Toast Payroll:员工收入步骤

上次更新时间:2026年5月20日 10:11

员工收入步骤是您查看工资数据并对工资进行一次性更改的地方。
在本文中:

 

访问员工收入步骤

  1. 导航到工资单并选择预览。如果您即将运行工资单,请确保首先已批准时间表和小费(如适用)。Toast Payroll:准备运行工资单可以指导您在选择预览之前需要采取的步骤。


     
  2. 查看预览工资单步骤。当您准备好时,选择运行工资单以进入员工收入步骤。

 

从预览工资单步骤中按下运行工资单

  

一次性工资变更

在处理工资单时,可以在员工收入步骤中进行一次性工资变更。 在员工收入步骤中所做的更改不会影响员工的记录;这些更改只会影响当前的工资单。

 

跳到1:24以开始了解这些一次性工资变更。

 

一次性变更的示例包括:

 

  • 向特定员工或多个员工添加或编辑收入或扣款,例如在之前的工资单上添加遗漏的工时。
  • 添加一次性奖金。
  • 从工资单中添加或删除员工。
  • 扣除餐费或制服费的工资。
  • 将已支付的小费作为收入添加。
  • 强制使用纸质支票而非直接存款。
  • 调整培训课程的工时。
  • 为公司活动或会议申请工时。


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详细与。员工收入的简洁视图

在员工收入步骤中有两种视图:详细和简洁。

 

  • 详细:这是默认设置。详细视图显示所有员工及其个人收入和扣除。这可能很有用,但也可能提供比必要更多的信息。它的加载和导航速度可能比简洁视图慢。
  • 简洁: 启用时,此视图将显示员工工时总收入,并可以展开选定的员工。您只能查看选定员工的详细信息并进行一次性调整。

 

员工收入的简洁视图步骤

添加收入或扣除

  1. 选择+ 添加收入+ 添加扣除按钮以适用于相应的员工。详细视图和简洁视图均在下方显示。
    1. 注意:如果您正在添加或编辑扣除以补偿超额支付,最好使用作废并重新记录。访问Toast Payroll:请求作废以了解更多信息。

 

将收入/扣除添加到详细视图
详细视图

 

将收入/扣除添加到简洁视图
压缩视图


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编辑收入或扣除

  1. 要编辑、修改、调整或更新收入或扣除,请选择收入或扣除旁边的三个点(溢出菜单)。然后选择编辑收入编辑扣除。 详细视图和简洁视图均在下方显示。
    1. 注意:如果您正在添加或编辑扣除以补偿多付的款项,最好使用作废并重新记录。访问Toast Payroll:请求作废以了解更多信息。

      在详细视图中编辑收入
      详细视图


      在压缩视图中编辑收入
      压缩视图

       
  2. 在编辑过程中,您可以更新小时/金额字段,或使用高级选项下拉菜单调整位置和费率等内容。

    在编辑收入弹出窗口中的高级选项

  3. 选择更改收入/扣除以将此编辑保存到工资单。请记住,此编辑仅适用于此工资单,不会更新员工档案中的任何内容。

将员工添加到工资单

如果工资单中缺少员工,请选择蓝色+ 添加按钮,然后选择添加员工。该员工将出现在您的工资单顶部以便于访问,但其他员工按姓氏的字母顺序列出。员工只能在属于此工资单的支付组中添加。

 

将员工添加到员工收入步骤

从工资单中删除员工

要从此工资单中移除一名员工,请选择包含该员工姓名的行中的三个点(溢出菜单),然后选择删除员工。 这不会影响员工的档案或未来的工资单;它只会将员工从当前工资单中移除。

 

从单个工资单中删除员工


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通过支票支付与直接存款

如果您想将直接存款更改为活支票(纸质支票),请从包含员工姓名的行中选择三个点(溢出菜单),然后选择通过支票支付。阅读条款,选择,然后选择提交

 

通过支票支付

 

您还可以强制所有员工在此工资单上使用活支票(纸质支票)。选择高级操作菜单,然后选择全部通过支票支付。这在奖金非周期工资单中最为常见。

 

全部通过支票支付

 

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工资单的自定义导入

如果您的餐厅希望通过电子表格导入小费、时间记录或其他收入/扣款数据,请在高级操作菜单下找到此功能。在使用自定义工资单导入之前,Toast工资单需要我们的客户服务团队设置的导入模板。要开始此过程,请通过任何Toast工资单页面右下角的蓝色聊天按钮与我们联系。


选择+添加自定义导入后,您将看到导入电子表格的步骤。通过查看Toast工资单,了解有关自定义导入的更多信息:配置自定义工资单导入

 

 

其他资源

 
此内容仅供参考,不应视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。