Toast 薪资：使用自行打印支票配送

本文内容：

• 支票配送选项对比
• 注册自行打印支票配送
• 自行打印支票步骤
• 订购信封和支票纸张

薪资配送选项对比

Toast 提供三种不同的选项来支付选择接收纸质支票的员工。您可以选择自行打印、自行填写或Toast 打印。如果员工注册了直接存款，无论选择哪种方法，他们都将以电子方式收到资金。

注意：在此处进行选择不会影响 W-2 表格或其他文档打印选项。

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注册自行打印支票配送

要注册自行打印支票配送，请打开Toast 薪资并导航至设置 > 薪资 > 支票配送以选择您的偏好。（如果您在屏幕左侧没有看到设置，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择薪资，以显示 Toast 薪资导航栏。）这是一个全公司范围的设置，通常设置一次后便无需更改。请参阅Toast Payroll：查看薪资支票配送选项以了解更多详情。

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自助打印薪资支票配送步骤

想要打印一张示例支票来测试您的打印机设置吗？使用此文件进行练习。

1. 照常发布薪资。
2. 发布薪资后的几分钟内，包含所有待打印支票的纸质支票文件将在确认页面上提供。
3. 选择下载纸质支票以访问该文件。 使用按钮下方的审计追踪来检查支票文件是否已被下载。
   
   
   
   
4. 确保打印机中已装入支票纸。
5. 在PDF查看器中打开您的纸质支票文件。如果您需要PDF查看器软件，Toast Payroll建议使用Adobe Acrobat Reader。点击此处免费下载。
6. 使用Adobe Acrobat Reader，选择文件 > 打印。
7. 在 打印设置窗口中，确保您的页面缩放设置为适合或适合可打印区域（您的打印设置中语言可能有所不同）。支票应以纵向方向打印，且应禁用“双面打印”。
   
   
   
   
8. 选择打印。
9. 以下是成品外观的两个示例（请注意颜色可能会有所不同）。
   1. 如果您没有看到工资支票附带的工资单，可以通过选择任何 Toast Payroll 页面右下角的蓝色聊天圆点来请求。如果工资单不存在但需要时，可以在员工个人资料中找到并打印电子副本。通过查看Toast Payroll 了解更多信息：查看您的工资单或工时表。
      
      
      
      
      
      
10. 检查支票以确保其格式正确，并且银行信息位于穿孔线之上。银行信息应以如下所示的 MICR 字体显示。
    1. 如果员工的银行拒收支票，原因可能有很多，包括企业账户和/或路由号码可能不正确。如果是这种情况，请填写新银行账户表格并通过任何 Toast Payroll 页面右下角的蓝色圆点提交。注意：Toast Payroll 目前在魁北克省不可用。当产品在您所在地区推出时，将提供此表格的法语版本。
       
       
       
       
11. 确保每张支票仅向员工提供一份副本。 支票通常通过在您的工作地点亲自发放，或根据需要邮寄到 Toast Payroll 系统中员工的地址来分发。

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订购支票纸

如果您计划邮寄任何工资支票，可以使用Staples 推荐的这款信封。如果您的工资支票与此信封的窗口不对齐，请仔细检查您的打印设置，并将其与上述第 7 步中列出的设置进行比较。使用正确的打印设置，Toast Payroll 工资支票将适合这些信封。

Toast Payroll 推荐几种不同类型和数量的支票纸包装。请查看以下链接：

• 从 Staples 购买 500 张支票
• 从 S & S Business Forms 购买 500 张支票
• 从 S & S Business Forms 购买 1000 张支票
• 从 S & S Business Forms 购买 2000 张支票

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此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他任何专业建议。请咨询律师或其他专业人士以获取建议。