Toast Payroll：管理 1099 承包商

本文内容：

• 1099 独立承包商摘要
• 在 Toast Payroll 中聘用 1099 承包商
• 1099 员工税务报告
• 其他资源

1099 独立承包商摘要

1099 承包商被定义为向贵公司提供服务但并非由您雇佣的独立承包商（而非员工）。支付给 1099 承包商的款项不会预扣雇主税或雇员税。承包商本人需在提交个人纳税申报表时缴纳这些税款。

当客户从其他薪资服务提供商切换到 Toast Payroll 时，可能会出现一种特殊情况。如果某人在同一日历年的前几个季度使用之前的薪资服务提供商时被作为 W-2 员工支付薪酬（无论其是否有社会保障号码 SSN），Toast Payroll 无法将其录入系统，并在当年剩余时间内将其转为 1099 独立承包商。这会带来重大的员工分类错误风险。

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在 Toast Payroll 中聘用 1099 承包商

要在 Toast Payroll 中聘用个人作为 1099 独立承包商，请执行以下操作：

1. 在雇主新员工入职工作流的基本信息步骤（第1步）中，针对您要添加哪种类型的团队成员？设置，选择承包商 (1099)。
2. 在新员工入职工作流的职位与薪酬步骤（第2步）中，选择薪水或小时工资。
   1. 如果您选择小时工资，完成新员工入职步骤后，请在最后一步之后的弹出窗口中选择查看员工个人资料按钮。
      1. 在员工个人资料上，导航至就业 > 职位 > 编辑。
      2. 在顶部选择一个原因（行政更新对此很适用），然后向下滚动，直到看到薪酬类型字段。从下拉菜单中选择小时工资。 选择提交以完成雇主步骤。
   2. 如果您选择薪水，完成新员工入职步骤后，请在最后一步之后的弹出窗口中选择查看员工个人资料按钮。
      1. 在员工个人资料上，导航至就业 > 职位 > 编辑。
      2. 在顶部选择一个原因（行政更新对此很适用），然后向下滚动，直到看到薪酬类型字段。从下拉菜单中选择1099。
      3. 薪酬类型应默认为1099-MISC，且默认收入类型字段应已适当地设置为1099 金额，但您可能也希望查看这些设置。选择提交以完成雇主步骤。
3. 首次提交工资单时，默认收入代码应为具有 1099 税务状态的收入代码。预加载到您的 Toast Payroll 数据库中的两个 1099 收入代码是1099 小时制和1099 金额（用于受薪员工）。
   1. 如果您需要具有 1099 税务状态的新收入代码，请填写此表格，并通过任何 Toast Payroll 页面右下角的蓝色聊天按钮将其发送给我们。
      1. 注意：<1>Toast Payroll 目前在魁北克省不可用。当产品在您所在的地区推出时，将提供此表格的法语版本。
   2. 如果您有因记录错误而需要转入或转出 1099 收入代码的收入，请通过选择任何 Toast Payroll 页面右下角的蓝色聊天圆点与我们聊天。

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1099 承包商税务报告<1>

只要在他们的个人资料上进行了适当标记（见上文），Toast Payroll 就不需要输入 SSN，因为承包商需自行负责税务申报。由雇主决定 1099 独立承包商的适当分类。请通过这篇美国国税局 (IRS) 文章详细了解独立承包商与 W-2 员工之间的区别。

尽管 Toast Payroll 不会为 1099 承包商申报税务，也不会为这些个人生成或制作年终税务表格，但仍可以通过 Toast Payroll 向这些个人支付款项。以下是收集他们申报所需信息的操作步骤：

1. HR+ 用户应导航至 报告 > 标准。
2. 搜索季度员工薪资审计报告并选择眼睛图标，然后在下一页选择队列。
3. 接下来，选择相应的FEIN和年份。
4. 现在将以下前四个字段切换为是：包含人口统计信息、包含收入、包含扣除额以及包含税款。
5. 再次选择队列后，在弹出窗口中选择我的报告。
6. 文档快递 (Document Courier) 的我的报告选项卡在处理报告时每 30 秒刷新一次。季度员工薪资审计报告准备就绪后，请选择下载超链接。
   1. 请注意，文档快递仅在有限时间内存储上传的文档，因此请务必将此文件保存到您的本地存储（计算机或闪存驱动器）中，以备日后参考。
7. 最后，在电子表格查看器中打开此文件。在将此报告发送给承包商之前，请务必删除所有其他员工行。E 列和 F 列列出了报告中每个人的姓名，因此我们建议删除除第 1 行（列标题）和包含承包商的行之外的所有行。

注意：<1>如果某个公司代码在日历年内仅包含 1099 承包商，而没有 W-2 表格员工，Toast Payroll 将不会归档或提交任何团队成员的税务申报。如果这种情况连续第二年发生，我们将停止税务申报，并且不再提交任何零申报表。如果您在第二年至少雇佣并支付了一名 W-2 表格员工，我们将继续进行申报。

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其他资源

• Toast Payroll：开始使用年终清单
• Toast Payroll：聘用新员工（雇主指南）
• Toast Payroll：员工入职（员工指南）

本内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请咨询律师或其他专业人士以获取建议。