Toast Payroll：管理安全角色

本文内容：

• 关于安全角色
• 适用范围
• 标准安全角色
• 每个安全角色的功能
• 非活动标准安全角色
• 更改用户的安全角色
• 薪资变更的安全角色访问权限
• 自定义安全角色
• 常见问题解答
• 相关文章

关于安全角色

Toast Payroll 中的安全角色用于控制用户可以查看的页面和信息，以及用户可以执行的操作，例如批准工时表或运行薪资。安全角色的工作方式与 Toast Web 中的权限（也称为安全访问或许可）非常相似。用户的安全角色还可以让他们访问其他员工的信息，这就是为什么经理和人力资源人员通常被分配具有更高访问权限的角色。

每位用户一次只能拥有一个安全角色。如果一个人担任多个职位，Toast Payroll 仅根据其主要职位的安全角色授予访问权限。

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适用范围

本文适用于 Toast Payroll。查看或更改用户的安全角色通常由 HR+ 用户完成。自定义安全角色需要 Toast Payroll Pro。

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标准安全角色

Toast Payroll 包含四个标准安全角色。标准安全角色无法编辑。如果您需要的访问级别与标准角色不符，您可以申请自定义安全角色，这需要 Toast Payroll Pro。

• HR+：赋予用户系统中最高级别的访问权限。HR+ 用户可以调整所有其他用户的安全角色，包括他们自己的角色。
• 经理：仅能访问设置为直接向其汇报的员工的用户。经理无法运行工资单。要设置员工的汇报对象，请参阅 Toast Payroll：更新职位。
• 员工：仅赋予用户访问其个人信息的权限，并允许他们根据需要更新自己的详细信息。
• 工资单：提供对有限员工数据的访问权限以及运行工资单的完全访问权限。自2024年1月起，Toast Payroll不再支持或更新此安全角色。如果您目前使用“工资单”角色并需要类似的访问权限，请申请一个自定义安全角色。

注意：经理的访问权限由汇报结构决定，而非仅由角色决定。经理仅能查看向其汇报的员工。要查看员工向谁汇报，请打开其个人资料并滚动至汇报对象磁贴。

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每个安全角色的功能

使用此表确认哪些安全角色可以在Toast Payroll中执行特定操作。

*仅限报告结构是指员工必须是经理的直接下属，经理才能执行该操作。要设置员工的汇报对象，请参阅 Toast Payroll：更新职位。

有关每个链接任务的分步说明，请参阅相关指南：

• Toast Payroll：新入职员工（雇主指南）
• Toast Payroll：进行薪酬变更
• Toast Payroll：设置付款方式
• Toast Payroll：获取有关直接存款金额的帮助
• Toast Payroll：添加或编辑收入与扣除额
• Toast Payroll：运行您的工资单
• Toast Payroll：更新员工个人资料信息
• Toast Payroll：填写 I-9 表格
• Toast Payroll：签发手动支票（快速计算）
• Toast Payroll：优化报告库
• Toast Payroll：管理工时表

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非活动标准安全角色

有两个标准安全角色处于非活动状态，并由系统自动分配。

• 申请人：适用于通过 Toast Payroll 招聘模块申请工作，但尚未拥有有效员工记录的用户。这些用户只有在被录用后才会拥有有效记录。要了解更多信息，请参阅 Toast Payroll：招聘入门。
• 已离职：一旦处理了离职，系统就会自动分配此角色。它仅授予用户对“我的个人资料”选项卡的有限访问权限，除此之外别无其他权限。在许多情况下，已离职用户仍然可以从 我自己 > 文档与表格 > 年终文档 查看其 W-2 表格。欲了解更多信息，请参阅 Toast Payroll：管理 W-2 表格体验。

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更改用户的安全角色

此任务通常由 HR+ 用户执行。使用此功能可更改用户的安全角色，例如从“员工”更改为“经理”，或授予用户 HR+ 访问权限。

1. 在 Toast Payroll 中，导航至员工个人资料 > 职位。
2. 选择黄色的 编辑 按钮。
3. 更新 原因 字段（例如“职位”或“行政更新”），然后将 安全角色 字段更改为您想要的角色。
4. 选择页面底部的 提交 以应用您的更改。

预期结果：用户的安全角色已更新，且其权限会在下次登录时更改以匹配新角色。

注意：如果用户拥有多个职位，系统仅根据其主要职位的安全角色授予权限。系统不会使用次要职位上设置的安全角色。如果您更改了角色但用户的权限未更新，请确认您是否更改了其主要职位上的角色。

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薪资变更的安全角色权限

HR+ 和经理安全角色可以查看并编辑主要和次要职位的薪资。经理仅能查看并编辑向其汇报的员工的薪资变更。要设置员工的汇报对象，请参阅 Toast Payroll：更新职位。

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自定义安全角色

自定义安全角色仅适用于 Toast Payroll Pro 账户。自定义安全角色允许您设置与任何标准角色不匹配的访问权限。

如需申请自定义安全角色，请填写 自定义安全角色表单，并通过任何 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天按钮 发送。Toast 客户服务团队将与您合作，为您的公司添加并分配新的安全角色。注意：Toast Payroll 目前在魁北克省不可用。当产品在您所在地区推出时，将提供此表单的法语版本。

如果您尚未加入 Toast Payroll Pro 并希望创建自定义角色，请使用相同的 蓝色聊天按钮 咨询升级事宜。

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常见问题解答

Toast Payroll 中有哪些不同的安全角色？

Toast Payroll 中的不同安全角色包括 HR+、经理和员工，此外还有两个非活动系统角色：申请人和已离职人员。HR+ 拥有最高级别的访问权限，可以运行工资单并更改其他用户的角色。经理只能访问其直接下属，且无法运行工资单。员工只能查看和更新其个人信息。自 2024 年 1 月起，不再支持工资单角色。

也常被问到：

• • Toast Payroll 中有哪些可用的安全角色？
  • 我该如何查看我们设置了哪些安全角色？
  • 每个角色拥有什么访问权限？

如何更改用户的安全角色？

要更改用户的安全角色，请在 Toast Payroll 中导航至 员工个人资料 > 职位，选择 黄色编辑按钮，更新 原因 字段，更改 安全角色 字段，然后选择 提交。这通常由 HR+ 用户完成。如果用户拥有多个职位，请更改其主要职位的角色，因为系统仅根据主要职位授予访问权限。

也常被问到：

• • 如何将安全角色从“员工”更改为“经理”？
  • 如何授予我的总经理 HR+ 访问权限？
  • 如何将经理切换回员工？

哪个安全角色可以运行工资单？

HR+ 安全角色可以运行工资单。经理和员工无法运行工资单。如果经理需要运行工资单，HR+ 用户必须将该人员的角色更改为 HR+，或者申请具有工资单访问权限的自定义安全角色。有关工资单的分步说明，请参阅 Toast Payroll：运行您的工资单。

也常被问到：

• • 为什么我的经理无法处理工资单？
  • 我需要什么角色才能运行工资单？
  • 我的经理无法运行工资单，我该如何解决？

哪个安全角色可以批准工时表？

如果您的账户适用工时表审批，则 HR+ 和经理安全角色可以批准工时表。经理只能批准向其汇报的员工的工时表。有关分步说明，请参阅 Toast Payroll：管理工时表。

也常被问到：

• • 我需要开启什么功能才能让经理审批工时表？
  • 经理可以审批工时表吗？
  • 谁可以审批工时表？

为什么经理不能编辑或分配其他员工的角色？

经理通常无法编辑或分配其他员工的安全角色，因为该操作需要 HR+ 访问权限。标准经理访问权限仅限于经理自己的直接下属，不包括更改其他用户的安全角色。要赋予用户该能力，HR+ 用户可以将其角色更改为 HR+，或者您可以 申请自定义安全角色。

也常被问到：

• • 我该如何让我的总经理更改用户角色？
  • 我该如何添加权限，以便我的经理能够添加职位角色？
  • 为什么我的经理无法调整安全角色？

我该如何知道哪些安全角色可以查看特定页面？

要查看哪些安全角色可以访问特定页面，HR+ 用户可以导航至 Toast Payroll 中的该页面，并选择页面底部的 页面属性。有关完整说明（包括如何检查带有选项卡的页面的访问权限），请参阅 Toast Payroll：安全角色页面访问权限。

也常被问到：

• • 我该如何检查哪些角色可以查看页面？
  • 哪些角色可以查看此屏幕？
  • 我该如何按角色查看页面访问权限？

我可以添加外部簿记员或会计师而不影响工资单吗？

可以，您可以让外部簿记员、会计师或其他财务专业人员访问 Toast Payroll，而不会影响您的工资单统计。有关分步说明，请参阅 Toast Payroll：授予非员工访问权限。

也常被问到：

• • 如何将会计师添加到 Toast Payroll？
  • 我可以授予我的簿记员访问权限吗？
  • 如何添加非员工用户？

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相关文章

• Toast Payroll：安全角色页面访问权限
• Toast Payroll：安全访问权限和审计
• Toast Payroll：授予非员工访问权限
• Toast Payroll：更新职位
• Toast Payroll：运行您的工资单

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此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请咨询律师或其他专业人士以获取建议。