Toast 薪资管理系统:获取有关员工何时支付的帮助

上次更新时间:2026年5月14日 15:13

将每个工资提交场景——按时、延迟、周末、假期——映射到相应的直接存款和现场支票支付日期。

本文内容:

 

开始之前

适用范围:Toast 薪资管理系统

 

所需权限:

  • 访问提交相关工资单的Toast工资账户
  • HR+用户角色以查看过去的工资单和跟踪号码在工资单 > 过去的工资单 > 查看

 

您将完成的任务:确定与您提交(或即将提交)工资单的场景相匹配,并确认您的员工通过直接存款支付的日期以及Toast打印的实时(纸质)支票到达的日期。

 

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快速解决方案:我的员工什么时候会被支付?

找到与您提交工资单时匹配的行。下面的支付日期适用于直接存款;实时(纸质)支票的交付在同一行中注明。时间为中央时间(CT)—— 下午4:20。CT为下午5:20。东部时间 / 下午2:20。太平洋时间。

 

症状

最常见的原因

快速解决方案

自助服务?

我在截止日期(支票日期前的三个工作日)之前提交。

按时提交。

直接存款在支票日期到达。活支票在清算后隔夜寄出。请参见I在截止日期之前提交工资单

我在下午4:20之前提交。支票日期前一个工作日的CT。

捕捉到当天的清算。

直接存款在支票日期到达。活支票隔夜寄出,并在支票日期到达。请参见我在下午4:20之前提交。支票日期前一个工作日的CT

我在星期六、星期日或联邦假日提交。

周末/假期不进行清扫

清扫将在下一个工作日进行。如果支票日期在下一个工作日之后,员工将在支票日期支付。请参见我在星期六、星期日或联邦假日提交的

我在下午4:20之后提交。在我的支票日期前一个工作日进行CT

错过了当天的清扫

员工将在原支票日期后的工作日支付。实时支票当天到达。请参见我在下午4:20之后提交。在我的支票日期前一个工作日进行CT

我在下午4:20之前提交。在我的支票日期进行CT

抓住当天的清扫,但迟到了

员工将在支票日期后的下一个工作日支付。实时支票在支票日期后的一个工作日到达。请参见我在下午4:20之前提交。在我的支票日期进行CT

我在下午4:20之后提交。在我的支票日期进行CT

错过了支票日期的清扫

直接存款在原支票日期后的两个工作日到达。实时支票当天到达。请参见我在下午4:20之后提交。在我的支票日期进行CT

我在星期六、星期日或联邦假日提交,且我的支票日期是下一个工作日

直到下一个工作日才进行清扫,而这就是支票日期

直接存款和活支票在原始支票日期后的一个工作日内到达。请参见我在星期六、星期日或联邦假日提交了申请,而我的支票日期是下一个工作日

我按时提交了申请,但工资单没有处理/员工没有获得工资。

可能是工资错误、员工设置问题或后端问题。

首先检查常见问题解答条目我的员工在Toast网络报告上有工时,为什么他们没有在Toast工资单上获得工资?。如果工资单本身显示“已提交”,但资金没有转移,请联系客户服务。请参见在您联系客户服务之前

部分 — 自助诊断;如果没有进展,则需要代理人采取行动。

您能否进行一次延迟清算/将我的延迟工资纳入今晚的清算?

清算是一个固定的每日流程。

Toast无法按需手动运行额外的清算。延迟工资将在下一个预定的清算中处理。请参见您能为我的工资进行延迟清算吗?

不 — 固定的清算时间表;客户服务确认但无法覆盖。

 

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清算和截止日期的工作原理

使用本节了解本文其余部分中使用的基本术语:清算、截止日期、到期日、工作日,以及直接存款和活支票之间的区别。如果您已经知道Toast工资清算的工作原理,请跳到快速修复表或下面的特定场景。(快速修复表在上方)

 

每日清算在下午4:20。CT

每个工作日的下午4:20。中央时间(下午5:20)东部时间 / 下午2:20。Toast Payroll Banking团队进行清算。清算是指Toast检查系统中提交的工资单,并开始与员工的银行进行处理。直接存款的处理时间为支票日期或在某些情况下为下一个工作日。现场(纸质)支票在清算的晚上打印,并在夜间发货,因此应在下一个工作日到达(除非有任何运输延误)。

 

推荐的发布截止日期与。最新的提交截止时间

您将看到提到的“工资截止日期”有两个不同的时间。这两个时间都是正确的,但回答不同的问题。

  • 推荐的发布截止时间(下午4:00)中央时间,支票日期前的三个工作日)。这是Toast推荐的时间表,以确保支票和直接存款按时到达,即使在银行假期或运输延误的情况下。系统的截止日期会自动设置为您选择的支票日期前的三个工作日。
  • 最新的提交时间以便仍能赶上清算(在下午4:20之前)中央时间,支票日期前的一个工作日)。在这个时间提交仍然可以让您进入当天的清算,但没有留出运输或银行延误的缓冲时间。

 

重要提示:如果您在支票日期前的工作日的下午4:20之后提交,您将错过当天的清算。直接存款将在原支票日期后的工作日到达,而不是在支票日期当天。“工作日”的含义

 

工作日被定义为非联邦假日的工作日——周一至周五,不包括联邦假日。Toast在周末或联邦假日不进行工资处理。当工资在这些天提交时,将在下一个工作日进行处理。

 

直接存款与。活支票

单个工资可能有两种发放方式。每种方式的支付日期取决于相同的处理,但员工实际收到资金的方式不同。

  • 直接存款。资金将在支票日期处理交付,或在某些情况下,下一工作日交付。
  • 活支票。Toast在处理当晚打印支票,并通过UPS隔夜发货。它们应在下一个工作日到达(不考虑运输延误)。要跟踪工资支票包,请导航到工资单 > 过去的工资单 > 查看并选择跟踪号码。

 

注意:本文未考虑Toast打印的工资支票客户的运输延误。Toast Payroll建议Toast打印的工资支票客户在截止日期之前提交,以避免运输延误。如果发生运输延误,请参见Toast Payroll:工资支票包交付延误,以获取按时支付员工的方法。

 

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工资按时提交

使用下面的子部分,匹配您提交的时间。每种情况分别说明直接存款和活支票的处理情况。

 

我在截止日期之前提交了工资单

使用直接存款的员工将在支票日期获得支付。如果您的员工通过纸质支票支付,您将收到一包支票。

  • 如果您在下午4:20之前提交了工资单。CT,请在下一个工作日期待收到纸质支票包裹。
  • 如果您在下午4:20之后提交了工资单。CT,纸质支票将在两个工作日内送达(一个用于处理,一个用于隔夜送达)。

 

预期结果:直接存款在支票日期到账;纸质支票在下一个工作日到账(如果您在下午4:20之后提交,则在两个工作日后到账)。CT)。

 

我在下午4:20之前提交了工资单CT 在我的支票日期前一个工作日

只要工资单在下午4:20之前提交。CT 在支票日期前一个工作日,员工将在支票日期获得支付。这笔工资将在您的支票日期之前的清算中被提取,因此任何纸质支票将会在隔夜送达,并在支票日期到达。

 

预期结果:直接存款在支票日期到账;纸质支票在支票日期到账。

 

我在星期六、星期天或联邦假日提交了工资单

Toast将在下一个工作日才能清算和处理这笔工资。一旦工资单被清算,它将在隔夜处理。

 

预期结果:清算发生在下一个工作日;支付时间取决于支票日期是否在下一个工作日或之后。

 

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工资提交延迟

如果您在推荐的发布截止日期之后提交,下面的部分将准确告诉您员工何时会根据您的提交时间获得支付。简而言之:每次错过清算都会将支票日期延迟一个工作日。

 

我在下午4:20后提交。在我的支票日期前的工作日的CT

由于这次工资错过了当天的清算,它将在下一个工作日(即您的支票日期)进行清算。员工将在原支票日期后的工作日获得支付。任何潜在的活支票将在同一天送达。

 

预期结果:直接存款将在原支票日期后的一个工作日到达;活支票将在原支票日期后的一个工作日到达。

 

我在下午4:20之前提交了工资单在我的支票日期的CT

这次工资将在下午4:20进行清算。CT,因此员工可以期待在支票日期后的下一个工作日获得支付。活支票也应在支票日期后的一个工作日到达。

 

预期结果:直接存款将在支票日期后的一个工作日到达;活支票将在支票日期后的一个工作日到达。

 

我在下午4:20后提交。在我的支票日期的CT

这次工资将在支票日期错过清算。它将在下一个工作日进行清算,因此直接存款将在原支票日期后的两个工作日到达。任何活支票应与直接存款在同一天到达。

 

预期结果:直接存款在原始支票日期后的两个工作日内到账;活支票(纸质支票)在与直接存款同一天到账。

 

我在星期六、星期日或联邦假日提交了申请,我的支票日期是下一个工作日

Toast在周末或假期不处理工资。当工资在这些天提交时,将在下一个工作日(您的支票日期)进行处理。工资和活支票将在提交后的第二个工作日(原始支票日期后的一个工作日)到账。

 

预期结果:直接存款在原始支票日期后的一个工作日到账;活支票(纸质支票)在同一天到账。

 

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我的工资已提交但未处理或支付

如果您按时提交了工资,但员工在支票日期之前未收到支付——并且上述情况与您看到的情况不符——请在联系客户服务之前先完成下面的诊断。

 

  1. 确认工资确实已提交,而不是预览。导航到 工资 > 过去的工资,查找相关工资。如果它在过去的工资中显示并有确认号码,则表示已提交。如果它仍然出现在支付周期仪表板上,则表示未提交,需要完成。
  2. 检查受影响的员工是否已完成直接存款设置。导航到 设置 > 工资 > 直接存款,查看信息不完整的员工部分。此列表中的员工在采取行动之前将无法通过直接存款获得支付。如果您对 W-2 表和 Toast 薪资管理系统有任何疑问,请查阅《Toast 薪资管理系统:获取有关直接存款账户的帮助以获取后续步骤。
  3. 检查受影响的员工是否在Toast Web中添加但未在Toast Payroll中添加。这样做不会创建Toast Payroll档案,因此他们将无法获得支付。请参阅常见问题解答条目 我的员工在Toast Web报告中有工时,为什么他们在Toast Payroll中没有获得支付?以获取标准解决方案。
  4. 如果工资状态为已提交但没有资金转移且上述情况均不适用,请联系客户服务。请参阅联系客户服务之前以了解首先需要收集的内容。

 

预期结果:您可以找到原因并自行解决(最常见的:员工设置或未映射的个人资料),或者您已经收集了与客户服务快速解决问题所需的信息。

 

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联系客户服务之前

在联系之前,请收集以下项目,以便客户服务能够在第一次联系时解决您的问题。本文中最常见的场景是自助服务——只有一小部分(延迟请求、工资回收、作废请求、尽管状态为已提交但未处理的工资)需要代理人操作。

 

  • 工资的支票日期和您实际提交的日期。这两者都可以在工资单 > 过去的工资单 > 查看中看到。
  • 如果您怀疑错过了清算,请提供确切的提交时间(用于确认您是否在下午4:20之前清算)。CT)。
  • 受影响的员工姓名和支付组,如果只有特定员工受到影响。
  • 受影响员工的付款方式(直接存款、纸质支票或Toast支付卡)。
  • 任何未到达的活支票包裹的追踪号码。在工资单 > 过去的工资单 > 查看中找到,并选择追踪号码以获取详细信息。
  • 工资状态的屏幕截图,显示在支付周期仪表板或过去的工资单页面上。

 

要从Toast Payroll内部联系客户服务,请在任何Toast Payroll页面的右下角选择蓝色聊天按钮。

 

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常见问题解答

我可以提前领取工资吗?

也被问到:

    • 我如何提前提取我的工资?
    • 您能提前发送我的工资吗?

只有当员工使用基于先前直接存款历史预期资金的金融机构时,提前支付才有可能。员工应向其金融机构查询更多详细信息。Toast Payroll 无法在支票日期之前推送直接存款。

 

为什么其他员工能够提前一天查看工资信息?

一些金融机构在当地时间下午5:00结束营业,然后从下午5:00开始“切换”到下一个“工作日”,直到他们关闭。这段时间可以视为银行已经进入下一个工作日,类似于上述的提前支付,它可以让用户提前访问他们的工资信息。员工可以联系他们的金融机构以了解更多信息。

 

我的员工在 Toast Web 报告中有工时,为什么他们没有在 Toast Payroll 上获得工资?

员工有工时却没有获得工资可能有几个不同的原因。最常见的原因是:

使用链接的文章检查每个原因。如果没有适用的原因,请查看 我的工资已提交但未处理或支付

 

我可以为我的工资进行晚间清算吗?

也被问到:

    • 我可以将我的晚工资推入今晚的清算吗?
    • 我可以请求进行晚间清算以捕捉工资吗?

Toast Payroll 银行团队在每个工作日的固定时间(下午4:20)进行清算。CT)。客户服务无法手动运行额外的清算或将晚工资推入已经发生的清算中。如果您错过了清算,您的工资将由下一个预定的清算接收 — 请查看快速修复表以找到您情况的结果支付日期。

 

如果您的员工会错过发薪日,请考虑以下替代方案:

    • 在内部发放净工资的手动支票,然后作废迟发的支票,以避免资金重复支付。
    • 如果您对 W-2 表和 Toast 薪资管理系统有任何疑问,请查阅《Toast 薪资管理系统:发薪包裹投递延迟有关按时支付员工的完整程序,当支票无法到达时。

 

提交工资单的截止日期是什么?

也被问到:

    • 提交工资单的截止日期是什么时候?
    • 工资单提交的截止时间是什么时候?
    • 今天提交工资单的截止日期是什么?

根据您想要实现的目标,有两个截止日期:

    • Toast推荐的截止时间是下午4:00。CT,您支票日期的前三个工作日。这是您在系统中的到期日。在此时间之前提交可以为运输和银行延迟提供缓冲,以确保支票和直接存款按时到达。
    • 您可以提交的最晚时间是下午4:20。CT,您支票日期的前一个工作日。在下午4:20之后提交。CT意味着工资单错过当天的处理,支付将在一个工作日后到达。

有关按提交场景划分的支付时间的完整细分,请参见快速修复表

 

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此内容仅作参考之用,不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议,请联系律师或其他专业人士。