Toast 薪资管理：分配或更改员工的职位或地点

开始之前
概述步骤
快速修复
Toast 薪资管理职位和岗位概述
何时添加副职位与其他工作
为员工的档案添加职位
更改员工的职位
从员工的档案中移除职位
添加副职位
移除副职位
更新副职位与工作的薪资标准
故障排除
常见问题
相关文章

开始之前

适用范围：Toast Payroll

所需权限:

人力资源+安全角色

您将完成的任务:在员工的 Toast Payroll 个人资料中添加、修改或删除职位、次要职位或薪资组，以便他们能够在正确的角色和地点打卡，并从正确的薪资组获得报酬。

注意:所有次要职位和工作必须在 Toast Payroll 中添加，系统将立即同步到 Toast Web。有关 Toast Web 和 Toast Payroll 同步的更多信息，请参见 Toast Payroll:与 Toast Web 同步信息。

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概述步骤

决定员工是否需要新职位、新的次要职位或两者都需要。请使用下面的快速修复表。
在 Toast Payroll 中，导航到员工的个人资料并选择 + 添加职位 或 添加+，具体取决于适用的路径。
设置所需字段，包括编辑职位时的 原因代码，然后选择保存或提交。
对于薪资变更，请转到正确的工具：主要职位的薪资变更工具，次要职位的工作选项卡。
更改会立即同步到 Toast Web。
如果您的更改无法保存或出现错误，请参见故障排除部分。

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快速修复

使用此表格根据员工的需求引导到正确的程序。

您需要的内容	去哪里
员工在同一地点（同一薪酬组）担任新角色	为员工的档案添加职位
员工调动到同一薪酬组的另一个地点	为员工的档案添加职位
员工在不同薪酬组的地点工作	添加副职位
员工在不同薪酬组的多个地点工作，每个地点有多个职位	添加一个副职位，然后在每个职位下添加一个工作
员工永久调动到新地点；您想交换他们的主要和次要职位	Toast薪资：将副职位更改为主要职位
员工在不同的FEIN / 公司代码之间调动	Toast薪资：公司间调动
您看到“每个薪酬组超过一个职位”的错误	错误：每个薪酬组超过一个职位
您需要更改员工的薪资	更新副职位与工作的薪资标准

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Toast薪资职位和职位概述

这四个术语在本文的其余部分中出现。使用下面的定义来匹配正确的路径。

职位:在Toast Payroll中，职位（角色）是餐厅对员工工作的分类方式。例如，接待员、调酒师、后厨、洗碗工。这些职位控制员工在Toast设备上打卡进出特定工作的能力。它们还指定员工在每个工作中获得的工资率。
职位类型:一组属性，例如员工是否为兼职或符合加班资格，或他们属于哪个请假等级或福利等级。有关职位字段和原因代码的完整说明，请参见Toast Payroll:更新职位。
次要职位:与职位相同，但用于员工在多个薪酬组工作时。次要职位包含员工在次要薪酬组工作的属性。
薪酬组:将您组织的一部分分组在一起以进行薪资支付处理，或共享共同支付日期、频率或方式的员工组。通常在两个或多个FEIN处理支付时使用。有关完整概念指南，请参见Toast Payroll:查看薪酬组。

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何时添加次要职位与其他工作

次要职位控制员工将从哪个薪酬组支付。仅在您的账户有多个薪酬组且员工将从多个薪酬组支付时添加次要职位。您为公司运行的每个工资单都有一个支付组（例如，管理层每周，员工每两周）。当员工在新地点工作时，他们可能需要在其个人资料中添加新的次要职位和新工作。

重要:在不同地点之间转移员工时，薪资和工作权限不会自动转移。必须手动创建和调整。试图将所有工时保留在一个支付组中，对于在不同税务管辖区工作的员工，可能会导致税务差异和W-2表格的不准确。有关工作税位置的详细信息，请参见Toast Payroll:查看和更新工作税位置。

使用这三种情况来决定。

情景 1:员工在同一支付组中有多个工作或在多个地点工作

如果这些工作或地点从同一支付组支付，在Toast Payroll中添加一份工作<1>并将员工分配到该工作。请勿添加次要职位。在支付组相同的情况下添加次要职位将触发“每个支付组超过一个职位”的错误 — 请参见下面的故障排除部分。

情景 2:员工在不同支付组支付的地点工作

如果这些地点从不同的支付组支付，添加一个次要职位。次要职位使员工能够从额外的支付组中获得薪水。

情景 3:员工在不同支付组中有多个工作并在多个地点工作

如果不同的支付组支付不同的地点，并且员工在这些地点有不同的工作，请为每个您打算支付的支付组添加一个次要职位，然后在这些职位下添加相关的工作。次要职位允许员工从支付组中获得报酬，同时该工作记录他们的工作时间。

当员工在多个地点工作时：

每个地点可能有不同的税务管辖区和报告要求。
使用单独的支付组以确保准确的税务计算和W-2表格报告。
避免在支付组之间手动移动工时，因为这可能导致税务合规问题。

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为员工的档案添加工作

当员工在餐厅内有多个角色时，请在他们将从中获得报酬的支付组下为每个角色添加一个工作（见场景1）。

注意:如果您希望在您的Toast生态系统中添加一个全新的工作（不仅仅是为一个员工），该工作必须首先在Toast Web中创建。请参见为Toast POS创建和编辑工作（角色）。新工作几乎会立即同步到Toast Payroll。

例如，一个员工可以在芝加哥地点以收银员或培训经理的身份打卡，作为收银员每小时赚取16美元，作为培训经理每小时赚取22美元，他们的Toast Payroll档案中将有两个工作。该工作指定员工在何种角色下赚取何种薪资。

要添加工作：

在Toast Payroll中，导航到员工的档案，向下滚动并选择+ 添加工作。
填写所需字段并选择保存。
- 导出ID字段通常不使用。
- 如果您没有看到想要添加的工作，该工作必须首先在Toast Web中创建。查看创建和编辑Toast POS的职位。

预期结果：新职位将在Toast Payroll中显示在员工的个人资料上，并在30分钟内同步到员工的Toast Web个人资料。员工现在可以在Toast设备上以此职位打卡。

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更改员工的职位

在Toast Payroll中，导航到员工的个人资料，选择您想要更新的职位右侧的>小箭头图标。
选择包含该职位的编辑铅笔。如果员工有多个职位，请通过比较第三级 - 职位字段来识别正确的职位。
在顶部添加一个理由。职位更新在这里效果很好。
在页面中间更新职位字段，并选择提交，位于底部。

预期结果：员工个人资料上的职位已更新。如果员工的薪资也应更改，请查看Toast Payroll：进行薪资更改。

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从员工的个人资料中移除职位

导航到员工的个人资料，并从就业页面选择职位选项卡。
选择您想要从该员工中移除的职位的垃圾桶图标，然后在弹出窗口中选择删除。如果您想要删除的职位是与主要职位（列表中的第一个职位）相关的，您必须先编辑该职位：
1. 在左侧导航到职位选项卡。
2. 在接下来的页面上选择编辑。
3. 在顶部添加一个理由。职位更新在这里效果很好。
4. 在页面中间更新职位字段，并选择提交，位于底部。如果员工的薪资也应更改，请参见Toast Payroll：进行薪资变更。

预期结果：该职位已从员工的Toast Payroll档案中删除，变更会立即同步到Toast Web。

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添加第二职位

注意:仅在您的账户有多个薪酬组且员工将从多个薪酬组支付时添加次要职位。如果新地点或角色使用相同的薪资组，请添加一个职位。

如果员工在一个地点或角色中工作，且该角色的薪资来自一个单独的薪资组，则必须添加一个第二职位。第二职位使员工能够从这个新的薪资组中获得薪水（见场景2）。这通常发生在员工属于同一公司代码下的两个不同FEIN时。

要添加第二职位：

导航到员工的档案并选择其主要职位右侧的>小箭头图标。
在接下来的页面上选择添加+。

注意:如果您没有看到添加+按钮，请参见下面的我看不到添加选项或我的更改无法保存。
填写所需字段并选择保存。有关完成每个字段的指南，请参见Toast Payroll：更新职位。

alt添加职位弹出<2>
请注意，次要职位信息不会在职位页面上显示；仅显示员工的主要职位信息。职位页面与Toast Web进行通信，而职位详细信息页面则允许Toast Payroll将工作与正确的薪资组匹配（Toast Payroll使用工作的FEIN与职位详细信息页面上列出的FEIN进行匹配）。

预期结果：次要职位出现在员工的个人资料中，位于现有的主要职位下方。员工现在可以从额外的薪资组中获得报酬。

添加带有额外工作的次要职位（多FEIN，多职位）<2>

如果员工在不同的工作下有多个FEIN（见场景3），您将需要多个职位和多个工作：

首先为备用FEIN/薪资组添加次要职位。
如果员工还需要在新地点打卡的能力，请为员工在此新地点工作的每个角色添加新工作。导航到员工的个人资料 > 职位选项卡 > 添加+。为每个角色添加一个单独的工作。

预期结果：员工在每个薪资组中都有正确的次要职位，并且在每个薪资组下的每个角色都有一个工作。

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移除次要职位

如果员工有多个职位，但不再在次要地点或薪资组工作，您可以停用他们的次要职位。主要职位无法停用。要先交换哪个职位为主要职位，请参见Toast Payroll：将次要职位更改为主要职位。

导航到员工的个人资料，选择其主要工作右侧的>箭头图标。
选择适当职位的编辑按钮（不能是主要职位）。
输入原因。在这种情况下，职位更新可能是最有效的。
在原因下拉菜单的正下方，选中标记为停用职位的复选框。
在页面底部选择提交。

预期结果：员工的个人资料上的次要职位已停用。该员工不再可以从该支付组中获得报酬。

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更新次要职位与工作的薪资

薪资根据您正在更新的工作的薪资率路由到两个不同的地方。

主要工作（员工个人资料上的第一份工作）：主要工作的薪资必须使用薪资变更工具进行更改。请参见Toast薪资：进行薪资更改。
次要工作：所有次要工作的薪资可以直接在工作选项卡上更改。编辑相关工作并更新新薪资。

要一次更新多个员工的薪资或进行批量次要薪资更新，请参见Toast薪资：进行薪资变更。

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故障排除

我没有看到添加选项或我的更改无法保存

如果在职位页面上缺少添加+按钮，或者在员工个人资料上缺少+ 添加工作按钮，最常见的原因是：

您在 Toast Payroll 中的用户角色没有权限添加或编辑职位。请联系您公司的 Toast Payroll 管理员。
允许分配多个职位的设置尚未开启。请联系客户服务以获取帮助。

如果以上都不适用，请通过页面右下角的 蓝色聊天点 与客户服务聊天。

错误：每个支付组超过一个职位

如果在添加第二个职位时看到错误 "每个支付组不能有多个职位"，这意味着您尝试添加的职位与员工已经拥有的支付组相关联。每个员工在每个支付组中只能有一个职位。

要修复此错误：

如果第二个角色与现有职位共享同一支付组，请不要添加第二个职位。在现有职位下添加一个工作。
如果第二个角色的支付组不同，请确认在添加职位弹出窗口中选择的支付组与现有职位的支付组不同。

有关此错误的更多信息，请参见获取工资错误帮助：每个组超过一个职位。

系统不允许我更改支付组或 FEIN

如果您无法在职位详细信息页面上更改员工的支付组或主要 FEIN，常见原因包括：

在 Toast Payroll 中不支持直接更改支付组。要更改员工的支付组，您必须更新职位（支付组由职位驱动）。请参见 Toast Payroll：审核支付组。
员工正在不同的FEIN之间移动。请使用跨公司转移原因代码，而不是职位更新，因为这将打开FEIN字段以进行编辑。请参见Toast薪资：跨公司转移。

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常见问题解答

如何将员工的次要职位更改为主要职位？

要将员工的次要职位更改为主要职位，您需要停用现有的次要职位，并编辑主要职位以匹配停用的职位，然后将原主要职位重新添加为新的次要职位。完整的程序记录在Toast Payroll中：将次要职位更改为主要职位。

也被问到：

如何将次要工作更改为主要工作？
如何将次要职位更改为主要职位？
我如何将员工的主要职位与次要职位互换？

如何将员工永久性地从一个地点移动到另一个地点？

要永久性地将员工在不同地点之间移动：

如果这些地点共享相同的支付组，在新地点添加一个职位，并在旧地点移除该职位。
如果这些地点在不同的支付组中，使用Toast Payroll交换主要职位。将次要职位更改为主要职位，然后移除现在的次要职位，以便他们不再在该地点工作。
如果这些地点在不同的FEIN下，请使用Toast Payroll：跨公司转移。

也被问到：

如何将员工从她的主要商店转移到她的次要商店？
我需要从一个地点解雇某人，该地点是他们的主要职位，并将次要职位设为主要职位吗？

员工可以在多个薪资组中吗？

是的，员工可以从多个薪资组中获得薪水，但这需要一个次要职位来支持额外的薪资组。主要职位驱动一个薪资组；每个次要职位增加一个。请参见上面的添加次要职位。

工作、职位和薪资组之间有什么区别？

工作是员工可以在 Toast 设备上打卡的角色（收银员、调酒师等），并且有一个薪资标准。职位是一组员工属性（兼职/全职、加班资格、TAFW 级别、福利级别）。薪资组是一组共享薪资日期、频率和方式的员工，并与职位相关联。请参见上面的概述，Toast 薪资：查看薪资组和 Toast 薪资：更新职位以获取完整的概念指南。

也被问到：

我在薪资中应该先输入职位还是工作？
当它是次要职位时，我应该在职位页面选择次要 1 还是保持为主要？

当我的员工只在多个地点工作时，我需要添加次要职位吗？

不一定。如果员工工作的所有地点都在同一个薪资组中支付，您只需添加一个工作 — 不需要次要职位。只有当员工从不同的薪资组中获得薪水时，才需要次要职位。请参见上面的场景 1 和场景 2。在同一薪资组中添加次要职位将触发每个薪资组超过一个职位错误。

如何为现有员工添加第二个小时工资率？

要添加第二个小时工资率，为该角色添加一个职位，工资率为员工在该角色中获得的工资。每个职位都有其自己的工资率。请参见上面的更新第二职位与职位的工资率，以了解更改工资率时应使用的工具。

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此内容仅供参考，不应视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。