Toast Payroll:分配或更改员工的职位或地点

所有的次要职位和工作必须在 Toast Payroll 中添加。这些添加将在 30 分钟内同步到 Toast Web。有关 Toast Web 和 Toast Payroll 同步的更多信息，请访问 Toast Payroll:与 Toast Web同步信息。

在本文中:

职位和岗位概述
何时添加次要职位与其他工作（地点）
为员工的档案添加工作
更改员工的工作
从员工的档案中移除工作
添加次要职位
移除次要职位
更新次要职位与工作的薪资标准

Toast Payroll 职位和岗位概述

工作:在 Toast Payroll 中,工作（角色）是餐厅对员工工作的分类。例如，接待员、调酒师、后厨、洗碗工等。工资单中的这些工作控制员工在 Toast 设备上打卡和下班的能力。它们还指定员工在每个工作岗位上应获得的工资标准。
职位:一个职位是一组属性，例如员工是否为兼职或加班资格，或他们属于哪个请假等级或福利等级等。
次要职位:这与职位相同，但如果员工在 多个工资组 工作，则需要。次要职位将包含员工在次要工资组中工作的职位属性。
工资组:工资组可以从两个方面理解：为工资支付处理而将组织的部分分组，或共享共同支付日期、频率和/或方式的员工组。当两个或多个 FEIN 处理支付时，工资组最常被使用。

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何时为 Toast 工资单（地点）添加次要职位而不是其他工作

一个 次要职位 控制员工将从哪些工资组中获得支付，因此只有在您的账户有 多个工资组 且员工将从多个工资组中获得支付时，才应添加。您的公司每次工资发放都有一个工资组（例如，管理层每周，员工每两周）。当员工在新地点工作时，他们可能需要同时 添加一个新的次要职位和一个新的工作到他们的档案中。

以下是一些示例场景：

注意：在员工之间转移时，请注意 工资标准和工作权限不会自动转移。这些必须手动创建和调整。此外，试图将员工在不同税务管辖区的多个地点的所有工时保持在一个工资组中，可能会导致税务差异和 W-2 表格的不准确。
场景 1:一名员工有多份工作，在多家餐厅工作，或需要转移到新地点。
- 这些工作都来自于同一薪资组，因此在 Toast Payroll 中添加一份工作<2>并将员工分配到该工作。
场景 2:员工在多个地点工作或需要转移到新地点。
- 这些地点的薪资来自于不同的薪资组，因此添加一个次要职位<2>。
场景 3:员工在多个地点和多个工作中工作。
- 这些地点的薪资来自于不同的薪资组，因此为每个您打算支付的薪资组添加一个次要职位，并在这些职位下添加工作。次要职位允许他们从薪资组中获得薪水，而工作则记录他们的时间。请参见此处<2>的说明。

当员工在多个地点工作时:

每个地点可能有不同的税务管辖区和报告要求。
使用单独的薪资组以确保准确的税务计算和 W-2 表格报告。
避免在薪资组之间手动移动工时，因为这可能导致税务合规问题。

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Toast Payroll:为员工的档案添加一份工作

如果您希望在 Toast 生态系统中添加一份新工作，请按照这些说明<1>在 Toast Web 中添加一份工作。新工作将几乎立即与 Toast Payroll 同步。

当员工在餐厅中有多个角色时，您将为他们在将要支付的薪资组下的每个角色添加一份工作（上述场景 1）。

例如，下面的员工可以在芝加哥的地点以收银员或培训经理的身份打卡。这名员工作为收银员每小时赚取16美元，作为培训经理每小时赚取22美元。在Toast Payroll中，工作指定了员工在不同角色下的薪资。

要添加一个职位（角色），请导航到员工档案。向下滚动并选择+ 添加职位。
填写必填字段并选择保存以完成。
1. 导出ID字段通常不使用。
2. 如果您没有看到想要添加的职位，可以在Toast Web中创建。使用为Toast POS创建和编辑职位（角色）了解更多信息。
该职位将立即同步到员工的Toast Web档案。

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Toast Payroll：更改员工的职位

在Toast Payroll中，导航到员工档案并选择您想要更新的职位右侧的>箭头图标。
选择包含该职位的编辑铅笔。如果您有多个职位，可以通过比较三级 - 职位字段来确定选择哪个。
在顶部添加一个原因。职位更新在这里效果很好。
在页面中间更新职位字段，并在底部选择提交。如果员工的薪资也需要更改，请访问Toast Payroll：进行薪资变更。

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Toast Payroll：从员工的档案中移除一个职位

导航到员工的档案，并从就业页面中选择职位选项卡。
选择要从该员工中移除的职位（角色）的垃圾桶图标。在弹出窗口中选择删除。
1. 如果您想移除的职位是与主要职位（这里的第一个职位）相关的，我们需要先编辑该职位。导航到左侧的职位选项卡。
2. 在接下来的页面上选择编辑。
3. 在顶部添加一个原因。职位更新在这里效果很好。
4. 在页面中间更新职位字段，并在底部选择提交。如果员工的薪资也需要更改，请访问Toast Payroll：进行薪资变更。

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Toast Payroll：添加一个次要职位

注意：只有在您的账户有多个薪资组，并且员工将从多个薪资组中支付时，才应添加次要职位。

如果员工在一个位置或角色中工作，该角色的薪资来自一个单独的薪资组，则必须添加一个次要职位。这个次要职位使员工能够从这个新的支付组中获得报酬（上面的场景 2）。这通常发生在员工属于同一公司代码下的两个不同FEIN时。

例如，下面的员工可以从管理和芝加哥太支付组中获得报酬。

要将员工添加到新的支付组，必须在其个人资料中添加一个次要职位。导航到员工的个人资料，并选择其主要工作的右侧的>箭头图标。
在下一个页面上选择添加+。如果您没有看到添加+按钮，请通过页面右下角的蓝色聊天点与我们聊天。
填写必填字段并选择保存。有关填写这些字段的指南，请阅读 Toast薪资：更新职位。
请记住，次要职位信息不会显示在工作页面上；只有员工的主要职位信息会显示。工作页面是与Toast Web通信的，而职位详细信息页面则允许我们将工作与正确的支付组匹配（Toast薪资使用工作的FEIN来正确匹配职位详细信息页面上列出的FEIN）。