上次更新时间：2026年10月9日 16:31
如何在 Toast Payroll 中添加新员工、处理入职电子邮件、缺失的电子邮件地址、文档、密码和直接存款。
要在 Toast Payroll 中创建新员工，请导航至 团队 并选择 + 添加团队成员 以开始新员工入职流程。（当您在 Toast Payroll 中选择 团队 时，您应该会看到一个以 payroll.toasttab.com 开头的 URL。请访问 在 Toast Web 中导航 Toast Payroll 以了解新的 Toast Payroll 导航的工作方式。）您将输入员工的基本信息、职位和薪资、福利以及入职文档，然后选择 添加到团队 以完成您的部分。有关完整的逐步演练，请参阅 Toast Payroll：新员工（雇主指南）。
其他常见问题：
可以，您可以在 Toast Payroll 入职期间使用导入功能一次创建多名新员工。请与您的入职顾问合作导入多名员工，然后将以下链接发送给这些员工 Toast Payroll：导入新员工指南，以便他们填写个人资料。未填写个人资料的员工将无法登录或通过直接存款接收工资。
在员工完成入职流程前，您需要在创建其个人资料时输入以下信息：
您还应上传希望员工签署的任何公司文件，例如公司手册或特定州的文件。有关分配多个职位的详细信息，请参阅 Toast Payroll：分配或更改员工职位或工作地点。
在您选择 添加到团队 以完成您负责的新员工工作流程部分后，员工会自动收到入职电子邮件。这封“欢迎”电子邮件会发送到您输入的电子邮件地址，并引导员工设置密码、创建 Toast 账户并完成他们自己的入职步骤。
其他常见问题：
如果您的新员工没有收到入职电子邮件，请先让他们检查垃圾邮件或骚扰邮件文件夹。如果电子邮件地址输入错误且员工尚未通过原始欢迎电子邮件进行操作，请导航至员工的 Toast Payroll 个人资料，然后选择 个人资料 > 用户账户 > 更新 以更正地址。如果需要重新发送电子邮件，请参阅 Toast Payroll：重新发送新员工入职电子邮件。
注意：最初的“欢迎”电子邮件无法重新发送。您可以改为从“团队”页面发送单独的“邀请”电子邮件。
其他常见问题：
如果您的新员工无法通过入职电子邮件登录，最常见的原因是他们尝试了多个入口点，或者他们的个人资料尚未激活。指导员工仅通过入职邮件中的链接登录，然后在系统提示时创建密码。如果他们仍然无法登录，请确认该员工处于活跃状态并出现在您的“团队”页面上，然后从“团队”页面发送邀请邮件。有关详细信息，请参阅 Toast Payroll：重新发送新员工入职邮件。如果问题仍然存在，请联系 Toast 客户服务部。
可以，您可以添加没有电子邮箱地址的员工，但 Toast 强烈建议每位员工都拥有一个电子邮箱地址。在新员工入职工作流程的 基本信息 步骤中，针对 您是否会提供电子邮箱地址？ 选择 否。未提供电子邮箱地址而添加的员工无法登录、填写 I-9 表格或 W-4 表格、设置付款方式、查看工资单或访问年终文件（如 W-2 表格）。有关详细信息，请参阅 Toast Payroll：没有电子邮箱地址的员工。
可以，如果您在雇佣员工时没有其电子邮箱地址，可以稍后添加。导航至员工个人资料，从 个人资料 选项卡中选择 用户账户，然后添加电子邮箱地址。（通过访问 在 Toast Web 中导航 Toast Payroll 了解新的 Toast Payroll 导航功能的工作原理。）添加电子邮箱后，请按照 Toast Payroll：重新发送新员工入职邮件，向员工发送链接以完成入职流程。
要为没有电子邮箱地址的员工完成入职流程，您需要代表他们完成所需的步骤。您可以为员工输入直接存款信息，通过导航至员工个人资料并选择 税务与文档 > 税务表格，从纸质副本填写其 W-4 表格，并上传纸质 I-9 表格。（通过访问 在 Toast Web 中导航 Toast Payroll 了解新的 Toast Payroll 导航如何工作。）有关完整流程，包括之后如何将新员工标记为完成，请参阅 Toast Payroll：没有电子邮箱地址的员工。
要上传您希望新员工签署的文档，您有两个选项。在新员工工作流程中，您可以在 文档 步骤中附加文档，并且只有当前正在入职的员工才能看到它。要向所有新员工交付文档，请参阅 Toast Payroll：为新员工上传文档。
新员工在登录 Toast Payroll 后签署公司文档。在 员工入职 期间的仪表板上，员工选择 签署公司文档 清单项目，这将引导他们进入查看并签署文档的页面。
注意：无需电子签名的文档在员工打开时即标记为完成，但它们不会保存到员工的个人资料中。
可以，您可以将 I-9 表格的纸质副本上传到 Toast Payroll 中。首先，让员工完成其入职流程的剩余步骤。然后导航至 团队 > 入职，选择该员工的编辑铅笔图标，并选择 将此新员工标记为完成 以将其从新员工工作流程中移除。（当您在 Toast Payroll 中选择 团队 时，您应该会看到一个以 payroll.toasttab.com 开头的 URL。访问 在 Toast Web 中导航 Toast Payroll 以了解新的 Toast Payroll 导航如何工作。）最后，请遵循 Toast Payroll：将文件上传至员工文档库以上传 I-9 表格。
当您在 Toast Payroll 中添加新员工时，密码会在 Toast Web 中创建，因为 Toast Payroll 会将新个人资料同步到 Toast Web。POS 访问代码（也称为 PIN 或打卡代码）是在 Toast Payroll 新员工工作流程的 职位与薪资 步骤中设置的。它默认为与员工编号一致，并且可以在您完成您的部分之前在该步骤中进行更改。此后，该密码无法在 Toast Payroll 中编辑，只能在 Toast Web 中编辑。
其他常见问题：
若要在员工入职 Toast Payroll 后更改密码，您需要在 Toast Web 中进行更改，因为该密码无法再在 Toast Payroll 中编辑。请参阅 在 Toast Web 中添加和管理员工 中的 在 Toast Web 中编辑员工资料 部分。
若要了解哪些员工在 Toast Payroll 中设置了直接存款，请导航至 设置 > 薪资 > 直接存款。（如果您在屏幕左侧没有看到 设置，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择 薪资，以显示 Toast Payroll 导航栏。）页面顶部列出了直接存款信息不完整的员工，您可以从此页面向他们发送电子邮件通知。第二部分列出了每位已成功设置的员工。有关详细信息，请参阅 Toast Payroll：获取直接存款账户方面的帮助。
其他常见问题：
只要员工的姓氏在个人资料中拼写正确，它在这些表格上显示不正确的常见原因是姓氏没有使用连字符。如果在 新员工入职流程（或此后的任何时间）期间在 姓氏 字段中输入了多个名称，请确保在此字段中 使用连字符 (-) 分隔每个名称，且不要包含空格。否则，他们的整个姓氏在工资单和 W-2 表格上将显示不完整。
“可能已有个人资料”屏幕意味着 Toast Payroll 检测到现有的个人资料具有相似的姓名、电子邮件地址或电话号码。请查看建议的个人资料。如果其中一个与您正在招聘的人员相符，请选择它以合并记录并避免重复。如果没有匹配项，请选择 继续创建新个人资料。有关徽章类型的详细信息，请参阅 Toast Payroll：Toast 中的重复个人资料检测。
如果您的新员工是前员工且其入职流程无法完成，很可能是因为重复或旧的个人资料阻碍了新资料的创建。在新员工工作流程中，请查看“可能已有个人资料”屏幕，并选择匹配的个人资料以合并记录，而不是创建重复项。如果您无法自行解决冲突，请联系 Toast 客户服务部。
如果 SSN 字段显示“此 SSN 已被使用”，请选择右上角的 X，然后选择 放弃并退出 以在不保存的情况下关闭工作流程。请关注 Toast Payroll：解决重复的社会安全号码 (SSN) 以识别重复的个人资料，并在重新开始新员工入职工作流程之前将其解决。
可以，即使新员工尚未完成入职，您也可以为他们发放工资。员工可以稍后完成他们的步骤，而不会影响工资发放。但是，未完成入职的员工在银行信息存档之前无法通过直接存款获得工资，且如果没有填写完整的 W-4 表格，他们的预扣税款可能无法正确设置。
在您向新员工发放工资之前，员工需要完成他们部分的入职流程。这包括 W-4 表格、I-9 表格，以及选择付款方式（例如直接存款）。有关员工采取的每个步骤，请参阅 Toast Payroll：员工入职（员工指南）。
此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他任何专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。