Toast 薪资管理系统：计算全职当量（FTE）员工

上次更新时间：2026年4月28日 16:20

了解如何计算您在ACA申报中需要的全职（或等效）员工数量。

本文内容：

 

全职当量员工基础知识

FTE员工是全职当量员工。FTE用于衡量雇主拥有多少全职员工，以及可以转换为全职的兼职员工数量。


公司的FTE数量决定他们是否被视为适用的大型雇主（ALE）。ALE受《平价医疗法案》（ACA）下的“支付或参与”条款的约束，并需要向IRS完成年终申报（例如1095-C）。并非所有雇主都是ALE。IRS将ALE定义为在前一个日历年中平均至少有50名全职员工（包括全职当量）的雇主。


IRS要求雇主在确定是否平均有50名全职员工时使用全职员工和全职当量的组合。通过阅读识别全职员工，了解更多IRS的信息。

 

  • 全职员工是指在一个日历月内平均每周服务至少30小时或在一个月内至少130小时的服务。
  • 全职当量是指一组员工，每个员工单独并不是全职员工，但组合起来等同于一个全职员工。
    • 全职当量员工不应被视为全职员工，以确定谁应获得医疗保险。

 

返回顶部

 

计算FTE

在计算FTE时，请记住Toast Payroll报告是根据支票日期驱动的，而不是支付周期日期。在给定的支付周期内的工时归属于支票日期的月份。例如，如果您的支付周期是 9/21/25 - 9/27/25，支票日期是 10/2/25，则该支付周期的工时将归属于十月，而不是九月。


Toast Payroll 建议使用 每个支付周期员工审计报告 来获取员工工时和收入的综合报告。这将帮助您完成以下计算。

 

  1. 导航到 报告 > 标准 并搜索此报告。
  2. 选择适当的 联邦雇主识别号码 (FEIN)。
  3. 使用 支付周期 字段选择适当的工资单。按住 Ctrl/command 键一次选择多个工资单。
  4. 勾选框以包含每组数据。
  5. 将 按员工分组 设置保留为按员工分组。
  6. 运行您的报告。

 

返回顶部

 

全职员工

首先，计算每个日历月的全职员工人数（包括季节性员工） 。。

 

  • 任何月份的全职员工是指在该日历月平均每周至少 30 小时的服务或在该日历月内 130 小时 的员工。
  • 服务小时包括员工获得支付或有权获得支付的小时，即使没有工作（例如，假期、丧假、病假）。在此处了解更多信息：来自 IRS 的信息。识别全职员工。
  • 季节性员工是指被雇佣到一个通常年度 雇佣期为六个月或更短 的职位。

 

返回顶部

 

全职等效员工

在您获得全职员工的月度总数后，您将计算 每个日历月 的全职等效员工人数。

 

  • 首先，计算所有非全职员工的工作小时数。
  • 接下来，将总小时数除以120（而不是130）。
  • 结果是该日历月的全职等效人数。雇主可以将结果的月度FTE计算四舍五入到最接近的百分之一。
    • 例如，如果计算结果为30.578 FTEs，则可以将该数字四舍五入为30.58 FTEs。
  • 一旦你有了全职员工和全职等效的月度总数，你将将两者相加并除以12。如果总数超过50，你就是当前年的ALE。

 

返回顶部

 

示例计算

示例 1

  • ABC公司在2025年的每个月都有40名全职员工。
  • ABC公司在2025年的每个月还有15名兼职员工，每人每月服务60小时。
  • 合并后，兼职员工一个月的服务小时总计为900 [15 x 60 = 900]。
  • 将兼职员工的服务小时总和除以120等于7.5 [900 / 120 = 7.5]。这个数字7.5代表ABC公司在2024年每个月的全职等效员工人数。
  • 雇主XYZ计算2025年每个月的全职员工总数，为480 [40 x 12 = 480]。
  • 雇主XYZ计算2025年每个月的全职等效员工总数，为90 [7.5 x 12 = 90]。
  • 雇主XYZ将这两个数字相加并将总数除以12，结果为47.5 [(480 + 90 = 570)/12 = 47.5]。
  • 因为结果不是整数，所以四舍五入到下一个最小的整数，因此结果为47。
  • 因此，尽管ABC公司在2025年每个月总共有55名员工[40名全职和15名兼职]，但在ALE确定中，它有47名全职员工（包括全职等效员工）。
  • 因为47少于50，ABC公司在2026年不是ALE。

 

示例 2

  • ABC公司在2025年的每个月都有40名全职员工。
  • ABC公司在2025年每个月还有20名兼职员工，每名员工每月提供60小时的服务。
  • 兼职员工一个月的服务总小时数为1200小时[20 x 60 = 1200]。
  • 将兼职员工的服务总小时数除以120等于10[1200 / 120 = 10]。这个数字10代表了ABC公司在2025年每个月的全职员工等效人数。
  • 雇主XYZ计算2024年每个月的全职员工总数，为480人[40 x 12 = 480]。
  • 雇主XYZ计算2025年每个月的全职员工等效总数，为120人[10 x 12 = 120]。
  • 雇主XYZ将这两个数字相加并将总数除以12，结果为50[(480 + 120 = 600)/12 = 50]。
  • 因此，尽管ABC公司只有40名全职员工，但由于其全职员工等效的服务小时数，它在2026年被视为适用大型雇主(ALE)。

 

返回顶部

 

其他资源


返回顶部

此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。