Toast 薪资：使用自行打印支票配送

本文内容：

• 支票配送选项比较
• 注册自行打印支票配送
• 自行打印支票步骤
• 订购支票纸

薪资配送选项比较

Toast 提供三种不同的选项来支付选择接收纸质支票的员工。您可以选择自行打印、自行填写或Toast 打印。如果员工注册了直接存款，无论选择哪种方法，他们都将以电子方式收到资金。

注意：在此处进行选择不会影响 W-2 表格或其他文档打印选项。

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注册自行打印支票配送

要注册自行打印支票配送，请导航至 设置 > 薪资 > 支票配送 以选择您的偏好。这是公司范围内的设置，通常设置一次后无需更改。请参阅 Toast Payroll：查看薪资支票配送选项以了解更多详情。

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自助打印支票配送步骤

想要打印一张示例支票来测试您的打印机设置吗？使用此文件<1>进行练习。

1. 照常过账薪资。
2. 过账薪资后几分钟内，包含所有待打印支票的纸质支票文件将在确认页面上提供。
3. 选择下载 纸质支票以访问该文件。 使用按钮下方的审计追踪来检查支票文件是否已被下载。
   
   
   
   
4. 确保打印机中已装入支票纸。
5. 在 PDF 查看器中打开您的纸质支票文件。如果您需要 PDF 查看器软件，Toast Payroll 推荐使用 Adobe Acrobat Reader。点击 此处 免费下载。
6. 使用 Adobe Acrobat Reader，选择 文件 > 打印。
7. 在 打印设置窗口中，确保您的页面缩放设置为适合或适合可打印区域（您的打印设置中语言可能有所不同）。支票应以纵向方向打印，且应禁用“双面打印”。
   
   
   
   
8. 选择 打印。
9. 以下是成品外观的两个示例（支票颜色可能有所不同）。
   1. 如果您没有看到工资单附在工资支票上，可以通过选择 Toast Payroll 页面右下角的蓝色聊天圆点来提出请求。如果未提供工资单但需要时，可以在员工个人资料中找到并打印电子副本。通过查看Toast Payroll：了解更多信息。查看您的工资单或工时表。
      
      
      
      
      
      
10. 检查支票以确保其格式正确，且银行信息位于穿孔线之上。银行信息应以如下所示的 MICR 字体显示。
    1. 如果工资支票被员工的银行拒绝，可能是由于多种因素，包括企业账户和/或路由号码可能不正确。如果是这种情况，请填写一份新银行账户表格并通过 Toast Payroll 页面右下角的蓝色圆点提交。注意：<2>Toast Payroll 目前在魁北克省不可用。当产品在您所在的地区推出时，将提供该表格的法语版本。
       
       
       
       
11. 确保每张支票仅向员工提供一份副本。 支票通常通过在您的工作地点亲自发放，或根据需要邮寄到 Toast Payroll 系统中员工的地址来分发。
12. 如果您计划邮寄任何工资支票，可以使用Staples 推荐的这款信封。

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订购支票纸

Toast Payroll 推荐几种不同类型和数量的支票纸套装。请查看以下链接：

• 从 Staples 购买 500 张支票
• 从 S & S Business Forms 购买 500 张支票
• 从 S & S Business Forms 购买 1000 张支票
• 从 S & S Business Forms 购买 2000 张支票

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此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请咨询律师或其他专业人士以获取建议。