Toast 薪资管理系统：开始使用员工待办事项

本文内容：

• 员工待办事项基础
• 创建员工待办事项
• 给予员工访问这些文件的权限
• 员工待办事项报告

员工待办事项基础

员工待办事项用于向单个员工或员工组发送调查、消息和/或文件以供确认。待办通知将在员工首次登录Toast Payroll时出现在仪表板上。一旦发送待办事项，它无法被移除/撤销。

员工待办事项的常见示例包括： 

• 对新员工进行制服尺码调查
• 需要员工签字的员工手册更新 
• 供前台员工审阅的新政策
• 与员工的沟通
• 需要特定员工确认或完成的文件
• 工资率通知（纽约州）

返回顶部
 

创建员工待办事项

1. 要创建员工待办事项，请从仪表板选择+号，然后从下拉菜单中选择添加待办事项。
   
   
   
   
2. 接下来，完成以下适用的字段：
   1. 添加一个 标题 和 描述。员工将看到这两个字段。
   2. 指明待办事项的 类型、截止日期 和 重要性。
   3. 如果这个待办事项是一个调查，请从下拉菜单中选择您的调查。您需要先 创建一个调查，它才会出现在这里。
   4. 您可以选择为不常登录系统的员工发送电子邮件通知，以便提醒他们有待处理的事项。
   5. 选择是否要求员工电子签名确认他们已查看该文件。了解更多关于电子签名的信息，请点击 这里。
   6. 如有必要，请附上相关文件。
      
      
      
      
3. 下一步是将其分配给员工。在 员工 下选择 选择 按钮。 
   1. ​​​​​您可以将待办事项分配给所有员工、特定员工组或单个员工。选择 按级别搜索 以扩展视图，便于查找特定员工组。完成后按 添加+。
      
      
      
      
4. 最后，从页面底部选择 保存，待办事项通知将发送给您选择的员工。
5. 一旦通知在员工的仪表板上被确认或删除，就无法恢复。但是，可以重新发送。

返回顶部
 

给予员工访问这些文件的权限

您可能需要在文件上要求电子签名，但一旦员工阅读并签署待办事项，只有签名会自动上传到他们的文档库中 (我的个人资料 > 税务与文件)。文件本身不会被上传到他们的个人资料中。

1. 要将文件添加到员工个人资料中的公司文件页面，请在左侧导航栏中导航到 文件。
2. 选择 添加新文件。
   
   
   
   
3. 首先在页面顶部上传您的文件。
4. 选择一个类别并添加可选的描述和/或备注，尽管这些字段对于区分不同的公司文件是有用的。
5. 在这种情况下，请确保勾选 在公司文件中显示。
6. 然后选择此文件应可访问的安全角色或职位。要么勾选 可由谁访问 选项中的一个或多个框，要么取消勾选所有框并选择适当的职位。按住 Ctrl/Command 同时点击可以选择多个职位。完成后按 提交。
   
   
   
   
7. 员工始终可以在 我的个人资料 > 税务与文件 > 公司文件 下找到此文件。

返回顶部

员工待办事项报告

要查看待办事项的完成情况，请从 Toast Payroll 仪表板中选择 待办事项报告。

此页面会自动过滤过去 30 天的记录。使用 过滤器 按钮更改日期/查找特定的待办事项。使用队列按钮将数据导出为.CSV文件。

返回顶部

此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。