Toast Payroll：新员工指南

在本文中：

欢迎使用Toast Payroll！首次登录时，您将拥有预设的登录凭据，但可以在登录后进行更新。注意：请按照此页面上的所有步骤，确保Toast Payroll拥有所有必要的详细信息，例如您的社会安全号码（SSN）、W-4表格信息和直接存款账户号码。

导航至payroll.toasttab.com。
在电子邮件或用户名字段中输入您的电子邮件地址。如果您没有电子邮件地址，请询问您的经理或人力资源团队您应该输入什么。选择 下一步。
作为一名进口员工，您的密码将自动设置为您的名字首字母大写，姓氏全小写，社保号码的最后四位数字，然后是美元符号，且不留空格。
1. 例如，如果威尔·史密斯的社保号码是 123-45-6789，他的密码将是 Wsmith6789$。再次选择 下一步。
如果您使用这些凭据登录时遇到问题，请联系您的经理。Toast Payroll 无法查看您的密码，也无法在这种情况下帮助员工。

添加和验证个人信息

您的人口统计、联系和紧急联系人信息都保存在您的个人资料中。

从 Toast Payroll 首页，选择 我的个人资料 在左上角。
从顶部选择 个人资料。
此页面上有四个模块；向下滚动以查看更多。从个人信息开始，在每个模块中选择编辑并填写所需信息。
1. 添加您的正确家庭地址是至关重要的。它决定了您可能需要填写哪些州税表。
2. 在向下滚动页面时保存您的更改。

在员工导入过程中，您的社保号码并不是必需的。然而，这是 Toast Payroll 成功为您报税所需的另一个 关键信息。 不准确或缺失的社会安全号码可能导致不准确的税务申报、税务申报不被机构接受和/或财务罚款。

您可能已经填写了您的社会安全号码，但我们鼓励您通过选择检索社会安全号码来验证它。在弹出窗口中选择是。
选择眼球图标以查看Toast Payroll为您提供的社会安全号码。
1. 如果信息准确，请选择关闭；您就完成了。但如果信息不准确或为空，请继续以下步骤。
选择关闭，然后在个人信息模块中选择编辑。
找到社会安全号码字段并在此输入一个准确的社会安全号码。
在底部选择保存更改以在继续之前确认您的社会安全号码。

您的电子邮件地址用于登录、接收Toast Payroll通讯和确认您的身份（更多信息请参见支付方式部分）。如果您需要更改或更新它，请按照以下步骤操作（否则，您可以跳过以更新您的密码）：

在登录Toast Web或Toast Payroll时，选择页面右上角的头像图标，然后选择个人资料。
1. 如果您在登录时遇到问题，请查看上面的登录部分。如果这不能解决您的问题，请访问登录Toast：故障排除登录。
在个人信息部分，您可以更新您的名字、姓氏或选择的名字。
在登录和安全部分，您可以根据需要更新您的账户电子邮件地址或密码。您还可以对多因素认证进行更新。
1. 如果您需要更多关于更新电子邮件或密码的帮助，请登录Toast：更新您的账户有更多详细信息。
在增强访问部分，您可以更新已验证的电话号码，您将在该号码上接收一次性验证码以启用更高权限并访问某些受限页面（如果您被允许）。
每次更改时，请选择保存。

如果您希望通过直接存款获得付款，请按照以下步骤操作。如果您希望收到纸质支票，您可以跳过此部分，因为纸质支票是默认的付款方式。

在顶部选择就业选项卡。
在左侧选择支付方式选项卡，然后选择直接存款图块。
选择+ 添加银行账户。
当系统要求您确认身份时，请选择验证。然后，六位数的代码将发送到您在Toast账户中登记的电话号码。将此六位数代码输入到Toast Payroll中的弹出窗口中。注意：Toast代表永远不会要求您提供此代码，因此请勿与任何人分享或提供此代码。
1. 如果您没有看到弹出窗口，您可能需要禁用广告拦截器并重试此操作。完成这些说明后，您可以重新启用它。
Toast Payroll：获取关于直接存款账户的帮助可以协助您设置与Plaid的直接存款步骤。完成后别忘了返回此页面；还有一个重要步骤。

这是最后一步，但填写这些文件以正确扣除州和联邦税款是非常重要的。

从屏幕顶部选择税务与文件。
在顶部选择税务表格选项卡。
向下滚动以查看超链接的联邦、州和（有时）地方W-4表格，您可以填写。选择每个超链接以开始W-4表格向导，该向导将指导您填写每个表格。
所有表格都是正确征税您工资所必需的。这些表格基于Toast Payroll为您和您的公司记录的地址。如果您有任何问题，最好咨询会计师或税务专业人士。Toast Payroll无法提供关于填写内容的建议。
一旦所有文件完成，已填写列将为每个表格显示是。

您已经完成所有步骤！以下是一些可能对使用此系统有帮助的支持中心文章。

此内容仅供参考，不应视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。