Toast Payroll:运行您的工资单

在本文中:

• 准备运行工资单
• 运行工资单
• 排查您的工资单运行问题

准备运行工资单

为了更高效地处理工资单，您应该在开始之前采取几个步骤。这包括：

• 批准时间表（如适用）
• 准备小费
• 进行人员更新，例如职位或薪资变更。

请查看准备步骤的完整列表和推荐时间表在Toast Payroll:准备运行工资单。

注意：如果您尚未使用Toast POS设备和手持设备，您必须在支票日期前四天发布工资单。一旦您在Toast POS上上线，这个日期会变得更加灵活，但在上线之前，出于安全原因，必须遵守这个截止日期。

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运行工资单

要快速了解审核和完成工资运行的步骤，请观看这个较短的视频。

如果您想更深入地了解成功工资运行的步骤，请查看这个较长的视频，视频末尾包含故障排除步骤。

1. 如果您使用Toast Tips Manager，请确保在批准时间表之前批准并发送小费到工资单（如适用）。
   1. 在时间表批准后添加的任何小费都需要取消批准时间表，撤回或未发送小费，进行尚未完成的更正，重新发送小费，并重新批准时间表。
   2. 如果由于小费提交延迟而创建了多个时间表，则需要手动批准它们以正确处理小费。
2. 在开始运行工资之前，您可能需要批准员工的时间表。
   1. 导航到时间并注意顶部的切换开关。
      1. 如果它已启用，Toast Web中的时间条目将自动出现在工资单的员工收入步骤中（下面的步骤5）。
      2. 如果切换开关被禁用，我们强烈建议将页面过滤到当前支付周期以批准时间表（使用工资单列上方的下拉菜单）。请参见Toast工资单：管理时间表以了解更多信息。
   2. 无论您是否启用自动批准时间表功能，您都应始终在Toast Web中审核时间条目的准确性，以便在工资之前进行任何必要的调整。
      1. 为此，请打开Toast Web并导航到报告 > 劳动 > 劳动摘要。
      2. 设置日期范围以匹配您的支付周期。
      3. 如果有任何时间条目需要调整，请在Toast Web中进行调整，而不是在Toast工资单中。这样，两个系统中的报告将是正确的，因为这些数据在保存后会立即同步到Toast工资单。
         
         
         
         
3. 要打开工资单，请从左侧导航栏选择工资单，或从主仪表板上的图块选择查看工资单。
   
   
   
   
4. 选择预览以从头开始启动工资单。
   1. 下方橙色箭头指示的徽章可以让您快速了解在运行此工资单之前需要采取哪些步骤。在高亮的徽章显示准备运行之前，请遵循上面准备运行工资单部分中概述的步骤。
      
       
      
      
5. 您将被带到预览工资单步骤。在操作项卡片中，您可以查看在处理工资单之前需要完成的操作项列表。您将看到三种类型的操作项（员工、提示和时间表），具体取决于您的设置，以及任何缺失的信息。您还可以查看与此工资单运行相关的小时数与上一个支付周期的比较，以及之前采取的操作的最近活动（工资单待办事项、作废和手动支票）。
6. 选择开始工资单以继续。 请考虑有关预览工资单步骤的这些重要事项：
   1. 未批准的提示和/或时间表的数量将显示，以让您知道是否可能还未准备好处理工资单。
   2. 如果您的公司没有与Toast Web的提示集成，则提示图块将不会出现。
   3. 洞察卡片（在操作项卡片旁边）仅在与支付周期相关的手动支票或奖金存在时可见。
   4. 您可以在不批准这些项目的情况下继续进行工资单处理。但是，如果您选择下一步继续运行工资单，您将收到警告，显示这些未批准的小时将不会在工资单上支付。如果您忽略警告但决定返回并将这些小时纳入工资单，您需要批准时间表，然后再次在预览工资单步骤中选择下一步。
   5. 使用中间的小时图表来了解您的周期间劳动情况。这可以帮助您了解可能没有打卡的员工或此工资单中可能缺失的任何时间表。
      
      
      
      
7. 接下来是员工收入步骤 ，您可以在此进行一次性更改工资单。在这里所做的更改不会延续到员工的记录中；它们只会影响当前工资单。一些一次性更改的示例包括：
   1. 添加或编辑一次性收入和扣除。
   2. 添加或移除工资单上的员工（如果您最近雇佣或解雇了一名员工，他们可能最初不在工资单运行中）。
   3. 强制使用纸质支票而不是直接存款。
      
      
      
      
8. 您快到了！在对工资单进行所有更改、更新和添加后，选择蓝色下一步按钮以计算工资单。您将收到一条计算工资单消息，告知您在后台处理工资单时发生的情况。此页面可能需要最多五分钟才能加载，但通常少于30秒。
9. 一旦工资单计算完成，审核和提交步骤将提供您可以用来确认工资单准确性的信息，然后再提交。使用左下角的工资单报告和亮点和例外卡片来协助您。如果任何亮点和例外项目是蓝色的，请选择该链接以查看该类别中的员工。
   1. 如果您需要进行调整，请使用上一步按钮在员工收入步骤中进行编辑。一些需要注意的项目包括：
      1. 工资单上的员工数量是否符合我的预期？
      2. 工资单上的工时数量是否符合我的预期？
      3. 总工资单费用是否符合我的预期？
      4. 所有小费是否都已列出（如适用）？
      5. 是否有人在领取小费补偿？
      6. 我在此工资单上需要的任何一次性调整是否已输入并审核？
10. 一旦您确认工资单准确无误，就可以提交了！选择提交工资单按钮，并在确认弹出窗口上按提交工资单以完成您的工作。
    
    1. 注意： 如果这是您第一次处理工资单，或者您最近更改了公司银行账户，您将看到一条替代的单次消息，指示Toast Payroll需要您的授权才能使用您的公司银行账户进行ACH交易。要继续，请选中复选框并按提交工资单。
11. 恭喜！当工资单已成功发布！消息出现时，您将收到工资单处理的确认。您还将可以访问相同的工资单报告、估算的工资单提款收据（临时）和工资单审计，审计将显示工资单何时打开、是否/何时重置以及工资单何时发布。
    1. 如果此工资单中有员工的社会安全号码（SSN）缺失，您将在此页面顶部看到一条黄色横幅。它将通知您相关影响，并指导您将此数据添加到系统中。了解更多关于缺失数据的信息。
       1. 不准确或缺失的SSN可能导致不准确的税务申报、税务申报未被机构接受和/或财务罚款。
    2. 对于纽约和夏威夷的客户，估算工资单提款上将出现一项行项目。Toast Payroll将从适用员工的支票中计算并扣除SDI和FLI，但从员工工资中扣除的金额不包括在Toast从客户扣除的金额中。 总金额将显示为非扣除税。Toast不为这些向州支付或申报。客户可以根据州的规定将扣除的资金分配到适当的保险政策中。访问Toast Payroll：纽约的税务管理以获取更多详细信息。
       
       
       
       

发布工资单后，您可能会看到一个新按钮，标记为连接到QuickBooks。如果您使用QuickBooks Online和Toast Payroll，客户现在可以直接将他们的工资数据同步到QuickBooks Online（未来将提供更多会计软件连接）。访问开始使用工资会计同步以了解如何集成这两个系统。

所有具有访问此特定工资组的HR+用户将收到一封电子邮件通知，其中包括工资提交的日期和时间以及预计的Toast Payroll提款金额。您还可以通过按照Toast Payroll中的步骤确认工资是否已提交：确认工资已提交。要仔细检查您的员工何时会被支付，请查看Toast Payroll：获取有关员工何时支付的帮助。

在每个非联邦假日的营业日结束时，Toast Payroll会从所有已提交的工资中提取ACH文件并将其发送到银行。这包括Toast将从客户银行账户中收取的这些工资的借记。此功能称为工资被清算，发生在下午5:20左右。东部时间（下午4:20）。中央时间）在这些天的每一天。一旦完成，Toast Payroll提款收据将替代预计工资提款收据，并将在审核与提交页面上提供。它提供了发送到银行的最终细节以及您可以期待借记发生的时间。一旦这些文件发送到银行，您还可以通过导航到工资>过去的工资标签>查看找到Toast Payroll提款收据。

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排查您的工资运行

还有问题吗？查看Toast Payroll：获取有关您的工资的帮助或Toast Payroll：工资处理常见问题。此外，我们强烈建议观看简短的概述视频或更长的按需Toast课堂视频above。

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此内容仅供参考，不应视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。