Toast Payroll：管理1099承包商

本文目录：

• 1099独立承包商摘要
• 在Toast Payroll中聘用1099承包商
• 在每个发薪周期向1099承包商支付固定金额
• 1099员工税务申报
• 更多资源

1099独立承包商摘要

1099承包商被定义为向贵公司提供服务但并非由贵公司雇佣的独立承包商（而非员工）。支付给1099承包商的金额不预扣雇主税或雇员税。承包商本人需在申报个人所得税时缴纳这些税款。

当客户从其他薪酬服务提供商切换到Toast Payroll时，可能会出现一种特殊情况。如果某人在同一日历年的前几个季度使用之前的薪酬服务提供商时被作为W-2员工支付薪酬（无论其是否有社会安全号码），Toast Payroll无法将其录入系统，并在该年度剩余时间内将其转为1099独立承包商。这会带来重大的员工分类错误风险。

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在Toast Payroll中聘用1099承包商

若要在 Toast Payroll 中聘用一名 1099 独立承包商：

1. 在 雇主新员工入职工作流程 的 基本信息 步骤（第 1 步）中，针对 您要添加哪种类型的团队成员？ 设置，选择 承包商 (1099)。
2. 在新员工入职工作流程的 工作与薪酬 步骤（第 2 步）中，选择 薪资 或 按小时计费。
   1. 如果您选择 按小时计费，完成这些新员工入职步骤后，请在最后一步后的弹出窗口中选择 查看员工资料 按钮。
      1. 在员工资料页面上，导航至 就业 > 职位 > 编辑。
      2. 在顶部选择一个 原因（行政更新 适用于此），然后向下滚动直到看到 薪资类型 字段。从下拉菜单中选择 按小时计费。 选择 提交 以完成雇主步骤。
   2. 如果您选择 薪资，完成这些新员工入职步骤后，请在最后一步后的弹出窗口中选择 查看员工资料 按钮。
      1. 在员工资料页面上，导航至 就业 > 职位 > 编辑。
      2. 在顶部选择一个 原因（行政更新 适用于此），然后向下滚动直到看到 薪资类型 字段。从下拉菜单中选择 1099。
      3. 薪资类型应默认为 1099-MISC，且 默认收入类型 字段应已正确设置为 1099 金额，但您可能也需要检查这些设置。选择 提交 以完成雇主步骤。
3. 首次提交工资单时，默认收入代码应为具有 1099 税务状态的收入代码。预加载到您的 Toast Payroll 数据库中的两个 1099 收入代码是 1099 按小时计费 和 1099 金额（用于受薪员工）。
   1. 如果您需要具有 1099 税务状态的新收入代码，请填写 此表格，并通过任何 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天按钮 发送给我们。
      1. 注意：Toast Payroll 目前在魁北克省不可用。当产品在您所在的地区推出时，将提供此表格的法语版本。
   2. 如果您因记录错误而需要将收入转入或转出 1099 收入代码，请通过选择任何 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天圆点 与我们聊天。

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在每个发薪周期向 1099 承包商支付固定金额

如果您已同意在特定期限内向承包商支付设定的总额，Toast Payroll 不会为您分摊该总额。计算每个发薪周期的金额，然后将其添加为经常性收入，以便在每个发薪周期自动计入工资单。

1. 将总金额除以其涵盖的发薪周期数。例如，三个月内半月支付一次 1,500 美元，即六个发薪周期，或每个发薪周期 250 美元。
2. 在Toast Payroll中，导航至团队页面并选择该承包商。
   1. 当您在 Toast Payroll 中选择团队时，您应该会看到一个以payroll.toasttab.com开头的 URL。访问在 Toast Web 中导航 Toast Payroll以了解新的 Toast Payroll 导航功能如何工作。
3. 从屏幕左侧选择经常性。
4. 选择添加+。
5. 在收入字段中，选择一个 1099 收入代码（例如，1099 金额）。
6. 输入您计算出的每个发薪周期的金额。
7. 设置开始日期和结束日期，以匹配您向承包商付款的周期。
8. 选择保存。 1099收入现在将出现在开始日期和结束日期之间的每个工资单的员工收入步骤中。

注意：必须在工资单上选择预览之前添加经常性收入。在选择预览之后所做的更改，除非重置，否则不会出现在该次工资发放中。

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1099承包商税务报告

只要在个人资料中正确标记（见上文），Toast Payroll 就不要求输入社会安全号码 (SSN)，因为承包商需自行负责税务申报。由雇主决定 1099 独立承包商的适当分类。在这篇美国国税局 (IRS) 文章中了解更多关于独立承包商与 W-2 员工之间区别的信息。

尽管 Toast Payroll 不会为 1099 承包商申报税务，也不会为这些个人生成或制作年终税务表格，但仍可以通过 Toast Payroll 向这些个人支付款项。以下是收集他们申报所需信息的操作步骤：

1. HR+用户应登录payroll.toasttab.com并导航至报告 > 标准。
   1. 当您在Toast Payroll中选择报告时，您应该会看到一个以payroll.toasttab.com开头的URL。访问在 Toast Web 中导航 Toast Payroll以了解新的 Toast Payroll 导航功能如何工作。
2. 搜索季度员工工资审计报告并选择眼睛图标，然后在下一页选择排队。
3. 接下来，选择相应的FEIN和年份。
4. 现在将以下前四个字段切换为是：包含人口统计信息、包含收入、包含扣除额以及包含税款。
5. 再次选择排队后，在弹出窗口中选择我的报告。
6. 文档快递的我的报告选项卡在处理报告时每30秒刷新一次。一旦“季度员工工资审计报告”准备就绪，请选择下载超链接。
   1. 请记住，文档快递仅在有限时间内存储上传的文档，因此请务必将此文件保存到您的本地存储（计算机或闪存驱动器）中，以备日后参考。
7. 最后，在电子表格查看器中打开此文件。在将此报告发送给承包商之前，请务必删除所有其他员工行。E列和F列列出了报告中每个人的姓名，因此我们建议删除除第1行（列标题）和包含承包商的行之外的所有行。

注意：如果某个公司代码在日历年度内仅包含1099承包商，而没有W-2表格员工，Toast Payroll将不会申报或提交任何团队成员的税务申报。如果这种情况连续第二年发生，我们将停止税务申报，并且不会再提交任何零申报。如果您在第二年至少雇佣并支付了一名W-2表格员工，我们将继续进行申报。

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其他资源

• Toast Payroll：开始使用年终清单
• Toast Payroll：招聘新员工（雇主指南）
• Toast Payroll：员工入职（员工指南）
• Toast Payroll：添加或编辑收入与扣除项

本内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请咨询律师或其他专业人士以获取建议。