Toast 薪资管理系统:员工收入步骤

上次更新时间:2026年4月8日 10:00

“员工收入”步骤是查看薪资数据并对薪资进行一次性更改的步骤。
本文内容:

 

访问员工收入步骤

  1. 导航至“薪资管理”并选择“预览”。如果您即将处理工资单,请确保您首先拥有经批准的工时表和小费(如适用)。 更多详情请参阅《准备运行工资单可以指导您在选择“预览”之前完成的步骤。


     
  2. 查看“预览薪资”步骤。准备就绪后,选择“运行工资单”以进入“员工收入”步骤。

 

在预览薪资步骤中按“运行薪资管理”

  

一次性更改薪资

处理工资单时,可以通过“员工收入”步骤对工资单进行一次性更改。 在“员工收入”步骤上所做的更改不会结转到员工的记录中;这些更改只会影响当前的薪资。 

 

请跳到 1:24,开始了解这些对薪资的一次性更改。

 

一次性更改的示例包括:

 

  • 为特定员工或多名员工添加或编辑收入或扣除项,例如为之前的薪资单添加错过的工时
  • 添加一次性奖励
  • 在工资单中添加或删除员工
  • 扣除餐费或制服工资
  • 正在将小费添加为已支付的收入
  • 强制使用纸质活支票与直接存款
  • 调整培训课程时间
  • 为公司活动或会议应用工时


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详细对比员工收入精简视图

“员工收入”步骤有两种视图:详细且简洁。

 

  • 详情:这是默认值。详细视图显示所有员工及其个人收入和扣除额。这可能有用,但也可能包含更多不必要的信息。加载和导航速度可能比精简视图慢。
  • 精简: 启用后,此视图将显示集群中的员工工时总收入,并能够展开所选员工。您只能为所选员工查看详情并进行一次性调整。

 

员工收入步骤的精简视图

添加收入或扣除

  1. 为相应员工选择“+ 添加收入”或“+ 添加扣除”按钮。详细视图和精简视图如下所示。
    1. 注意:如果要添加或编辑扣除额以补偿多付的部分,最好使用作废项并重新记录。参阅《Toast 薪资管理系统:申请作废以了解更多信息。

 

在详细视图中添加收入/扣除
详细视图

 

在精简视图中添加收入/扣除
紧凑视图


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编辑收入或扣除

  1. 要编辑、更改、调整或更新收入或扣除,请选择收入或扣除旁边的三个点(溢出菜单)。然后选择“编辑收入”或“编辑扣除”。 详细视图和精简视图如下所示。
    1. 注意:如果要添加或编辑扣除额以补偿多付的部分,最好使用作废项并重新记录。参阅《Toast 薪资管理系统:申请作废以了解更多信息。

      在详细视图中编辑收入
      详细视图


      在精简视图中编辑收入
      紧凑视图

       
  2. 编辑期间,您可以更新“工时/金额”字段,或使用“高级选项”下拉菜单对门店和费率等进行调整。

    “编辑收入”弹出窗口中的“高级选项”

  3. 选择“更改收入/扣除”以将此编辑保存到工资单中。请记住,此编辑仅适用于此工资单,不会更新员工资料中的任何内容。

将员工添加到工资单

如果工资单中缺少员工,请选择蓝色“+ 添加”按钮并选择“添加员工”。员工将显示在您的薪资顶部,以便查看,但除此之外,员工将按姓氏的字母顺序排列。只有当员工属于此工资单所属的工资组时,才能将其添加到工资单中。

 

将员工添加到员工收入步骤

从工资单中删除员工

要从此工资单中移除员工,请从包含员工姓名的行中选择三点(溢出菜单),然后选择“删除员工”。 此操作不会影响员工的个人资料或未来的工资单;只会将该员工从当前工资单中移除。

 

从单个工资单中删除员工


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通过账单支付与直接存款

如果您想将直接存款更改为活期(纸质)账单,请从包含员工姓名的行中选择三点(溢出菜单),然后选择“通过账单支付”。阅读条款,选择“”,然后选择“提交”

 

通过账单支付

 

您还可以强制要求此工资单上的所有员工使用活期(纸质)账单。选择“高级操作”菜单,然后选择“全部通过账单支付”。这是最常见的奖金非周期工资

 

通过账单支付所有费用

 

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自定义薪资导入

如果您的餐厅希望通过电子表格导入小费、时间记录或其他收入/扣除数据,请在“高级操作”菜单下找到此功能。在使用自定义薪资导入之前,Toast 薪资管理系统需要客户服务团队设置导入模板。要开始此流程,请通过任何 Toast 薪资管理页面右下角的蓝色聊天按钮联系我们。


选择“+ 添加自定义导入”后,您将看到导入电子表格的步骤。如需了解有关自定义导入的更多信息,请查看 Toast 薪资管理:配置自定义薪资导入

 

 

其他资源

 
此内容仅作参考之用,不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议,请联系律师或其他专业人士。