Toast 薪资管理系统:获取员工资源相关帮助

上次更新时间:2026年4月9日 11:43

Toast 薪资管理系统中的员工!有关登录故障排查步骤、W-2 表或工资单、如何更新直接存款账户等信息,请参阅本文。

Toast 薪资管理系统中的员工!您可以在此页面找到所需的一切。我们理解您通常只登录以获取工资单或 W-2 表格,但请自行查看。浏览以下主题和常见问题,找到问题的答案。

 

使用此短链接宣传此页面:toast.help/employees。对于西班牙语员工,请参阅 toast.help/empleados

 

2025 年的 W-2 表自 2026 年 1 月 19 日起可用。

 

本文内容:

 

    Toast 薪资管理系统登录

    登录 Toast 薪资管理系统

    1. 导航至 payroll.toasttab.com
    2. 输入与您的 Toast 薪资管理系统账户关联的电子邮件。如果您忘记或错放了这些信息,您的经理或薪资管理员可以提供。选择“下一步”

      登录 Toast 薪资管理系统时输入电子邮件地址

    3. 输入您的密码,并再次选择“下一步”。如果您忘记了密码或放错了密码,请选择“不记得密码”,系统将发送一封帮助重置密码的电子邮件。任何人(包括您的经理或 Toast 的任何人)都无法看到您当前的密码。

      电子邮件后输入密码以登录 Toast 薪资管理系统

    4. 在进入 Toast 薪资管理控制面板之前,您可能会看到以下两件事之一:
      1. 您可能在访问 Toast 薪资管理控制面板之前弹出通知。请按照屏幕上的步骤验证您的电子邮件地址,添加您的社会保障号 (SSN),或在必要时确认您的 W-2 表格选择。 
    5. 如需登录故障排查方面的帮助,请访问《登录 Toast:登录故障排查。该工具可帮助您处理忘记电子邮件或密码、登录锁定、错误界面等问题。


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    更改 Toast 薪资管理系统的登录信息

    一旦您获得所有 Toast 产品的单一电子邮件地址和密码,请访问《登录 Toast:更新账户以更新您用于登录的电子邮件地址和/或密码。

     

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    W-2 表格和工资单

    在 MyToast 应用中找到您的 W-2 表格

    2026 年 1 月 19 日或之后,员工可以使用 MyToast 应用访问其 W-2 表格。表格准备好后,您甚至会收到通知,以便尽快提交申请。出于安全原因(社会保障号显示在 W-2 表中),Toast 薪资管理系统无法将 W-2 表发送到员工的电子邮件地址或家庭地址。

     

    出于安全原因,前员工无法使用 MyToast 应用访问 W-2 表格。他们需要使用下方提到的 Toast 薪资管理系统。 

     

    1. 如果尚未扫描,请使用 Apple 或 Android 移动设备扫描下方的二维码。
      1.  截至 2025 年 4 月 17 日,Apple 设备必须安装 iOS 16.0 或更高版本,Android 设备必须安装 Android 11 或更高版本。点击链接以了解如何查看智能手机的操作系统版本。

        下载 MyToast 应用的二维码

    2. 打开应用,使用您的电子邮件地址和密码登录。 如果您在登录时遇到问题,请参阅《登录 Toast:登录故障排查
    3. 您可能会看到一条通知,点击“今日”选项卡即可查看。如果没有,您可以随时通过导航到“支付”>“访问税务表格 (W-2)”来访问您的 W-2 表格。
    4. 选择 W-2 表格以打开或下载。如果您想打印,使用Toast 薪资管理方法可能更容易。

      MyToast 应用中的 W-2 表格示例 
      仅供参考

    5. 全新!美丽法案》允许符合条件的员工在申报个人所得税时,对小费和加班费金额进行单独税收扣除。请阅读 Toast 薪资管理系统:对小费和/或加班免税。
    6. 全新! 了解可能的联邦税收优惠。参见通知 797
    7. 如果您有任何本文未解答的问题,请参阅 Toast 薪资管理:管理 W-2 表格体验》。

     

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    在 Toast 薪资管理系统中找到您的 W-2 表格

    2026 年 1 月 19 日或之后,员工可以在 Toast 薪资管理系统中访问其 W-2 表格。出于安全原因(社会保障号显示在 W-2 表中),Toast 薪资管理系统无法将 W-2 表发送到员工的电子邮件地址或家庭地址。

     

    前员工必须使用此流程访问 W-2 表格。他们的登录信息仍将有效,但他们的系统访问权限将受到限制。他们可以联系前雇主,以解决忘记的登录信息问题。为确保信息安全,Toast 无法帮助前员工更新其登录信息。

     

    1. 登录 payroll.toasttab.com
    2. 导航至“我的档案”>税费与文件”。

      Toast 薪资管理和团队管理中,员工档案上突出显示的“税费与文件”选项卡

    3. 选择“年终文档”选项卡。然后向下滚动以找到 W-2 部分。点击相应年份的 W-2 表格超链接,系统将自动下载 PDF 文件并打印或通过电子邮件发送。

      年终文档选项卡,其中突出显示 W-2 表格链接

    4. 请查看页面,了解 W-2 表中每个部分的明细。
      1. 何时可用?W-2 表格将于 2026 年 1 月 19 日上传至系统。
      2. 如果我没有看到 W-2 表格怎么办? 请确保日期为 2026 年 1 月 19 日或之后,并且您已进入“年终文档”选项卡。如果您仍然没有找到,请联系您的雇主。
      3. 如果部分信息有误或缺失怎么办?请联系您的经理或薪资管理员。Toast 无法直接协助员工解决这个问题。
      4. 我弄丢纸质版 W-2 表格了。现在怎么办?您可以通过下载并打印您个人资料中的电子版来自行打印一份,或者您的经理或薪资管理员可以根据上传到 Toast 薪资管理系统的主文件为您生成新的电子版。
    5. 全新!美丽法案》允许符合条件的员工在申报个人所得税时,对小费和加班费金额进行单独税收扣除。请阅读 Toast 薪资管理系统:对小费和/或加班免税。
    6. 全新! 了解可能的联邦税收优惠。参见通知 797
    7. 如果您有任何本文未解答的问题,请参阅 Toast 薪资管理:管理 W-2 表格体验》。

     

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    更改为纸质或电子版 W-2 表格

    您必须在今年最后一个发薪日以前做出此选择然而,无论您选择哪种方式,每位符合条件的员工都可以使用电子版W-2表格,您可以通过Toast Payroll方法访问W-2表格,根据需要进行打印。

     

    1. 登录 payroll.toasttab.com
    2. 导航至“我的档案”>税费与文件”。

      Toast 薪资管理和团队管理中,员工档案上突出显示的“税费与文件”选项卡

    3. 选择“年终文档”选项卡。
    4. 在此页面顶部,选择“编辑”按钮。

      “年终文档”选项卡,其中突出显示“编辑”按钮

    5. 此操作将展开页面的灰色部分。您现在可以勾选“电子版”或“纸质版”。
      1. 如果您选择“纸质”,您的雇主将负责向您分发您的 W-2 表格。
      2. 如果您选择“电子版”,您需负责从 MyToast 应用或本页面检索您的 W-2 表格。此优惠将于 2026 年 1 月 19 日或之后推出。
    6. 您不必提供电子签名,但它有助于进行审计。选择“保存”以完成。

     

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    在 MyToast 应用中查找工资单

    1. 如果尚未扫描,请使用 Apple 或 Android 移动设备扫描下方的二维码。
      1.  截至 2025 年 4 月 17 日,Apple 设备必须安装 iOS 16.0 或更高版本,Android 设备必须安装 Android 11 或更高版本。点击链接以了解如何查看智能手机的操作系统版本。

        下载 MyToast 应用的二维码

    2. 打开应用,使用您的电子邮件地址和密码登录。 如果您在登录时遇到问题,请参阅《登录 Toast:登录故障排查
    3. 导航到“薪酬”选项卡。您最近的工资单将位于此标签页的顶部。选择>展开箭头图标以展开工资单,或选择“显示更多”以加载较早的工资单。

      MyToast 应用中的薪酬选项卡示例 
      仅供参考

     

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    在 Toast 薪资管理系统中查找工资单

    1. 登录 payroll.toasttab.com
    2. 导航至“我的档案”>“薪资历史”。

      员工档案中突出显示的薪酬历史记录选项卡

    3. 顶部的栏显示您最近几张工资单的亮点。右侧的“>”图标可让您下载。

      工资单页面的“最近付薪”图块

    4. 工资单部分,选择下载箭头> 图标以生成该账单日期的工资单。选择“运行报告”,将多个工资单添加到同一报告中。“详情”报告类型将单独列出每个工资单;“摘要”报告将合并您所选日期范围内的所有工资单。

      工资单页面的工资单图块
       

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    MyToast 应用(员工应用)

    MyToast Sneak Peak

    MyToast 应用程序适用于 Toast 餐厅的所有员工,根据贵餐厅使用的 Toast 产品,MyToast 应用可让您查看申报的小费和打卡上下班时间、管理 Toast Pay Card、领取 Toast PayOuts、下载 W-2 表格、查看排班表、调换班次、查看小费收据(小费池明细)、查看工资单、与餐厅其他员工聊天等。您的经理可以帮助您确认可以使用的功能。

     

    这些文章都与应用的特定标签页有关。如果您还没有该应用或已经是首次登录,请从 MyToast 应用开始:账户》。登录后,您将看到可用的选项卡,并且可以阅读下面的文章,了解有关选项卡功能的信息。

     

     

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    员工信息

    在 Toast 薪资管理系统中添加或更新您的直接存款账户

    在执行这些步骤之前,请询问您的经理或薪资管理员下一个薪资周期是否已开始。如果是,资金可能会汇入原始直接存款账户(如有),或者您可能会收到纸质支票。

     

    1. 登录 payroll.toasttab.com
    2. 导航到“我的档案”并选择“付款方式”。

      突出显示的员工配置文件的“付款方式”选项卡

    3. 如果您要添加直接存款账户,请选择“直接存款”图块,然后选择“+ 添加银行账户”。
      1. 如果您想移除直接存款账户,请选择旁边的垃圾桶图标。如果您想添加第二个直接存款账户,请选择“添加拆分存款”。

        在员工档案中选择付款方式

    4. 在选择“+ 添加银行账户”、“添加拆分存款”或“垃圾桶图标”后,系统将要求您验证身份。除您外,其他人无法访问或编辑此页面的信息。
    5. 当系统要求您确认身份时,请选择“验证”。然后,系统将通过短信将一个六位数的代码发送到您在 Toast 账户中登记的电话号码。在 Toast 薪资管理系统的弹出窗口中输入此六位数代码。注意:Toast 代表绝不会要求您提供此验证码,因此请勿将此验证码提供给任何人。
      1. 如果您没有看到弹窗,您可能需要禁用广告拦截器,然后重试此操作。完成这些说明后,您可以重新启用此功能。
    6. 如果您选择了“+ 添加银行账户”或“添加拆分存款”,则系统将显示一个名为 Plaid 的模态框。Plaid 在验证员工银行账户方面处于行业领先地位。输入您的电话号码,并第一个界面选择“继续
      1. 如果 Plaid 过程在任何时候不成功且/或您收到错误,请查看 Toast 薪资管理系统的“排查 Plaid 故 障:《获取直接存款账户相关帮助》,获取更多帮助。

        输入 Plaid 的电话号码

    7. 找到并选择您的银行机构。您可能需要使用搜索栏来查找正确的银行。选择后,Plaid 会要求您提供在线银行账户的登录凭据。输入用于登录网上银行服务的用户名密码
      1. 如果您的银行未出现在列表中,您的雇主(HR+ 用户)可以手动添加直接存款信息。出于安全考虑,员工和经理不能手动输入直接存款银行账户。HR+ 用户可以手动输入除自己以外的任何用户的直接存款信息。

        Plaid 中的“输入您的凭据”界面

    8. Plaid 随后将列出与您输入的登录信息相关的账户。选择您希望作为主要直接存款账户的账户,然后选择“继续”。

      Plaid 中的“选择账户”界面

    9. 看到这条成功消息,您便知晓一切准备就绪。

      Plaid 中的“成功”屏幕

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    用 Plaid 替换账号

    为帮助保护会员免受欺诈,部分金融机构(包括但不限于大通银行、美国银行和 PNC 银行)在向 Plaid 等授权第三方提供您的银行账户信息时使用替代账号。这些替代账号仅支持单一指定的第三方使用。


    在关联 Plaid 时,这些银行将返回可用于 ACH 交易的令牌化/加密路由号码和账号,但不是您的实际账户和路由号码。然而,Plaid 中的掩码将继续基于实际账号。换句话说,您在“付款方式”页面上的路由号码和/或账号可能与记录不符。

     

    在大通账户的“如何与 Toast 关联”界面

     

    在大通账户的“Toast 想知道什么”屏幕上显示 
     

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    在 Toast 薪资管理系统中更新您的 W-4 表格

    1. 登录 payroll.toasttab.com
    2. 导航至“我的档案”>“税费与文件”。

      突出显示的员工个人资料的“税费与文档”选项卡

    3. 选择“税务表格”选项卡。向下滚动到“W-4 表格”部分,您会看到一个标为“填写 W-4 表格”的按钮(如果您所在的州征收所得税)。如果您希望更新您所在州的 W-4 表格,或选择联邦 W-4 表格超链接以编辑表格,请使用此链接。选择“提交”以完成。

      W-4 表格部分,其中突出显示“填写州 W-4”按钮

    4. 有关 W-4 表格的更多信息,请访问此处的联邦网站或您所在州的财政部网站。Toast 薪资管理系统无法指导您如何填写此表格。您可能希望联系税务顾问或 CPA。
       

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    在 Toast 薪资管理系统中更新个人信息

    1. 登录 payroll.toasttab.com
    2. 导航至“我的个人资料”。

      员工档案中突出显示的档案选项卡

    3. 本页包含四个部分。点击您想要编辑的部分标题右侧的“辑”按钮。进行必要的更改,然后选择“保存更改”。
      1. 个人信息:主要个人信息
      2. 联系信息:电话号码(在此处编辑您的电子邮件地址)
      3. 地址:家庭地址和邮寄地址
      4. 紧急联系人:紧急情况下需要联系的人员

        员工个人资料选项卡上突出显示的编辑按钮


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    时间记录

    在 Toast 薪资管理系统中查看时间表

    1. 登录 payroll.toasttab.com
    2. 导航至“我的档案”>“薪资历史记录”>“时间表”。

      员工档案中突出显示的时间表和薪酬历史记录选项卡

    3. 图表和表格是查看时段变化的独特方式。在图下方,您将看到您工作过的不同薪资周期。选择任意薪资周期以获取更多信息。

      带有突出显示的时间表链接的时间表页面

    4. 表格中会显示您在所选薪资周期内的工作天数和工时。在右下角查看一段时间内的总小时数。

      开放时间表示例

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    Toast 薪资管理系统中的休假申请 (TAFW)

    如果您的公司使用 Toast 薪资管理 TAFW 套餐,员工就可以申请并管理自己的 TAFW 选项,例如病假、休假和 PTO。休假时间取决于公司政策,并且需要经理批准。有关 TAFW 的更多信息,请参阅《Toast 薪资管理:《离岗时间入门指南》(TAFW)

     

    1. 登录 payroll.toasttab.com
    2. 导航到“我的档案”>“休假”。

      员工档案中突出显示的“休假”选项卡

    3. 选择页面右上角的“申请”按钮。

      “离岗时间”图块,其中突出显示“请求+”按钮

    4. 首先,选择您请求的日期和 TAFW 类型。选择“下一步”

      申请休假的日期步骤

    5. 设置您申请 TAFW 的小时范围。请注意,系统会显示您申请的总工时和待处理时间类别的剩余工时。完成后,选择“下一步”。

      申请休假的工时步骤

    6. 添加备注。此步骤为可选步骤,但可能有助于解释您的请求。选择“下一步”

      申请休假的评论步骤

    7. 最后一步将显示所选 TAFW 类型的剩余工时。选择“完成”以发送此请求以供审批。一旦您的请求被批准或拒绝,您将收到电子邮件通知。

      完成请假申请的步骤
     

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    福利

    通过 SimplyInsured 注册

    当您的雇主雇用您加入 Toast 薪资管理系统时,如果您的公司使用 SimplyInsured 为员工提供福利,将发生以下情况:

     

    1. 您需要根据雇主首先制定的资格要求进行检查。
    2. 如果您符合资格,您将收到 SimplyInsured 向您在 Toast 薪资管理系统中存档的电子邮件地址发送的电子邮件。
    3. 打开该电子邮件并选择链接以登录 SimplyInsured。
    4. 您需要使用 Toast 薪资管理系统电子邮件地址并创建密码,以便开始选择您的计划。
    5. 请参阅 Toast 薪资管理:如有需要,员工可加入 SimplyInsured 福利计划。

     

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    Toast 薪资管理系统常见问题解答 (FAQ)

    我尚未收到工资支票/直接存款。如何接收?

    请联系您的经理或薪资管理员。他们可以研究具体位置,或者联系 Toast 薪资管理客户服务寻求帮助。
     

    我工资单上的税费似乎不正确。为什么我被扣了这么多或这么少?

    您工资支票的税费取决于您在 W-4 表格和标准 IRS 税表中的选择。对 W-4 表格的修改将影响税款的计算方式。如需更多信息,您可能需要查阅美国国税局的预扣税估算器。如果您仍有疑问,请联系您的税务专业人士。Toast 薪资管理系统无法告知您税费为何以特定方式计算。
     

    我应该在 W-4 表格上填写哪些内容?

    事实证明,Toast 薪资管理系统无法帮助您确定哪些选项适合您。请联系您的税务顾问或会计师。

     

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    此内容仅作参考之用,不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议,请联系律师或其他专业人士。