Toast 薪资：开始使用员工待办事项

本文内容：

• 员工待办事项基础知识
• 创建员工待办事项
• 授予员工访问这些文档的权限
• 员工待办事项报告

员工待办事项基础知识

员工待办事项用于向单个员工或员工组发送调查、消息和/或文档以供确认。当员工首次登录 Toast 薪资时，待办事项通知将显示在仪表板上。待办事项一旦发送，就无法删除/撤销。

员工待办事项的常见示例包括：

• 调查新员工的制服尺码
• 需要员工签字确认的员工手册更新
• 供前厅员工查阅的新政策
• 与您的员工沟通
• 需要特定员工确认或完成的文档
• 薪资费率通知沟通（纽约州）

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创建员工待办事项

1. 要创建员工待办事项，请先登录Toast Payroll。
2. 从薪资仪表板中选择+ 号，然后从下拉菜单中选择添加待办事项。
   
   
   
   
3. 接下来，填写以下适用字段：
   1. 添加标题和描述。员工将看到这两个字段。
   2. 指明待办事项的类型、截止日期和重要性。
   3. 如果此待办事项是调查，请从下拉菜单中选择您的调查。您需要先创建调查，它才会出现在此处。
   4. 您可以选择发送电子邮件通知，以便提醒那些不常登录系统、可能需要提示才知道有待办事项等待处理的员工。
   5. 选择是否需要员工对文档进行电子签名，以确认他们已审阅该文档。在此处了解更多关于电子签名和待办事项的信息。
   6. 如有必要，请附上适用的文档。
      
      
      
      
4. 下一步是将其分配给员工。选择员工下方的选择按钮。
   1. ​​​​​​​​您可以将待办事项分配给所有员工、特定员工组或单个员工。选择按级别搜索以展开视图，从而更轻松地定位特定员工组。完成后，请按添加+。
      
      
      
      
5. 最后，从页面底部选择保存，待办事项通知将发送给您选择的员工。
6. 一旦通知在员工仪表板上被确认或删除，就无法找回。但是，它可以被重新发送。

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授予员工访问这些文档的权限

您可能需要文档的电子签名，但一旦员工阅读并签署了待办事项，只有签名会自动上传到他们的文档库（我的个人资料 > 税务与文档）中。 （通过访问在 Toast Web 中导航 Toast Payroll了解新的 Toast Payroll 导航的工作原理。）文档本身不会上传到他们的个人资料中。

1. 要将文档添加到员工个人资料中的“公司文档”页面，请导航至左侧导航栏中的文档。
   1. 如果您在屏幕左侧没有看到文档，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择薪资，以显示 Toast Payroll 导航栏。
2. 选择添加新文档。
   
   
   
   
3. 首先在页面顶部上传您的文件。
4. 选择一个类别并添加可选的描述和/或备注，尽管这些字段对于区分不同的公司文档很有用。
5. 在这种情况下，请务必勾选在公司文档中显示。
6. 然后选择此文档应可访问的安全角色或职位。勾选访问权限选项中的一个或多个复选框，或者取消勾选所有复选框并为此文档选择相应的职位。按住 Ctrl/command 键点击即可选择多个职位。完成后，请按提交。
   
   
   
   
7. 员工随时可以在 我的个人资料 > 税务与文档 > 公司文档 下找到此文档。

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员工待办事项报告

要查看待办事项的完成情况，请从 Toast Payroll 仪表板中选择 待办事项报告。

此页面会自动筛选过去 30 天的数据。使用 筛选 按钮更改日期/查找特定待办事项。使用 队列 按钮将数据导出为 .CSV 文件。

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此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请咨询律师或其他专业人士以获取建议。