Toast Payroll：将文件上传到员工的文档库

我该如何将文档、表格、手册或文件放入员工的个人资料中？

员工的文档库相当于员工档案的数字版本。经理和 HR+ 用户可以在特定员工的文档库中存储与该员工相关的重要信息。文档类型可以根据经理的需求进行自定义。经理还可以限制员工可见的内容。

文档类型的示例包括绩效评估、工资扣押、福利注册截图、电子签名确认书以及新员工入职步骤完成情况的记录。

1. 找到员工的Toast Payroll个人资料，然后选择Taxes & Documents。
   1. 通过访问在 Toast Web 中导航 Toast Payroll，了解新的 Toast Payroll 导航功能。
2. 在文档库选项卡中，选择Add+按钮。
   
   
3. 选择 选择文件 按钮并选取目标文件。添加一个 类别 并选择 保存 以完成。描述 和 备注 字段均为可选。
   
   
   
4. 该文件现在将存储在文档库中。您可以验证员工在访问其文档库时是否也能看到此文件。查找绿色复选标记（他们可以看到）或红色 X（他们无法看到）。
5. 如果您想更改此可见性，请查看 Toast Payroll 的 使这些文档对员工可见 部分：为新员工上传文档。
   
   

排查类别下拉菜单为空的问题

如果您在尝试上传文件时 类别 下拉菜单为空，则说明分配给该用户的安全角色未分配任何文档类型。这可能会出现在自定义经理或 HR+ 安全角色中。

要使文档类型可用于自定义安全角色，请执行以下操作：

1. 在 Toast Payroll 中，导航至 设置>安全性>文档类型。
   1. 如果您在屏幕左侧没有看到 设置，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择 薪资，以显示 Toast Payroll 导航栏。
2. 选择 添加+。
3. 为您想要在 类别 下拉菜单中显示的文档类型添加一个名称。
4. 在 角色 下拉菜单中，选择自定义安全角色，以及任何其他应具有访问权限的角色。
5. 将 是否激活？ 切换为 是。仅在您希望员工查看此类别中的文档时，才切换 对员工可见？。
6. 选择 保存，并对您需要的每种文档类型重复此操作。

注意：用户可能需要先注销并重新登录，新文档类型才会显示。

如果某种文档类型已出现在 客户文档类型 列表中，但仍未在 类别 下拉菜单中显示，请选择其旁边的 编辑铅笔图标，将其分配给用户的自定义安全角色，然后选择 保存。

此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他任何专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。