Toast 薪资管理系统：查看薪水发放选项

本文内容：

• 工资支票配送基础知识
• 自己开具
• 自己打印
• Toast 打印
• 常见问题
  • 哪种工资支票配送方案最适合我们的企业？
  • 新的工资支票配送办法何时生效？
  • 我的员工将如何接收工资单？

工资 支票递送 基础知识

雇主应导航至设置>工资单>工资单配送，设置其工资单配送偏好。 

在新员工入职期间，员工可以选择他们希望的报酬支付方式。每位员工都可以选择直接存款或纸质支票，有些人甚至可以选择通过 Toast Pay Card 领取工资。员工还可以随时使用其个人资料中的“付款方式”页面更改其选择。 当员工选择纸质支票选项时，您可以采用三种不同的工资发放方式。点击工资支票配送页面，选择选择如何为选择纸质支票的员工支付工资。工资的配送是全公司范围的做法。

如果您决定放弃默认的自写方式，Toast 会要求您提供签名以附加到您的银行账户。如果在Toast Payroll入职过程中完成了此步骤，您可能看不到此屏幕。

自写工资单

您可以使用自行撰写的选项，以自行选择的方式创建付款。一些常见的例子包括使用公司支票簿开具支票、用现金支付员工工资或使用付款应用程序。您甚至可以结合使用此选项向员工支付工资。

选择自写选项后，选择“保存”，您将看到一个弹窗，其中包含具体信息。这里的主要职责是，您需负责确保未使用直接存款或 Toast Pay Card 的员工获得适当报酬。选择“确认更改”以保存您的选择。

使用提交工资单后立即生成的查找这些员工的净薪资金额。如需了解更多信息，请阅读 ⁇ 。

自行打印的工资支票

自行打印选项也称为远程支票打印。选择此项后，Toast 薪资管理系统将在每次提交薪资后生成 PDF 文件。该文件包含您将打打印支票簿上的工资支票。请注意，自行打印的工资支票将显示与 FEIN 绑定的公司法定地址。

选择“自行打印”后，系统将在下方显示链接，供您购买与 Toast 发送给您的 PDF 文件兼容的支票纸张。Toast 薪资管理系统不为客户提供支票纸张。

选择“保存”后,将弹出一个窗口,显示您有义务打印和发放任何未通过直接存款或 Toast Pay Card 支付的工资的信息。按“确认更改”以保存您的选择。

如需阅读更多关于在 ⁇ 。

Toast 打印的工资支票

使用此方法，Toast 薪资管理系统将打印您的工资支票，并邮寄至您指定的地址。包裹可以在之间拆分。Toast 邮寄的每个包裹都会收取 20 美元的运费。

选择“Toast 打印”选项后，向下滚动至“所有收件地点”。我们在此处存储接收包裹的地址。选择“+添加新门店”，输入新的收件地址。该邮寄地址仅用于工资支票和工资单。

注意： 配送说明将打印在送货标签上,供UPS使用,但Toast不保证配送说明得到遵守。

输入所有地址后，向下滚动至“工资支票包裹目的地”。为每个工作税务地点选择包裹目的地。每个工作税务地点都必须有一个关联的包裹目的地。在此之前，“保存”按钮将显示为灰色。

一旦按下保存键,随后的弹窗将显示Toast打印的工资支票配送的重要详情。记下运费，然后选择“确认更改”。还有一点需要注意，Toast 打印的工资支票将显示与 FEIN 绑定的公司法定地址。

完成设置以接收打印支票后，您将在确认页面上验证配送详情。在此页面中,您还可通过选择工资单配送设置来修改未来工资单的账单配送设置。

请查阅 ⁇ 。

哪种工资支票配送方案适合我们的企业？

每种工资支票配送选项都有其利弊：

• • 自行编写：每次工资单只有几张支票的客户（因为员工人数少和/或大多数员工通过直接存款或 Toast Pay Card 支付工资）通常会倾向于此选项，因为它成本低、省力且非常可靠。
  • 自行打印：如果账单数量超过自己想手写的数量，顾客可能会更喜欢此选项。
  • Toast 打印：账单多且不关心成本的客户可能会更喜欢此选项。

新的工资支票配送办法何时生效？

对本页面所做的任何更改都将对更改后处理的工资单生效。

我的员工将如何接收工资单？

所有员工都可以在 点击“薪资”选项卡找到电子工资单。它们也会出现在员工的 Toast 薪资管理系统个人资料和薪资历史记录标签页中。在某些情况下，员工也可能收到纸质工资单。请阅读 。 在 。

此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。