Toast Payroll：设置认证和执照

本文内容：

• 创建认证
• 为员工添加认证或执照

创建认证

在为个别员工添加认证之前，您需要先设置认证类型：

1. 要在Toast Payroll中设置认证，请导航至文档 > 认证。
   1. 如果您在屏幕左侧没有看到文档，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择薪资，以显示 Toast Payroll 导航栏。
2. 当前的认证列表将显示在此处。 要添加新认证，请选择页面右侧的添加新项。
   
   
   
   
3. 填写以下字段并选择保存：
   1. 描述：为认证命名
   2. 类型：认证、执照或 AED
   3. 更新频率：在此处输入值
   4. 跟踪方式: 选择 小时 或 学分
   5. # 必填:输入完成该认证所需的小时数
   6. 是否激活: 允许该认证在系统中处于激活状态，以便经理将其添加到员工个人资料中

为员工添加认证或执照

创建认证类型后，您可以为员工添加认证。在 Toast Payroll 中找到他们的个人资料，然后选择 个人资料 > 培训。访问 在 Toast Web 中导航 Toast Payroll，了解新的 Toast Payroll 导航功能如何工作。

将显示员工当前的认证（如果已添加）。认证标题、是否已完成、签发日期、过期日期以及总小时数也将显示。

要添加新认证，请选择右侧的 添加 按钮。您需要填写此页面上的以下字段：

• 名称: 选择认证名称（此字段将根据上述步骤中添加的认证自动填充）
• 是否完成？: 根据实际情况选择 是 或 否。如果选择“否”，最后四个选项将被移除。
• 文档： 这是可选的，但您可以上传与员工认证相关的文档
• 证书编号： 这是可选的，但可用于记录保存目的
• 提醒日期： 应何时提醒经理有关该认证的信息
• 签发日期： 认证的签发日期
• 过期日期： 认证的过期日期

将认证添加到员工档案中（即使已完成）也不会通知员工。如果您想通知员工有关待处理的认证，请向他们发送 员工待办事项。

此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。