Toast 薪资管理系统:将文件上传到员工的文档库

上次更新时间:2026年4月28日 16:23

问题

我该如何将文档、表单、手册或文件放入员工的个人资料中?

回答

您是否希望为多个员工上传文档?请参阅 Toast 薪资管理系统:开始使用员工待办事项,适用于您账户上所有现有员工,或查看Toast Payroll:为新员工上传文档,适用于您将来雇佣的任何员工。

 

员工的文档库充当员工档案的数字版本。经理和HR+用户可以在其文档库中存储与特定员工相关的重要信息。文档类型可以根据经理的需求进行自定义。经理还可以限制员工可见的内容。

 

文档类型的示例包括绩效评估、工资扣押、福利注册截图、电子签名确认以及新员工步骤中完成内容的记录。

 

  1. 找到员工的个人资料并选择T轴和文档
  2. 文档库标签中,选择添加+按钮。

    员工个人资料的文档和表单页面上突出显示的添加+按钮
  3. 选择选择文件按钮并选择所需的文件。添加一个类别并选择保存以完成。描述备注字段都是可选的。

    文档库中新文件的详细信息弹出窗口
  4. 该文件现在将存储在文档库中。您可以验证员工在访问其文档库时是否也会看到此文件。寻找绿色勾号(他们可以看到)或红色叉号(他们看不到)。
  5. 如果您想更改此可见性,请查看使这些文档对员工可见部分的Toast Payroll:上传新员工的文档

    上传文件的文档库
 

此内容仅作参考之用,不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议,请联系律师或其他专业人士。