Toast 薪资管理系统：完整的I-9表格

本文内容：

• I-9表格部分
• 在员工入职期间填写I-9表格
• 查找并下载I-9表格
• 电子I-9表格系统信息
• I-9表格审核

I-9表格部分

I-9表格由三个主要部分组成：

1. 第一部分：由员工填写，包括他们的个人信息，如姓名、地址和社会安全号码（SSN），以及他们关于就业授权的声明。
2. 第二部分：由雇主填写，涉及验证和证明员工的身份及工作授权文件。
3. 补充B（以前称为第三部分）：此部分是可选的，用于更新，例如法律姓名变更或再雇佣，需要在发生变化时进行重新访问。
   1. 当员工在Toast Payroll中被再雇佣时，他们的再雇佣清单会指出需要重新访问他们的I-9表格以确认其准确性或进行更新。

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在员工入职期间填写I-9表格

1. 员工在新员工入职期间会被提示直接从他们的入职清单中填写I-9表格。员工应在入职后三天内填写此表格以确保合规。如果员工在多个公司代码中存在，他们应在每个公司代码中填写一份I-9表格（如适用，还需填写W-4表格）。
   1. 他们还可以通过导航到我的个人资料 > 税务与文件 > I-9直接找到该表格。这就是他们在地址或姓名更改时如何编辑它的方式。
      
      
      
      
2. 员工将完成所有问题并填写表格 I-9 第 1 部分的所有字段。 选择表格 I-9 说明的蓝色链接以获取填写表格的帮助。
   
   
   
   
3. 一旦信息输入，员工将签署表格并证明他们提供的信息的准确性。
4. 选择 下一步 按钮以保存此信息并返回入职检查表。
5. 在员工完成他们的入职检查表后，雇主将负责表格 I-9 的第 2 部分。他们应导航到员工档案 > 税务与文件 > I-9并选择编辑。选择顶部的蓝色说明按钮以获取来自 USCIS 的指导。
   1. 您可以通过选择 文档库 选项卡，选择 添加 +，并按照 Toast Payroll 中的步骤上传任何支持文件或材料：上传文件到员工的文档库。Toast 强烈建议 将这些支持文件或材料保留在您的业务档案中，但不需要上传到 Toast Payroll。
   2. 具有 HR+ 安全角色 的新员工将无法根据 IRS 指南 完成他们自己的表格 I-9 的第 2 部分。另一位 HR+ 用户需要为他们完成此部分。

一旦您完成这些步骤，就无法取消验证、删除或移除 I-9。但是，您可以通过导航到员工档案并选择 税务与文件 > I-9，向下滚动到 第 2 部分，并选择 编辑 来更新先前验证的表格。

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查找并下载表格 I-9

一旦员工完全入职，可以下载表格 I-9 的副本。要查找员工的表格 I-9，请导航到员工的档案并选择 税务与文件 > I-9，然后选择页面顶部的 下载 按钮。

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电子I-9表格系统信息

雇主可能会被要求提供他们使用的电子I-9表格系统的某些信息。请求的信息可能包括：

• 系统名称
• 与生成、使用、存储或安全性以及对您电子生成/修改/存储的I-9表格进行检查和质量保证程序相关的内部业务实践/协议。
• 索引系统，识别I-9表格中包含的电子信息如何与每位员工关联。
• 描述用于捕获电子签名的系统的文件，包括签署I-9表格的个人的身份和证明。
• 每个电子生成/修改/存储的I-9表格的审计记录。

如果您需要上述信息，请通过选择任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天按钮与客户服务联系。

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I-9表格审计

在进行I-9表格审计的情况下，或者如果您需要I-9表格审计记录，请通过选择任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天按钮与客户服务联系。

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此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。