Toast 薪资管理系统：获取新员工相关帮助

本文内容：

如何在 Toast 薪资管理系统中创建新员工？
有没有办法一次性创建多名新员工？
添加新员工时,员工需要填写哪些信息才能完成入职文件?
如果我没有员工的电子邮件地址或实际地址怎么办？
如何上传希望员工在入职期间签名的文档？
我是否可以将 I-9 表格的纸质版上传到 Toast 薪资管理系统？
新员工如何以及何时签署公司文件？
员工需要做些什么才能让我支付工资？
我如何知道哪些员工已正确设置为直接存款？
当员工在 Toast 薪资管理系统中被雇用时,如何在 Toast Web 中生成密码？

如何在 Toast 薪资管理系统中创建新员工？

导航到“团队”>“入职”以访问新员工控制面板。点击“+ 添加团队成员”即可开始操作。请参阅 Toast 薪资管理系统：《新员工（雇主指南）》，了解完整流程。

有没有办法一次性创建多名新员工？

是的，您将在 Toast 薪资管理系统上线期间使用导入功能以这种方式添加员工。与您的上线顾问合作，导入多名员工，并将此链接发送给这些员工以填写个人资料。未填写个人资料的员工将无法登录系统，也无法通过直接存款接收工资，此外还有其他重要事项。

添加新员工时,员工需要填写哪些信息才能完成入职文件?

要创建新员工，请输入以下信息：

- 名字
- 姓氏
- 电子邮件地址（如果员工没有，请查看下面的下一个问题）
- 雇佣详情（雇佣类型、职位、安全角色等）
- 薪酬信息（工作税务地点、加班资格、薪酬率等）

您还需要确保上传了任何您希望员工签名的其他公司文件，例如公司手册或其他州特定文件（例如纽约州劳动工资法）。

如果我没有员工的电子邮件地址怎么办？

- 您需要提供电邮地址，以便完成入职流程并登录 Toast 薪资管理系统。如果未输入电子邮件地址，员工将无法登录或完成所需步骤，如填写 I-9 表格、W-4 表格或付款方式。请查阅 Toast 薪资管理系统：无电子邮件地址的员工。
- 如果雇主最初没有员工的电子邮件地址，他们仍然可以受雇于 Toast 薪资管理系统，并且此电子邮件地址可以稍后添加。导航到员工的个人资料，并从“个人资料”选项卡中选择“用户账户”。然后，按照以下说明，向员工发送一个链接，以便他们完成入职文件。

如何上传希望员工在入职期间签名的文档？

更新后的新员工录入工作流程现在允许您在新员工录入步骤中添加文档。此文档仅对当前雇用的员工可见；请访问 Toast 薪资管理：为新员工上传文档》，了解有关上传可发送给所有新员工的文档的说明。

我是否可以将纸质版 I-9 表格上传到 Toast 薪资管理系统？

是的。员工应首先完成剩余的部分入职流程。完成后，导航到“团队”>“入职”，选择该员工的“编辑铅笔”，并选择“将此新员工标记为完成”。此操作会将其从新员工录入工作流程中移除。然后，按照 Toast 薪资管理系统中的说明进行操作：将文件上传到员工的文档库，即可将 I-9 表格输入 Toast 薪资管理系统。

新员工如何以及何时签署公司文件？

新员工登录 Toast 薪资管理系统后，将在控制面板上看到“签署公司文件”的检查清单项目。选择该项目后，系统将引导相关人员进入一个页面来查看和签署文档。

员工需要做些什么才能让我支付工资？

查看《Toast 薪资管理系统：员工入职（员工指南），了解员工入职 Toast 薪资管理系统时需要完成的任务。

我如何知道哪些员工已正确设置为直接存款？

在“直接存款”页面的“设置”>“工资单”>“直接存款”下，您可以查看信息不完整的员工，并发送电子邮件通知提醒他们完成直接存款设置。报告的后半部分列出了每位成功设置的员工。

当员工在 Toast 薪资管理系统中被雇用时,如何在 Toast Web 中生成密码？

当雇主首次向 Toast 薪资管理系统添加新员工时，我们会将其个人资料信息同步到 Toast Web。POS 访问代码（别名PIN 码或密码）是雇主新员工入职步骤中职位与薪酬步骤的一部分。默认与员工编号匹配，但在填写雇主部分之前，可以在此步骤中进行修改。之后，将无法再在 Toast 薪资管理系统中编辑密码。要在 Toast 薪资管理系统中更改员工入职后的 POS 访问代码，请参阅本支持中心文章的“在 Toast Web 中编辑员工档案”部分。

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此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取建议，请联系律师或其他专业人士。