Toast Payroll：新员工指南导入

本文内容：

• 登录
• 添加并验证个人信息
• 添加或验证社会保障号码
• 更改或更新电子邮件地址或密码
• 更改或更新密码
• 付款方式
• 输入 W-4 表格信息
• 其他资源

登录

欢迎使用 Toast Payroll！首次登录时，您将使用预设的登录凭据，但登录后可以进行更新。注意：请按照 本页面上的所有步骤 操作，以确保 Toast Payroll 拥有所有必要信息，例如您的社会保障号码 (SSN)、W-4 表格信息以及直接存款账号。

1. 导航至 payroll.toasttab.com。
2. 在 电子邮件或用户名 字段中输入您的电子邮件地址。如果您没有电子邮件地址，请询问您的经理或人力资源团队应输入什么内容。选择 下一步。
3. 作为一名导入的员工，您的 密码 将自动设置为：姓氏首字母大写，姓氏全部小写，社会安全号码的后 4 位数字，最后加上美元符号，中间没有空格。
   1. 例如，如果威尔·史密斯 (Will Smith) 的社会安全号码是 123-45-6789，那么他的密码将是 Wsmith6789$。再次选择 下一步。
4. 如果您使用这些凭据登录时遇到问题，请联系您的经理。Toast Payroll 无法查看您的密码，也无法在这种情况下为员工提供帮助。

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添加并验证个人信息

您的人口统计信息、联系方式和紧急联系人信息均在您的个人资料中进行维护。

1. 登录 payroll.toasttab.com，然后选择左上角的 我的个人资料。
   1. 如果您在屏幕左侧没有看到 我的个人资料，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择 薪资，以显示 Toast Payroll 导航栏。
2. 从顶部选择 个人资料。
3. 此页面上有四个磁贴；向下滚动以查看更多内容。 从 个人信息 开始，在每个磁贴中选择 编辑 并填写所需信息。
   1. 添加正确的家庭住址至关重要。它决定了您可能需要填写的州税表。
   2. 在页面向下操作时保存您的更改。
      
      

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添加或验证社会安全号码 (SSN)

在员工导入过程中，不需要您的社会安全号码。然而，这是 Toast Payroll 为您成功申报税务所需的另一项 关键信息。 不准确或缺失的社会安全号码 (SSN) 可能会导致税务申报不准确、税务申报未被机构接受和/或面临经济处罚。

1. 您可能已经填写了您的社会安全号码，但我们建议您通过选择 检索 SSN 来进行验证。在弹出窗口中选择 是。
2. 选择 眼睛图标 以查看 Toast Payroll 中记录的您的社会安全号码。
   1. 如果准确无误，请选择 关闭；这样就完成了。但如果不准确或为空，请继续执行以下步骤。
      
      
      
      
3. 选择 关闭，然后在“个人信息”磁贴中选择 编辑。
4. 找到 社会安全号码 字段，并在此处输入 准确的 社会安全号码。
5. 选择底部的 保存更改 以在继续之前完成您的社会安全号码设置。

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更改或更新电子邮件地址或密码

您的电子邮件地址用于登录、接收 Toast Payroll 通信以及确认您的身份（有关此内容的更多信息，请参阅 付款方式 部分）。如果您需要更改或更新它，请按照以下步骤操作（否则，您可以 跳过以更新您的密码）：

1. 在登录 Toast Web 或 Toast Payroll 后，选择页面右上角的 头像图标，然后选择 个人资料。
   1. 如果您在登录时遇到问题，请查看上方的 登录 部分。如果这无法解决您的问题，请访问 登录 Toast：登录故障排除。
2. 在 个人信息 部分，您可以更新您的名字、姓氏或首选名称。
3. 在 登录与安全 部分，您可以根据需要更新账户的电子邮件地址或密码。您也可以更新多重身份验证。
   1. 如果您需要更多关于更新电子邮件或密码的帮助，请登录 Toast：《更新您的账户》中有更多详细信息。
4. 在增强访问权限部分，您可以更新已验证的手机号码，以便接收一次性密码，从而启用提升的权限并访问某些受限页面（如果您已获得许可）。
5. 进行任何更改后，请随时选择保存。

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付款方式

如果您希望通过直接存款方式收款，请按照以下步骤操作。如果您希望接收纸质支票，您可以跳过此部分，因为纸质支票是默认的付款方式。

1. 登录 payroll.toasttab.com，然后选择左上角的 我的个人资料。
   1. 如果您在屏幕左侧没有看到 我的个人资料，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择 薪资，以显示 Toast Payroll 导航栏。
2. 选择顶部的就业选项卡。
3. 选择左侧的付款方式选项卡，然后选择直接存款磁贴。
4. 选择+ 添加银行账户。
5. 当系统要求您确认身份时，选择验证。随后，系统会将一个六位数代码发送到您在 Toast 账户中预留的手机号码。将此六位数代码输入 Toast Payroll 的弹出窗口中。注意：Toast 代表绝不会向您索要此代码，因此请勿与任何人分享或提供此代码。
   1. 如果您没有看到弹出窗口，可能需要禁用广告拦截器并重试此操作。完成这些说明后，您可以重新启用它。
6. Toast Payroll：《获取直接存款账户方面的帮助》可以协助您完成使用 Plaid 设置直接存款的步骤。完成操作后别忘了回到此页面；还有最后一步重要操作。

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输入 W-4 表格信息

这是最后一步，但非常重要，请务必填写这些文件，以便从您的工资中正确预扣州税和联邦税。

1. 从屏幕顶部选择 税务与文件。
2. 选择顶部附近的 税务表格 选项卡。
3. 向下滚动以查看您可以填写的超链接联邦、州以及（有时）地方 W-4 表格。选择每个超链接以启动 W-4 表格向导，它将引导您完成每个表格的填写。
   
   
4. 所有提供的表格都是正确扣缴您工资税款所必需的。这些表格基于 Toast Payroll 存档中您和您公司的地址。如有任何疑问，最好咨询会计师或税务专业人士。Toast Payroll 无法就填写内容提供建议。
5. 所有文件填写完成后，每个表格的 已填写 列将显示 是。

全部完成！以下是一些可能对您使用本系统有帮助的支持中心文章。

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更多资源

• Toast Payroll：获取员工资源方面的帮助
• Toast Payroll：获取直接存款方面的帮助
• Toast Payroll：更新 W-4 表格信息

本内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他任何专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。