回控制面板继续完成新员工检查清单。
点击“签署文档”以打开下一步。可能有员工手册或公司政策等公司文件可供阅读和电子签名，但并非所有餐厅都使用公司文件。审核并签署后（如适用），选择“返回控制面板”。
员工竞争的最后一步是设置付款方式，因此请选择该图块。如果您希望通过纸质支票获得报酬，您无需在此页面采取任何行动。
如果您希望通过直接存款付款，请选择“直接存款”图块，然后选择“+ 添加银行账户”。
当系统要求您确认身份时，请选择“验证”。然后，系统会向您 Toast 账户中登记的电话号码发送一条六位数的代码。在 Toast 薪资管理系统的弹出窗口中输入此六位数代码。注意：Toast 代表绝不会要求您提供此验证码，因此请勿将此验证码提供给任何人。
1. 如果您没有看到弹窗，您可能需要禁用广告拦截器，然后重试此操作。完成这些说明后，您可以重新启用此功能。
名为 Plaid 的模态框将引导您完成一系列步骤。Plaid 在银行账户验证方面处于行业领先地位。要使用 Plaid，您需要提供在线银行账户的登录凭据。如果您不使用网上银行门户，或者您的银行账户目前尚未与 Plaid 集成，请联系您的雇主，以便他们可以手动添加您的直接存款账户信息。两种方法在 Toast 薪资管理系统中都有描述：《获取直接存款账户相关帮助》。
非常好！所有步骤已完成。此时，您可选择几个步骤：
1. 如果您希望移除控制面板上的检查清单，请选择“隐藏检查清单”。
2. 告诉您的经理您已经填写了 I-9 表格的第 1 部分，这样经理就可以知道是时候填写第 2 部分了。
3. 使用 Toast 薪资管理系统：员工资源》，解答您对 Toast 薪资管理系统的疑问。员工如有文章未解答的问题，请咨询经理或人力资源团队。

此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。

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