Toast Payroll：预览工资步骤

在本文中：

• 预览工资步骤基础
• 预览工资步骤
  • 行动项目卡片
  • 洞察卡片
  • 工作小时图表
• 自定义工资导入
• "通过 Plaid 验证您的工资银行账户" 通知
• 其他资源

预览工资步骤基础

通过从主页选择 工资单 或 查看工资单，可以访问工资周期仪表板。在工资周期仪表板上选择 预览 将打开 预览工资 步骤，使用户能够在实际开始工资之前查看重要提示。

• 您可以查看有关员工、他们的时间表和该工资单的小统计信息。如有必要，轻松导航到未批准的时间表或未收到的小费。
• 此步骤还显示一个 工作小时图表，比较当前工资期的每日工作小时与上一个工资期的每日工作小时。
• 用户可以在不需要重置工资的情况下离开预览工资屏幕。

当预览工资步骤未显示任何信息时，请尝试以下故障排除选项：

• 首先，刷新页面。
• 接下来，注销并重新登录到Toast Payroll。
• 最后一步，尝试在Google Chrome隐身窗口中打开Toast Payroll。
  • 如果这样有效且预览工资步骤正常显示，清除您的缓存和Cookies应该能解决常规Google Chrome窗口中的问题。

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预览工资步骤

在预览工资步骤中，您将看到两个列表，操作项和见解，您应该在处理工资之前完成。 如果所有操作项都已处理，这些卡片将动态消失。 当您准备好进入员工收入步骤并开始工资时，请选择顶部的下一步按钮。Toast Payroll将收集所有时间表数据和当前信息，以在员工收入步骤中填充您的工资运行。

操作项卡片

客户将根据其设置看到不同类型的操作项。选择 > 箭头图标以在继续处理工资之前处理每个项目。 您可以忽略这些操作项并继续进入员工收入步骤，但这并不推荐。在这里纠正每个项目，以便更成功地进行工资运行。

阅读有关此卡片中可能出现的不同操作项的信息：

• 员工尚未提供其社会安全号码：此通知对报税至关重要。如果Toast Payroll没有为每位W-2员工保存完整且准确的社会安全号码，这可能会导致客户需要承担的罚款和/或费用。选择此项以查看一页上所有缺失的社会安全号码。
• 员工忘记打卡：这可以识别任何漏打卡或缺失的打卡记录。通过选择此项，用户将被引导到时间页面，以快速找到并解决未打卡的问题。
• 可能在工资中支付的“占位符”员工：这些警报标记出可能是占位符的员工，而非实际个人。这些“员工”通常有像在线订购或外卖这样的通用名称，缺少社会安全号码，并且其时间表设置为导入到工资中。 解决此问题的最佳方法是通过将时间表是否与工资相关联设置更改为否来更新员工的职位。这可以防止占位符时间表影响工资。另外，也可以通过手动删除员工时间表中的条目来解决此问题。

• 小费池天数需要批准：对于使用小费管理器功能的客户，如果系统检测到某天的小费尚未发送到工资中，则会出现此操作项。选择此项以打开Toast Web，您可以在此查看并发送您的小费池。
  • 准备状态表示小费已准备好发送到工资，而数额表示小费已被发送。
  • 选择在工资中查看小费以进入Toast Payroll中的时间页面。
  • 选择查看小费管理以在Toast Web中打开Toast小费管理器。您可能需要登录toasttab.com以查看此页面。

• 时间表需要批准:批准时间表的过程已集成到这个新的行动项卡中。当需要时间表批准时，此项目将出现，选择它将打开时间页面在新标签中。在这里，用户可以选择批准所有时间表或进行手动审核。完成后，此行动项将被移除。
  • 注意:现在可以通过启用自动批准的时间表来跳过时间表批准步骤。然而，用户应始终在Toast Web的劳动摘要中核实时间条目。访问 Toast薪资:管理时间表以发现此功能。

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洞察卡

洞察卡仅在与支付周期相关的手动检查或奖金存在时可见。

未直接存款的员工:此洞察表明可能收到纸质支票的员工。Toast识别这一点是因为一些雇主希望避免纸质支票交付选项。选择此项目以查看可能受影响的员工，并选择编辑铅笔以添加直接存款账户。HR+用户可以按照手动添加直接存款账户（不使用Plaid）部分中的步骤在Toast薪资中操作:获取有关直接存款账户的帮助以代表员工手动添加直接存款账户。

 

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工作小时图表

此图表帮助薪资处理人员了解当前薪资的工时与之前薪资的工时趋势。使用它来帮助查找缺失的时间记录，确定劳动趋势，并一般性地衡量当前和之前期间的工时。您可以将鼠标悬停在数据点上，以显示两个支付期间的每日工时具体数额。时间表不需要获得批准（如有必要）即可在此图表上查看这些工时。

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"使用Plaid验证您的薪资银行账户"通知

自2026年5月起，一些Toast薪资用户可能会在预览薪资步骤中看到通知。通知内容为使用Plaid验证您的当前账户或选择您已通过Toast连接的账户。

这并不意味着您无法处理薪资或您的银行账户信息不再存在于Toast薪资中。这只是一个建议步骤，以更好地保护您的账户信息；Toast强烈建议看到此通知的用户采取此步骤。通过Plaid连接您的银行账户：

1. 从通知中选择使用Plaid验证按钮。
2. 您可以在弹出窗口中选择三个选项：
   
    
   
   
   1. 如果您已经通过Plaid安全连接了另一个银行账户，您可以选择该银行账户。
   2. 如果没有账户通过Plaid连接，弹出窗口将以灰色提及此情况，您还有两个剩余选项：
      1. 选择验证银行账户以开始Plaid连接工作流程。简而言之，这将要求您提供手机号码以验证您的身份，然后要求您选择您的银行并使用在线银行凭据登录，然后选择您的银行账户。您可以使用现有的银行账户完成此步骤。
         1. 如果您的公司使用Chase Bank、PNC Bank或US Bank，它们使用的替代账户号码系统与Toast Payroll中的此特定操作不兼容。当Toast Payroll识别到这一点时，您将被重定向以手动填写您的银行账户信息。完成后，这将满足通知中提出的要求，您将不再看到它。
      2. 选择 继续而不连接 以继续使用现有银行账户进行工资发放。然而，此通知将在后续的工资发放中继续出现。
3. 请参见 Toast Payroll:更改档案中的公司银行账户，或联系客户服务以获取更多信息。

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附加资源

• Toast Payroll:准备进行工资发放
• Toast Payroll:员工收入步骤
• Toast Payroll:审核并提交步骤
• Toast Payroll:如何进行工资发放