Toast 薪资：运行您的薪资

本文内容：

• 开始之前
• 打开并预览薪资
• 在员工收入步骤进行一次性更改
• 计算薪资
• 审核并提交薪资
• 确认已提交薪资
• 何时提交以确保员工按时收到工资
• 常见问题解答
• 相关文章

开始之前

适用范围：Toast 薪资（运行和提交薪资）；Toast Web（用于在薪资发放前核实工时记录）

所需权限：

• HR+ 用户，且拥有薪资组访问权限 — 运行、计算和提交薪资所需
• 经理 — 可查看并批准工时表

您将完成以下任务：您将通过预览、计算和审核，从“薪资周期仪表板”中处理单次薪资，提交并确认其成功过账，以确保您的员工按时收到工资。

在开始之前，您的薪资应在“薪资周期仪表板”上显示 准备运行 徽章。一旦小费和工时条目获得批准且员工资料更新完毕，该徽章即会出现。如果您尚未达到此阶段，请完成 Toast Payroll: 中的步骤：首先准备运行薪资。

注意：如果您尚未开始使用 Toast POS 设备和手持设备，则必须在支票日期前四天提交薪资。一旦您开始使用 Toast POS，此截止日期将变得更加灵活，但在上线之前，出于安全原因必须强制执行。

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打开并预览薪资

如需简要了解如何审核和完成薪资运行，请观看概览视频。如需深入了解并查看末尾的故障排除步骤，请观看较长的 Toast Classroom 视频。

如需快速了解审核和完成薪资运行应采取的步骤，请观看此较短的视频。

如果您想更深入地了解成功运行薪资的步骤，请查看此较长的视频，其中包含末尾的故障排除步骤。

一旦您的薪资显示 准备运行，请从“薪资周期仪表板”中将其打开以开始操作。

1. 在 Toast Payroll 中，从左侧导航栏选择 薪资，或从主仪表板上的磁贴中选择 查看薪资。任一路径均可打开“薪资周期仪表板”。
2. 找到您想要运行的薪资组并检查其徽章。在徽章显示 准备运行 之前，请完成 Toast Payroll: 中的剩余项目：准备运行薪资。
3. 选择 预览 以开始新的工资单，或选择 继续 以恢复您已开始的工资单。

在 预览工资单步骤 中，待办事项 卡片列出了处理前需要解决的问题——员工、小费和工时表项目，以及任何缺失的信息。您可能会看到未批准的小费或工时表的数量，以便您了解自己是否尚未准备就绪。

您可以忽略这些警告继续操作，但如果这样做，未批准的工时将不会在本次工资单中支付。要包含这些内容，请返回，批准工时表，然后再次在“预览工资单”步骤中选择 下一步。有关此步骤的更多信息，请参阅 Toast Payroll：预览工资单步骤。

注意：小费 磁贴仅在您的公司与 Toast Web 集成了小费功能时才会显示。洞察 卡片仅在支付周期内存在手动支票或奖金时才会显示。

预期结果：“预览工资单”步骤打开后会列出您的待办事项，您可以查看是否有任何事项仍在阻碍运行。

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在员工收入步骤进行一次性更改

选择 开始工资单 以进入 员工收入步骤。您可以在此处进行仅适用于本次工资单的更改——这些更改不会延续到员工未来的记录中。

常见的一次性更改包括：

• 添加或编辑一次性收入和扣除项。请参阅 Toast Payroll：添加或编辑收入与扣除项。
• 添加一名因近期入职而缺失的员工，或移除一名近期离职的员工。请参阅 Toast Payroll：将员工添加到“员工收入步骤”。
• 针对本次运行，签发一张一次性实物（纸质）支票，而非直接存入。请参阅 Toast Payroll：创建一次性实物（纸质）支票。

使用工时图表将本期与上一期进行比较。这有助于您发现未打卡或本次薪资单中缺失工时表的员工。

注意：如果此步骤中缺少某位员工，最常见的原因是职位开始日期在薪资周期之后、存在“未付款”员工标签，或薪资组不匹配。请参阅Toast Payroll：获取有关您的薪资单的帮助，以查找并修复原因。

预期结果：此薪资单的所有一次性收入、扣除额和员工变更均在您计算前输入。

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计算薪资单

完成所有更改后，选择蓝色的下一步按钮以计算薪资单。

当 Toast Payroll 处理本次运行期间，您将看到正在计算薪资单消息。此页面加载最多可能需要五分钟，但通常在 30 秒内完成。

注意：如果页面未完成计算，请确认预览薪资单步骤上没有未解决的操作项（例如未映射的员工或无法批准的一天），解决它们，然后再次选择下一步。

预期结果：计算完成，您将进入“审核并提交”步骤。

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审核并提交薪资单

薪资单计算完成后，审核并提交步骤会为您提供信息，以便您在提交前确认薪资单准确无误。使用左下角的薪资单报告和亮点与异常卡片来检查您的工作。如果“重点与例外”项目显示为链接，请选择该链接以查看相应类别中的员工。请参阅 Toast Payroll：查看工资单报告。

提交前，请确认：

• 工资单上的员工人数符合您的预期。
• 工时数符合您的预期。
• 工资总支出符合您的预期。
• 如有适用，所有小费均已列出。
• 任何收到小费补足的人员均在预期之内。请参阅 Toast Payroll：获取有关小费补足的帮助。
• 您所需的任何一次性调整均已输入并审核。

如果发现有误，请选择 上一步 返回 员工收入步骤 进行编辑。

确认一切无误后，选择 提交工资单，然后在确认弹出窗口中选择 提交工资单 以完成操作。

注意：如果是您首次发放工资，或者您最近更改了存档的公司银行账户，您将看到一条一次性消息，要求您授权 Toast Payroll 使用您的银行账户执行 ACH 交易。勾选复选框并选择 提交工资单 以继续。除非公司银行账户发生变更，否则此消息不会再次出现。

注意：提交工资单即为最终操作。工资单一旦提交，Toast 将无法重新打开、编辑或取消它——即使在资金划拨之前也是如此。如果事后发现错误，请参阅 Toast Payroll 中的更正选项：获取有关工资单的帮助。

预期结果：您会看到一条 工资发放成功！ 消息，确认工资已提交。

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确认已提交的工资发放

提交后，会出现一条 工资发放成功！ 消息。您还可以访问工资发放报告、预估的工资发放提款收据，以及显示工资发放何时开启、重置和发放的工资发放审计记录。

如果您离开了该页面并想确认工资发放是否已完成：

1. 在 Toast Payroll 中，从主页选择 工资发放 以打开工资周期仪表板。
2. 选择 过往工资发放 选项卡。
3. 如果工资发放出现在此处，则说明已成功提交。选择 查看 以查看提款收据、亮点与异常以及报告。
4. 如果工资发放不在“过往工资发放”选项卡中，请检查 即将到来的工资发放 选项卡。那里的工资发放尚未提交。

所有拥有工资组访问权限的 HR+ 用户也会收到一封电子邮件，确认提交的日期和时间以及预估的 Toast Payroll 提款金额。如需更多确认方式，请参阅 Toast Payroll：验证工资发放是否已提交。

注意：如果您计算了数字但未选择 提交工资发放，并且工资发放不再显示在您的仪表板上，则说明该批次未提交。每个工资组一次仅显示一个工资发放，且支票日期已过的未提交工资发放会被清除，以便为下一个工资发放腾出空间。请参阅 Toast Payroll：工资发放与工资单常见问题解答，了解如何将其恢复。

预期结果：您可以在“过往工资发放”选项卡上确认工资发放，并可获取提款收据和报告。

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何时提交以确保员工按时收到工资

提交时间决定了您的员工何时收到工资，因此请预留缓冲时间，而不是在支票日期当天提交。

• Toast建议在发薪日之前至少三个工作日提交工资单。这样可以减少运输延误、周末和联邦假日对工资发放的影响。
• 在非联邦假日的某个工作日之后，Toast Payroll 会从所有已提交的工资单中提取 ACH 文件并将其发送到银行。这被称为工资单结算，通常发生在下午 5:20 左右。东部时间 (下午 4:20中部时间)。
• 文件发送后，Toast Payroll 提款收据 将替换“审核并提交”步骤中的 预估工资单提款收据，并显示最终确定的详细信息。您以后也可以在 工资单 > 过往工资单 > 查看 下找到提款收据。

有关每种情况（按时提交、逾期提交、周末或节假日提交）以及确切的最终发薪日期，请参阅 Toast Payroll：获取有关员工何时获得报酬的帮助。

注意：过早提交工资单可能会导致 Toast Payroll 在您的账户准备好之前尝试扣款，这可能会导致扣款失败。请在建议的时间窗口内提交，而不是在发薪日前太早提交。

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常见问题解答

如何在 Toast Payroll 中运行工资单？

要在 Toast Payroll 中运行工资单，请打开“薪酬周期仪表板”，为您要运行的薪酬组选择 预览，然后按照 预览工资单、员工收入 和 审核并提交 的步骤进行操作，最后选择 提交工资单。在开始之前，您的工资单应显示“准备运行”徽章；如果未显示，请先完成 Toast Payroll：准备运行工资单。

也问：

• • 我该如何处理工资单？
  • 我该如何开始工资单？
  • 我该如何处理工资单？

我怎么知道我的工资单已提交？

当您看到 工资单已成功发布！ 消息并且工资单出现在“工资周期仪表板”的“过去工资单”选项卡上时，即表示您的工资单已提交。所有拥有工资组访问权限的 HR+ 用户还会收到一封确认电子邮件，其中包含提交日期、时间和预计提款金额。

也问：

• • 我的工资单通过了吗？
  • 我提交了工资单，但它没有显示——它提交成功了吗？
  • 我该如何确认工资单已提交？

为什么我的工资单显示正在计算，且持续了很长时间？

您的工资单正在计算中，因为 Toast Payroll 正在处理该运行，这通常需要不到 30 秒，但最多可能需要五分钟。如果它没有完成，请返回 预览工资单步骤，解决任何未完成的操作项（例如未映射的员工或未批准的天数），然后再次选择 下一步。

也问：

• • 它不允许我计算工资单。
  • 工资单计算卡住了。

我可以在提交工资单后对其进行编辑或取消吗？

不能，您在提交工资单后无法对其进行编辑或取消——即使在资金划转之前，Toast 也无法重新打开、编辑或取消已提交的工资单。要更正错误，请在同一季度的下一个工资单中进行核算、运行非周期工资单、请求作废，或对错误的直接存款账户使用 ACH 冲销。请参阅 Toast Payroll 中的更正选项：获取工资单帮助。

也问：

• • 我该如何取消工资单？
  • 我可以重新打开已提交的工资单吗？
  • 我需要停止刚刚提交的工资单。

我的工资单在提交前消失了。我该如何找回它？

如果您的工资单在提交前消失了，很可能是因为该运行从未被提交，并且由于每个工资组一次只能显示一份工资单而被清除了。要恢复它，请导航至 工资单 > 过去工资单。任何未完全提交的标准工资单都将被标记为 已错过。选择 提交 以重新打开工资单（此操作不会立即处理工资单；您将有机会先进行编辑）。有关完整详细信息，请参阅 Toast Payroll：设置和配置非周期工资单。

也问：

• • 我忘记点击提交，我的工资单消失了。
  • 找回我上周的工资单。
  • 我的工资单去哪了？

提交工资单的截止日期是什么？

为确保最可靠的准时发放，提交工资单的截止日期不晚于支票日期前三个工作日。在每个非联邦假日的工作日之后，已提交的工资单会在下午 4:20 左右汇入银行。中部标准时间。有关您具体情况的确切支付日期，请参阅 Toast Payroll：获取有关员工何时获得报酬的帮助。

也问：

• • 我最晚什么时候可以提交工资单？
  • 提交工资单的截止时间是什么？
  • 我需要在什么时候之前提交工资单？

当我提交时，ACH授权弹出窗口是什么意思？

ACH授权弹出窗口意味着Toast Payroll需要您的许可，以便对您的公司银行账户执行ACH贷记和借记。当您提交首次工资发放时，或在存档的公司银行账户发生变更后，您会看到此窗口。选中该复选框并选择提交工资发放以继续；除非银行账户发生变更，否则该消息不会再次出现。

也问：

• • 为什么要求我授权ACH？
  • 提交工资发放时的银行授权复选框是什么？

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此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。