Toast 薪资管理系统：开始使用入职和实施

本文内容：

• 步骤 1:创建您的 Toast 薪资管理登录
• 步骤 2:完成实施仪表板
  • 里程碑 1:税务信息
  • 里程碑 2:地点与职位
  • 里程碑 3:工资单
• 步骤 3:完成工资设置清单
• 步骤 4:注册 Toast 课堂
• 步骤 5:接下来怎么办?

步骤 1:创建您的 Toast 薪资管理登录

欢迎使用 Toast 薪资管理系统！本文提供了一个指导，帮助您完成正确配置 Toast 薪资管理系统所需的步骤。此外，请查看 Toast 薪资管理系统 中的常见问题：新客户入职常见问题。

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步骤 2：完成实施仪表板

Toast 薪资管理系统的实施仪表板是您输入公司初始信息的地方。快速准确地输入这些信息是尽可能快地运行第一次薪资的关键。

重要提示：完成此步骤的用户 必须 是餐厅的所有者或薪资管理员。此人是使用上述电子邮件和步骤登录 Toast 薪资管理系统的人。

1. 如果您是从上面继续，您将已经在实施仪表板上。如果您需要到达那里，请导航到 payroll.toasttab.com 并使用您在 第一步中使用的信息登录：在上面创建您的 Toast Payroll 登录 。
2. 查看实施仪表板的三个里程碑以及在每个步骤中您需要提供的内容。一旦您准备好，请选择 开始第一步。

请准备以下信息，以减少完成公司设置所需的时间：

• 公司代码：这是您将创建的代码，用于标记您的 Toast Payroll 数据库。 我们建议使用一些广泛且易于记住的内容。公司代码必须是一个没有空格或特殊字符的单词。
• 税务账户详情：联邦雇员识别号码 (FEIN) 和州税务账户号码。通过州 在这里 注册或查找您的州税务账户号码。
  • 如果您在完成实施仪表板时没有州税务账户号码，请在获得后尽快 输入到 Toast Payroll，以避免潜在的税务申报问题。
• 企业法定名称：这是您公司在 IRS 注册的名称。
• 职位：职位是员工用来打卡的职位。
• 工资支付频率：这就是您支付员工的频率（每周、每两周、半月或每月）
• 建议的首次检查日期为Toast Payroll:您的员工将从您的首次工资提交中获得支付的时间
• 银行账户信息:请告知我们您将用于支付员工和资助其他工资成本的银行账户

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里程碑 1:税务信息

1. 此里程碑的第一步要求您确认或编辑您的公司代码。您的公司代码是您在Toast Payroll中的数据库名称。此外，请告知我们您在当前年度是否已支付员工工资（来自之前的工资提供商）。完成后选择 保存并继续。
2. 在第2步中，确认您的公司使用了多少个FEIN。 选择 保存并继续。
3. 在第3步中，我们将询问您每个FEIN的详细信息。填写这些字段并选择 保存并继续。
4. 第4步询问您关于州税账户的信息。在选择 保存并继续 之前，请阅读蓝色框中的信息以确认您拥有多少个州税账户。
5. 与第3步类似，第5步将询问您每个州税账户的详细信息。添加这些并选择 保存并继续。
6. 这就是里程碑1的全部内容。选择 下一个里程碑 以继续。

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里程碑 2:地点与职位

1. 第 1 步要求您输入您的 FEIN。完成后，选择 保存并继续。
2. 在第 2 步中，您将被要求为您的账户添加地点。这些可以是地址缩写、城镇的一部分、不同的城市，或您希望用来识别每个地点的任何内容。为您添加的每个新地点选择 保存位置。准备好时选择 保存并继续。
3. 仍然在第 2 步中，您将通过选择相应的选项来将每个地点与公司匹配。任何带有 "请分配公司" 的地点仍需匹配。完成后选择 保存并继续。
4. 在第 3 步中，通过选择 编辑 为您拥有的所有地点添加地址。选择“继续”。
5. 第 4 步要求您输入每个地点的职位名称。职位名称可以是经理、服务员、洗碗工等。选择 + 添加职位 按钮以添加超过三个职位。尽可能多地添加；实施仪表板完成后，您可以再添加更多。选择 保存并继续 以继续。
6. 第 5 步是审核步骤。检查每个地点所有职位的准确性并选择 保存并继续。还有一个里程碑。

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里程碑 3:工资单

1. 里程碑 3 的第 1 步是针对支付组的。一个 支付组 通常是一组在同一天支付并且支付频率相同的员工（例如，按小时和按薪资支付的组，都是每两周支付一次），但公司可以以不同的方式使用支付组。选择您希望有多少个支付组，至少每个 FEIN 一个。为它们命名并将其归属到一个 FEIN。选择 保存并继续。
2. 在第 2 步中，为您拥有的每个支付组选择您的工资单偏好。在这里选择几个选项：
   1. 当支票日期（支付日）落在一个 联邦银行假日 时，银行假日设置将决定支票日期自动移动到何时（之前或之后）。
   2. 支付（支票）频率 是您运行工资单的频率以及您的员工获得支付的频率。
   3. 工作周开始日 告诉 Toast 工资单何时开始计算员工在一周内的工时，以便计算加班。这是 Toast 工资单的全局设置，基于它从 Toast Web 接收的时间记录。
      1. Toast Web 中也存在类似的设置，我们建议将这两天匹配，以便在两个系统中实现一致的报告。这些设置在入职完成后对客户不可见，因此请询问您的 OC 该如何在 Toast Web 中设置。如果 Toast Web 和 Toast 工资单之间的工作周开始日不一致，可能会出现加班计算、劳动报告匹配和其他工资单数据的差异。
   4. 支付的星期几 字段指示员工通常会收到工资的工作日。根据不同的 工资单处理场景，星期几可能会有所变化。
   5. 您的 首个支票日期 是您运行首个工资单并通过 Toast 工资单支付员工的预计时间。
   6. 最后，将 关联支付周期 设置为与您的首个支票日期相对应。在选择保存并继续之前，请仔细检查此页面。
3. 下一步涉及您的银行账户，您将为任何工资成本提供资金，包括员工工资。
   1. 首先勾选您希望此银行账户信息适用的每个支付组。
   2. 支票号码字段允许您设置自定义的起始支票号码，以与您当前使用的任何支票号码系统对齐。
   3. 现在选择通过Plaid连接您的银行账户和您的在线银行登录凭据（选项A）或通过填写作废支票中的银行信息（选项B）。
   4. 对于您的支票签名，请提交电子签名（通过选项A）或下载、签名并在选项B中重新上传文件。
   5. 如果需要，请选择添加银行账户（如果您有多个支付组，我们有时会看到这种情况）。
   6. 在选择保存并继续之前，请确保仔细审查此信息。
4. 第4步要求您创建自己的个人资料。Toast Payroll中的每个员工都有一个个人资料。
   1. 选择您是否会通过Toast Payroll收到工资支票。选择不，我不会有工资支票将会移除页面下方的一些选项。
   2. 在基本信息中，选择您的原始雇佣日期和支付类型（如果您选择了是的，我会有工资支票）。
      
      1. 1099杂项支付类型允许独立承包商通过Toast Payroll获得报酬并跟踪工资，但Toast不会为标记为1099杂项的个人报税。
   3. 在工作与薪酬下，选择您将工作的主要地点并选择您应被赋予的职位角色。
   4. 如果您在上述第4a步中选择了是的，我会有工资支票，接下来的两个步骤将会出现。
      1. 接下来，标记您是否按小时支付或按薪水支付（如适用）。此选择将要求您根据之前的选择输入您的小时工资或薪水。
      2. 选择您是否免于加班费。目前，系统中未将薪水人员配置为有资格获得加班费。
   5. 最后，选择您应该属于的支付组。选择保存并继续以完成此里程碑。
5. 您可能会看到一个页面，指引您完成未完成的工作。如果您在此过程中跳过了任何步骤，请选择前往未完成的步骤以输入任何缺失的信息。
6. 否则，您将看到一个祝贺页面，告知您已完成实施仪表板。选择完成设置以保存所有工作并创建您的Toast Payroll账户和个人资料。您的入职顾问将很快与您联系。
7. 完成所有步骤后，您将看到一个链接到进入Toast Payroll，在这里您将完成个人入职文书工作，然后添加您的员工，以便他们也能这样做。这必须在您运行第一次工资单之前完成。
   
   

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步骤 3：完成工资设置清单

1. 在上面的第2步中完成实施仪表板后，使用您在上面的第1步中设置的登录凭据登录payroll.toasttab.com。
2. 一旦您进入Toast Payroll，您将在屏幕右侧看到一个弹出窗口。切换是/否（通常不需要）并选择开始。
   
   
   
   
3. 现在您将在页面右侧看到设置清单（其他登录Toast Payroll的用户将看不到此清单；只有完成实施仪表板的用户才能看到）。此清单将指导您完成在运行第一次工资单之前需要采取的几个步骤。大多数步骤由您负责，但有些步骤将作为实施仪表板的一部分已完成，其他步骤需要由您的入职顾问完成。
   1. 在您浏览此清单时，请注意顶部的完成您的工资设置日期。这表示您在Toast Payroll中的第一次薪资处理。如果您在该日期之前未完成检查清单，Toast将自动将日期移至您的下一个薪资处理到期日。
   2. 注意：如果您在任何时候关闭此检查清单，您可以通过选择检查清单图标在Toast Payroll仪表板的右上角重新打开它。
      
      
      
      
4. 完成薪资档案：这里的第一部分提示您完成薪资档案上的几个任务。选择每个四个任务以进入相应的位置完成它们。 我们需要的最重要数据来自每位员工，包括：
   1. 个人信息，例如您的社会安全号码。在个人档案页面底部选择保存更改。
   2. 表格I-9信息。
   3. 表格W-4信息用于税务目的。确保填写所有提示您填写的表格（联邦、州和地方，如果适用）。
   4. 付款方式信息，例如直接存款的详细信息。
      
       
      
      
5. 注册薪资培训：选择此部分以注册我们的网络研讨会。您将学习如何轻松设置您的Toast Payroll系统，并获得准确处理第一次薪资的信心。
6. 完成税务设置：在此部分中，您将查看在实施仪表板中输入的税务识别数据。确保Toast尽快获得这些信息是至关重要的。如果这些信息有误，请联系您的入职顾问。
   1. 如果您在实施仪表板的州失业税账户或州预扣税账户步骤中输入了申请的职位，请返回Toast Payroll中的税务账户页面，并在获得这些数字（以及SUTA税率/预扣支付频率）后尽快输入。
      1. 如果您的企业缺少任何关键的税务细节，我们将通知您在下一个季度申报截止日期之前输入这些信息和您缺失的其他信息。
   2. 大多数州都有一个将Toast与您的州税务账户链接的流程，以便我们可以代表您报税。参阅《Toast 薪资管理系统：有关更多详细信息，请查看州第三方管理员链接。
   3. 如果您的餐厅在没有所得税的州运营，您将不会看到确认州预扣税信息步骤。
      
      
      
      
7. 设置员工薪资：本节有四个步骤，但您只需负责前两个。一旦您设置了薪水发放方式并查看了Toast支付卡和支付，您的入职顾问将介入设置您的收入、扣除、休假和小费设置。
   1. 请记住薪水发放方式和支付方式之间的区别。支付方式是员工获得薪水的方式个别；他们可以选择纸质支票、直接存款和Toast支付卡（如果您选择提供）。另一方面，薪水发放是任何选择纸质支票支付方式的员工的公司范围内设置。薪水发放还提供三种选项：自打印、自书写和Toast打印。
      
      
      
      
8. 添加您的团队：现在您已经设置了税务和员工薪资选项，是时候将您的员工添加到Toast Payroll中。第一个任务要求您添加员工文件，以便您的员工在自己的入职任务中接收。接下来，添加和/或确认您数据库中的所有职位。工作通过 Toast Web 添加到 Toast，并分配给 Toast Payroll 中的员工。完成后，检查清单将交回给您的入职顾问进行第三步。最后，您现在可以向 Toast Payroll 添加和邀请员工。
   1. 将新员工添加到 Toast Payroll 是一个分为两部分的过程。首先从 雇主步骤 开始。在这些步骤结束时，Toast 将自动向您雇佣的每位员工发送一封 "欢迎邮件"。将 这篇文章 发送给您通过上述雇主步骤雇佣的员工，以便他们也可以验证或填写自己的个人信息。
   2. 如果您的入职顾问最近将一大批员工导入到 Toast Payroll，这些员工将不会收到自动的 "欢迎" 邮件，因为他们不是通过典型的工作流程雇佣的。但是，您可以轻松地 一次性向所有这些员工发送 "邀请" 邮件（请参见链接文章的 发送/重新发送员工邀请邮件 部分）。这将提示他们创建或设置他们的 Toast 邮箱地址和登录密码。被导入的员工应遵循此 导入的新员工指南 中的步骤。每位被导入的员工验证/添加他们的社会安全号码、填写 W-4 表格并确认他们的直接存款信息是至关重要的。
   3. 请记住在 Toast Payroll 中雇佣所有员工，而不是在 Toast Web 中。在 Toast Web 中雇佣员工通常会导致重复的员工档案、时间表和小费同步问题，以及额外的工作来纠正这种情况。不过，重复档案检测功能可以帮助您捕捉到即将创建重复档案的情况。
      
      
      
      
9. 审核薪资管理设置：我们强烈建议观看薪资培训视频，以开始熟悉该系统。一旦您看到示例薪资的运行，您就会知道在入职顾问指导您进行第一次薪资时需要问哪些问题。在您离开此检查清单之前，最后的步骤引导您访问 缺失数据 页面和 公司摘要 页面，以审核您到目前为止输入或选择的重要数据。您的入职顾问将在此完成最后一步。
   
   

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步骤 4:注册 Toast 课堂

除了工资入职检查表最后一步中的按需培训视频外，Toast 强烈建议并建议 所有客户 注册 Toast 课堂。这种课堂式体验让您接触到 Toast 工资的更多方面，例如预工资维护、运行和处理工资、工资对账与故障排除、员工管理等。最棒的是，这些远程课程由 Toast 工资专家主讲，您可以提问并听取其他可能有类似问题的人的意见。

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步骤 5:接下来怎么办?

• 如果您在季度中途更换其他工资提供商，Toast 工资将在接下来的两周内从您的商业银行账户中扣款，以收回季度末到期的税款。这些税款尚未由您之前的工资提供商汇出，但您有责任从该提供商处获得决定。Toast 对未能解决此问题而导致的任何信用或重复扣款不承担责任。
• 您将继续在税务中心管理公司的工资税。根据您居住的州，可能会有定期的季度或年度任务，帮助防止税务申报的修正和拒绝。
  • 税务中心是 Toast 工资中的一个中心，包含需要完成的任务，以帮助成功进行季度税务申报。通过频繁检查税务中心并完成这些任务，您可以提前规划即将到来的工资税申报，并确保 Toast 工资拥有您工资税申报所需的项目。在 Toast 工资的左侧导航中导航到 税务 。参阅《Toast 薪资管理系统：管理工资税以获取更多信息。
• 在 设置 > 工资 > 直接存款 的直接存款页面上，您可以查看具有 不完整的直接存款信息 的员工，并发送电子邮件通知以提醒他们 完成他们的直接存款设置。报告的下半部分列出了每位成功设置的员工。未设置直接存款的员工将默认选择纸质支票支付方式。

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此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。