Toast 薪资管理系统：预览工资单步骤
上次更新时间：2026年4月9日 11:01
预览薪资管理步骤基础知识
您可以通过选择“薪资管理”或“从主页查看薪资”来访问薪资周期控制面板。在薪资周期控制面板上选择“预览”薪资可打开“预览薪资”步骤，让用户能够在实际开始薪资发放之前查看重要的标注。
- 您可以查看有关员工、其时间表以及该工资单小费的快速统计数据。如有必要，您可以轻松导航到未获批准的时间表或未收到的小费。
- 此步骤还会显示工时图，用于比较当前薪资周期的每日工时与上一薪资周期的每日工时。
- 用户可在“预览薪资管理”界面离开，无需重置薪资管理。
当“预览薪资”步骤不显示任何信息时，请尝试以下故障排查选项：
- 首先刷新页面。
- 接下来，注销并重新登录 Toast 薪资管理系统。
- 最后，尝试在 Google Chrome Incognito 窗口中打开 Toast 薪资管理系统。
- 如果这有效并且预览工资单步骤显示正常，清除缓存和 Cookie应在标准 Google Chrome 窗口中解决问题。
在“预览工资单”步骤中，您将看到两个清单：“行动事项”和“见解”。 如果所有行动事项都已处理完毕，这些卡片将自动消失。 当您准备进入员工收入步骤并开始发放工资时，请选择顶部的“下一步”按钮。然后，Toast 薪资管理系统将收集所有时间表数据和当前信息，以便在“员工收入”步骤中完成工资发放。
行动事项卡片
客户将看到不同类型的操作项，具体取决于他们的设置。请先点击展开箭头图标，逐一处理这些单品，然后再继续发放工资。 您可以忽略这些行动事项并继续完成员工收入步骤，但不推荐这样做。请更正此处的每一项，以便更成功地发放工资。
阅读此卡片中可能出现的不同行动事项：
- 员工尚未提供社会保障号：此通知对于税务申报至关重要。如果 Toast 薪资管理系统没有为每位申报税务的 W-2 员工登记完整准确的社会保障号，这可能导致客户承担罚款和/或费用。选择此项目可在一页纸上查看所有缺失的社会保障号。
- 员工忘记打卡下班：这将识别任何遗漏的打卡下班记录或打卡下班记录。选择此单品后，用户将被引导到“时间”页面，以快速找到并处理未结冲头。
- 属于“占位符”员工且可以通过工资单领取工资的员工：这些提醒会标记可能属于占位符的员工，而非实际员工。这些"员工"通常有线上点餐或外带等通用名称,没有社会保障号,其时间表被设置为可导入工资单。 解决此问题的最佳方法是将“时间表与工资单绑定”设置更改为“否”,以更新员工的职位。这可以防止占位符时间表影响工资单。或者，也可以通过手动删除员工时间表中的条目来解决此问题。
- 有 4 天的小费汇总数据需经批准：对于使用小费管理工具功能的客户，如果系统检测到某天的时间记录显示小费尚未发送至工资单，则会出现此操作项。选择此单品以打开 Toast Web，您可以在其中查看和发送小费汇总池。
- “准备就绪”状态表示小费已准备好发送到工资单，而数字表示小费已发送
- 在 Toast 薪资管理系统中，选择“查看工资单中的小费”以跳转到“时间”页面。
- 选择“查看小费管理”，在 Toast Web 中打开 Toast 小费管理工具。您可能需要登录 toasttab.com 才能查看此页面。
- 时间表需要审批：审批时间表的流程已集成到这份新的行动事项卡片中。当需要审批时间表时，系统将显示此单品，选择此单品将在新标签页中打开时间记录页面。在这里，用户既可以审批所有时间表，也可以进行人工审核。完成后，此操作项将被移除。
- 注意：现在，启用自动审批的时间表，即可跳过审批时间表的步骤。但是，用户应始终在 Toast Web 的劳动力摘要中验证时间记录。参阅《Toast 薪资管理系统：管理时间表》了解此功能。
见解卡片
“见解”卡片仅在存在与薪资周期相关的手动账单或奖金时才可见。
非直接存款的员工：此见解表明员工可能会收到纸质支票。Toast 之所以识别这种情况，是因为一些雇主希望避免纸质工资支票配送选项。选择此项目以查看可能受影响的员工，并选择编辑铅笔来添加直接存款账户。HR+ 用户可以按照 Toast 薪资管理系统中“手动添加直接存款账户（无空白）”部分的步骤操作：《获取直接存款账户帮助》，代表员工手动添加直接存款账户。
工时图表
此图表有助于薪资处理者了解当前薪资工时与以往薪资工时相比的趋势。使用该功能有助于查找缺失的时间记录、确定人工趋势，并大致衡量当前和以往时段的工时。将鼠标悬停在数据点上，即可显示两个薪资周期的具体每日工时。无需批准时间表（如有必要），即可在此图表上查看这些时间。
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