Toast Payroll:运行您的工资单

在本文中：

开始之前
打开并预览工资单
在员工收入步骤中进行一次性更改
计算工资单
审核并提交工资单
确认已提交工资单
何时提交以确保员工按时支付
常见问题解答
相关文章

开始之前

适用范围：Toast Payroll（运行和提交工资单）；Toast Web（用于在工资单之前验证时间条目）

所需权限：

HR+ 用户，需访问支付组 — 运行、计算和提交工资单所必需
经理 — 可以审核和批准时间表

您将完成的任务：您将通过预览、计算和审核，从支付周期仪表板中提取单个工资单，提交并确认其成功发布，以确保您的员工按时获得薪水。

在您开始之前，您的工资单应在支付周期仪表板上显示 准备运行 徽章。一旦小费和时间条目获得批准，并且员工档案已更新，徽章就会出现。如果您还没有达到这个状态，请完成 Toast Payroll 中的步骤：首先准备运行工资单。

注意：如果您尚未使用 Toast POS 设备和手持设备，您必须在支票日期前四天提交工资单。一旦您在 Toast POS 上上线，这个截止日期会变得更加灵活，但在上线之前，出于安全原因必须严格执行。

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打开并预览工资单

要快速了解审核和完成工资单运行的过程，请观看概述视频。要深入了解并在最后查看故障排除步骤，请观看更长的 Toast Classroom 视频。

要快速了解审核和完成工资单运行的步骤，请观看这个较短的视频。

如果您想更深入地了解成功工资单运行的步骤，请查看这个更长的视频，视频末尾包含故障排除步骤。

一旦您的工资单显示 准备运行，请从支付周期仪表板中打开它以开始。

在 Toast Payroll 中，从左侧导航栏选择 工资单，或从主仪表板上的图块中选择 查看工资单。无论哪条路径都会打开支付周期仪表板。
找到您想要运行的支付组并检查其徽章。在徽章显示 准备运行 之前，请完成 Toast Payroll 中的剩余项目：准备运行工资单。
选择预览开始新的工资单，或选择继续恢复您已开始的工资单。

在预览工资单步骤中，操作项 卡片列出了在处理之前需要解决的事项——员工、提示和时间表项目，以及任何缺失的信息。您可能会看到未批准的提示或时间表的数量，以便您知道自己是否还未准备好。

您可以忽略这些警告，但如果这样做，未批准的工时将不会在此工资单中支付。要包括它们，请返回，批准时间表，然后在预览工资单步骤中再次选择 下一步。有关此步骤的更多信息，请参见 Toast 工资单：预览工资单步骤。

注意：只有当您的公司与 Toast Web 有提示集成时，提示瓦片才会出现。只有当与支付周期相关联的手动支票或奖金存在时，洞察卡片才会出现。

预期结果：预览工资单步骤打开时，列出了您的操作项，您可以查看是否还有任何阻碍运行的事项。

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在员工收入步骤上进行一次性更改

选择 开始工资单 以进入员工收入步骤。这是您进行仅适用于此工资单的更改的地方——这些更改不会延续到员工的记录中。

常见的一次性更改包括：

添加或编辑一次性收入和扣除。请参见 Toast 工资单：添加或编辑收入和扣除。
添加一名因最近被雇佣而缺失的员工，或移除一名最近被解雇的员工。请参见 Toast 工资单：将员工添加到员工收入步骤。
为本次支付发放一次性纸质支票，而不是直接存款。请参见 Toast 工资单：创建一次性纸质支票。

使用小时图表将本期与上期进行比较。这有助于您发现未打卡的员工或本次工资单中缺失的时间表。

注意：如果某个员工在此步骤中缺失，最常见的原因是职位开始日期在支付期之后、未支付员工标签或支付组不匹配。查看Toast工资单：获取有关您的工资单的帮助以查找并修复原因。

预期结果：所有一次性收入、扣除和员工变更在您计算之前都已输入。

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计算工资单

一旦所有更改完成，选择蓝色下一步按钮以计算工资单。

在Toast工资单处理期间，您将看到正在计算工资单的消息。此页面可能需要最多五分钟加载，但通常在30秒内完成。

注意：如果页面未完成计算，请确认在预览工资单步骤上没有未解决的行动项（例如未映射的员工或无法批准的日期），解决它们，然后再次选择下一步。

预期结果：计算完成后，您将进入审核和提交步骤。

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审核和提交工资单

一旦工资单计算完成，审核和提交步骤将为您提供确认工资单准确性的信息，然后您可以提交。使用左下角的工资单报告和亮点和例外卡片检查您的工作。如果任何高亮和例外项目以链接形式出现，请选择该链接以查看该类别中的员工。查看 Toast 薪资：审核薪资报告。

在提交之前，请确认：

薪资上的员工数量符合您的预期。
工时数量符合您的预期。
总薪资费用符合您的预期。
所有小费都已列出（如适用）。
任何收到小费补偿的人都是预期的。请参见 Toast 工资单：获取小费补偿的帮助。
您需要的任何一次性调整已被输入并审核。

如果有任何问题，请选择 上一步 返回到员工收入步骤并进行编辑。

当一切都正确时，选择 提交薪资，然后在确认弹出窗口中选择 提交薪资 以完成。

注意：如果这是您第一次提交薪资，或者您最近更改了文件上的公司银行账户，您将看到一条一次性消息，要求您授权 Toast 薪资与您的银行账户进行 ACH 交易。选择复选框并选择 提交薪资 以继续。此消息不会再次出现，除非公司银行账户发生更改。

注意：提交薪资是最终的。一旦提交薪资，Toast 将无法重新打开、编辑或取消它——即使在被清算之前。如果您在之后发现错误，请查看 Toast 薪资中的更正选项：获取您的薪资帮助。

预期结果：您会看到一条 工资发放成功发布！ 消息，确认工资已提交。

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确认工资已提交

提交后，会出现一条 工资发放成功发布！ 消息。您还可以访问工资报告、估算的工资提款收据，以及显示工资何时被打开、重置和发布的工资审计。

如果您离开了该页面并想确认工资是否已处理：

在 Toast Payroll 中，从主页选择 工资发放 以打开支付周期仪表板。
选择 过去的工资发放 标签。
如果工资在这里出现，则表示已成功提交。选择查看以查看提款收据、亮点和例外情况以及报告。
如果工资不在过去的工资发放标签中，请检查 即将到来的工资发放 标签。那里尚未提交工资。

所有有权访问支付组的 HR+ 用户也会收到一封电子邮件，确认提交的日期和时间以及估算的 Toast Payroll 提款金额。有关更多确认方式，请参见 Toast Payroll：验证工资是否已提交。

注意：如果您计算了数字但未选择 提交工资，并且工资不再出现在您的仪表板上，则该运行未被提交。每个支付组一次只能显示一笔工资，且未提交的工资在支票日期已过时会被清除，以便为下一笔工资腾出空间。查看 Toast 薪资：工资处理和工资单常见问题，了解如何将其恢复。

预期结果：您在过去的工资发放标签上确认工资，并可获得提款收据和报告。

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何时提交以确保员工按时支付

提交时间控制员工的支付时间，因此请留出缓冲时间，而不是在支票日期提交。

Toast建议在支票日期之前至少提前三个工作日提交工资单。这可以减少运输延误、周末和联邦假日对工资的影响。
在非联邦假日的工作日后，Toast Payroll会从所有提交的工资单中提取ACH文件并将其发送到银行。这被称为工资单被清算，通常发生在下午5:20。东部时间（下午4:20）。中部时间）。
一旦文件发送，Toast Payroll提款收据将用最终细节替换审核和提交步骤中的预计工资单提款收据。您还可以在稍后通过工资单 > 过去的工资单 > 查看找到提款收据。

对于每种情况——按时提交、延迟、在周末或假日提交——以及确切的支付日期，请参见Toast Payroll：获取有关员工支付时间的帮助。

注意：提前提交工资单可能会导致Toast Payroll在您的账户准备好之前尝试收取资金，这可能导致借记失败。请在建议的时间窗口内提交，而不是在支票日期之前很久。

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常见问题解答

我如何在Toast Payroll中运行工资单？

要在Toast Payroll中运行工资单，请打开支付周期仪表板，选择您要运行的支付组的预览，然后依次完成预览工资单、员工收入和审核和提交步骤，然后选择提交工资单。在开始之前，您的工资单应显示“准备运行”徽章；如果没有，请先完成Toast Payroll：准备运行工资单。

也被问到：

我如何做工资单？
我该如何开始工资发放？
我该如何处理工资发放？

我如何知道我的工资已提交？

当您看到 工资成功发布！ 消息，并且工资出现在支付周期仪表板的过去工资标签上时，您就知道您的工资已提交。所有具有支付组访问权限的HR+用户也会收到一封确认电子邮件，邮件中包含提交日期、时间和预计提款金额。

也被问到：

我的工资发放成功了吗？
我提交了工资，但没有显示——它提交了吗？
我该如何确认工资已提交？

为什么我的工资计算时间这么长？

您的工资正在计算，Toast Payroll 正在处理运行，这通常需要不到30秒，但可能需要长达五分钟。如果它没有完成，请返回到预览工资步骤，解决任何未处理的事项，例如未映射的员工或未批准的日期，然后再次选择 下一步。

也被问到：

它不让我计算工资。
工资计算卡住了。

我可以在提交后编辑或取消工资吗？

不，您不能在提交后编辑或取消工资——Toast无法重新打开、编辑或取消已提交的工资，即使在被清除之前。要纠正错误，请在同一季度的下一个工资中考虑它，运行一次非周期工资，申请作废，或对错误账户的直接存款使用ACH撤销。请参见 Toast Payroll 中的更正选项：获取您的工资帮助。

也被问到：

我该如何取消工资？
我可以重新打开已提交的工资吗？
我需要停止我刚提交的工资发放。

我的工资在提交之前消失了。我该如何找回它？

如果您的工资在提交之前消失，运行很可能从未提交，并且被清除，因为每个支付组一次只能出现一个工资。要恢复它，请在任何Toast Payroll页面的右下角选择蓝色聊天按钮，并提供您的公司代码、支付组名称、缺失工资的支票日期以及您想要的新支票日期。新的支票日期必须至少在未来两个工作日内。有关详细信息，请参见Toast Payroll：工资发放和工资单常见问题。

也被问到：

我忘记点击提交，我的工资消失了。
请找回我上周的工资。
我的工资去哪儿了？

提交工资的截止日期是什么？

提交工资的截止日期不得晚于支票日期前三个工作日，以确保按时支付。在每个非联邦假日的工作日后，提交的工资将在下午5:20左右被转到银行。东部时间（下午4:20）。中部时间）。有关您情况的确切支付日期，请参见Toast Payroll：获取有关员工支付时间的帮助。

也被问到：

我最晚可以在什么时候提交工资？
提交工资的截止时间是什么时候？
我需要在什么时候提交工资？

提交时，ACH授权弹出窗口是什么意思？

ACH授权弹出窗口意味着Toast Payroll需要您的许可，以便与您的公司银行账户进行ACH信用和借记。您在提交第一次工资发放时或公司银行账户信息更改后会看到此信息。选中复选框并选择提交工资以继续；除非银行账户更改，否则该消息将不会再次出现。

也被问到：

为什么我被要求授权ACH？
提交工资时，银行授权复选框是什么？

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此内容仅供参考，不应视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。