Toast 薪资：员工收入步骤

本文内容：

开始之前
了解员工收入步骤
访问员工收入步骤
添加收入或扣除项
编辑收入或扣除项
将员工添加到薪资单
从薪资单中删除员工
通过支票（纸质支票）支付
使用自定义薪资导入
常见问题解答
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开始之前

适用范围：Toast 薪资

所需权限：HR+ 安全角色

您将完成的工作：在提交薪资之前，您将审核员工薪酬数据并进行任何一次性调整（收入、扣款、支付方式、员工添加或移除）。在此步骤中所做的更改仅适用于当前的薪资单，不会结转到未来的薪资单或员工档案中。

在到达此步骤之前：在选择预览以开始运行薪资之前，请先批准所有员工的时间表和小费。请参阅 Toast Payroll：准备运行薪资以获取完整的薪资运行前检查清单。

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了解“员工薪酬”步骤

“员工薪酬”步骤是薪资运行流程中的第二步，位于预览薪资步骤之后，审核并提交步骤之前。

注意：不是在找“员工薪酬”步骤吗？如果您需要添加、编辑或更改某项收入或扣款在未来所有薪资单上的显示方式（不仅仅是本次），您需要查找的是周期性收入和扣款。请参阅 Toast Payroll：添加或编辑收入与扣款。如果您需要创建新的收入代码类型（例如，添加一个尚不存在的“差旅费”或“遣散费”代码），请联系客户服务部——收入代码的创建需要代理操作。

本视频介绍了您在“员工薪酬”步骤中可以执行的不同操作，包括进行一次性收入和扣款的添加或编辑。跳至 1:24 开始了解一次性更改。

一次性与周期性更改

在“员工收入”步骤中所做的更改仅影响当前的工资单。它们不会结转到员工未来的记录中。

您可以在此步骤进行的一次性更改示例：

为特定员工或多名员工添加或编辑收入或扣除，例如添加之前工资单中遗漏的工时
添加一次性奖金
在此工资单中添加或移除员工
扣除餐费或制服费用
将小费添加为收入
将特定员工从直接存款切换为纸质（实物）支票
调整培训课程的工时
应用公司活动或会议的工时

注意：如果您需要进行应在未来每个工资单中显示的更改（例如，经常性的健康保险扣除或薪资调整），请在选择预览以打开工资单之前，在员工个人资料中进行该更改。在选择预览后对员工个人资料所做的更改不会带入当前的工资单运行中。请参阅 Toast 工资单：添加或编辑收入与扣除以获取经常性收入和扣除。

详细与精简视图

“员工收入”步骤优惠两种显示视图。选择最适合您工资单规模的视图。

详细：默认视图。一次性显示所有员工及其个人收入和扣除额。适用于查看完整工资单，但对于较大的工资单，加载和导航速度可能会较慢。
精简：以紧凑的布局显示员工、工时和总收入。选择任何员工以展开其行并查看详细信息，或仅为该员工进行一次性调整。

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访问“员工收入”步骤

在 Toast Payroll 中，导航至工资单并选择预览。如果您即将运行工资单，请确保先批准工时表和小费（如果适用）。Toast Payroll：“准备运行工资单”可以指导您完成选择“预览”之前需要执行的步骤。

查看预览工资单步骤。准备就绪后，选择开始工资单以进入“员工收入”步骤。

预期结果：“员工收入”步骤随即打开，并显示此工资单运行中工资组的所有员工，以及他们的收入和扣除额。

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添加收入或扣除额

使用此程序可为特定员工的当前工资单添加一次性收入（例如奖金或漏记工时）或一次性扣除额（例如餐费或制服扣除额）。

注意：如果您要添加或编辑扣除额以补偿多付的款项，通常最好改用作废并重新记录。请参阅 Toast Payroll：请求作废以了解更多信息。

在“员工收入”步骤中，找到该员工。
为该员工选择+ 添加收入或+ 添加扣除项按钮。详细视图和简明视图都会显示这些按钮——在简明视图中，请先展开员工行。

详细视图

简明视图

对于收入：
1. 填写收入代码和工时/金额字段。
2. 从下拉列表中选择一个收入代码。要添加奖金，请从列表中选择“奖金”收入代码。
3. 如果列表中没有您需要的收入代码，则必须创建一个新的收入代码。填写新收入代码申请表，并通过Toast Payroll中的蓝色聊天按钮联系客户服务部以申请新的收入代码。
  1. 注意：Toast Payroll目前在魁北克省不可用。当产品在您所在地区推出时，将提供此表格的法语版本。
4. 如果需要，选择高级选项以调整此收入的地点或费率。
5. 选择添加收入以保存。
对于扣除项：
1. 选择扣除类型。
2. 选择它是百分比还是固定金额，并输入总工资的金额或百分比。
3. 选择添加扣除项按钮以完成。
4. 如果您需要新的扣除代码，请填写新扣除代码申请表，并通过 Toast Payroll 中的蓝色聊天按钮联系客户服务。
  1. 注意：Toast Payroll目前在魁北克省不可用。当产品在您所在地区推出时，将提供此表格的法语版本。