上次更新时间:2026年2月1日 14:00
| 本文将指导您完成添加文件的任务,您希望新员工在 员工入职流程 中阅读的文件。如果您希望将文件上传并交付给已经入职的员工,请参见Toast Payroll:开始使用员工待办事项。 |
公司文件是您希望员工和/或新员工审阅的任何文件。这些文件不是Toast提供的,也不是Toast处理工资或雇用个人所必需的,但可能是您的组织或当地州法律要求的,以确保合规。公司文件的示例包括员工手册、商业政策和特定州的表格(例如,纽约劳动工资)。
在Toast Payroll中,您可能希望新员工在入职过程中签署两种类型的文件:不可编辑的PDF(您上传的文件)或可配置的文件(您直接在Toast Payroll中创建的文件)。这两种文件都可以按特定地点、职位或安全角色分配给新员工。
观看此演示视频,了解如何上传PDF或创建您自己的所需文档。
注意:文件必须为PDF格式才能上传到Toast Payroll。但是,您可以选择。
Toast Payroll还具有在个别员工入职期间上传公司文档的功能。这些文档仅会被当前正在被雇佣的员工看到,因此请考虑按照将任何常见文档上传到系统。
如果您想上传一个文件,但它有多种语言,Toast Payroll没有用于不同语言的分配字段。但是,有一个巧妙的解决方法:
上述上传文件的模块也可用于创建自定义文件。新员工将在入职Toast Payroll时查看并签署这些文件。
| 所有非可配置文档(PDF文件)默认需要电子签名。不需要额外步骤。 |
为了允许您的员工打开并参考公司文档以备后用,HR+ 用户应切换此设置。这是一个公司范围的设置,并且具有追溯效力。
您可以在新员工流程的 的文档步骤中为个别员工移除文档。选择适当文档旁边的垃圾桶图标以将其删除(请参阅链接的文章)。这位新员工在新员工入职的期间不会看到该文档。如果您希望从系统中永久停用公司文档,请导航到设置 > 新员工 > 必需文档。选择适当文档旁边的垃圾桶图标。请记住,为了保留历史记录,文档无法完全删除。Toast建议将任何非活动文档重命名以反映此状态,例如"非活动 - 公司手册2021"。
此内容仅作参考之用,不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议,请联系律师或其他专业人士。