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Toast 薪资管理系统：使用自打印支票配送

上次更新时间：2026年2月1日 14:04

比较支票发放选项之间的差异，了解如何选择选项，并找到额外支票库存的链接。

这些方法仅适用于不接收直接存款 或使用Toast支付卡的员工，而是会收到纸质支票。如果员工注册了直接存款，无论选择哪种方式，他们将以电子方式接收资金。

本文内容：

支票配送选项比较
注册自打印支票配送
自打印支票的步骤
订购支票库存

工资单配送选项比较

Toast提供三种不同的选项来支付选择接收纸质支票的员工。您可以选择自打印、自书写或Toast打印。如果员工注册了直接存款，无论选择哪种方式，他们将以电子方式接收资金。

注意：在这里做出选择不会影响W-2表格或其他文档打印选项。

注册自打印支票配送

要注册自打印支票配送，请导航到设置 > 工资 > 支票配送以选择您的偏好。这是一个公司范围的设置，通常只设置一次并保持不变。请参阅Toast薪资管理系统：查看支票配送选项以获取更多详细信息。

自打印支票配送的步骤

想打印一个样本支票来测试您的打印机设置吗？使用此文件进行练习。

正常发布工资单。
在发布工资单后的几分钟内，包含所有要打印支票的纸质支票文件将在确认页面上可用。
选择下载纸质支票以访问该文件。使用按钮下方的审计跟踪检查支票文件是否已被下载。
确保支票库存已加载到您的打印机中。
在PDF查看器中打开您的纸质支票文件。如果您需要PDF查看器软件，Toast Payroll推荐Adobe Acrobat Reader。在这里免费下载。
使用Adobe Acrobat Reader，选择文件 > 打印。
在打印设置窗口中，确保您的页面大小设置为适合或适合可打印区域（语言可能在您的打印设置中有所不同）。支票应以纵向方向打印，并且应禁用"双面打印"。
选择打印。
这里有两个完成产品的示例（支票颜色可能有所不同）。
1. 如果您没有看到附加在工资支票上的工资单，您可以通过选择任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天点来请求此项。在没有工资单的情况下，但需要一个时，可以在员工的个人资料中找到并打印电子副本。通过查看Toast Payroll了解更多信息：查看您的工资单或时间表。
审核支票以确保其格式正确，银行信息位于撕裂线以上。银行信息应以MICR字体显示，如下所示。
1. 如果员工的银行拒绝支票，可能是由于多个因素，包括商业账户和/或路由号码可能不正确。如果是这种情况，请填写新银行账户表格并通过任何Toast Payroll页面右下角的蓝点提交。
确保每位员工仅有一份支票副本。支票通常通过在您的地点亲自发放或根据需要通过邮寄到员工在Toast Payroll系统中的地址进行分发。
如果您计划邮寄任何支票，可以使用Staples推荐的信封。

订购支票库存

Toast Payroll推荐几种不同类型和数量的支票库存包。请查看以下链接：

此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。