Toast Payroll：预览薪资步骤

本文内容：

• 预览薪资步骤基础知识
• 预览薪资步骤
  • 待办事项卡片
  • 洞察卡片
  • 工时图表
• 自定义薪资导入
• “使用 Plaid 验证您的薪资银行账户”通知
• 更多资源

预览薪资步骤基础知识

通过在主 Toast Payroll 页面选择 薪资 或 查看薪资，即可访问薪资周期仪表板。（当 Toast Web 和 Toast Payroll 导航菜单同时可见时，请从 Toast Payroll 导航子菜单中选择 薪资。如果您没有看到 Toast Payroll 子菜单，从 Toast Web 导航菜单中选择 薪资 将会展开它。）在薪资周期仪表板上为某次薪资选择 预览，即可打开 预览薪资 步骤，让用户能够在实际开始薪资处理前查看重要提示。

• 您可以查看有关员工、工时表以及该次薪资小费的快速统计数据。如有必要，可轻松导航至未批准的工时表或未收到的小费。
• 此步骤还会显示一个工时图表，用于比较当前薪资周期内的每日工时与上一薪资周期内的每日工时。
• 用户无需重置薪资即可离开“预览薪资”屏幕。

当“预览薪资”步骤未显示任何信息时，请尝试以下故障排除选项：

• 首先刷新页面。
• 接下来，退出并重新登录 Toast Payroll。
• 最后，尝试在Google Chrome 无痕窗口中打开 Toast Payroll。
  • 如果此方法有效且“预览薪资”步骤显示正常，清除缓存和 Cookie应能解决标准 Google Chrome 窗口中的问题。

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预览薪资步骤

在“预览薪资”步骤中，您会看到两个列表，即待办事项和洞察，您应在处理薪资前完成这些事项。 如果所有待办事项均已处理，这些卡片将自动消失。 当您准备好进入员工收入步骤并开始薪资处理时，请选择顶部的下一步按钮。Toast Payroll 随后将收集所有工时表数据和当前信息，以填充员工收入步骤中的薪资运行数据。

待办事项卡片

客户将根据其设置看到不同类型的待办事项。选择 > 脱字符图标以处理其中每一项，然后再继续进行薪资处理。 您可以忽略这些待办事项并继续前往员工收入步骤，但不建议这样做。请在此处更正每一项，以获得更成功的薪资运行。

阅读有关此卡片中可能出现的不同操作项的信息：

• 员工尚未提供其社会安全号码：此通知对于税务申报至关重要。如果 Toast Payroll 没有为我们申报税务的每位 W-2 员工存档完整且准确的社会安全号码，可能会导致客户需要承担的罚款和/或费用。选择此项可在 一页 上查看所有缺失的社会安全号码。
• 员工忘记下班打卡：这会识别任何漏打卡或缺失的下班打卡条目。通过选择此项，用户将被引导至 时间 页面，以快速定位并解决未结打卡记录。
• 可能是工资单中付款的“占位符”员工：这些提醒会标记出可能是占位符而非实际个人的员工。这些“员工”通常拥有诸如 在线订餐 或 外带 之类的通用名称，缺少社会安全号码，并且其工时表被设置为导入工资单。 解决此问题的最佳方法是通过将 工时表是否与工资单关联 设置更改为 否 来更新员工职位。这可以防止占位符工时表影响工资单。或者，也可以通过手动删除员工工时表中的条目来解决此问题。

• 小费池天数需要批准：对于使用 Toast 小费管理工具功能的客户，如果系统检测到某天有尚未发送至工资单的小费时间条目，则会出现此操作项。选择此项以打开 Toast Web，您可以在其中查看并发送您的小费池。
  • 就绪 状态表示小费已准备好发送至工资单，而 数值金额 则表示小费已发送。
  • 选择 在工资单中查看小费 以跳转至 Toast Payroll 中的“时间”页面。
  • 选择 查看小费管理 以在 Toast Web 中打开 Toast 小费管理工具。您可能需要登录 toasttab.com 才能查看此页面。

• 需要批准的工时表：批准工时表的流程已集成到此新的操作项卡片中。当需要批准工时表时，此项将会出现，选择它将在新标签页中打开时间页面。在此，用户既可以批准所有工时表，也可以进行人工审核。完成后，此操作项将被移除。
  • 注意：现在可以通过启用自动批准工时表来跳过工时表批准步骤。但是，用户仍应始终核实 Toast Web 中“劳动力摘要”上的时间条目。访问 Toast Payroll：管理工时表以了解此功能。

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洞察卡片

洞察卡片仅在薪资周期关联了人工核对或奖金时才会显示。

未设置直接存款的员工：此洞察显示了可能正在接收纸质支票的员工。Toast 识别出这一点是因为一些雇主希望避免纸质薪资支票配送选项。选择此项以查看可能受影响的员工，并选择编辑铅笔图标以添加直接存款账户。HR+ 用户可以按照Toast Payroll：手动添加直接存款账户（无需 Plaid）部分中的步骤操作，获取直接存款账户帮助，以代表员工手动添加直接存款账户。

 

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工时图表

此图表有助于告知工资单处理人员当前工资单的工时趋势与上一期工资单工时的对比情况。使用它来帮助查找缺失的时间条目、确定劳动力趋势，并总体衡量当前和上一期间的工时。您可以将鼠标悬停在数据点上，以显示两个工资期间每日工时的具体数值。无需批准（如有必要）考勤表即可在此图表上查看这些工时。

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“使用 Plaid 验证您的工资单银行账户”通知

从 2026 年 5 月开始，部分 Toast Payroll 用户可能会在“预览工资单”步骤中看到此通知。该通知显示为 使用 Plaid 验证您当前的账户，或选择一个您已通过 Toast 连接的账户。

这并不意味着您无法处理工资单，也不意味着您的银行账户信息在 Toast Payroll 中不再存在。这仅仅是一个建议采取的步骤，旨在更好地保护您的账户信息；Toast 强烈建议看到此通知的用户采取此步骤。要通过 Plaid 连接您的银行账户：

1. 从通知中选择 使用 Plaid 验证 按钮。
2. 您可以在弹出窗口中选择三个选项：
   
    
   
   
   1. 如果您已经通过 Plaid 安全连接了另一个银行账户，您可以选择该银行账户。
   2. 如果没有通过 Plaid 连接任何账户，弹出窗口将以灰色文字提及此情况，您还有两个剩余选项：
      1. 选择 验证银行账户 以开始 Plaid 连接工作流程。简而言之，系统会要求您提供电话号码以验证身份，然后要求您选择银行并使用网上银行凭据登录，最后选择您的银行账户。您可以使用现有的银行账户来完成此步骤。
         1. 如果您的公司使用大通银行 (Chase Bank)、PNC 银行或美国银行 (US Bank)，它们使用的替代账号系统与 Toast Payroll 中的此特定操作不兼容。当 Toast Payroll 识别出这一点时，您将被重定向以手动完成银行账户信息的填写。完成后，这将完成通知中提出的要求，您将不再看到该通知。
      2. 选择 不连接直接继续 以使用现有银行账户继续运行薪资发放。但是，此通知将在后续的薪资发放运行中继续出现。
3. 请参阅 Toast Payroll：更改存档的公司银行账户，或在需要更多信息时联系客户服务部。

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更多资源

• Toast Payroll：准备运行薪资发放
• Toast Payroll：员工收入步骤
• Toast Payroll：审核并提交步骤
• Toast Payroll：如何运行薪资发放