Toast Payroll:获取员工支付时间的帮助

上次更新时间:2026年6月30日 15:20

将每个工资提交场景——按时、迟到、周末、假日——映射到相应的直接存款和现场支票支付日期。

在本文中:

 

在您开始之前

适用范围:Toast工资单

 

所需权限:

  • 访问提交相关工资单的Toast工资单账户
  • HR+用户角色以查看过去的工资单和跟踪号码在工资单 > 过去的工资单 > 查看

 

您将完成的任务:确定与您提交(或即将提交)工资单相匹配的场景,并确认您的员工通过直接存款支付的日期以及Toast打印的活支票(纸质支票)到达的日期。

 

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快速修复:我的员工什么时候会被支付?

找到与您提交工资单相匹配的行。下面的支付日期适用于直接存款;活支票的交付在同一行中注明。时间为中央时间(CT)——下午4:20。CT是下午5:20。东部时间 / 下午2:20。太平洋时间。

 

症状

最常见的原因

快速修复

自助服务?

我在截止日期(支票日期前的三个工作日)之前或当天提交。

按时提交

直接存款在支票日期到达。活支票在清算后隔夜发货。请参见我在截止日期之前或当天提交工资单

我在下午4:20之前提交了。在支票日期之前的一个工作日。

抓住了当天的清算。

直接存款在支票日期到达。实时支票在隔夜发货,并在支票日期到达。查看我在下午4:20之前提交了。在我的支票日期之前的一个工作日

我在星期六、星期日或联邦假日提交了。

周末/假日没有清算。

清算在下一个工作日进行。如果支票日期在下一个工作日之后,员工将在支票日期支付。查看我在星期六、星期日或联邦假日提交了

我在下午4:20之后提交了。在我的支票日期之前的工作日。

错过了当天的清算。

员工在原支票日期后的工作日支付。实时支票当天到达。查看我在下午4:20之后提交了。在我的支票日期之前的工作日

我在下午4:20之前提交了。在我的支票日期。

抓住了当天的清算,但迟到了。

员工在支票日期后的下一个工作日获得薪水。实时支票在支票日期后的一个工作日到达。查看我在下午4:20之前提交了。我的支票日期是

我在下午4:20之后提交了。在我的支票日期。

在支票日期错过了清算。

直接存款在原始支票日期后的两个工作日到达。实时支票当天到达。查看我在下午4:20之后提交了。我的支票日期是

我在星期六、星期日或联邦假日提交,而我的支票日期是下一个工作日。

在下一个工作日之前没有清算,这就是支票日期。

直接存款和实时支票在原始支票日期后的一个工作日到达。请参见我在星期六、星期日或联邦假日提交,而我的支票日期是下一个工作日

我按时提交了,但工资单没有处理/员工没有获得薪水。

可能是工资单错误、员工设置问题或后端问题。

首先查看常见问题解答条目我的员工在Toast网络报告上有工时,为什么他们没有在Toast工资单上获得薪水?。如果工资单本身显示“已提交”,但资金没有转移,请联系客户服务。请参见在您联系客户服务之前

部分 — 诊断自助服务;如果没有进展,则需要代理操作。

您能否进行一次延迟清算/将我的延迟工资单推入今晚的清算?

清算是一个固定的每日过程。

Toast无法按需手动运行额外的清算。延迟工资单将在下一个预定的清算中被处理。请参见您能为我的工资单进行延迟清算吗?

不 — 固定的清扫时间表;客户服务确认但无法覆盖

 

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清扫和截止日期的工作原理

使用本节了解本文其余部分中使用的基本术语:清扫、截止日期、到期日、工作日,以及直接存款与活支票(纸质支票)之间的区别。如果您已经知道 Toast Payroll 的清扫工作原理,请跳到下面的快速修复表或您的特定场景。(快速修复表在上方)

 

每日清扫时间为下午4:20。CT

每个工作日的下午4:20。中部时间(下午5:20)。东部时间 / 下午2:20。太平洋时间),Toast Payroll 银行团队会进行清扫。清扫是指 Toast 检查系统中提交的工资单,并开始与员工的银行进行处理。直接存款的处理时间为在支票日期或在某些情况下,下一工作日送达。活支票(纸质支票)在清扫的晚上打印,并在隔夜发货,因此它们应在下一工作日到达(不考虑任何运输延误)。

 

推荐的发布截止日期与。最晚提交时间

您将看到“工资截止日期”提到的两个不同时间。这两个时间都是正确的,但它们回答不同的问题。

  • 推荐的发布截止日期(下午4:00。中部时间,支票日期前的三个工作日)。这是 Toast 推荐的时间表,以确保支票和直接存款按时到达,即使在银行假期或运输延误的情况下。系统的到期日会自动设置为您选择的支票日期前的三个工作日。
  • 最新的提交时间以便仍能赶上清算(在下午4:20之前)CT,在支票日期前一个工作日。此时提交仍可进入当天的清算,但没有缓冲时间应对运输或银行延误。

 

重要:如果您在下午4:20之后提交,CT在支票日期前的工作日,您将错过当天的清算。直接存款将在原支票日期后的工作日到账,而不是在支票日期当天。

 

什么是“工作日”

工作日被定义为非联邦假日的工作日——周一至周五,不包括联邦假日。Toast在周末或联邦假日不进行工资清算。当工资在这些天提交时,将在下一个工作日进行清算和处理。

 

直接存款与。活支票(纸质支票)

对于单个工资,可能会有两种交付方式。每种方式的支付日期取决于相同的清算,但员工实际收到资金的方式不同。

  • 直接存款。资金将在支票日期处理以便交付,或在某些情况下,下一工作日交付。
  • 活支票(纸质支票)。Toast在清算的晚上打印支票,并通过UPS隔夜发货。它们应在下一个工作日到达(不考虑运输延误)。要跟踪薪水包裹,请导航到 薪资 > 过去的薪资 > 查看 并选择跟踪号码。

 

注意:本文未考虑 Toast 打印薪水客户的运输延误。Toast 薪资建议 Toast 打印薪水客户在截止日期之前提交,以避免运输延误。如果发生运输延误,请参见 Toast 薪资:薪水包裹配送延误,以便按时支付员工。

 

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薪资已按时提交

使用下面的子部分,匹配您提交的时间。每种情况分别说明直接存款和活支票的处理情况。

 

我在截止日期之前或当天提交了薪资

使用直接存款的员工将在支票日期获得支付。如果您有员工通过活支票支付,您将收到包含这些支票的包裹。

  • 如果您在下午 4:20 之前提交了薪资。CT,预计活支票包裹将在下一个工作日送达。
  • 如果您在下午 4:20 之后提交了薪资。CT,活支票将在两个工作日内送达(一个用于处理,一个用于隔夜配送)。

 

预期结果:直接存款将在支票日期到达;活支票将在下一个工作日到达(如果您在下午 4:20 之后提交,则在两个工作日后到达)。CT)。

 

我在下午 4:20 之前提交了。在我的支票日期前一个工作日

只要工资单在下午4:20之前提交。在支票日期前一个工作日,员工将在支票日期获得工资。该工资单将在支票日期前的清算中被处理,因此任何活支票将会在隔夜送达,并在支票日期到达。

 

预期结果:直接存款将在支票日期到达;活支票(纸质支票)也将在支票日期到达。

 

我在星期六、星期日或联邦假日提交了

Toast将无法在下一个工作日之前清算和处理该工资单。一旦工资单捕捉到清算,它将在隔夜处理。

 

预期结果:清算发生在下一个工作日;支付时间取决于支票日期是否在该下一个工作日或之后。

 

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工资单提交迟了

如果您在推荐的发布截止日期之后提交,下面的部分将告诉您员工将何时获得工资,具体取决于您提交的时间。简而言之:每次错过清算都会将支票日期延迟一个工作日。

 

我在下午4:20之后提交在我的支票日期前的工作日CT

由于该工资单错过了当天的清算,它将在下一个工作日(即您的支票日期)被清算。员工将在原支票日期后的工作日获得工资。任何潜在的活支票(纸质支票)将在同一工作日送达。

 

预期结果:直接存款在原支票日期后的一个工作日到达;活支票(纸质支票)在原支票日期后的一个工作日到达。

 

我在下午 4:20 之前提交了。我的支票日期的CT

本次工资将在下午4:20进行清算。CT,因此员工可以期待在支票日期后的下一个工作日收到工资。活支票也应在支票日期后的一个工作日到达。

 

预期结果:直接存款在支票日期后的一个工作日到达;活支票(纸质支票)在支票日期后的一个工作日到达。

 

我在下午4:20之后提交我的支票日期的CT

本次工资将在支票日期错过清算。它将在下一个工作日进行清算,因此直接存款将在原支票日期后的两个工作日到达。任何活支票应与直接存款在同一天到达。

 

预期结果:直接存款在原支票日期后的两个工作日到达;活支票(纸质支票)与直接存款在同一天到达。

 

我在星期六、星期日或联邦假日提交了申请,而我的支票日期是下一个工作日

Toast在周末或假期不进行工资清算。当工资在这些天提交时,将在下一个工作日(您的支票日期)进行清算和处理。工资和活支票将在提交后的第二个工作日(在您的原支票日期后的一个工作日)到达。

 

预期结果:直接存款在原支票日期后的一个工作日到达;活支票(纸质支票)在同一天到达。

 

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我的工资已提交但未处理或支付

如果您按时提交了工资,但员工在支票日期之前未收到工资——而上述情况与您看到的情况不符——请在联系客户服务之前先进行以下诊断。

 

  1. 确认工资确实已提交,而不是预览。导航到 工资单 > 过去的工资单,查找相关的工资单。如果它在过去的工资单下显示并带有确认号码,则表示已提交。如果它仍然出现在支付周期仪表板上,则表示未提交,需要完成。
  2. 检查受影响的员工是否已完成直接存款设置。导航到 设置 > 工资单 > 直接存款,并查看员工未完成直接存款信息的部分。此列表中的员工在采取行动之前将无法通过直接存款获得支付。查看 Toast 工资单:获取有关直接存款账户的帮助 以获取后续步骤。
  3. 检查受影响的员工是否在 Toast Web 中添加但未在 Toast 工资单中添加。这样做不会创建 Toast 工资单档案,因此他们将无法获得支付。查看常见问题条目 我的员工在 Toast Web 报告中有工时,为什么他们没有在 Toast 工资单中获得支付? 以获取标准修复。
  4. 如果工资单状态为已提交但没有资金转移且上述情况均不适用,请联系客户服务。查看 在联系客户服务之前 以了解首先需要收集的内容。

 

预期结果:您要么找到原因并自行解决(最常见:员工设置或未映射的档案),要么您已收集到快速解决问题所需的信息以联系客户服务。

 

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在联系客户服务之前

在联系之前,请收集以下项目,以便客户服务能够在第一次联系时解决您的问题。本文中最常见的场景是自助服务——只有一小部分(延迟请求、工资单撤回、作废请求、尽管状态为已提交但未处理的工资单)需要代理操作。

 

  • 工资单的支票日期和您实际提交的日期。两者都可以在 工资单 > 过去的工资单 > 查看 中查看。
  • 如果您怀疑错过了清算,请提供确切的提交时间(用于确认您是否在下午 4:20 清算)。CT)。
  • 受影响员工的姓名和支付组,如果只有特定员工受到影响。
  • 受影响员工的档案中的付款方式(直接存款、纸质支票或 Toast 支付卡)。
  • 任何未到达的实时检查包裹的追踪号码。在 工资单 > 过去的工资单 > 查看 中找到它,并选择追踪号码以获取详细信息。
  • 工资单状态的屏幕截图,显示在支付周期仪表板或过去的工资单页面上。

 

要从 Toast Payroll 内联系客户服务,请在任何 Toast Payroll 页面右下角选择蓝色聊天按钮。

 

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常见问题解答

我可以提前拿到工资吗?

也被问到:

    • 我如何提前提取我的工资?
    • 你能提前发送我的工资吗?

只有当员工使用基于之前直接存款历史预期资金的金融机构时,提前支付才有可能。员工应与他们的金融机构核实以获取更多详细信息。Toast Payroll 不能在支票日期之前推送直接存款。

 

为什么其他员工能够提前一天查看工资信息?

一些金融机构在当地时间下午 5:00 结束营业,然后从下午 5:00 开始“切换”到下一个“营业日”,直到他们关闭。这段最后的时间可以表现得像银行已经进入下一个营业日,类似于上述的提前支付,它可以让用户提前访问他们的工资信息。员工可以联系他们的金融机构以了解更多信息。

 

我的员工在 Toast Web 报告中有工时,为什么他们没有在 Toast Payroll 上获得工资?

员工有工时但未获得工资可能有几个不同的原因。最常见的原因是:

使用链接的文章检查每个原因。如果没有适用的,请查看 我的工资单已提交但未处理或支付

 

您能为我的工资单进行延迟处理吗?

也被问到:

    • 我可以将我的延迟工资单推入今晚的处理吗?
    • 我可以请求一次延迟处理以捕获工资单吗?

Toast Payroll 银行团队在每个工作日的固定时间(下午 4:20)进行处理。CT)。客户服务无法手动运行额外的处理或将延迟工资单推入已经发生的处理。如果您错过了处理,您的工资单将由下一个预定的处理接收 — 请查看快速修复表以找到您情况的结果支付日期。

 

如果您的员工否则会错过发薪日,请考虑以下替代方案:

    • 在内部发放净工资金额的手动支票,然后作废延迟支票,以免资金被重复支付。
    • 查看 Toast Payroll:支票包裹配送延迟,了解在支票未到达时按时支付员工的完整程序。

 

提交工资单的截止日期是什么?

也被问到:

    • 工资单提交截止日期是什么时候?
    • 工资单提交的截止时间是什么时候?
    • 今天提交工资单的截止日期?

根据您想要实现的目标,有两个截止日期:

    • Toast推荐的截止时间是下午4:00。中部时间,在支票日期前的三个工作日。这是您在系统中的到期日。在此时间之前提交可以为运输和银行延误提供缓冲,以确保支票和直接存款按时到达。
    • 您可以提交的最晚时间是下午4:20,仍然可以赶上当天的处理。中部时间,在支票日期前的一个工作日。在下午4:20之后提交。中部时间意味着工资将错过当天的处理,支付将在一个工作日后到达。

有关提交场景的支付时间的完整细分,请参见快速修复表

 

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此内容仅供参考,不应视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。