Toast 薪资管理系统：设置认证和许可证

本文内容：

• 创建认证
• 为员工添加认证或许可证

创建认证

在为个别员工添加认证之前，您需要设置认证类型：
 

1. 要在Toast Payroll中设置认证，请导航到文档 > 认证。
2. 此处将显示当前的认证列表。 要添加新的认证，请在页面右侧选择添加新认证。
   
   
   
   
3. 填写以下字段并选择保存：
   1. 描述：命名认证
   2. 类型：认证、许可证或AED
   3. 续期频率：在此输入值
   4. 跟踪者： 选择小时或学分
   5. # 必填：输入完成认证所需的小时数
   6. 是否活跃: 允许认证在系统中处于活跃状态，以便经理将其添加到员工档案中

为员工添加认证或许可证

一旦您创建了认证类型，您可以将认证添加到员工中。在 Toast Payroll 中找到他们的档案并选择 档案 > 培训。

员工当前的认证将显示（如果已经添加了任何认证）。认证标题、是否已完成、发放日期、到期日期和总小时数也将显示。
 

要添加新的认证，请选择右侧的 添加 按钮。您需要在此页面上填写以下字段：
 

• 名称： 选择认证名称（此字段将根据上述步骤中添加的认证进行填充）
• 是否完成?: 根据情况选择 是 或 否。如果选择了否，最后四个选项将被移除。
• 文档: 这是可选的，但您可以上传与员工认证相关的文档
• 证书编号: 这是可选的，但可以用于记录保存目的
• 警报日期: 当经理应该被提醒关于认证的事情
• 发放日期: 认证何时发放
• 到期日期: 认证何时到期

即使完成，将认证添加到员工的档案中也不会通知员工。如果您想通知员工有关待处理的认证，请向他们发送一份员工待办事项。

此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。