Toast Payroll：分配或更改员工职位或工作地点

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概览步骤
快速修复
Toast Payroll 职位与岗位概览
何时添加辅助岗位与何时添加新职位
向员工档案添加职位
更改员工职位
从员工档案中删除职位
添加辅助岗位
删除辅助岗位
更新辅助岗位与职位的薪资费率
故障排除
常见问题解答
相关文章

开始之前

适用于：Toast Payroll

需要权限：

HR+ 安全角色

您将完成的操作：在员工的 Toast Payroll 个人资料中添加、更改或删除工作、辅助职位或薪资组，以便他们能以正确的角色和地点打卡，并从正确的薪资组获得报酬。

注意：所有辅助职位和工作都必须在 Toast Payroll 中添加，添加后它们将立即同步到 Toast Web。有关 Toast Web 和 Toast Payroll 同步的更多信息，请参阅 Toast Payroll：与 Toast Web 同步信息。

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概览步骤

确定员工是需要新工作、新辅助职位，还是两者都需要。使用下方的快速修复表。
在 Toast Payroll 中，导航至员工个人资料，并根据适用的路径，在职位页面上选择 + 添加工作 或 添加+。
设置必填字段，包括编辑职位时的 原因代码，然后选择保存或提交。
对于薪资费率变更，请使用正确的工具：主要工作的“薪资变更”工具，辅助工作的“工作”选项卡。
变更会立即同步到 Toast Web。
如果您的变更无法保存或看到错误，请参阅故障排除部分。

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快速修复

请根据员工的需求，使用此表跳转至相应的流程。

您需要什么	去哪里
员工在同一地点担任新角色（同一薪资组）	向员工档案添加职位
员工调动至同一薪资组下的另一个地点	向员工档案添加职位
员工在由不同薪资组支付薪酬的地点工作	添加辅助岗位
员工在不同薪资组的多个地点工作，且每个地点都有多个工作岗位	添加辅助职位，然后在每个职位下添加工作岗位
员工永久调动至新地点；您希望交换他们的主职位和辅助职位	Toast Payroll：将辅助职位更改为主职位
员工在 FEIN / 公司代码之间调动	Toast Payroll：公司间调动
您看到了“每个薪资组有多个职位”的错误提示	错误：每个薪资组有多个职位
您需要更改员工的薪资费率	更新辅助岗位与职位的薪资费率

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Toast Payroll 工作与职位概述

这四个术语将在本文的后续部分中反复出现。请使用下方的定义来匹配正确的路径。

职位：在 Toast Payroll 中，职位（角色）是餐厅对员工工作进行分类的方式。例如，接待员、调酒师、后厨 (BOH)、洗碗工。这些职位控制员工在 Toast 设备上针对特定职位进行打卡上下班的能力。它们还指定员工从事每项工作时所获得的报酬率。
职位：一组属性，例如员工是兼职还是有资格获得加班费，或者他们属于哪个休假等级或福利等级。有关职位字段和原因代码的完整细分，请参阅 Toast Payroll：更新职位。
辅助职位：与职位相同，但用于员工在多个薪资组工作的情况。辅助职位包含员工在辅助薪资组中工作时的职位属性。
薪资组：组织中为进行薪资支付处理而分组的部分，或共享相同发薪日期、频率或方式的员工组。最常用于两个或多个联邦雇主识别号 (FEIN) 处理付款的情况。有关完整概念指南，请参阅 Toast Payroll：查看薪资组。

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何时添加辅助职位与另一个职位

辅助职位控制员工将从哪个（些）薪资组获得报酬。仅当您的账户拥有多个薪资组且员工将从多个薪资组获得报酬时，才添加辅助职位。贵公司运行的每项工资单都有一个对应的薪资组（例如，管理层每周一次，员工每两周一次）。当员工在新的地点工作时，可能需要在其档案中同时添加一个新的辅助职位和一个新的工作。

重要提示：在不同地点之间调动员工时，工资率和工作权限不会自动转移。它们必须手动创建和调整。试图将跨地点工作且处于不同税务管辖区的员工的所有工时保留在同一个薪资组中，可能会导致税务差异和 W-2 表格不准确。有关工作税务地点详情，请参阅 Toast Payroll：查看并更新工作税务地点。

请使用以下三种场景进行判断。

场景 1：员工在同一薪资组内拥有多个职位或在多个地点工作

如果这些职位或地点由同一个薪资组支付，请在 Toast Payroll 中添加职位并将该员工分配到该职位。请勿添加辅助职位。当薪资组相同时添加辅助职位会触发“每个薪资组只能有一个职位”错误——请参阅下方的故障排除部分。

场景 2：员工在由不同薪资组支付的地点工作

如果这些地点由不同的薪资组支付，请添加辅助职位。辅助职位是允许员工从额外薪资组获得报酬的依据。

场景 3：员工在跨不同薪资组的多个地点从事多项工作

如果这些地点由不同的薪资组支付，且员工在这些地点担任不同的职位，请为您打算支付的每个薪资组添加一个辅助职位，然后在这些职位下添加相关工作。辅助职位允许员工通过该薪资组获得报酬，同时由该工作跟踪其工时。

当员工在多个地点工作时：

每个地点可能有不同的税务管辖区和报告要求。
请使用单独的薪资组以进行准确的税务计算和 W-2 表格报告。
避免在薪资组之间手动转移工时，因为这可能会导致税务合规问题。

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向员工个人资料添加职位

当员工在餐厅内担任多个角色时，请在他们所属的薪资组下为每个角色添加一个职位（请参阅场景 1）。

注意：如果您希望向 Toast 生态系统添加一个全新的职位（不仅仅是针对某一位员工），则必须首先在 Toast Web 中创建该职位。请参阅创建和编辑职位（角色）以用于 Toast POS。新职位几乎会立即同步到 Toast Payroll。

例如，一名员工可以在芝加哥分店以收银员或培训经理的身份打卡上班，担任收银员时每小时赚取 16 美元，担任培训经理时每小时赚取 22 美元，那么该员工在 Toast Payroll 个人资料中将拥有两个职位。职位明确了员工在不同角色下赚取的费率。

要添加职位：

在 Toast Payroll 中，导航至员工个人资料，向下滚动，然后选择 + 添加职位。
填写必填字段并选择保存。
- “导出 ID”字段通常不使用。
- 如果您没有看到想要添加的职位，则必须先在 Toast Web 中创建该职位。请参阅创建和编辑职位（角色）以用于 Toast POS。

预期结果：新职位会出现在 Toast Payroll 的员工个人资料中，并在 30 分钟内同步到员工的 Toast Web 个人资料。员工现在可以在 Toast 设备上使用此职位打卡。

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更改员工职位

在 Toast Payroll 中，导航至员工个人资料，然后选择您要更新的职位右侧的>插入符号图标。
选择包含该职位的岗位的编辑铅笔图标。如果员工拥有多个职位，请通过比较“3 级 - 职位”字段来确定正确的职位。
在顶部添加一个原因。此处使用“职位更新”即可。不同的原因代码会解锁职位上的不同字段——使用错误的代码可能会导致必填字段（如薪资费率）无法编辑。有关每个原因代码解锁内容的完整细分，请参阅 Toast Payroll：在选择此处的原因之前，请先更新职位。
更新页面中间的“职位”字段，然后选择底部的提交。

预期结果：员工个人资料上的职位已更新。如果员工的薪资也需要更改，请参阅 Toast Payroll：进行薪资变更。

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从员工档案中移除职位

导航至员工档案，并从“雇佣”页面选择职位选项卡。
选择您想要从此员工处移除的职位对应的垃圾桶图标，然后在弹窗中选择删除。如果您想要移除的职位是与主要职位（列出的第一个职位）相关联的职位，则必须先编辑该职位：
1. 导航至左侧的职位选项卡。
2. 在随后的页面上选择编辑。
3. 在顶部添加一个原因。此处使用“职位更新”即可。不同的原因代码会解锁职位上的不同字段——使用错误的代码可能会导致必填字段（如薪资费率）无法编辑。有关每个原因代码解锁内容的完整细分，请参阅 Toast Payroll：在选择此处的原因之前，请先更新职位。
4. 更新页面中间的“职位”字段，然后选择底部的提交。如果员工的薪酬也需要更改，请参阅Toast Payroll：进行薪酬变更。

预期结果：该职位将从员工的 Toast Payroll 档案中移除，且该变更会立即同步至 Toast Web。

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添加辅助职位

注意：仅当您的账户拥有多个薪资组且员工将从多个薪资组获得报酬时，才添加辅助职位。如果新地点或角色使用相同的薪资组，请改为添加职位。

如果员工在需要从单独薪资组发放薪酬的地点工作或担任此类角色，则必须添加辅助职位。辅助职位使员工能够从该新薪资组发放薪酬（请参阅场景 2）。这种情况通常发生在员工属于同一公司代码下的两个不同 FEIN 时。

要添加辅助职位：

导航至员工档案，然后选择其主要职位右侧的>插入符号图标。
在随后的页面上选择添加+。

注意：如果您没有看到 添加+ 按钮，请参阅下方的我没有看到添加选项或我的更改无法保存。
填写必填字段并选择保存。有关填写每个字段的指南，请参阅Toast Payroll：更新职位。
请注意，辅助职位信息不会显示在“工作”页面上；仅显示员工的主要职位信息。“工作”页面用于与 Toast Web 通信，而“职位详情”页面详情则允许 Toast Payroll 将工作与正确的薪资组匹配（Toast Payroll 使用工作的 FEIN 与“职位详情”页面上列出的 FEIN 进行匹配）。

预期结果：辅助职位显示在员工个人资料中现有主要职位的下方。员工现在可以从额外的薪资组中获得报酬。

添加带有额外职位的辅助职位（多 FEIN、多职位）

如果员工在不同的 FEIN 下从事多项工作（请参阅场景 3），则需要多个职位和多个工作：

首先为备用 FEIN/薪资组添加辅助职位。
如果员工还需要在新地点打卡上下班，请为员工在该新地点担任的每个角色添加一个新工作。导航至员工个人资料 > 工作选项卡 > 添加+。为每个角色添加一个单独的工作。

预期结果：员工已拥有每个薪资组对应的正确辅助职位，以及在每个薪资组下所担任的每个角色的工作。

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移除辅助职位

如果员工拥有多个职位，但不再在辅助地点或薪资组工作，您可以停用其辅助职位。主要职位无法停用。若要首先切换主要职位，请参阅 Toast Payroll：将辅助职位更改为主要职位。

导航至员工档案，然后选择其主要职位右侧的 > 脱字符图标。
为相应职位选择编辑按钮（不能是主要职位）。
输入原因。在这种情况下，“职位更新”可能是最好的方法。
在“原因”下拉菜单的正下方，选中标记为 停用职位 的复选框。
选择页面底部的提交。

预期结果：该辅助职位已在员工档案中停用。该员工将无法再通过该薪资组获得报酬。

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更新辅助职位与职位的薪资费率

薪资费率会根据您更新的职位费率发送到两个不同的位置。

主要职位（员工档案中的第一个职位）：主要职位的薪资费率必须使用“薪资变更”工具进行更改。请参阅 Toast Payroll：进行薪资变更。
辅助职位：所有辅助职位的薪资费率都可以直接在“职位”选项卡上进行更改。编辑相关职位并更新新费率。

如需一次性更新多名员工的费率或批量更新辅助费率，请参阅 Toast Payroll：进行薪资变更。

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故障排除

我没有看到添加选项，或者我的更改无法保存

如果“职位”页面上缺少 添加+ 按钮，或者员工个人资料上缺少 + 添加工作 按钮，最常见的原因是：

您在 Toast Payroll 中的用户角色没有添加或编辑职位的权限。请联系贵公司的 Toast Payroll 管理员。
允许分配多个职位的设置尚未开启。请联系客户服务部寻求帮助。

如果以上情况均不适用，请通过页面右下角的 蓝色聊天圆点 与客户服务部进行在线交流。

错误：每个薪资组只能有一个职位

如果您在添加辅助职位时看到“每个薪资组不能有多个职位”的错误，这意味着您尝试添加的职位与员工已有的职位所属的薪资组相同。每位员工在每个薪资组下只能拥有一个职位。

要修复此错误：

如果第二个角色与现有职位共享同一个薪资组，请勿添加辅助职位。请在现有职位下添加工作。
如果第二个角色由不同的薪资组支付，请确认在“添加职位”弹出窗口中选择的薪资组与现有职位上的薪资组不同。

有关此错误的更多信息，请参阅获取薪资错误帮助：每个薪资组有多个职位。

系统不允许我更改薪资组或 FEIN

如果您无法在“职位详情”页面上更改员工的薪资组或主要 FEIN，常见原因包括：

Toast Payroll 不支持直接更改薪资组。要更改员工的薪资组，您必须更新职位（薪资组由职位决定）。请参阅 Toast Payroll：查看薪资组。
该员工正在不同的联邦雇主识别号 (FEIN) 之间调动。请使用 公司间调动 原因代码，而不是“职位更新”，因为这会开启 FEIN 字段以供编辑。请参阅 Toast Payroll：公司间调动。

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常见问题解答

如何将员工的辅助职位更改为主职位？

要将员工的辅助职位更改为主职位，您需要停用现有的辅助职位，编辑主职位以使其与停用的职位匹配，然后将原来的主职位重新添加为新的辅助职位。完整流程记录在 Toast Payroll 中：将辅助职位更改为主要职位。

常见问题：

如何将辅助职位更改为主职位？
如何将辅助职位更改为主职位？
如何将员工的主职位与辅助职位互换？

如何将员工永久调动到另一个地点？

要将员工永久调动到不同地点：

如果这些地点使用相同的薪资组，请在新地点添加职位，并在旧地点删除职位。
如果这些地点属于不同的薪资组，请使用 Toast Payroll 交换主职位：将辅助职位更改为主职位，然后删除现在已成为辅助职位的职位（针对他们不再工作的地点）。
如果地点属于不同的 FEIN，请使用 Toast Payroll：公司间调动。

常见问题：

您如何将员工从她的主要门店调动到她的辅助门店？
我需要终止某人在一个地点的雇佣关系（这是他们的主要职位），并将辅助职位设为他们的主要职位吗？

员工可以属于多个薪资组吗？

可以，员工可以从多个薪资组获得报酬，但这需要为额外的薪资组设置辅助职位。主要职位驱动一个薪资组；每个辅助职位增加一个。请参阅上方的添加辅助职位。

工作、职位和薪资组之间有什么区别？

工作是员工可以在 Toast 设备上打卡上下班的角色（收银员、调酒师等），并具有工资率。职位是一组员工属性（兼职/全职、加班资格、TAFW 层级、福利层级）。薪资组是一组共享发薪日期、频率和方式的员工，并与职位挂钩。请参阅上方的概述，Toast Payroll：查看薪资组以及 Toast Payroll：更新职位以获取完整的概念指南。

常见问题：

在薪资系统中，我应该先输入职位还是工作？
当它是辅助职位时，我应该在职位页面上选择辅助 1，还是将其保留为主要职位？

当我的员工只是在多个地点工作时，我需要添加辅助职位吗？

不一定。如果员工工作的所有地点都由同一个薪资组支付薪酬，您只需要添加工作，无需辅助职位。仅当员工由不同的薪资组支付薪酬时，才需要辅助职位。请参阅上方的场景 1 和场景 2。在同一薪资组中添加辅助职位将触发每个薪资组有多个职位错误。

如何为现有员工添加辅助时薪？

要添加辅助时薪，请为辅助角色添加工作，并设置该员工在该角色中获得的费率。每项工作都有其自己的费率。请参阅上方的更新辅助职位与工作的薪酬费率，了解以后更改费率时应使用哪种工具。

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本内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。