Toast 薪资管理系统：查看薪水发放选项

上次更新时间：2026年4月8日 10:17

工资支票配送页面用于设置您希望接收和/或分配非直接存款或 Toast Pay Card 工资的方式。
这些方法仅适用于不接收直接存款或使用 Toast Pay Card 的员工，他们将收到纸质支票。如果员工签约接受直接存款，无论选择哪种方式，他们均将收到电子资金。


本文内容：

 

工资 支票递送 基础知识

雇主应导航至设置>工资单>工资单配送，设置其工资单配送偏好。 


在新员工入职期间，员工可以选择他们希望的报酬支付方式。每位员工都可以选择直接存款或纸质支票，有些人甚至可以选择通过 Toast Pay Card 领取工资。员工还可以随时使用其个人资料中的“付款方式”页面更改其选择。 当员工选择纸质支票选项时，您可以采用三种不同的工资发放方式。点击工资支票配送页面，选择选择如何为选择纸质支票的员工支付工资。工资的配送是全公司范围的做法。


如果您决定放弃默认的自写方式，Toast 会要求您提供签名以附加到您的银行账户。如果在Toast Payroll入职过程中完成了此步骤，您可能看不到此屏幕。

 

电子签名捕获弹出窗口


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自写工资单

您可以使用自行撰写的选项，以自行选择的方式创建付款。一些常见的例子包括使用公司支票簿开具支票、用现金支付员工工资或使用付款应用程序。您甚至可以结合使用此选项向员工支付工资。

 

专业
  • 以您喜欢的方式支付员工工资（例如公司支票、现金、付款应用程序等）
  • 零成本。
  • 可以成为薪资配送的最快方式。
  • 无发货延迟或等待包裹送达的情况。
  • 非常适合员工人数较少的群体。
缺点
  • 账单可能需要手写。
  • 允许出现使用其他方法不存在的错误。


选择自写选项后，选择“保存”，您将看到一个弹窗，其中包含具体信息。这里的主要职责是，您需负责确保未使用直接存款或 Toast Pay Card 的员工获得适当报酬。选择“确认更改”以保存您的选择。

 

保存工资支票配送设置确认弹窗


使用提交工资单后立即生成的支票簿报告查找这些员工的净薪资金额。如需了解更多信息，请阅读 ⁇ Toast 薪资管理系统：管理自写工资支票配送。


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自行打印的工资支票

自行打印选项也称为远程支票打印。选择此项后，Toast 薪资管理系统将在每次提交薪资后生成 PDF 文件。该文件包含您将打打印支票簿上的工资支票。请注意，自行打印的工资支票将显示与 FEIN 绑定的公司法定地址。

 

专业
  • 即时查看 PDF 文件以打印并存档。
  • 重新打印丢失/损坏的支票是自助服务。
  • 账单可以打印出来并在账单日期前分发（员工仍需等到账单日期才能兑现）。
  • 无发货延迟或等待包裹送达的情况。
缺点
  • 需要一台打印机和可接受的库存。
  • 发生油墨和油墨库存支出。


选择“自行打印”后，系统将在下方显示链接，供您购买与 Toast 发送给您的 PDF 文件兼容的支票纸张。Toast 薪资管理系统不为客户提供支票纸张。

 

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选择“保存”后,将弹出一个窗口,显示您有义务打印和发放任何未通过直接存款或 Toast Pay Card 支付的工资的信息。按“确认更改”以保存您的选择。

 

保存工资支票配送设置确认弹窗


如需阅读更多关于在 ⁇ Toast Payroll中打印您自己的工资支票的信息：使用自行打印的工资支票配送。


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Toast 打印的工资支票

使用此方法，Toast 薪资管理系统将打印您的工资支票，并邮寄至您指定的地址。包裹可以在工作税务地点之间拆分。Toast 邮寄的每个包裹都会收取 20 美元的运费。

 

专业
  • 提交工资单后，只需等待工资单和工资单送达即可。
  • Toast 会生成并发送账单，您只需进行分发即可。
  • 账单将隔夜发货（只要符合爱尔兰提交的相关指南）。
  • 将账单寄送至任何非邮政信箱信箱地址。
缺点
  • 可能会出现发货延迟。
  • 通常是接收工资支票最慢的方法。
  • 按包裹运费计算。


选择“Toast 打印”选项后，向下滚动至“所有收件地点”。我们在此处存储接收包裹的地址。选择“+添加新门店”，输入新的收件地址。该邮寄地址仅用于工资支票和工资单。

 

注意： 配送说明将打印在送货标签上,供UPS使用,但Toast不保证配送说明得到遵守。

 

输入所有地址后，向下滚动至“工资支票包裹目的地”。为每个工作税务地点选择包裹目的地。每个工作税务地点都必须有一个关联的包裹目的地。在此之前，“保存”按钮将显示为灰色。

 

工资支票包裹目的地部分


一旦按下保存键,随后的弹窗将显示Toast打印的工资支票配送的重要详情。记下运费，然后选择“确认更改”。还有一点需要注意，Toast 打印的工资支票将显示与 FEIN 绑定的公司法定地址。

 

保存工资支票配送设置确认弹窗

 

完成设置以接收打印支票后，您将在确认页面上验证配送详情。在此页面中,您还可通过选择工资单配送设置来修改未来工资单的账单配送设置。

 

撤回已提交的工资单并突出显示“纸质支票”部分

 

请查阅 ⁇ Toast 薪资管理系统:管理Toast打印的工资支票配送。

 

 

⁇ 关于工资单的常见问题解答

哪种工资支票配送方案适合我们的企业？

每种工资支票配送选项都有其利弊：

    • 自行编写：每次工资单只有几张支票的客户（因为员工人数少和/或大多数员工通过直接存款或 Toast Pay Card 支付工资）通常会倾向于此选项，因为它成本低、省力且非常可靠。
    • 自行打印：如果账单数量超过自己想手写的数量，顾客可能会更喜欢此选项。
    • Toast 打印：账单多且不关心成本的客户可能会更喜欢此选项。

 

新的工资支票配送办法何时生效？

对本页面所做的任何更改都将对更改后处理的工资单生效。

 

我的员工将如何接收工资单？

所有员工都可以在 MyToast 应用中点击“薪资”选项卡找到电子工资单。它们也会出现在员工的 Toast 薪资管理系统个人资料和薪资历史记录标签页中。在某些情况下，员工也可能收到纸质工资单。请阅读 Toast 薪资管理系统：查看工资单或时间表。 在 Toast 薪资管理系统上找到另外几个答案：工资支票配送常见问题。


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此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。