Toast 薪资管理系统：导入的新员工指南

本文内容：

欢迎使用 Toast 工资单！首次登录时，您有预设的登录凭据，但您可以在登录后更新这些凭据。注意：请按照本页所有步骤操作，确保 Toast 薪资管理系统拥有所有必要的详细信息，例如您的社会保障号 (SSN)、W-4 表格信息和直接存款账号。

导航至 payroll.toasttab.com。
在“电子邮件或用户名”字段中输入您的电子邮件地址。如果您没有电子邮件地址，请询问您的经理或人力资源团队您应该输入的内容。选择“下一步”。
作为导入的员工，您的密码将自动设置为首个首字母大写、姓氏全小写、社会保障号的最后 4 位，以及美元符号（不含空格）。
1. 例如，如果 Will Smith 的社会保障号是 123-45-6789，他的密码将是 Wsmith6789 美元。再次选择“下一步”。
如果您使用这些凭据登录时遇到问题，请联系您的经理。Toast 薪资管理系统无法查看您的密码，因此无法为处于此情况的员工提供帮助。

添加和验证个人信息

您的人口统计信息、联系方式和紧急联系信息都保存在您的个人资料中。

在 Toast 薪资管理系统主页的左上角，选择“我的档案”。
从顶部选择“资料”。
本页包含四个图块，请向下滚动查看更多内容。从“个人信息”开始，在每个图块中选择“编辑”并填写所需信息。
1. 添加正确的家庭地址至关重要。用于指定您可能需要填写的州税务表格。
2. 在向下浏览页面时保存您的更改

在员工导入过程中，您的社会保障号并非必填项。然而，这是 Toast 薪资管理系统需要提供的另一项关键信息，以便您成功申报税款。 SSN 不准确或缺失可能导致税务申报不准确、税务申报不被有关机构接受和/或受到财务罚款。

您可能已经填写了社会保障号，但我们建议您通过选择“检索 SSN”来验证该号码。在弹出窗口中选择“是”。
点击眼球图标，查看 Toast 薪资管理系统为您预留的社会保障号。
1. 如果准确无误，请选择“关闭”；一切就绪。但如果此信息不准确或留空，请继续以下步骤。
选择“关闭”，然后在“个人信息”图块中选择“编辑”。
找到“社会保障号”字段，并在此处输入准确的社会保障号。
在底部选择“保存更改”，以完成社会保障号设置，然后继续操作。

您的电子邮件地址用于登录、接收 Toast 薪资管理通讯和确认您的身份（更多信息请参阅“付款方式”部分）。如需更改或更新密码，请按照以下步骤操作（否则可以跳过更新密码）：

登录 Toast Web 或 Toast 薪资管理系统时，选择页面右上角的头像图标，然后选择“资料”。
1. 如果您在登录时遇到问题，请查看上方的“登录”部分。如果此操作未能解决问题，请访问《登录 Toast：登录故障排查。
在“个人信息”部分，您可以更新您的名字、姓氏或首选姓名。
在“登录和安全”部分,您可以根据需要更新账户的电子邮件地址或密码。您还可以对多重身份验证进行更新。
1. 如果您在更新电子邮件或密码方面需要更多帮助，请登录 Toast：“更新您的账户”有更多详情。
在“增强访问”部分,如果您被允许,您可以更新已验证的电话号码,用于接收一次性密码,以启用提升的权限,并访问某些受限页面。
每次更改后，选择“保存”。

如果您希望通过直接存款方式收款，请按照以下步骤操作。如果您希望收到纸质支票，可以跳过此部分，因为纸质支票是默认付款方式。

选择顶部的“就业”选项卡。
选择左侧的“付款方式”选项卡,然后选择“直接存款”图块。
选择“+ 添加银行账户”。
当系统要求您确认身份时，请选择“验证”。然后，系统将通过短信将一个六位数的代码发送到您在 Toast 账户中登记的电话号码。在 Toast 薪资管理系统的弹出窗口中输入此六位数代码。注意：Toast 代表绝不会要求您提供此验证码，因此请勿向任何人分享或提供此验证码。
1. 如果您没有看到弹窗，您可能需要禁用广告拦截器，然后重试此操作。完成这些说明后，您可以重新启用此功能。
更多详情请参阅《《获取直接存款账户帮助》可帮助您完成设置 Plaid 直接存款的步骤。完成后，请记得返回此页面；还有一个重要的步骤。

这是最后一步，但请务必填写这些文档，以便正确预扣工资中的州和联邦税款。

从屏幕顶部选择“税务与文档”。
点击顶部的“税务表格”选项卡。
向下滚动查看您可以填写的超链接联邦、州以及(有时)地方 W-4 表格。选择每个超链接以启动 W-4 表格向导，该向导将引导您填写每个表格。
您需要提供所有表格才能正确缴纳工资税款。这些表格基于 Toast 薪资管理系统为您和贵公司登记的地址。如有任何疑问，最好咨询会计师或税务专业人士。Toast 薪资管理系统无法提供输入内容的建议。
所有文件填好后，每个表格的“已填写”列将显示“是”。

一切就绪！以下更多支持中心文章可能对使用此系统有所帮助。

此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。