Toast 薪资管理系统：发放工资

本文内容：

• 准备运行薪资管理系统
• 工资发放步骤
• 排查工资发放问题

准备发放工资

为最高效地处理工资，请在开始前采取几个步骤。这包括审批时间表（如适用）、准备小费以及进行职位或薪资变更等人事更新。请在“Toast 薪资管理系统”中查看完整的准备步骤清单和建议的时间线：准备处理工资单。

注意：如果您尚未使用 Toast POS 设备和手持设备，必须在发薪日前四天发放工资。一旦您开始使用 Toast POS，此日期将更加灵活，但在上线之前，出于安全原因，必须强制执行此截止日期。

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工资发放步骤

观看此简短视频，快速了解审核和完成工资发放应采取的步骤。

如果您想更深入地了解工资单成功发放的步骤,请查看这段较长的视频,其中包含在最后完成的故障排除步骤。

1. 如果您使用 Toast 小费管理工具，请确保在批准时间表（如适用）之前。在时间表获得批准后添加的任何小费，都需要取消批准时间表、撤销或取消发送小费、如果尚未完成更正，则需要重新发送小费并重新批准时间表。
   1. 如果由于小费提交延迟而创建了多个时间表，则必须手动审批，才能正确处理小费。
2. 在开始发放工资之前，您可能需要批准员工的工作时间表。导航至“打卡上班时间”，记下顶部的切换开关。如果启用此功能，Toast Web 中的时间记录将自动显示在工资单的“员工收入”步骤中（见下文第 5 步）。如果禁用切换开关，我们强烈建议将页面筛选到当前薪资周期，以便审批时间表（使用薪资列上方的下拉菜单）。如果您对 W-2 表和”以了解更多信息。
   1. 无论您已启用还是禁用自动审批时间表功能，您都应该始终检查 Toast Web 中的时间条目是否准确，以便在发薪前进行必要的调整。为此，请打开 Toast Web 并导航至“报告”>“劳动力”>“劳动力摘要”。设置日期范围，以匹配您的薪资周期。若，请在 Toast Web 此处调整，而非在 Toast 薪资管理系统中调整。如此一来，在这两个系统中，报告都将是正确的，因为数据在保存后会立即同步到 Toast 薪资管理系统。
      
      
      
      
3. 要打开工资单，请从左侧导航栏中选择“工资单”，或从主控制面板的磁贴中选择“查看工资单”。
   
   
   
   
4. 选择“预览”，即可从头开始发薪。
   1. 下方橙色箭头所示的徽章可让您快速了解运行此工资单前需要采取的步骤。在突出显示的徽章显示“准备运行”之前，请按照上述“单”部分概述的步骤进行操作。
      
      
      
      
5. 您将进入“。在“行动事项”卡片中，您可以查看处理工资单前需要完成的行动事项列表。根据您的设置，您会看到三类操作项（员工、小费和时间表），以及任何缺失的信息。您还可以查看与本次工资发放相关的工时与上个薪资周期对比的情况以及以往所做操作（、和）的近期活动。选择“开始发薪”以升级。
   1. 在预览工资单步骤中，请考虑以下重要事项：
      1. 系统会显示未经批准的和/或工数量，以便在您尚未准备好处理工资时通知您。
      2. 如果您的公司未与 ⁇ Toast Web 集成小费功能，则不会出现小费功能模块。
      3. 仅当存在与薪资周期相关的手动账单或奖金时，“见解”卡片（紧邻“行动事项”卡片）才会显示。
      4. 您可以继续工资发放流程，而无需审批这些项目。但是，如果您选择“下一步”以继续处理工资单，您将收到一条警告，显示这些未批准的工时将不会在工资单上支付。若您越过警告范围但决定返回并将这些工时计入薪资管理系统，则需要批准时间表，然后再次选择“预览薪资”步骤中的“下一步”。
      5. 使用中间的工时图表，了解您在此期间的人工成本。这有助于查看任何未打卡上班的员工的情况，或该工资单中可能缺少的任何时间表。
         
         
         
         
6. 接下来是“，您可以在其中一次性更改工资单。在此处所做的更改不会保留到该员工的记录中；这些更改只会影响当前的工资单。一些一次性更改的示例包括：
   1. 。
   2. 在工资单上或移除员工（如果您最近雇用或终止了员工，他们最初可能并未加入工资单流程）。

排查工资发放问题

仍有疑问？查看或。此外，我们强烈建议您观看简短的概览视频或更长的 Toast Classroom 点播视频。

此建议内容仅作参考之用,不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。