Toast 薪资管理系统：管理 1099 承包商

本文内容：

• 1099 独立承包商摘要
• 通过 Toast 薪资管理系统雇佣 1099 承包商
• 面向 1099 员工的纳税申报服务
• 其他资源

1099 独立承包商摘要

1099 承包商是指为贵公司提供服务，但并未受雇于贵公司的独立承包商（非员工）。不得从支付给 1099 承包商的款项中预扣雇主税或员工税。承包商本人需要在提交个人纳税申报表时缴纳这些税款。

 
当客户从其他薪资服务提供商切换为 Toast 薪资管理系统时，可能会出现一种特殊情况。若某人在同一日历年度的前几个季度中，已通过之前的薪酬服务提供商以 W-2 员工身份领取报酬（无论其是否持有 SSN），则在该年度的剩余时间内，Toast 薪资系统无法在将该人员录入系统后，再将其身份转换为 1099 独立承包商。这会导致严重的员工身份误判风险。

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通过 Toast 薪资管理系统雇佣 1099 承包商

如要在 Toast 薪资管理系统中雇佣某人作为 1099 独立承包商，请按照以下步骤操作：

1. 在雇主新员工录入工作流程的基本信息步骤（第 1 步）中，针对“您要添加哪种类型的团队成员？”设置选择“承包商 (1099)”。
2. 在新员工录入工作流程的职位和薪酬步骤（第 2 步）中，选择“薪酬”或“时薪”。 
   1. 如您选择“时薪”，则可直接完成新员工录入步骤，操作至此结束。
   2. 如您选择“薪酬”，则在完成新员工录入步骤后，还需在最后一步弹出的窗口上选择“查看员工个人资料”按钮。
      1. 在员工的个人资料中，导航至“雇佣”>“职位”>“编辑”。
      2. 在顶部选择“原因”（管理更新对此情形很适用），并向下滚动，直至看到“薪酬类型”字段。从下拉菜单中选择“1099”。
      3. “付薪类型”应已默认设置为“1099-MISC”，且“默认收入类型”字段应已相应设置为“1099 金额”，但您可能仍需再次核查这些设置。选择“提交”，即可完成雇主步骤。
3. 首次提交工资单时，“默认收入代码”应为具有 1099 纳税状态的收入代码。这两个已经预先载入 Toast 薪资管理系统数据库的 1099 收入代码分别为 1099 时薪和 1099 金额（适用于受薪员工）。
   1. 如果您需要具有 1099 纳税状态的新收入代码，请填写，并将其发送至 。
   2. 如有因记录错误而需要转入 1099 收入代码或从中转出的收入，请联系 。

面向 1099 承包商的纳税申报服务

只要在此类员工的个人资料做出相应标记（如上所示），Toast 薪资管理系统便不会要求输入 SSN，纳税申报事宜将由员工自行负责。雇主可自行对 1099 独立承包商进行妥善分类。请参阅，进一步了解独立承包商与 W-2 员工之间的差异。

虽然雇主不会通过 Toast 薪资管理系统为 1099 承包商个人申报税费，也不会为其生成或制作年终税费表格，但仍可通过 Toast 薪资管理系统为其付薪。以下是收集所需申报信息的步骤：

1. HR+ 用户应导航至“报告”>“标准”。
2. 搜索“季度员工工资单审核报告”，选择眼睛图标，然后在随即出现的页面上选择“队列”。
3. 接下来，选择相应的 FEIN 和年份。
4. 现在，将下面的前四个字段切换为“是”：“包含人口统计信息”、“包含收入”、“包含扣除额”和“包含税费”。
5. 再次选择“队列”，并在弹出菜单中选择“我的报告”。
6. 在处理报告期间，“文档配送服务”中的“我的报告”选项卡每隔 30 秒便会刷新一次。季度员工工资单审核报告准备就绪后，选择“下载”超链接。
7. 最后，使用电子表格查看器打开此文件。在将这份报告发送给承包商之前，请务必移除所有其他员工行。E 列和 F 列会列出报告中每个人的姓名，因此我们建议保留第 1 行（列标题）和包含该承包商的行，并删除其余所有行。

注意：如果某个公司代码在某个日历年内仅存在 1099 承包商且无任何 W-2 表格员工，Toast 薪资管理系统将不会为任何团队成员进行纳税申报或提交纳税申报文件。若这种情况在第二年连续出现，我们将关闭纳税申报功能且不再提交任何零申报表。若您在第二年雇佣至少一名 W-2 表格员工并向其付薪，我们将继续提供纳税申报服务。

其他资源

此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。