Toast 薪资管理:开始使用薪资待办事项

上次更新时间:2026年7月23日 17:12

工资单待办事项是针对需要添加到工资单中的收入和扣除项目的提醒。了解如何创建、确认和管理工资单待办事项。

薪资待办事项与员工待办事项不同,后者会通知员工有需要他们关注的已上传文档。

 

本文目录:

 

创建薪资待办事项

薪资待办事项用作提醒,用于需要添加到特定薪资单中的收入和扣除项,对于忙碌的薪资管理员来说,这是一个非常好的工具。以下是薪资待办事项可能派上用场的一些示例:

 

  • 您需要在未来的薪资单中向员工支付一次性奖金
  • 您忘记记录员工收到的收入(在同一季度内)
  • 您希望从员工未来的薪资中扣除 25 美元作为杂项扣除(例如制服或餐费),该费用由员工欠公司

 

  1. 要创建薪资待办事项,请选择主仪表板上的 + 符号,然后选择添加薪资待办事项

    在 Toast 薪资仪表板的 + 下添加薪资待办事项

  2. 系统将提示您填写以下内容:
    1. FEIN:FEIN 会将薪资待办事项附加到薪资组所分配的任何 FEIN 上。根据所分配的 FEIN,在该 FEIN 下工作的员工列表将会显示。
    2. 相关项:选择一名员工。
    3. 职位:此字段可以跳过。
    4. 薪资周期:选择应添加薪资待办事项的薪资单。
  3. 添加薪资周期后,将出现另外两个字段:
    1. 标题:添加一个标题,该标题将在处理薪资时显示在待办事项上。
    2. 消息:包含一条消息,例如,可以包含与待办事项相关的详细信息。
  4. 现在填写其余字段:
    1. 支票类型:批准后,收入或扣除项将添加到的支票编号。
    2. 薪资模式:添加待办事项的支票频率。
    3. 收入类型:要将收入添加为薪资待办事项,请从下拉菜单中选择一个收入代码。
      1. 工时(仅限收入): 如果添加收入,请输入工时数,或者在下一行输入金额。
      2. 金额(仅限收入):  如果收入为固定金额,请在此处输入该金额。
    4. 扣除类型:要将扣除项添加到待办事项中,请从下拉菜单中选择一个扣除代码。
      1. 金额/百分比(仅限扣除): 添加固定金额或百分比。
    5. 备注:必须填写收入类型及其工时/金额扣除类型及其金额/百分比。不能同时添加收入和扣除。

      工资待办事项中的收入/扣除表单

  5. 选择 提交 以完成。

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确认工资待办事项

提交工资待办事项后,它将出现在工资单的 预览工资步骤 中的 近期活动 磁贴上。

 

工资预览步骤上的近期活动磁贴
 

工资待办事项也会添加到 员工收入步骤 中,因此您不必担心以后需要重新添加。

 

显示工资待办事项的员工步骤

 

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管理工资待办事项

  1. 导航至 > 更多操作(在屏幕右侧)。
  2. 选择 预定工资调整
  3. 在此,您可以使用 黄色编辑铅笔图标红色垃圾桶图标 分别编辑或删除工资单待办事项。使用顶部的搜索栏和选项卡来筛选您的工资单待办事项。

 

在 Toast Payroll 系统中管理工资单待办事项


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此内容仅供参考,不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。